Zuletzt aktualisiert am: Januar 19, 2023
Die Compliance-E-Mail-Kopie-Funktion sendet automatisch eine Blindkopie aller ausgehenden Nachrichten mit Ausnahme von Einzel-E-Mails und Test-Marketing-E-Mails an eine angegebene E-Mail-Adresse.
Diese Funktion ist für Unternehmen verfügbar, die für die Einhaltung der von den US-amerikanischen Securities and Exchange Commission (SEC) festgelegten Standards alle ausgehenden Nachrichten auswerten müssen. Eine einfache Methode dafür ist das automatische Senden von Blindkopien aller ausgehenden Marketing-E-Mails an eine angegebene E-Mail-Adresse, unter der diese Nachrichten später auf Einhaltung überprüft werden müssen.
- Beim Senden einer Marketing-E-Mail wird eine Compliance-E-Mail-Kopie für jeden eindeutigen Empfänger generiert. Wenn Sie beispielsweise eine Marketing-E-Mail an 1.000 Kontakte senden, erhalten Sie 1.000 Compliance-E-Mail-Kopien. Herkömmliche E-Mail-Anbieter (z. B. Gmail, Yahoo, Outlook.com) können diese Art von E-Mail-Volumen nicht bewältigen. Wenn Sie ein persönliches Postfach für den BCC-Empfänger verknüpfen und verwenden, stellen Sie sicher, dass der E-Mail-Anbieter ein hohes Volumen an Compliance-E-Mail-Kopien verarbeiten kann.
- Alle Compliance-E-Mails, die gesendet werden, werden auf Ihr E-Mail-Sendelimit angerechnet.
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Marketing“ > „E-Mail“.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Abonnements“.
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Aktivieren Sie „Compliance-Kopie“.
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Geben Sie im Dialogfeld die E-Mail-Adresse der Person ein, die Blindkopien aller ausgehenden E-Mails erhalten soll. Klicken Sie dann auf „Speichern“, um eine Bestätigungs-E-Mail an den Empfänger zu senden.
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Wenn Sie den Empfänger für Ihre Compliance-E-Mail-Kopie aktualisieren müssen, klicken Sie auf „Empfänger bearbeiten“.
