HubSpotin kiinteistökenttien tyyppien ymmärtäminen

Kun luot mukautetun ominaisuuden HubSpotissa, valittava kenttätyyppi määräytyy sen mukaan, minkälaista tietoa haluat ominaisuuden keräävän ja tallentavan. Tiettyjen kenttätyyppien kohdalla voit myös muokata ominaisuuden tyyppiä tai vaihtoehtoja sen luomisen jälkeen.

Luo mukautettuja ratkaisuja

Tutustu Properties API -rajapintaan saadaksesi lisätietoja oletusominaisuuksista.

Tekstinsyöttö

Käytettävissä olevat tekstinsyötön ominaisuudet ovat:

• Yksirivinen teksti: tallentaa yhden merkkijonon, joka voi koostua mistä tahansa aakkosnumeerisista merkeistä, kuten sanasta, lauseesta tai virkkeestä. Kun arvo lisätään CRM:n kautta, merkkiraja on 65 536 merkkiä. Kun arvo lähetetään lomakkeen kautta, merkkirajaa ei ole.
• Monirivinen teksti: tallentaa useita aakkosnumeeristen merkkien merkkijonoja, kuten kappaleen tai luettelon. Kun arvo lisätään CRM:n kautta, merkkiraja on 65 536 merkkiä. Kun arvo lähetetään lomakkeen kautta, rajoitusta ei ole.

Huomaa: monirivisen tekstin ominaisuusarvoihin sisältyviä rivinvaihtoja ei tueta tietyissä työkaluissa, kuten markkinointisähköposteissa, tarjouksissa ja sekvensseissä. Jos tililläsi on Data Hub -tilaus, voit automatisoida rivinvaihtojen lisäämisen.

• Puhelinnumero: tallentaa puhelinnumeroita. Tähän sisältyvät oletusominaisuudet Puhelinnumero, Matkapuhelinnumero ja Faksi, mutta voit myös luoda mukautettuja puhelinnumero-ominaisuuksia. Puhelinnumeroihin sovelletaan automaattisesti vakiomuotoilua ja validointia maakoodin perusteella.

Vaihtoehtojen valinta

Käytettävissä olevat valintavaihtoehtojen ominaisuudet ovat:

• Yksittäinen valintaruutu: tallentaa vain kaksi vaihtoehtoa, päällä tai pois päältä. Voit käyttää tätä kenttätyyppiä, kun tarvitset ominaisuutta, jonka arvot ovat totta tai epätotta. Lomakkeissa ne näkyvät yksittäisenä valintaruutuna.
• Useita valintaruutuja: tallentaa valintaruutuja, jotka sisältävät useita vaihtoehtoja. Tämä on luettelomuuttuja. Lue lisää luettelomuuttujien teknisistä rajoituksista.

Huomaa: mukautettua lajittelua ei tueta usean valintaruudun ominaisuuksissa.

• Pudotusvalikko: tallentaa useita vaihtoehtoja, joista vain yksi voidaan valita arvoksi. Lomakkeissa ne toimivat samalla tavalla kuin valintapainikkeet, mutta näyttävät erilaisilta. Tämä on lu ettelomuuttuja. Lue lisää luettelomuuttujien teknisistä rajoituksista.
• Valintapainikkeet: tallentaa useita vaihtoehtoja, joista vain yksi voidaan valita arvoksi. Tietuetta muokattaessa ne näkyvät ja toimivat samalla tavalla kuin pudotusvalintakentät. Lomakkeissa ne toimivat samalla tavalla kuin pudotusvalintakentät, mutta näyttävät erilaisilta. Tämä on luettelomääritteen ominaisuus. Lue lisää luettelomääritteiden teknisistä rajoituksista.

• Päivämäärän valitsin: tallentaa päivämääräarvon. Voit valita, näytetäänkö vain päivämäärä vai myös suhteellinen aika. Lomakkeissa niitä käytetään, jotta kävijät voivat syöttää tietyn päivämäärän yhdenmukaisessa muodossa.
• Päivämäärä- ja aikavalitsin: tallentaa päivämäärä- jaaika-arvon. Voit valita, näytetäänkö vain päivämäärä ja aika vai myös suhteellinen aika. Päivämäärä- ja aikaominaisuutta tarkasteltaessa ja muokattaessa käytetään käyttäjän nykyistä aikavyöhykettä, joka perustuu käyttäjän laitteen aikavyöhykkeeseen. Suodatettaessa käytetään oletuksena tilin aikavyöhykettä.

