HubSpotin kenttätyyppien ymmärtäminen

Kun luot mukautetun ominaisuuden HubSpotissa, valittavan kenttätyypin määrää se, millaista tietoa haluat ominaisuuden keräävän ja tallentavan. Joidenkin kenttätyyppien kohdalla voit muokata ominaisuuden tyyppiä tai vaihtoehtoja myös sen luomisen jälkeen.

Luo mukautettuja ratkaisuja

Katso lisätietoja oletusominaisuuksista Ominaisuuksien sovellusliittymästä ( Properties API ).

Tekstinsyöttö

Käytettävissä olevat tekstinsyöttöominaisuudet ovat:

• Yksirivinen teksti: tallentaa yhden merkkijonon, joka voi koostua mistä tahansa aakkosnumeerisista merkeistä, kuten sanasta, lauseesta tai virkkeestä. Kun arvo lisätään CRM:n kautta, merkkirajoitus on 65 536 merkkiä. Kun arvo lähetetään lomakkeen kautta, rajoitusta ei ole.
• Monirivinen teksti: tallentaa useita aakkosnumeeristen merkkien merkkijonoja, kuten kappaleen tai luettelon. Kun arvo lisätään CRM:n kautta, merkkiraja on 65 536 merkkiä. Kun arvo lähetetään lomakkeen kautta, rajoitusta ei ole.

Huomaa: monirivisen tekstin ominaisuusarvoihin sisältyviä rivinvaihtoja ei tueta tietyissä työkaluissa, kuten markkinointiviesteissä, tarjouksissa ja sekvensseissä. Jos tililläsi on Data Hub -tilaus, voit automatisoida rivinvaihtojen lisäämisen.

• Puhelinnumero: tallentaa puhelinnumeroita. Tähän sisältyvät oletusominaisuudet Puhelinnumero, Matkapuhelinnumero ja Faksi, mutta voit myös luoda mukautettuja puhelinnumero-ominaisuuksia. Puhelinnumeroihin sovelletaan automaattisesti vakiomuotoilua ja vahvistusta maakoodin perusteella.

Vaihtoehtojen valinta

Käytettävissä olevat valinta-asetukset ovat:

• Yksittäinen valintaruutu: tallentaa vain kaksi vaihtoehtoa, päällä tai pois päältä. Voit käyttää tätä kenttätyyppiä, kun tarvitset ominaisuuden, jonka arvot ovat totta tai epätotta. Lomakkeissa ne näkyvät yksittäisenä valintaruutuna.
• Useita valintaruutuja: tallentaa valintaruudut, jotka sisältävät useita vaihtoehtoja. Tämä on luettelointiominaisuus. Lue lisää luettelointiominaisuuksien teknisistä rajoituksista.

Huomaa: mukautettua lajittelua ei tueta useiden valintaruutujen ominaisuuksissa.

• Pudotusvalikko: tallentaa useita vaihtoehtoja, joista vain yksi voidaan valita arvoksi. Lomakkeissa ne toimivat samalla tavalla kuin valintapainikkeet, mutta näyttävät erilaisilta. Tämä on luettelointi ominaisuus. Lue lisää luettelointiominaisuuksien teknisistä rajoituksista.
• Valintanappi: tallentaa useita vaihtoehtoja, joista vain yksi voidaan valita arvoksi. Kun muokkaat tietuetta, ne näkyvät ja toimivat samalla tavalla kuin pudotusvalintakentät. Lomakkeissa ne toimivat samalla tavalla kuin pudotusvalintakentät, mutta näyttävät erilaisilta. Tämä on luettelointiominaisuus. Lue lisää luettelointiominaisuuksien teknisistä rajoituksista.

• Päivämäärän valitsin: tallentaa päivämääräarvon. Voit valita, näytetäänkö vain päivämäärä vai myös suhteellinen aika. Lomakkeissa niitä käytetään, jotta kävijät voivat syöttää tietyn päivämäärän yhdenmukaisessa muodossa.
• Päiväys- ja aikavalitsin: tallentaa päivämäärä- jaaika-arvon. Voit valita, näytetäänkö vain päivämäärä ja kellonaika vai myös suhteellinen aika. Päivämäärä- ja aikaominaisuutta tarkasteltaessa ja muokattaessa käytetään käyttäjän nykyistä aikavyöhykettä, joka perustuu käyttäjän laitteen aikavyöhykkeeseen. Suodatettaessa käytetään oletuksena tilin aikavyöhykettä.

