Laatst bijgewerkt: januari 19, 2023
De compliance copy e-mail functie stuurt automatisch alle uitgaande berichten, met uitzondering van één-op-één e-mails en test marketing e-mails, naar een aangewezen e-mailadres.
Deze functie is beschikbaar voor organisaties die alle uitgaande berichten moeten beoordelen op naleving van de normen van de Amerikaanse Securities and Exchange Commission (SEC). Een eenvoudige manier om dit te doen is om automatisch alle uitgaande marketing e-mails te BCC-en naar een aangewezen e-mailadres waar deze berichten later kunnen worden beoordeeld op naleving.
- Het verzenden van een marketing e-mail zal genereer een compliance copy e-mail voor elke unieke ontvanger. Als u bijvoorbeeld een marketing-e-mail naar 1.000 contacten stuurt, ontvangt u 1.000 e-mails met een conformiteitsexemplaar.. Gangbare e-mailproviders (bijv. Gmail, Yahoo, Outlook.com) kunnen dit soort e-mailvolume niet aan. Als u verbinding maakt en een persoonlijke inbox gebruikt voor de BCC-ontvanger, zorg er dan voor dat de e-mailprovider een hoog volume aan e-mails voor nalevingskopieën aankan.
- Alle verzonden e-mails met nalevingskopieën tellen mee voor uw verzendlimiet.
- Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
- Klik in de linker zijbalk op Marketing > E-mail.
-
Klik op het tabblad Abonnementen.
-
Schakel de optie Compliance copy e-mail in.
-
Voer in het dialoogvenster het e-mailadres in van de persoon die de BCC van alle uitgaande e-mails moet ontvangen. Klik vervolgens op Opslaan om een bevestigingse-mail naar de ontvanger te sturen.
-
Als u de ontvanger voor uw e-mail met nalevingskopieën moet bijwerken, klikt u op Ontvanger bewerken.
