ทำความเข้าใจประเภทฟิลด์ที่พักใน HubSpot

เมื่อคุณสร้างพร็อพเพอร์ตี้ที่กำหนดเองใน HubSpot ประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการให้พร็อพเพอร์ตี้รวบรวมและจัดเก็บจะเป็นตัวกำหนดประเภทฟิลด์ที่จะเลือก สำหรับฟิลด์บางประเภทคุณยังสามารถแก้ไขประเภทหรือตัวเลือกของที่พักได้หลังจากสร้างที่พัก

อินพุตข้อความ

คุณสมบัติการป้อนข้อความที่มีอยู่คือ:

• ข้อความบรรทัดเดียว: จัดเก็บสตริงเดียวของอักขระตัวอักษรและตัวเลขใดๆเช่นคำวลีหรือประโยค เมื่อเพิ่มมูลค่าผ่าน CRM ขีดจำกัดอักขระคือ 65,536 ตัวอักษร เมื่อส่งค่าผ่านแบบฟอร์มจะไม่มีขีดจำกัด
• ข้อความหลายบรรทัด: จัดเก็บอักขระตัวอักษรและตัวเลขหลายสตริงเช่นย่อหน้าหรือรายการ เมื่อเพิ่มมูลค่าผ่าน CRM ขีดจำกัดอักขระคือ 65,536 ตัวอักษร เมื่อส่งค่าผ่านแบบฟอร์มจะไม่มีขีดจำกัด

โปรดทราบ: ไม่รองรับตัวแบ่งบรรทัดที่รวมอยู่ในค่าคุณสมบัติข้อความหลายบรรทัดในเครื่องมือบางอย่างเช่นอีเมลการตลาดใบเสนอราคาและลำดับ หากบัญชีของคุณมีการสมัครใช้งาน Data Hub คุณสามารถเพิ่มตัวแบ่งบรรทัดได้โดยอัตโนมัติ

• หมายเลขโทรศัพท์: จัดเก็บหมายเลขโทรศัพท์ ซึ่งรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์เริ่มต้นหมายเลขโทรศัพท์ มือถือและคุณสมบัติโทรสารแต่คุณยังสามารถสร้างคุณสมบัติหมายเลขโทรศัพท์ที่กำหนดเองได้ การจัดรูปแบบและการตรวจสอบมาตรฐานจะถูกนำไปใช้กับหมายเลขโทรศัพท์โดยอัตโนมัติตามรหัสประเทศ

การเลือกตัวเลือก

คุณสมบัติตัวเลือกที่มีให้เลือกคือ:

• ช่องทำเครื่องหมายเดียว: เก็บเฉพาะสองตัวเลือกเปิดหรือปิด คุณสามารถใช้ประเภทฟิลด์นี้เมื่อคุณต้องการคุณสมบัติที่มีค่าที่เป็นจริงหรือเท็จ ในแบบฟอร์มจะปรากฏเป็นช่องทำเครื่องหมายเดียว
• ช่องทำเครื่องหมายหลายช่อง: จัดเก็บช่องทำเครื่องหมายที่มีหลายตัวเลือก นี่คือคุณสมบัติการแจกแจง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจำกัดทางเทคนิคของคุณสมบัติการแจกแจง
• เลือกแบบเลื่อนลง: จัดเก็บหลายตัวเลือกซึ่งสามารถเลือกเป็นค่าได้เพียงตัวเลือกเดียว ในรูปแบบพวกเขามีพฤติกรรมเช่นเดียวกับช่องเลือกวิทยุแต่ปรากฏแตกต่างกัน นี่คือคุณสมบัติการแจกแจง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจำกัดทางเทคนิคของคุณสมบัติการแจกแจง
• เลือกวิทยุ: จัดเก็บหลายตัวเลือกซึ่งสามารถเลือกเป็นค่าได้เพียงตัวเลือกเดียว เมื่อแก้ไขในระเบียนจะปรากฏและมีพฤติกรรมเช่นเดียวกับฟิลด์เลือกแบบเลื่อนลง ในแบบฟอร์มจะมีพฤติกรรมเช่นเดียวกับฟิลด์เลือกแบบเลื่อนลงแต่จะปรากฏแตกต่างกัน นี่คือคุณสมบัติการแจกแจง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจำกัดทางเทคนิคของคุณสมบัติการแจกแจง

• ตัวเลือกวันที่: 

  

  จัดเก็บค่าวันที่ คุณสามารถเลือกที่จะแสดงเฉพาะวันที่หรือแสดงเวลาสัมพัทธ์ ในแบบฟอร์มจะใช้เพื่ออนุญาตให้ผู้เข้าชมป้อนวันที่ที่ต้องการในรูปแบบที่สอดคล้องกัน
• ตัวเลือกวันที่และเวลา: จัดเก็บค่าวันที่และเวลา คุณสามารถเลือกที่จะแสดงเฉพาะวันที่และเวลาหรือแสดงเวลาสัมพัทธ์ เมื่อดูและแก้ไขคุณสมบัติวันที่และเวลาจะใช้โซนเวลาปัจจุบันของผู้ใช้ตามโซนเวลาของอุปกรณ์ของผู้ใช้ เมื่อกรองเขตเวลาของบัญชีจะถูกใช้โดยค่าเริ่มต้น 

