Inzicht in de verschillende typen velden voor onroerend goed in HubSpot

Wanneer je in HubSpot een aangepaste eigenschap aanmaakt, bepaalt het soort informatie dat je via die eigenschap wilt verzamelen en opslaan welk veldtype je moet selecteren. Bij bepaalde veldtypes kun je het type of de opties van de eigenschap ook nog aanpassen nadat deze is aangemaakt.

Aangepaste oplossingen bouwen

Bekijk de Properties API voor meer informatie over standaardvelden.

Tekstinvoer

De beschikbare eigenschappen voor tekstinvoer zijn:

• Tekst op één regel: hierin wordt één reeks alfanumerieke tekens opgeslagen, zoals een woord, een zin of een alinea. Wanneer de waarde via het CRM wordt toegevoegd, geldt een limiet van 65.536 tekens. Wanneer de waarde via een formulier wordt ingediend, geldt er geen limiet.
• Meerdere regels tekst: hierin kunnen meerdere reeksen alfanumerieke tekens worden opgeslagen, zoals een alinea of een lijst met items. Wanneer de waarde via het CRM wordt toegevoegd, is het maximum 65.536 tekens. Wanneer de waarde via een formulier wordt ingediend, geldt er geen limiet.

Let op: regeleinden in de waarden van eigenschappen voor tekst met meerdere regels worden niet ondersteund in bepaalde tools, zoals marketing-e-mails, offertes en sequenties. Als uw account een Data Hub-abonnement heeft, kunt u het toevoegen van regeleinden automatiseren.

• Telefoonnummer: slaat telefoonnummers op. Dit omvat de standaardeigenschappen ‘Telefoonnummer’, ‘Mobiel nummer’ en ‘Faxnummer’, maar u kunt ook aangepaste telefoonnummer-eigenschappen aanmaken. Standaardopmaak en validatie worden automatisch toegepast op telefoonnummers op basis van de landcode.

Opties kiezen

De beschikbare eigenschappen voor keuzemogelijkheden zijn:

• Enkelvoudig selectievakje: bevat slechts twee opties: aan of uit. U kunt dit veldtype gebruiken wanneer u een eigenschap nodig hebt met waarden die waar of onwaar zijn. In formulieren worden ze weergegeven als een enkel selectievakje.
• Meerdere selectievakjes: bevat selectievakjes met meerdere opties. Dit is een opsommingskenmerk. Lees meer over de technische beperkingen van opsommingskenmerken.

Let op: aangepast sorteren wordt niet ondersteund voor eigenschappen met meerdere selectievakjes.

• Keuzelijst: bevat meerdere opties, waarbij slechts één optie als waarde kan worden geselecteerd. In formulieren gedragen deze zich hetzelfde als keuzerondjes, maar zien ze er anders uit. Dit is een opsommingskenmerk. Lees meer over de technische beperkingen van opsommingskenmerken.
• Keuzerondjes: bevat meerdere opties, waarbij slechts één optie als waarde kan worden geselecteerd. Bij het bewerken van een record zien ze er hetzelfde uit en gedragen ze zich hetzelfde als dropdown-selectievelden. In formulieren gedragen ze zich hetzelfde als dropdown-selectievelden, maar zien ze er anders uit. Dit is een opsommingseigenschap. Lees meer over de technische beperkingen van opsommingseigenschappen.

• Datumkiezer: slaat een datumwaarde op. U kunt ervoor kiezen om alleen de datum weer te geven of ook de relatieve tijd. In formulieren worden ze gebruikt om bezoekers in staat te stellen een specifieke datum in een consistente indeling in te voeren.
• Datum- en tijdkiezer: slaat een datum- en tijdwaarde op. U kunt ervoor kiezen om alleen de datum en tijd weer te geven of ook de relatieve tijd. Bij het bekijken en bewerken van een datum- en tijd-eigenschap wordt de huidige tijdzone van de gebruiker gebruikt, gebaseerd op de tijdzone van het apparaat van de gebruiker. Bij het filteren wordt standaard de tijdzone van het account gebruikt.

