Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2020
De compliance-kopieerfunctie van de e-mailfunctie zorgt er automatisch voor dat alle uitgaande berichten naar een bepaald e-mailadres worden gekopieerd. Deze functie is beschikbaar voor organisaties die alle uitgaande berichten moeten evalueren op naleving van de normen die zijn vastgesteld door de Amerikaanse Securities and Exchange Commission (SEC). Een eenvoudige manier om dit te doen is om alle uitgaande berichten automatisch te BCCen naar een aangewezen e-mailadres waar deze berichten later kunnen worden beoordeeld op naleving.
- Het verzenden van een marketing e-mail zal een compliance-exemplaar te genereren voor elke unieke ontvanger. Als u bijvoorbeeld een marketingmail stuurt naar 1.000 contactpersonen, ontvangt u 1.000 compliance-exemplaren.. Veelvoorkomende gratis e-mailproviders (bijv. Gmail, Yahoo, Outlook.com) kunnen dit type e-mailvolume niet aan. Als u verbinding maakt en een persoonlijke inbox voor de BCC-ontvanger gebruikt, zorg er dan voor dat de e-mailprovider een hoog volume aan compliance-e-mails kan verwerken.
- Elke compliance-exemplaar dat wordt verzonden, telt mee voor uw e-mailverzendlimiet.
- instellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
- Klik in de linker zijbalk op Marketing > E-mail.
-
Klik op het tabblad Abonnementen.
-
Schakel de schakelaar voor het kopieren van de compliance-mail in.
-
Voer in het dialoogvenster de e-mail in van de persoon die de BCC van alle uitgaande e-mails zal ontvangen. Klik vervolgens op Opslaan om een bevestigingsmail naar de ontvangerte sturen.
-
Als u de ontvanger moet bijwerken voor uw compliance-kopie-e-mail, klikt u op Ontvanger bewerken.
