Få indsigt i felttyperne for ejendomme i HubSpot

Når du opretter en brugerdefineret egenskab i HubSpot, er det den type oplysninger, du ønsker, at egenskaben skal indsamle og gemme, der afgør, hvilken felttype du skal vælge. For visse felttyper kan du også redigere egenskabens type eller indstillinger, efter at egenskaben er oprettet.

Udvikl brugerdefinerede løsninger

Se Properties API for mere information om standardegenskaber.

Tekstindtastning

De tilgængelige egenskaber for tekstindtastning er:

• Enkeltlinjet tekst: gemmer en enkelt streng bestående af alfanumeriske tegn, f.eks. et ord, en sætning eller en tekst. Når værdien tilføjes via CRM, er tegnbegrænsningen 65.536 tegn. Når værdien indsendes via en formular, er der ingen begrænsning.
• Flerlinjet tekst: gemmer flere strenge af alfanumeriske tegn, f.eks. et afsnit eller en liste over emner. Når værdien tilføjes via CRM, er tegnbegrænsningen 65.536 tegn. Når værdien indsendes via en formular, er der ingen begrænsning.

Bemærk: Linjeskift i værdier for egenskaben »tekst på flere linjer« understøttes ikke i visse værktøjer, såsom marketing-e-mails, tilbud og sekvenser. Hvis din konto har et Data Hub -abonnement, kan du automatisere tilføjelsen af linjeskift.

• Telefonnummer: gemmer telefonnumre. Dette omfatter standardegenskaberne Telefonnummer, Mobilnummer og Fax, men du kan også oprette brugerdefinerede telefonnummeregenskaber. Standardformatering og -validering anvendes automatisk på telefonnumre baseret på landekoden.

Valg af indstillinger

De tilgængelige egenskaber for valgmuligheder er:

• Enkelt afkrydsningsfelt: gemmer kun to valgmuligheder, aktiveret eller deaktiveret. Du kan bruge denne felttype, når du har brug for en egenskab med værdierne sand eller falsk. I formularer vises de som et enkelt afkrydsningsfelt.
• Flere afkrydsningsfelter: gemmer afkrydsningsfelter, der indeholder flere valgmuligheder. Dette er en opregningsegenskab. Læs mere om de tekniske begrænsninger for opregningsegenskaber.

Bemærk: Brugerdefineret sortering understøttes ikke for egenskaber med flere afkrydsningsfelter.

• Rullemenu: gemmer flere valgmuligheder, hvor kun én valgmulighed kan vælges som værdi. I formularer fungerer de på samme måde som radioknapper, men ser anderledes ud. Dette er en opregningsegenskab. Læs mere om de tekniske begrænsninger for opregningsegenskaber.
• Radioknapper: gemmer flere valgmuligheder, hvor kun én valgmulighed kan vælges som værdi. Når du redigerer en post, vises de og fungerer på samme måde som dropdown-felter. I formularer fungerer de på samme måde som dropdown-felter, men ser anderledes ud. Dette er en opregningsegenskab. Få mere at vide om de tekniske begrænsninger ved opregningsegenskaber.

• Dato-vælger: gemmer en datoværdi. Du kan vælge kun at vise datoen eller også vise den relative tid. I formularer bruges de til at give besøgende mulighed for at indtaste en bestemt dato i et ensartet format.
• Dato- og tidsvælger: gemmer en dato- og tidsværdi. Du kan vælge kun at vise dato og tid eller også vise relativ tid. Når en dato- og tidsegenskab vises og redigeres, anvendes brugerens aktuelle tidszone, baseret på tidszonen for brugerens enhed. Ved filtrering anvendes kontoens tidszone som standard.

Bemærk: Hvisde bruges i formularer (ældre version), viser dato- og tidsvælger-egenskaber kun datoer og udfylder ikke egenskabsværdien i CRM-systemet. Hvis du bruger den opdaterede formularbygger, kan dato- og tidsegenskaber ikke tilføjes til en formular. Af disse grunde anbefales det i stedet at bruge dato-vælger-egenskaber i dine formularer.

For opregningsegenskaber (dvs. rullemenu, flere afkrydsningsfelter, radioknapper) gælder følgende tekniske begrænsninger:

• Hvert valg har en maksimal længde på 3.000 tegn, inklusive etiket, værdi og beskrivelse.
• Egenskabens maksimale størrelse er 512.000 byte eller 5.000 valgmuligheder, alt efter hvad der nås først.