โปรดทราบ: หากใช้ในแบบฟอร์ม (ดั้งเดิม) คุณสมบัติตัวเลือกวันที่และเวลาจะแสดงเฉพาะวันที่และจะไม่เติมค่าคุณสมบัติใน CRM หากใช้เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่อัพเดทแล้วจะไม่สามารถเพิ่มคุณสมบัติวันที่และเวลาลงในแบบฟอร์มได้ ด้วยเหตุผลเหล่านี้ขอแนะนำให้ใช้คุณสมบัติตัวเลือกวันที่ในแบบฟอร์มแทน

สำหรับคุณสมบัติการแจกแจง (เช่น dropdown select, multiple checkboxes, radio select) จะมีข้อจำกัดทางเทคนิคดังต่อไปนี้:

• แต่ละตัวเลือกมีอักขระสูงสุด 3,000 ตัวรวมถึงป้ายกำกับค่าและคำอธิบาย
• ขนาดสูงสุดของที่พักคือ 512,000 ไบต์หรือ 5,000 ตัวเลือกแล้วแต่จำนวนใดจะถึงก่อน

ค่านิยม

• Number: จัดเก็บสตริงตัวเลขหรือตัวเลขที่เขียนด้วยสัญลักษณ์ทศนิยมหรือสัญลักษณ์ทางวิทยาศาสตร์ คุณสามารถเลือกรูปแบบของคุณสมบัติตัวเลขเมื่อสร้างหรือแก้ไขคุณสมบัติ:
  • จัดรูปแบบ: จัดรูปแบบตัวเลขด้วยเครื่องหมายจุลภาคเช่น 1,000,000 ตัวเลขที่จัดรูปแบบไม่ควรมีความยาวเกิน 20 หลัก หลังจากผ่านไป 20 หลักตัวเลขเหล่านี้จะแสดงเป็นสัญลักษณ์เลขชี้กำลัง
  • ไม่ได้จัดรูปแบบ: ลบการจัดรูปแบบตัวเลขเช่น 1000000 ตัวเลขที่ไม่ได้จัดรูปแบบจะถือว่าเป็นสตริงดังนั้นค่าที่ไม่ได้จัดรูปแบบอาจมีตัวเลขจำนวนมาก อย่างไรก็ตามเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในรายงานค่าไม่ควรเกิน 38 หลักซึ่ง 10 หลักอาจอยู่ทางด้านขวาของตำแหน่งทศนิยม 
  • เปอร์เซ็นต์: จัดรูปแบบตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์เช่น 90% ค่าคุณสมบัติเปอร์เซ็นต์ถูกจัดเก็บเป็นทศนิยม (ตัวอย่างเช่น 75% ถูกจัดเก็บเป็น .75)
  • สกุลเงิน: จัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงินตามการตั้งค่าสกุลเงินเริ่มต้นในบัญชีของคุณ

โปรดทราบ: คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์และเซกเมนต์เพื่อลงทะเบียนตามจำนวนเต็มทั้งหมดเท่านั้นแต่หากระเบียนตรงตามเกณฑ์แม้จะมีค่ารวมถึงทศนิยมก็ยังสามารถมีคุณสมบัติสำหรับเวิร์กโฟลว์หรือเซกเมนต์ได้ ตัวอย่างเช่นผู้ติดต่อที่มีค่า -2.5 สำหรับคุณสมบัติหมายเลขจะลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์ที่มีทริกเกอร์การลงทะเบียนคุณสมบัติหมายเลขน้อยกว่า -2

• การคำนวณ: จัดเก็บสมการตามคุณสมบัติของระเบียนที่เกี่ยวข้องหรือตามคุณสมบัติในสมการที่กำหนดเอง คุณสมบัติการคำนวณไม่สามารถใช้ในแบบฟอร์มและมีอยู่ในบัญชี Professional และ Enterprise เท่านั้น 
• Rollup: จัดเก็บค่า โดยจะคำนวณค่าคุณสมบัติของระเบียนทั้งหมดของวัตถุที่เลือกตามประเภทโรลอัพ ตัวเลือกประเภทได้แก่จำนวนขั้นต่ำ จำนวน สูงสุดจำนวนรวมและค่าเฉลี่ย (เช่นจำนวนบริษัทที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะสร้างวันที่) ตัวเลือกรูปแบบรวมถึงการ จัดรูปแบบไม่จัดรูปแบบสกุลเงิน เปอร์เซ็นต์และระยะเวลา ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างคุณสมบัติโรลอัพเพื่อรับจำนวนบริษัทที่เกี่ยวข้องทั้งหมดตามวันที่สร้าง
• คะแนน (ดั้งเดิม): จัดเก็บหมายเลขตามแอตทริบิวต์การให้คะแนนที่กำหนดเองใช้ได้เฉพาะกับผู้ติดต่อบริษัทและดีลเท่านั้น จำนวนพร็อพเพอร์ตี้คะแนนที่คุณสามารถสร้างได้ขึ้นอยู่กับการสมัครใช้งาน HubSpot ของคุณ คุณสมบัติคะแนนไม่สามารถใช้ในแบบฟอร์มได้

