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Compliance-E-Mail-Kopie einrichten

Zuletzt aktualisiert am: März 4, 2020

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Die Compliance-E-Mail-Kopiefunktion sendet automatisch eine Blindkopie aller ausgehenden Nachrichten an eine benannte E-Mail-Adresse. Diese Funktion ist für Unternehmen verfügbar, die für die Einhaltung der von den US-amerikanischen Securities and Exchange Commission (SEC) festgelegten Standards alle ausgehenden Nachrichten auswerten müssen. Eine einfache Methode dafür ist das automatische Senden von Blindkopien aller ausgehenden Nachrichten an eine designierte E-Mail-Adresse, unter der diese Nachrichten später auf Einhaltung überprüft werden müssen.

Bitte beachten:
  • E-Mails mit Personalisierungstoken generieren eine Compliance-E-Mail-Kopie für jeden eindeutigen Empfänger. Wenn Sie beispielsweise eine Marketing-E-Mail mit einem Personalisierungs-Token an 1.000 Kontakte senden, erhalten Sie 1.000 Compliance-E-Mail-Kopien. Gewöhnliche kostenlose E-Mail-Anbieter (z. B. Gmail, Yahoo, Outlook.com) können dieses E-Mail-Volumen nicht handhaben.
  • Alle Compliance-E-Mails, die gesendet werden, werden auf Ihr E-Mail-Sendelimit angerechnet.
  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol settings, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Marketing“ > „E-Mail“.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte „Abonnements“.

  • Aktivieren Sie „Compliance-Kopie“.

  • Geben Sie im Dialogfeld die E-Mail-Adresse der Person ein, die Blindkopien aller ausgehenden E-Mails erhalten soll. Klicken Sie dann auf „Speichern“, um eine Bestätigungs-E-Mail an den Empfänger zu senden.

  • Wenn Sie den Empfänger für Ihre Compliance-E-Mail-Kopie aktualisieren müssen, klicken Sie auf „Empfänger bearbeiten“.
HubSpot-Hilfeartikel – Screenshot
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