Let op: bij gebruik in formulieren (verouderde versie) geven datum- en tijdkiezer-eigenschappen alleen datums weer en wordt de eigenschapswaarde niet in het CRM ingevuld. Als u de vernieuwde formulierbouwer gebruikt, kunnen datum- en tijd-eigenschappen niet aan een formulier worden toegevoegd. Om deze redenen wordt aanbevolen om in plaats daarvan datumkiezer-eigenschappen in uw formulieren te gebruiken.

Voor keuzelijst-eigenschappen (d.w.z. dropdown-selectie, meerdere selectievakjes, keuzerondjes) gelden de volgende technische beperkingen:

• Elke optie mag maximaal 3.000 tekens bevatten, inclusief het label, de waarde en de beschrijving.
• De maximale grootte van het veld is 512.000 bytes of 5.000 opties, afhankelijk van wat het eerst wordt bereikt.

Waarden

• Getal: slaat een reeks cijfers op die in decimale of wetenschappelijke notatie zijn geschreven. U kunt de opmaak van een getaleigenschap selecteren bij het aanmaken of bewerken van de eigenschap:
  • Opgemaakt: het getal wordt opgemaakt met komma's, bijvoorbeeld 1.000.000. Opgemaakte getallen mogen niet langer zijn dan 20 cijfers. Na 20 cijfers worden ze weergegeven in exponentiële notatie.
  • Ongeformatteerd: verwijdert de getalopmaak, bijvoorbeeld 1000000. Niet-opgemaakte getallen worden behandeld als tekenreeksen, dus niet-opgemaakte waarden kunnen een groot aantal cijfers bevatten. Voor het beste resultaat in rapporten mogen waarden echter niet meer dan 38 cijfers in totaal bevatten, waarvan er 10 rechts van de komma mogen staan.
  • Percentage: formatteert het getal als een percentage, bijvoorbeeld 90%. Waarden van de eigenschap ‘Percentage’ worden opgeslagen als decimale getallen (bijv. 75% wordt opgeslagen als .75).
  • Valuta: formatteert het getal als een valuta volgens de standaardvaluta-instellingen van uw account.

Let op: u kunt workflows en segmenten alleen zo instellen dat ze op basis van gehele getallen worden toegewezen, maar als een record aan de criteria voldoet – zelfs met een waarde die een decimaal bevat – kan het nog steeds in aanmerking komen voor workflows of segmenten. Een contactpersoon met bijvoorbeeld een waarde van -2,5 voor een getal-eigenschap wordt bijvoorbeeld ingeschreven in een workflow met de inschrijvingstrigger ‘Getal-eigenschap is kleiner dan -2’.

• Berekening: slaat vergelijkingen op die zijn gebaseerd op eigenschappen van gekoppelde records, of op eigenschappen in aangepaste vergelijkingen. Berekeningseigenschappen kunnen niet in formulieren worden gebruikt.
• Rollup: slaat een waarde op. Het berekent de eigenschapswaarden van alle records van een geselecteerd object op basis van het rollup-type. Typeopties zijn onder meer Min, Max, Aantal, Som en Gemiddelde. (bijv. het aantal aanmaakdatums van alle gekoppelde bedrijven). Opmaakopties zijn onder meer Opgemaakt, Niet-opgemaakt, Valuta, Percentage en Duur. U kunt bijvoorbeeld een rollup-eigenschap maken om het aantal van alle gekoppelde bedrijven te verkrijgen op basis van hun aanmaakdatums.