อื่นๆ

• การซิงค์ที่พัก (สำหรับมืออาชีพและองค์กรเท่านั้น): จัดเก็บค่าที่ซิงค์จากที่พักในบันทึกที่เกี่ยวข้อง ค่าสำหรับคุณสมบัติการซิงค์จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติที่เลือกในระเบียนที่เกี่ยวข้อง ดูวิธีตั้งค่าคุณสมบัติการซิงค์
• ไฟล์: จัดเก็บไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับเรคคอร์ด ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์ได้เมื่อสร้างหรือแก้ไขระเบียน ผู้เข้าชมสามารถอัปโหลดไฟล์ผ่านการส่งแบบฟอร์ม คุณสมบัติแต่ละไฟล์สามารถมีได้สูงสุด 10 ไฟล์ ในบันทึกขีดจำกัดสำหรับการอัปโหลดไฟล์คือ 20 MB สำหรับบัญชีที่มีเครื่องมือฟรีและ 50 MB สำหรับบัญชีที่มีการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน เมื่ออัปโหลดผ่านการส่งแบบฟอร์มไฟล์แต่ละไฟล์จะถูกจำกัดไว้ที่ 100MB และลิงก์ของไฟล์จะพร้อมใช้งานจากบันทึกการติดต่อของผู้ส่ง เมื่อสร้างคุณสมบัติไฟล์คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ใครดูไฟล์ที่อัปโหลดไปยังคุณสมบัติได้บ้าง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทไฟล์ที่รองรับใน HubSpot
• ผู้ใช้ HubSpot: จัดเก็บรายชื่อผู้ใช้ในบัญชี HubSpot ของคุณ สามารถเลือกผู้ใช้ HubSpot ได้หนึ่งคนหรือหลายคน สามารถใช้ฟิลด์ประเภทนี้เพื่อสร้างพร็อพเพอร์ตี้เจ้าของที่กำหนดเองแยกต่างหากจากพร็อพเพอร์ตี้เจ้าของ [Object] เริ่มต้น ผู้ใช้ที่เลือกสำหรับที่พักนี้จะถือว่าเป็นเจ้าของเรคคอร์ดและจะมีสิทธิ์แก้ไขเรคคอร์ดเช่นเดียวกับเจ้าของ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการสร้างคุณสมบัติ "จุดติดต่อ" หรือ "ผู้ทำงานร่วมกัน" เพื่อระบุบทบาทของผู้ใช้เพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับบันทึก คุณสามารถสร้างคุณสมบัติผู้ใช้ HubSpot ที่กำหนดเองได้สูงสุด 50 รายการ คุณสมบัติของผู้ใช้ไม่สามารถใช้ในรูปแบบได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดความเป็นเจ้าของระเบียนและสิทธิ์ของผู้ใช้สำหรับระเบียน
• URL: จัดเก็บลิงก์ URL ที่มีรูปแบบที่เหมาะสม (เช่น https://www.yourdomain.com) คุณสามารถระบุรายชื่อโดเมนที่ควรได้รับอนุญาตหรือปิดกั้น เมื่อคุณป้อนค่า https :// จะถูกผนวกเข้ากับจุดเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ ไม่สามารถบันทึกค่าใดๆที่ไม่ตรงกับรูปแบบ URL ที่ถูกต้องได้ ค่าคุณสมบัติ URL คือลิงก์ที่คลิกได้ใน CRM (เช่นเมื่อแสดงในหน้าดัชนี) ไม่สามารถใช้คุณสมบัติ URL ในแบบฟอร์มได้
• Rich text: จัดเก็บข้อความและรูปภาพที่มีสไตล์ ตัวเลือกรูปแบบรวมถึงตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้สีข้อความประเภทและขนาดตัวอักษรรายการที่มีหมายเลขและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยการเยื้องย่อหน้าไฮเปอร์ลิงค์และรูปภาพ โดยค่าเริ่มต้นข้อมูล Rich Text จะแสดงเป็นย่อหน้าดังนั้นค่าคุณสมบัติ Rich Text จึงถูกใช้เป็นย่อหน้าแยกในเนื้อหาของคุณมากที่สุดแทนที่จะเป็นข้อความแบบอินไลน์ เมื่อแทรกภาพขนาดสูงสุดจะขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลในภาพมากกว่าจำนวนพิกเซล ขนาดสูงสุดของมูลค่าทรัพย์สินรวมถึงภาพคือ 64 KB ไม่สามารถใช้คุณสมบัติ Rich Text ในแบบฟอร์มได้