WordPress- of Squarespace-blogs importeren met XML-bestanden

Importeer blogberichten uit WordPress of Squarespace naar HubSpot met behulp van een XML-bestand. Met de tool voor het importeren van blogs kun je al je bloginhoud, zoals berichten, tags en publicatiestatus, overzetten naar een HubSpot-blog.

Let op: als je blog op WordPress wordt gehost, raden we je aan eerst de blogimportfunctie van WordPress Connect te gebruiken. Hiermee kun je al je bloginhoud importeren op basis van de URL van de startpagina van je blog. Lees meer over hoe je de beste methode kiest om je bloginhoud in HubSpot te importeren.

Voordat je aan de slag gaat

Controleer, voordat je je blog importeert, hoe de inhoud tijdens het importeren wordt verwerkt en welke beperkingen van invloed kunnen zijn op je berichten nadat ze in HubSpot zijn geïmporteerd.

• De onderdelen van je blog die in HubSpot worden geïmporteerd, zijn: titel, hoofdtekst (inclusief inline afbeeldingen), URL, publicatiedatum, auteur, tags/categorieën, status, metabeschrijving en uitgelichte afbeeldingen.
• PDF-bestanden waarnaar in je berichten wordt verwezen en afbeeldingen in galerijtags worden niet meegenomen bij een XML-import.
• Controleer voordat je je blog importeert alle interne links en afbeeldingen om er zeker van te zijn dat ze de absolute URL bevatten in plaats van een relatieve URL. Dit voorkomt dat links en afbeeldingen in je geïmporteerde berichten niet meer werken.

Blogberichten exporteren

Om blogberichten in HubSpot te importeren, moet je ze eerst vanuit WordPress of Squarespace als XML-bestand exporteren.

Blogberichten exporteren vanuit WordPress

Als je blog op WordPress wordt gehost, exporteer je je blogberichten dan als een XML-bestand via de beheertools van WordPress.

• Log in op je WordPress-website als WordPress-beheerder en ga naar Extra > Exporteren om je blogberichten te selecteren voor export.
• Als u WordPress.com gebruikt, kunt u de stappen in deze WordPress-documentatie volgen om uw berichten vanuit WordPress.com te exporteren.
• Als je een zelfgebouwde WordPress-website gebruikt, kun je deze WordPress-documentatie volgen om te zien hoe je je berichten vanuit je zelfgebouwde WordPress-website kunt exporteren.

Blogberichten exporteren vanuit Squarespace

Als je blog wordt gehost op Squarespace, exporteer je je blogberichten als een XML-bestand via het paneel‘Inhoud importeren en exporteren ’.

• Meld je aan bij Squarespace en ga naar het paneel 'Inhoud importeren en exporteren' om je blogberichten te selecteren voor export.
• Volg de stappen in deze Squarespace-documentatie om je blogberichten te exporteren.

XML-bestanden importeren in HubSpot

Nadat je je blogberichten hebt geëxporteerd, upload je het XML-bestand naar HubSpot en importeer je de berichten in een HubSpot-blog.

XML-bestand uploaden

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu in de linkerzijbalk naar Content > Blog.
3. Klik op het vervolgkeuzemenu Huidige weergave en selecteer Blog importeren.

4. Klik op het vervolgkeuzemenu 'Nieuwe import starten ' en selecteer 'Blogberichten'.
5. Selecteer de optie 'XML-bestand uploaden ' en klik vervolgens op 'Volgende'.
6. Klik rechtsboven op 'Nieuwe blog importeren'.
7. Klik in het dialoogvenster op ‘Uploaden’ en selecteer een XML-bestand. Standaard is de optie ‘Shortcodes uit geïmporteerde berichten verwijderen’ geselecteerd, waardoor shortcodes uit WordPress- of Squarespace-blogberichten worden verwijderd. Schakel het selectievakje uit om onbewerkte code in je berichten op te nemen.
8. Klik op 'Uploaden'.

Blogberichten importeren

Nadat het XML-bestand is geüpload, bekijk je de blogberichten in het bestand en selecteer je welke berichten je wilt importeren in je HubSpot-blog.

1. Om de blogberichten uit het bestand te importeren, beweeg je de muisaanwijzer over het bestand en klik je vervolgens op 'Berichten importeren' of op de bestandsnaam. Je wordt doorgestuurd naar een overzicht van alle blogberichten in het bestand.

2. Vink de selectievakjes aan of uit naast elke post die je wilt opnemen in de import of juist wilt uitsluiten.
3. Klik op 'Berichten importeren'.

4. Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu 'blog' en selecteer de blog waarnaar je de berichten wilt importeren.
5. Klik op het vervolgkeuzemenu 'Publicatiestatus' en selecteer een van de volgende opties:
   • Bestaande status behouden – Met deze optie blijft de publicatiestatus van je WordPress-blog behouden: conceptberichten blijven concepten en gepubliceerde berichten blijven gepubliceerd.
   • Alles wijzigen in concept – Met deze optie wordt de publicatiestatus van je WordPress-blog gewijzigd en worden alle geïmporteerde berichten opgeslagen als conceptblogberichten.
6. Om je blogtags in HubSpot te importeren, vink je het selectievakje 'Blogtags importeren' aan.
7. Om berichten in je huidige blog met dezelfde URL te vervangen, vink je het selectievakje Bestaande blogberichten overschrijven met geïmporteerde berichten aan.
8. Klik op 'Importeren' wanneer je klaar bent. Zodra het importeren is voltooid, ontvang je een e-mailmelding en een bericht in het dashboard van de blog-importer.

Omleidingen voor WordPress- of Squarespace-berichten exporteren

Nadat je je blogberichten hebt geïmporteerd, moet je omleidingen exporteren om ervoor te zorgen dat bezoekers en zoekmachines naar de juiste URL's worden doorgestuurd. Hoe je de omleidingen voor je blog instelt, hangt af van hoeveel van je website nu op HubSpot wordt gehost:

• Als je hele website, inclusief het domein van je voormalige WordPress-blog, nu op HubSpot wordt gehost, kun je omleidingen instellen in je website-instellingen.
• Als het domein van je oude WordPress-blog nog steeds op WordPress wordt gehost, stel je je omleidingen in WordPress in. De Redirection -plug-in kan handig zijn bij het implementeren van bulk-omleidingen in WordPress.

Om je omleidingen te exporteren:

1. Ga terug naar het dashboard van de blogimporter en klik vervolgens op de bestandsnaam van je recente import. Hier zie je details over eventuele fouten of een melding dat je berichten zijn geïmporteerd.
2. Klik op ‘Je omleidingen exporteren’.

3. Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu ‘Formaat’ en selecteer een formaatoptie (bijv. CSV, XLSX, XLS).
4. Voer een e-mailadres in waarnaar je het bestand wilt laten verzenden en klik vervolgens op ‘Exporteren’. Je ontvangt binnenkort een e-mail met je bestand.

Veelvoorkomende fouten oplossen

Als u tijdens het importeren van de blog problemen ondervindt, lees dan hier hoe u de volgende fouten kunt oplossen.

Ontbrekende inhoud bij het importeren

Als iets wat je had willen importeren niet in je blog verschijnt, controleer dan of de gewenste geïmporteerde inhoud zich in de verwachte XML-tags bevindt. Als de inhoud die je had willen importeren niet in het XML-bestand staat, raadpleeg dan de ondersteuningsdocumentatie van WordPress om te controleren of alle inhoud correct is geselecteerd en geëxporteerd.

Het bestand voor deze import heeft een ongeldige indeling

Deze foutmelding betekent dat het XML-bestand dat je probeerde te importeren onjuist is opgebouwd of syntaxfouten bevat, waardoor onze blog-importer het XML-bestand niet kan lezen. We zullen zoveel mogelijk details over de fout verstrekken, en het is mogelijk dat er na het corrigeren van de genoemde fout nog meer fouten aan het licht komen. Dit komt doordat de XML-parser stopt met werken zodra er een fout wordt gevonden.

U zult dezelfde fouten zien als u het XML-bestand in een andere XML-parser opent, zoals Google Chrome. Raadpleeg de aanbieder van het XML-bestand (WordPress of Squarespace) voor hulp bij het oplossen van de XML-fouten.

Het ophalen van het bestand op de URL is mislukt

Dit betekent dat je XML-bestand verwees naar een bestand (meestal een afbeelding) dat niet naar een bestand leidde. Als je bijvoorbeeld een foutmelding zoals de volgende ziet:

Het ophalen van het bestand op URL `https://www.image.com/image.jpg` is mislukt. Dit bestand is niet geüpload naar de bestandsbeheerder.

Als je op de genoemde URL klikt en ook vaststelt dat deze niet naar een afbeelding leidt, moet je deze afbeeldings-URL in het XML-bestand corrigeren en de betreffende berichten opnieuw importeren. Je kunt het afbeeldingsbestand ook uploaden naar je bestandsbeheer en de afbeeldingen toevoegen aan je bericht in HubSpot.