Gebruik Breeze Assistant in de mobiele app van HubSpot

Gebruik Breeze Assistant onderweg via je HubSpot-app voor iOS en Android om gesprekken voort te zetten en bestanden en afbeeldingen te uploaden, ook als je niet achter je computer zit. Breeze Assistant in de HubSpot-app ondersteunt spraakinvoer, het uploaden van bestanden en nog veel meer. Zo heb je altijd toegang tot je CRM-context, waar je ook werkt.

Let op: je kunt toegang tot AI-functies beheren in je AI-instellingen en configureren welke gegevens worden gedeeld. Bekijk HubSpot's AI Trust FAQ's en AI Model Cards voor gedetailleerde informatie over AI-beveiligingscontroles, gegevensgebruik en compliance.

Let op: op 30 juni 2026 is de mobiele app van Breeze Assistant stopgezet. Gebruik voortaan de hieronder beschreven procedure om Breeze Assistant in de mobiele HubSpot-app te gebruiken.

Bekijk de vereisten

• Schakel de optie 'Geef gebruikers toegang tot Breeze Assistant' in je AI-instellingen in om Breeze Assistant in de mobiele HubSpot-app te kunnen gebruiken.

• Gebruikersrechten bepalen welke acties met Breeze Assistant kunnen worden uitgevoerd.

Beperkingen en aandachtspunten

• Het wordt aanbevolen om de mobiele HubSpot-app up-to-date te houden voor optimale prestaties. Lees meer over het updaten van apps op iOS en Android.

Start een gesprek in Breeze Assistant

Om Breeze Assistant te openen in de iOS-app:

1. Open de HubSpot-app op je apparaat.
2. Tik rechtsonder op 'Ask Breeze'.
3. Voer een opdracht of een voorgestelde opdracht in ( bijv. 'Maak een nieuw record aan'), tik vervolgens op ' ' en tik op het pictogram ' breezeSendIcon ' om een nieuwe chat te starten.

Om Breeze Assistant in de Android-app te openen:

1. Open de HubSpot-app op je apparaat.
2. Tik onderaan op de zoekbalk.
3. Voer een opdracht of een voorgestelde opdracht in ( bijv. ‘Maak een nieuw record aan’) en tik vervolgens op op het pictogram ‘ breezeSendIcon ’ om een nieuwe chat te starten.

Een e-mailconcept aanmaken

Gebruik Breeze om rechtstreeks in de mobiele HubSpot-app een e-mailconcept aan te maken.

Zo maak je een e-mailconcept aan in de mobiele HubSpot-app:

1. Open de HubSpot-app op je mobiele apparaat
2. Tik op Menu en tik vervolgens op Contacten in de linkerzijbalk.
3. Tik op de naam van een contactpersoon.
4. Klik in het contactrecord op het pictogram' email -e-mail '.

5. Tik rechtsonder op het artificialIntelligence ChatconteBBrAI-pictogram .

6. Voer onder 'Inhoudsassistent' de prompts voor Breeze in .
   • E-mailtype: selecteer het type e-mail dat je wilt maken.
   • Wat verkoopt u?: voer een beschrijving in van het product of de dienst die u promoot.
   • Aan wie verkoopt u?: voer een beschrijving in van de ontvanger of doelgroep.
   • Beschrijf wat u in deze e-mail wilt communiceren: voer de belangrijkste punten in die u in de e-mail wilt opnemen.
   • Toon van de e-mail: selecteer de schrijfstijl voor de e-mail.
   • Taal van de e-mail: selecteer de taal voor de gegenereerde e-mail.
   • Tekstlengte: selecteer de gewenste lengte van de e-mail. Deze optie is alleen beschikbaar op iOS.
7. Tik op ‘Genereren’.
8. Controleer de voorgestelde onderwerpregel en e-mailtekst.
9. Om een ander concept te maken, tikt u op 'Opnieuw genereren'.
10. Tik op 'Invoegen' om het concept aan de e-maileditor toe te voegen, of klik op het kopieerpictogram om de inhoud naar je klembord te kopiëren.
11. Ga door met het handmatig bewerken van de e-mail of verstuur deze zodra deze klaar is.
    