Huomaa: jos päivämäärä- ja aikavalitsinominaisuuksia käytetään lomakkeissa (vanha versio), ne näyttävät vain päivämääriä eivätkä täytä ominaisuusarvoa CRM:ssä. Jos käytät päivitettyä lomakkeenluontityökalua, päivämäärä- ja aikominaisuuksia ei voi lisätä lomakkeeseen. Näistä syistä on suositeltavaa käyttää lomakkeissa sen sijaan päivämääränvalitsinominaisuuksia.

Luettelomääritteisiin (eli pudotusvalikko, useita valintaruutuja, valintapainikkeet) sovelletaan seuraavia teknisiä rajoituksia:

• Jokaisella vaihtoehdolla on enintään 3 000 merkkiä, mukaan lukien sen nimi, arvo ja kuvaus.
• Ominaisuuden enimmäiskoko on 512 000 tavua tai 5 000 vaihtoehtoa, kumpi tahansa saavutetaan ensin.

Arvot

• Luku: tallentaa merkkijonon, joka koostuu desimaali- tai tieteellisessä muodossa kirjoitetuista numeroista. Voit valita numeron muotoilun luodessasi tai muokatessasi ominaisuutta:
  • Muotoiltu: muotoilee numeron pilkuilla, esimerkiksi 1 000 000. Muotoiltujen numeroiden pituus ei saa ylittää 20 merkkiä. 20 merkin jälkeen ne näytetään eksponenttimuodossa.
  • Muotoilematon: poistaa numeron muotoilun, esimerkiksi 1000000. Muotoilemattomia lukuja käsitellään merkkijonoina, joten muotoilemattomissa arvoissa voi olla suuri määrä numeroita. Parhaiden tulosten saamiseksi raporteissa arvojen kokonaispituus ei kuitenkaan saisi ylittää 38 numeroa, joista 10 voi olla desimaalipilkun oikealla puolella.
  • Prosentti: muotoilee numeron prosenttiosuudeksi, esimerkiksi 90 %. Prosenttiominaisuuden arvot tallennetaan desimaaleina (esim. 75 % tallennetaan muodossa .75).
  • Valuutta: muotoilee luvun valuutaksi tilisi oletusvaluutta-asetusten mukaisesti.

Huomaa: voit asettaa työnkulut ja segmentit rekisteröitymään vain kokonaislukujen perusteella, mutta jos tietue täyttää kriteerit, se voi silti täyttää työnkulujen tai segmenttien vaatimukset, vaikka arvossa olisi desimaaleja. Esimerkiksi kontakti, jonka numeromuuttujan arvo on -2,5, liitetään työnkulkuun, jonka liittymiskynnys on Numeromuuttuja on pienempi kuin -2.

• Laskenta: tallentaa yhtälöitä, jotka perustuvat liitettyjen tietueiden ominaisuuksiin tai mukautettujen yhtälöiden ominaisuuksiin. Laskentaominaisuuksia ei voi käyttää lomakkeissa.
• Yhteenveto: tallentaa arvon. Se laskee valitun objektin kaikkien tietueiden ominaisuusarvot yhteenvetotyypin perusteella. Tyyppivaihtoehtoja ovat Min, Max, Count, Sum ja Average. (esim. kaikkien liitettyjen yritysten luontipäivämäärien lukumäärä). Muotoiluvaihtoehtoja ovat Muotoiltu, Muotoilematon, Valuutta, Prosentti ja Kesto. Voit esimerkiksi luoda rollup-ominaisuuden saadaksesi kaikkien liitettyjen yritysten lukumäärän niiden luontipäivämäärien perusteella.