Huomaa: jos päivämäärä- ja aikavalitsinominaisuuksia käytetään lomakkeissa (vanha versio), ne näyttävät vain päivämääriä eivätkä täytä ominaisuusarvoa CRM:ssä. Jos käytät päivitettyä lomakkeenluontityökalua, päivämäärä- ja aikaominaisuuksia ei voi lisätä lomakkeeseen. Näistä syistä on suositeltavaa käyttää lomakkeissa sen sijaan päivämääränvalitsinominaisuuksia.

Luettelomääritteisiin (eli pudotusvalikkoihin, useisiin valintaruutuihin ja valintapainikkeisiin) sovelletaan seuraavia teknisiä rajoituksia:

• Jokaisen vaihtoehdon enimmäispituus on 3 000 merkkiä, mukaan lukien sen nimike, arvo ja kuvaus.
• Ominaisuuden enimmäiskoko on 512 000 tavua tai 5 000 vaihtoehtoa, riippuen siitä, kumpi raja saavutetaan ensin.

Arvot

• Luku: tallentaa merkkijonon, joka koostuu numeroista tai desimaali- tai tieteellisessä merkintätavassa kirjoitetuista luvuista. Voit valita numeron muotoilun luodessasi tai muokatessasi ominaisuutta:
  • Muotoiltu: muotoilee luvun pilkuilla, esimerkiksi 1 000 000. Muotoiltujen lukujen pituus ei saa ylittää 20 numeroa. 20 numeron jälkeen ne näytetään eksponenttimuodossa.
  • Muotoilematon: poistaa numeron muotoilun, esimerkiksi 1000000. Muotoilemattomia lukuja käsitellään merkkijonoina, joten muotoilemattomissa arvoissa voi olla suuri määrä numeroita. Raporttien optimaalisen tuloksen saavuttamiseksi arvojen kokonaispituus ei kuitenkaan saisi ylittää 38 numeroa, joista 10 voi sijaita desimaalipilkun oikealla puolella.
  • Prosentti: muotoilee luvun prosenttiluvuksi, esimerkiksi 90 %. Prosenttiominaisuuden arvot tallennetaan desimaaleina (esim. 75 % tallennetaan muodossa .75).
  • Valuutta: muotoilee luvun valuutaksi tilisi oletusvaluutta-asetusten mukaisesti.

Huomaa: voit määrittää työnkulkujen ja segmenttien liittymisperusteeksi vain kokonaislukuja, mutta jos tietue täyttää kriteerit, se voi silti täyttää työnkulkujen tai segmenttien vaatimukset, vaikka arvon sisältäisi desimaaleja. Esimerkiksi kontakti, jonka numeromuuttujan arvo on -2,5, liitetään työnkulkuun, jonka liittymiskriteeri on ”Numeromuuttujan arvo on pienempi kuin -2”.

• Laskenta: tallentaa yhtälöitä, jotka perustuvat liitettyjen tietueiden ominaisuuksiin tai mukautettujen yhtälöiden ominaisuuksiin. Laskentaominaisuuksia ei voi käyttää lomakkeissa.
• Yhteenveto: tallentaa arvon. Se laskee valitun objektin kaikkien tietueiden ominaisuusarvot yhteenvetotyypin perusteella. Tyyppivaihtoehtoja ovat Min, Max, Count, Sum ja Average. (Esim. kaikkien liitettyjen yritysten perustamispäivämäärien lukumäärä). Muotoiluvaihtoehtoja ovat Muotoiltu, Muotoilematon, Valuutta, Prosentti ja Kesto. Voit esimerkiksi luoda yhteenlaskuominaisuuden, jolla saat selville kaikkien liitettyjen yritysten lukumäärän niiden perustamispäivämäärien perusteella.

