Dernière mise à jour: avril 30, 2021
La fonction d'e-mail de conformité envoie automatiquement tous les messages sortants, à l'exception des e-mails individuels, à une adresse e-mail souhaitée.
Cette fonctionnalité est disponible pour toutes les organisations tenues de vérifier la conformité des e-mails envoyés au regard des normes définies par la Securities and Exchange Commission (SEC) américaine. Un moyen simple de satisfaire à ces normes consiste à transmettre une copie cachée de tous les messages envoyés à une adresse e-mail donnée, afin de les conserver pour tout examen futur.
- L'envoi d'un e-mail marketing génèrera un e-mail de conformité pour chaque destinataire. Par exemple, si vous envoyez un e-mail marketing à 1 000 contacts, vous recevrez 1 000 e-mails de conformité. Les fournisseurs d'e-mails gratuits (par exemple Gmail, Yahoo, Outlook.com) ne peuvent pas prendre en charge ce volume d'e-mail. Si vous connectez et utilisez une boîte de réception personnelle pour le destinataire CCI, assurez-vous que le fournisseur de messagerie peut gérer un gros volume d'e-mails de conformité.
- Tout e-mail de copie de conformité envoyé est comptabilisé dans votre limite d'envoi d'e-mail.
- Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres dans l'angle supérieur droit.
- Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur Marketing > E-mail.
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Cliquez sur l'onglet Abonnements.
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Activez le bouton d'e-mail de Copie de conformité.
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Dans la boîte de dialogue, saisissez l'e-mail de la personne qui sera le Cci de tous les e-mails sortants. Cliquez ensuite sur Enregistrer pour envoyer un e-mail de confirmation au destinataire.
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Si vous devez mettre à jour le destinataire de votre e-mail de copie de conformité, cliquez sur Modifier le destinataire.
