Compliance-E-Mail-Kopie einrichten
Zuletzt aktualisiert am: Januar 29, 2024
Mit einem der folgenden Abonnements verfügbar (außer in den angegebenen Fällen):
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Die E-Mail-Funktion zur Einhaltung von Vorschriften sendet automatisch alle ausgehenden Nachrichten, mit Ausnahme von Eins-zu-Eins-E-Mails und Testmarketing-E-Mails, an eine bestimmte E-Mail-Adresse.
Diese Funktion ist für Unternehmen verfügbar, die für die Einhaltung der von den US-amerikanischen Securities and Exchange Commission (SEC) festgelegten Standards alle ausgehenden Nachrichten auswerten müssen. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, alle ausgehenden Marketing-E-Mails automatisch an eine bestimmte E-Mail-Adresse zu senden, an der diese Nachrichten später auf ihre Konformität überprüft werden können.
- Beim Versenden einer Marketing-E-Mail wird für jeden einzelnen Empfänger eine E-Mail zur Einhaltung der Vorschriften erstellt. Wenn Sie z. B. eine Marketing-E-Mail an 1.000 Kontakte senden, erhalten Sie 1.000 E-Mails zur Einhaltung der Vorschriften. Herkömmliche E-Mail-Anbieter (z. B. Gmail, Yahoo, Outlook.com) können diese Art von E-Mail-Volumen nicht bewältigen. Wenn Sie eine Verbindung zu herstellen und einen persönlichen Posteingang für den BCC-Empfänger verwenden, vergewissern Sie sich, dass der E-Mail-Anbieter ein hohes Volumen an E-Mails mit Übereinstimmungsnachweis verarbeiten kann.
- Alle gesendeten E-Mails zur Einhaltung der Vorschriften werden auf Ihr E-Mail-Versandlimit angerechnet.
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Marketing“ > „E-Mail“.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Abonnements.
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Aktivieren Sie „Compliance-Kopie“.
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Geben Sie im Dialogfeld die E-Mail-Adresse der Person ein, die Blindkopien aller ausgehenden E-Mails erhalten soll. Klicken Sie dann auf Speichern, um eine Bestätigungs-E-Mail an den Empfänger zu senden.
- Wenn Sie den Empfänger für Ihre Compliance-E-Mail-Kopie aktualisieren müssen, klicken Sie auf „Empfänger bearbeiten“.