Overige

• Eigenschapssynchronisatie: slaat een waarde op die is gesynchroniseerd vanuit een eigenschap van een gekoppeld record. Waarden voor een synchronisatie-eigenschap worden automatisch bijgewerkt wanneer de geselecteerde eigenschap in het gekoppelde record wordt ingesteld of gewijzigd. Lees hoe je een synchronisatie-eigenschap instelt.
• Bestand: slaat bestanden op die aan een record zijn gekoppeld. Bestanden kunnen door gebruikers worden geüpload bij het aanmaken of bewerken van een record, zowel op de desktop als in de mobiele HubSpot-app. Bezoekers kunnen een bestand uploaden via het indienen van een formulier. Elk bestandseigenschap kan maximaal 10 bestanden bevatten. Voor records geldt een limiet van 20 MB voor het uploaden van bestanden bij accounts met gratis tools en 50 MB bij accounts met betaalde abonnementen. Bij het uploaden via een ingevuld formulier geldt voor elk bestand een limiet van 100 MB, en de link naar het bestand is beschikbaar vanuit het contactrecord van de inzender. Bij het aanmaken van een bestandsattribuut kun je kiezen wie de naar het attribuut geüploade bestanden mag bekijken. Lees meer over ondersteunde bestandstypen in HubSpot.
• HubSpot-gebruiker: slaat een lijst met gebruikers in je HubSpot-account op. Je kunt één of meerdere HubSpot-gebruikers selecteren. Dit veldtype kan worden gebruikt om een aangepaste eigenaarseigenschap aan te maken, los van de standaard [Object]-eigenaarseigenschap. Gebruikers die voor deze eigenschap zijn geselecteerd, worden behandeld als recordeigenaren en hebben dezelfde bewerkingsrechten voor het record als een eigenaar. Je kunt bijvoorbeeld een eigenschap ‘Contactpersoon’ of ‘Medewerker’ aanmaken om de rol van een extra gebruiker met betrekking tot het record te specificeren. U kunt maximaal 250 aangepaste HubSpot-gebruikerseigenschappen per object aanmaken. Gebruikerseigenschappen kunnen niet in formulieren worden gebruikt. Lees meer over het toewijzen van eigendom van records en gebruikersrechten voor records.
• URL: slaat een correct opgemaakte URL-link op (bijv. https://www.yourdomain.com). Stel de standaardtekst voor de linkbeschrijving in en laat gebruikers de tekst voor individuele records aanpassen. Je kunt ook een lijst met domeinen opgeven die moeten worden toegestaan of geblokkeerd. Wanneer je een waarde invoert, wordt https:// automatisch aan het begin toegevoegd. Waarden die niet aan de geldige URL-indeling voldoen, kunnen niet worden opgeslagen. Waarden van de eigenschap URL zijn aanklikbare links in het CRM (bijvoorbeeld wanneer ze op een indexpagina worden weergegeven). URL-eigenschappen kunnen niet in formulieren worden gebruikt.
• Rich text: slaat opgemaakte tekst en afbeeldingen op. Opmaakopties zijn onder meer vet, cursief, onderstrepen, tekstkleuren, lettertypes en -groottes, genummerde en opsommingslijsten, alinea-inspringing, hyperlinks en afbeeldingen. Standaard worden rich text-gegevens weergegeven als een alinea, dus rich text-eigenschapswaarden kunnen het beste worden gebruikt als afzonderlijke alinea’s in uw inhoud in plaats van als inline-tekst. Bij het invoegen van afbeeldingen is de maximale grootte afhankelijk van de hoeveelheid gegevens in de afbeelding en niet van het aantal pixels. De maximale grootte van de eigenschapswaarde, inclusief afbeeldingen, is 64 KB. Rich-text-eigenschappen kunnen niet in formulieren worden gebruikt.
• E-mail: slaat een correct opgemaakt e-mailadres op (bijv. example@hubspot.com). U kunt de toegestane domeinen specificeren: alle domeinen, alleen bepaalde domeinen toestaan of bepaalde domeinen blokkeren. Bij het invoeren van een waarde moet u het symbool @ en een toegestaan domein toevoegen om fouten te voorkomen. U kunt geen aangepaste e-maileigenschappen gebruiken als het veld ‘ontvanger’ bij het verzenden van marketing- of één-op-één-e-mails.