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Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.

Compliance-E-Mail-Kopie einrichten

Zuletzt aktualisiert am: Juni 28, 2023

Mit einem der folgenden Abonnements verfügbar (außer in den angegebenen Fällen):

Marketing Hub Professional, Enterprise
CMS Hub Professional, Enterprise
Ehemaliges Marketing Hub Basic

Die Compliance-E-Mail-Kopie-Funktion sendet automatisch eine Blindkopie aller ausgehenden Nachrichten mit Ausnahme von Einzel-E-Mails und Test-Marketing-E-Mails an eine angegebene E-Mail-Adresse.

Diese Funktion ist für Unternehmen verfügbar, die für die Einhaltung der von den US-amerikanischen Securities and Exchange Commission (SEC) festgelegten Standards alle ausgehenden Nachrichten auswerten müssen. Eine einfache Methode dafür ist das automatische Senden von Blindkopien aller ausgehenden Marketing-E-Mails an eine angegebene E-Mail-Adresse, unter der diese Nachrichten später auf Einhaltung überprüft werden müssen.

Hinweis:
  • Beim Senden einer Marketing-E-Mail wird eine Compliance-E-Mail-Kopie für jeden eindeutigen Empfänger generiert. Wenn Sie beispielsweise eine Marketing-E-Mail an 1.000 Kontakte senden, erhalten Sie 1.000 Compliance-E-Mail-Kopien. Herkömmliche E-Mail-Anbieter (z. B. Gmail, Yahoo, Outlook.com) können diese Art von E-Mail-Volumen nicht bewältigen. Wenn Sie ein persönliches Postfach für den BCC-Empfänger verknüpfen und verwenden, stellen Sie sicher, dass der E-Mail-Anbieter ein hohes Volumen an Compliance-E-Mail-Kopien verarbeiten kann.
  • Alle Compliance-E-Mails, die gesendet werden, werden auf Ihr E-Mail-Sendelimit angerechnet.
  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Marketing“ > „E-Mail“.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte „Abonnements“.

  • Aktivieren Sie „Compliance-Kopie“.

  • Geben Sie im Dialogfeld die E-Mail-Adresse der Person ein, die Blindkopien aller ausgehenden E-Mails erhalten soll. Klicken Sie dann auf „Speichern“, um eine Bestätigungs-E-Mail an den Empfänger zu senden.

  • Wenn Sie den Empfänger für Ihre Compliance-E-Mail-Kopie aktualisieren müssen, klicken Sie auf „Empfänger bearbeiten“.
HubSpot-Hilfeartikel – Screenshot
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