Päivitetty viimeksi: tammikuuta 20, 2023
Vaatimustenmukaisuuskopiointisähköpostitoiminto lähettää automaattisesti kaikki lähtevät viestit, lukuun ottamatta henkilökohtaisia sähköpostiviestejä ja testimarkkinointisähköpostiviestejä, nimettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Tämä toiminto on käytettävissä organisaatioille, joiden on arvioitava kaikki lähtevät viestit Yhdysvaltain arvopaperimarkkinavalvojan (SEC) asettamien standardien noudattamiseksi. Yksinkertainen tapa tehdä tämä on lähettää kaikki lähtevät markkinointiviestit automaattisesti BCC:nä tiettyyn sähköpostiosoitteeseen, josta viestit voidaan myöhemmin tarkistaa vaatimustenmukaisuuden osalta.
- Markkinointisähköpostin lähettäminen Luo vaatimustenmukaisuuskopio sähköpostiviesti jokaiselle vastaanottajalle.. Jos esimerkiksi lähetät markkinointisähköpostin 1 000 yhteyshenkilölle, saat 1 000 vaatimustenmukaisuutta koskevaa sähköpostiviestiä.. Yleiset sähköpostipalveluntarjoajat (esim. Gmail, Yahoo, Outlook.com) eivät pysty käsittelemään tällaista sähköpostimäärää. Jos muodostat yhteyden ja käytät henkilökohtaista postilaatikkoa BCC-vastaanottajaa varten, varmista, että sähköpostipalveluntarjoaja pystyy käsittelemään suuren määrän vaatimustenmukaisuuskopiointisähköposteja.
- Kaikki lähetetyt vaatimustenmukaisuuskopiointisähköpostit lasketaan sähköpostin lähetysrajaan.
- Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
- Valitse vasemmassa sivupalkissa Markkinointi > Sähköposti.
-
Napsauta Tilaukset-välilehteä.
-
Kytke Compliance copy email -vaihtoehto päälle.
-
Kirjoita valintaikkunaan sen henkilön sähköpostiosoite, joka saa kaikkien lähtevien sähköpostiviestien BCC-osoitteen. Lähetä vastaanottajalle vahvistussähköposti napsauttamalla Tallenna.
-
Jos sinun on päivitettävä vaatimustenmukaisuuden kopiosähköpostin vastaanottaja, valitse Muokkaa vastaanottajaa.
