Dernière mise à jour: janvier 19, 2023
La fonction d'e-mail de conformité envoie automatiquement tous les messages sortants, à l'exception des e-mails individuels et des e-mails marketing de test, à une adresse e-mail souhaitée.
Cette fonctionnalité est disponible pour toutes les organisations tenues de vérifier la conformité des e-mails envoyés au regard des normes définies par la Securities and Exchange Commission (SEC) américaine. Un moyen simple de satisfaire à ces normes consiste à transmettre une copie cachée de tous les messages envoyés à une adresse e-mail donnée, afin de les conserver pour tout examen futur.
- L'envoi d'un e-mail marketing génèrera un e-mail de conformité pour chaque destinataire. Par exemple, si vous envoyez un e-mail marketing à 1 000 contacts, vous recevrez 1 000 e-mails de conformité. Les fournisseurs de courrier électronique courants (par exemple, Gmail, Yahoo, Outlook.com) ne peuvent pas gérer ce type de volume d'e-mails. Si vous connectez et utilisez une boîte de réception personnelle pour le destinataire CCI, assurez-vous que le fournisseur de messagerie peut gérer un gros volume d'e-mails de conformité.
- Tout e-mail de copie de conformité envoyé est comptabilisé dans votre limite d'envoi d'e-mail.
- Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres dans l'angle supérieur droit.
- Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur Marketing > E-mail.
-
Cliquez sur l'onglet Abonnements.
-
Activez le bouton d'e-mail de Copie de conformité.
-
Dans la boîte de dialogue, saisissez l'e-mail de la personne qui sera le Cci de tous les e-mails sortants. Cliquez ensuite sur Enregistrer pour envoyer un e-mail de confirmation au destinataire.
-
Si vous devez mettre à jour le destinataire de votre e-mail de copie de conformité, cliquez sur Modifier le destinataire.
