Verkoop-e-mails genereren in de HubSpot Sales Office 365 add-in met behulp van AI-assistent

In HubSpot kun je de AI-assistent gebruiken om verkoop-e-mails te genereren met behulp van de HubSpot Sales Office 365 add-in, zodat je vertegenwoordigers hun inspanningen kunnen opschalen om snel verkoopintroductie-e-mails, koude e-mails en follow-up e-mails op te stellen.

Met behulp van kunstmatige intelligentie kun je de vervelende onderdelen van het schrijven van e-mails automatiseren, terwijl je nog steeds persoonlijke en hoogwaardige informatie kunt bieden om je leads te binden.

Let op: Vermijd het delen van gevoelige informatie in je prompts. Om het product te verbeteren, registreert en bewaart HubSpot je prompts, gegenereerde taal en gebruiksgegevens wanneer je AI-assistenten gebruikt. HubSpot deelt je prompts met OpenAI om je gebruik van deze tool mogelijk te maken en OpenAI slaat je prompts op voor contentmoderatiedoeleinden. Je prompts kunnen aan jou worden toegeschreven. Door deze tool in bèta te gebruiken, ga je akkoord met de bètavoorwaarden van HubSpot en het gebruiksbeleid, het inhoudsbeleid en het beleid voor delen en publiceren van OpenAI.

Best practices voor AI-gegenereerde content begrijpen

• Proeflees en bewerk je AI-gegenereerde content voordat je deze publiceert.
• Bewerk AI-gegenereerde content om de stem en stijl van uw merk te behouden.
• Zorg voor een balans tussen het gebruik van AI-gegenereerde content en door mensen geschreven content.
• Hoewel HubSpot beveiligingsmaatregelen heeft genomen, kunnen AI-assistenten soms onjuiste, bevooroordeelde, beledigende of misleidende informatie genereren. Controleer de nauwkeurigheid van de inhoud van de uitvoer, vooral van statistieken of feiten.
• Het grote taalmodel dat de AI-assistenten aanstuurt, heeft de neiging inconsistente resultaten te produceren in niet-Engelse talen. HubSpot werkt aan een betere ondersteuning van deze talen in de komende maanden. Wees voorlopig extra voorzichtig met het controleren van niet-Engelse content op nauwkeurigheid en duidelijkheid.

Een verkoop-e-mail genereren

AI-assistent gebruiken om een verkoop-e-mail te genereren:

• Log in op je Outlook-account in een webbrowser.
• Klik linksboven op Nieuwe e-mail.
• Klik in de bovenste werkbalk van het venster E-mailcompositie op het ellips-pictogram ellipses en selecteer vervolgens HubSpot Sales.
• Klik in het rechtervenster op Schrijf een e-mail voor mij.

• Klik op het vervolgkeuzemenu E-mailtype en selecteer een e-mailtype.
• Geef extra context op om de inhoud van je e-mail aan te passen, zoals details over je bedrijf en wat je verkoopt.
• Voer in het volgende veld een beschrijving in van de inhoud die je in de e-mail wilt opnemen.
• Selecteer in het gedeelte Selecteer de toon van uw e-mail het selectievakje naast elke toon die u in uw e-mail wilt gebruiken.

• Klik op Genereren.