Gebruik een project

Chat vanuit een project dat u op de desktop hebt geconfigureerd om de context en referentiemateriaal te behouden terwijl u Breeze Assistant in de mobiele app gebruikt.

1. Klik rechtsboven op het pictogram met de drie verticale puntjes( verticalMenu ) en selecteer vervolgens 'Projecten'.
2. Tik op de naam van een project.
3. Tik op 'Nieuwe chat' om een chat binnen het project te starten. Je kunt ook op de naam van een eerdere conversatie tikken om verder te gaan waar je was gebleven.

Bestanden en afbeeldingen uploaden

1. Tik in het chatvenster op het pictogram' addIcon ' en selecteer een optie (bijv. Camera, Foto's, Bestanden of HubSpot-bestanden).

2. Selecteer of upload je bestand.
3. Vraag Breeze Assistant na het uploaden van een bestand om de inhoud samen te vatten, informatie te extraheren of vervolgacties te genereren. Bijvoorbeeld:

Vat dit voorstel samen en stel een vervolg-e-mail op.

Haal de contactgegevens uit dit visitekaartje.

Vat de belangrijkste actiepunten uit deze afbeelding samen.

Gebruik spraakinvoer

Gebruik Speech-to-Text (STT) om je bericht te dicteren. Tik in het chatvenster op hetmicrofoonpictogram recordIcon en begin te spreken. Tik vervolgens op het vinkje.

Bereid je voor op vergaderingen

Bekijk aankomende vergaderingen en bekijk relevante CRM-context voordat een vergadering begint. Voor vergaderingen die met HubSpot zijn gesynchroniseerd, vat Breeze Assistant de bijbehorende contact-, bedrijfs-, deal- en ticketinformatie samen, samen met gerelateerde e-mails, telefoongesprekken en notities. Voor vergaderingen die niet met HubSpot zijn gesynchroniseerd, gebruikt Breeze Assistant agenda-informatie om een samenvatting te genereren.

1. Tik in het chatvenster op de voorgestelde prompt ‘Vertel me meer over mijn aankomende afspraken’. Je kunt ook zelf tekst invoeren. Bijvoorbeeld:

Bereid me voor op mijn volgende vergadering.

2. Breeze Assistant vat de volgende vergadering samen, geeft de belangrijkste punten weer en biedt relevante CRM-context.

Beheer artefacten

In artefacten wordt inhoud opgeslagen die tijdens uw gesprekken is gegenereerd, zoals documenten, e-mailconcepten en aangepaste HTML-pagina's. U kunt de artefacten rechtstreeks vanuit de chat openen, bewerken en delen.

1. Tik in de chat op de artefactkaart.
2. Kies in de artefactweergave uit de volgende acties:
   • De inhoud bekijken: blader door de details van het artefact en tik vervolgens op de X om terug te keren naar je gesprek.
   • De inhoud delen: tik rechtsboven op het deelpictogram en selecteer een optie om te delen (bijv. 'Delen als PDF').
   • De e-mail verzenden: bekijk en bewerk de inhoud van de e-mail en verstuur deze vervolgens naar de contactpersoon, indien gewenst.

Gesprekken beheren in Breeze Assistant

1. Tik op hetpictogram ' recentlySelectedIcon previous' en tik vervolgens op een eerder gesprek.
2. Tik op hetpictogram ' recentlySelectedIcon eer vorige' en tik vervolgens op een eerder gesprek en houd dit vast om het te hernoemen of te verwijderen.
3. Om de naam te wijzigen:
   • Tik op 'Hernoemen'.
   • Voer in het dialoogvenster een naam voor het gesprek in en tik vervolgens op 'Opslaan'.
4. Verwijderen:
   1. Tik op 'Verwijderen'.
   2. Tik in het dialoogvenster op 'Verwijderen' om te bevestigen.