Muu

• Ominaisuuden synkronointi: tallentaa arvon, joka on synkronoitu liitetyn tietueen ominaisuudesta. Synkronointikohteen arvot päivitetään automaattisesti, kun liitetyn tietueen valittu ominaisuus asetetaan tai muutetaan. Lue, miten synkronointikohde määritetään.
• Tiedosto: tallentaa tietueeseen liittyvät tiedostot. Käyttäjät voivat ladata tiedostoja luodessaan tai muokatessaan tietuetta. Vierailijat voivat ladata tiedoston lomakkeen lähetystoiminnon kautta. Jokainen tiedostomääritelmä voi sisältää enintään 10 tiedostoa. Tietueissa tiedostojen latausraja on 20 Mt ilmaisten työkalujen käyttäjille ja 50 Mt maksullisten tilausten käyttäjille. Lomakkeen lähetystä kautta ladattaessa jokaisen tiedoston koko on rajoitettu 100 Mt:iin, ja tiedoston linkki on saatavilla lähettäjän yhteystietotietueesta. Kun luot tiedosto-ominaisuuden, voit valita, kuka voi tarkastella ominaisuuteen ladattuja tiedostoja. Lue lisää HubSpotissa tuetuista tiedostotyypeistä.
• HubSpot-käyttäjä: tallentaa luettelon HubSpot-tilisi käyttäjistä. Voit valita yhden tai useamman HubSpot-käyttäjän. Tätä kenttätyyppiä voidaan käyttää mukautetun omistajaominaisuuden luomiseen, erillään oletusarvoisesta [Object]-omistajaominaisuudesta. Tähän ominaisuuteen valitut käyttäjät käsitellään tietueen omistajina, ja heillä on samat muokkausoikeudet tietueeseen kuin omistajalla. Voit esimerkiksi luoda ”Yhteyshenkilö”- tai ”Yhteistyökumppani”-ominaisuuden määrittääksesi käyttäjän lisäroolin suhteessa tietueeseen. Voit luoda enintään 50 mukautettua HubSpot-käyttäjäominaisuutta. Käyttäjäominaisuuksia ei voi käyttää lomakkeissa. Lue lisää tietueiden omistajuuden määrittämisestä ja tietueiden käyttöoikeuksista.
• URL: tallentaa oikein muotoillun URL-linkin (esim. https://www.yourdomain.com). Voit määrittää luettelon sallituista tai estetyistä verkkotunnuksista. Kun syötät arvon, sen alkuun lisätään automaattisesti https://. Arvoja, jotka eivät vastaa kelvollista URL-muotoa, ei voi tallentaa. URL-ominaisuuden arvot ovat klikattavia linkkejä CRM:ssä (esim. kun ne näkyvät hakemistosivulla). URL-ominaisuuksia ei voi käyttää lomakkeissa.
• Rich text: tallentaa muotoiltua tekstiä ja kuvia. Muotoiluvaihtoehtoja ovat lihavointi, kursivointi, alleviivaus, tekstivärit, fonttityypit ja -koot, numeroidut ja luetellut luettelot, kappaleiden sisennykset, hyperlinkit ja kuvat. Oletusarvoisesti rich text -tiedot näytetään kappaleina, joten rich text -ominaisuusarvoja on parasta käyttää erillisinä kappaleina sisällössäsi eikä rivitekstinä. Kuvia lisättäessä enimmäiskoko riippuu kuvan datamäärästä pikselimäärän sijaan. Ominaisuusarvon enimmäiskoko, kuvat mukaan lukien, on 64 kt. Rich text -ominaisuuksia ei voi käyttää lomakkeissa.
• Sähköposti: tallentaa oikein muotoillun sähköpostiosoitteen (esim. example@hubspot.com). Voit määrittää sallitut verkkotunnukset: kaikki verkkotunnukset, vain tietyt verkkotunnukset tai tiettyjen verkkotunnusten estäminen. Arvoa syöttäessäsi sinun on lisättävä @ -merkki ja sallittu verkkotunnus virheiden välttämiseksi. Et voi käyttää mukautettuja sähköpostin ominaisuuksia vastaanottajakenttänä lähetettäessä markkinointi- tai henkilökohtaisia sähköposteja.