Muu

• Ominaisuuden synkronointi: tallentaa arvon, joka on synkronoitu liitetyn tietueen ominaisuudesta. Synkronointikentän arvot päivitetään automaattisesti, kun liitetyn tietueen valittu ominaisuus määritetään tai muutetaan. Lue, miten synkronointikenttä määritetään.
• Tiedosto: tallentaa tietueeseen liitetyt tiedostot. Käyttäjät voivat ladata tiedostoja luodessaan tai muokatessaan tietuetta joko tietokoneella tai HubSpot-mobiilisovelluksessa. Vierailijat voivat ladata tiedoston lomakkeen lähettämisen kautta. Jokainen tiedosto-ominaisuus voi sisältää enintään 10 tiedostoa. Tietueissa tiedostojen latausraja on 20 Mt ilmaisten työkalujen tileillä ja 50 Mt maksullisten tilausten tileillä. Lomakkeen lähetyksen kautta ladattaessa kunkin tiedoston koko on rajoitettu 100 Mt:iin, ja tiedoston linkki on saatavilla lähettäjän yhteystietotietueesta. Kun luot tiedosto-ominaisuuden, voit valita, kuka voi tarkastella kyseiseen ominaisuuteen ladattuja tiedostoja. Lue lisää HubSpotissa tuetuista tiedostotyypeistä.
• HubSpot-käyttäjä: tallentaa luettelon HubSpot-tilisi käyttäjistä. Voit valita yhden tai useamman HubSpot -käyttäjän. Tätä kenttätyyppiä voidaan käyttää mukautetun omistajaominaisuuden luomiseen, erillään oletusarvoisesta [Object]-omistajaominaisuudesta. Tähän ominaisuuteen valitut käyttäjät käsitellään tietueen omistajina, ja heillä on samat muokkausoikeudet tietueeseen kuin omistajalla. Voit esimerkiksi luoda ”Yhteyshenkilö”- tai ”Yhteistyökumppani”-ominaisuuden määrittääksesi lisäkäyttäjän roolin suhteessa tietueeseen. Voit luoda enintään 250 mukautettua HubSpot-käyttäjäominaisuutta objektia kohti. Käyttäjäominaisuuksia ei voi käyttää lomakkeissa. Lue lisää tietueiden omistajuuden määrittämisestä ja tietueiden käyttöoikeuksista.
• URL: tallentaa oikein muotoillun URL-linkin (esim. https://www.yourdomain.com). Määritä linkin oletuskuvaus ja anna käyttäjien mukauttaa tekstiä yksittäisten tietueiden kohdalla. Voit myös määrittää luettelon sallituista tai estetyistä verkkotunnuksista. Kun syötät arvon, sen alkuun lisätään automaattisesti https://. Arvoja, jotka eivät noudata kelvollista URL-muotoa, ei voi tallentaa. URL-ominaisuuden arvot ovat klikattavia linkkejä CRM-järjestelmässä (esim. kun ne näkyvät hakemistosivulla). URL-ominaisuuksia ei voi käyttää lomakkeissa.
• Rikas teksti: tallentaa muotoiltua tekstiä ja kuvia. Muotoiluvaihtoehtoja ovat lihavointi, kursivointi, alleviivaus, tekstivärit, fonttityypit ja -koot, numeroidut ja luetellut luettelot, kappaleen sisennys, hyperlinkit ja kuvat. Oletusarvoisesti rich text -tiedot esitetään kappaleena, joten rich text -ominaisuusarvoja on parasta käyttää sisällössä erillisinä kappaleina eikä rivin sisällä olevana tekstinä. Kuvia lisättäessä enimmäiskoko riippuu kuvan datamäärästä pikselimäärän sijaan. Ominaisuusarvon enimmäiskoko, kuvat mukaan lukien, on 64 KB. Rich text -ominaisuuksia ei voi käyttää lomakkeissa.
• Sähköposti: tallentaa oikein muotoillun sähköpostiosoitteen (esim. example@hubspot.com). Voit määrittää sallitut verkkotunnukset: kaikki verkkotunnukset, vain tietyt verkkotunnukset tai tiettyjen verkkotunnusten estäminen. Arvoa syöttäessäsi sinun on lisättävä @ -merkki ja sallittu verkkotunnus virheiden välttämiseksi. Et voi käyttää mukautettuja sähköpostikenttiä vastaanottajakenttänä lähetettäessä markkinointi- tai henkilökohtaisia sähköposteja.