Værdier

• Tal: gemmer en streng af cifre eller tal skrevet i decimal- eller videnskabelig notation. Du kan vælge formateringen af en talegenskab, når du opretter eller redigerer egenskaben:
  • Formateret: formaterer tallet med kommaer, f.eks. 1.000.000. Formaterede tal må ikke være længere end 20 cifre. Efter 20 cifre vises de i eksponentiel notation.
  • Uformateret: fjerner talformateringen, f.eks. 1000000. Uformaterede tal behandles som strenge, så uformaterede værdier kan have et stort antal cifre. For at opnå de bedste resultater i rapporter bør værdierne dog ikke overstige i alt 38 cifre, hvoraf 10 kan stå til højre for decimaltegnet.
  • Procent: formaterer tallet som en procentdel, f.eks. 90 %. Procentværdier gemmes som decimaltal (f.eks. gemmes 75 % som 0,75).
  • Valuta: formaterer tallet som en valuta i henhold til standardvalutaindstillingerne for din konto.

Bemærk: Du kan kun indstille workflows og segmenter til at tilmelde baseret på hele tal, men hvis en post opfylder kriterierne – selv med en værdi, der indeholder en decimal – kan den stadig kvalificere sig til workflows eller segmenter. For eksempel vil en kontakt med værdien -2,5 for en talegenskab blive tilmeldt en arbejdsgang med tilmeldingsudløseren »Talegenskaben er mindre end -2«.

• Beregning: gemmer ligninger baseret på egenskaber for tilknyttede poster eller på egenskaber i brugerdefinerede ligninger. Beregnings-egenskaber kan ikke bruges i formularer.
• Rollup: gemmer en værdi. Den beregner egenskabsværdierne for alle poster i et valgt objekt baseret på rollup-typen. Typeindstillingerne omfatter Min, Max, Antal, Sum og Gennemsnit. (f.eks. antallet af oprettelsesdatoer for alle tilknyttede virksomheder). Formateringsindstillingerne omfatter Formateret, Uformateret, Valuta, Procent og Varighed. Du kan f.eks. oprette en sammenfatningsegenskab for at få antallet af alle tilknyttede virksomheder baseret på deres oprettelsesdatoer.

Andet

• Egenskabssynkronisering: gemmer en værdi, der synkroniseres fra en egenskab på en tilknyttet post. Værdier for en synkroniserings-egenskab opdateres automatisk, når den valgte egenskab på den tilknyttede post indstilles eller ændres. Lær, hvordan du opsætter en synkroniserings-egenskab.
• Fil: gemmer filer, der er knyttet til en post. Brugere kan uploade filer, når de opretter eller redigerer en post, enten på computeren eller i HubSpot-mobilappen. Besøgende kan uploade en fil via en formularindsendelse. Hver filegenskab kan indeholde op til 10 filer. For poster er grænserne for filoverførsler 20 MB for konti med gratis værktøjer og 50 MB for konti med betalte abonnementer. Når filer uploades via en formularindsendelse, er hver fil begrænset til 100 MB, og linket til filen vil være tilgængeligt fra indsenderens kontaktpost. Når du opretter en filegenskab, kan du vælge, hvem der kan se filer, der er uploadet til egenskaben. Få mere at vide om understøttede filtyper i HubSpot.
• HubSpot-bruger: gemmer en liste over brugere i din HubSpot-konto. Der kan vælges én eller flere HubSpot-brugere. Denne felttype kan bruges til at oprette en brugerdefineret ejer-egenskab, der er adskilt fra standard-ejer-egenskaben [Objekt]. Brugere, der vælges til denne egenskab, vil blive behandlet som rekordejere og vil have de samme redigeringsrettigheder til rekorden som en ejer. Du kan f.eks. oprette en egenskab som "Kontaktperson" eller "Samarbejdspartner" for at angive en yderligere brugers rolle i forhold til rekorden. Du kan oprette op til 250 brugerdefinerede HubSpot-brugeregenskaber pr. objekt. Brugeregenskaber kan ikke bruges i formularer. Få mere at vide om tildeling af ejerskab af poster og brugerrettigheder til poster.
• URL: gemmer et korrekt formateret URL-link (f.eks. https://www.yourdomain.com). Konfigurer standardteksten til linkbeskrivelsen, og giv brugerne mulighed for at tilpasse teksten for de enkelte poster. Du kan også angive en liste over domæner, der skal tillades eller blokeres. Når du indtaster en værdi, tilføjes https:// automatisk i starten. Værdier, der ikke overholder det gyldige URL-format, kan ikke gemmes. Værdier for URL-egenskaber er klikbare links i CRM-systemet (f.eks. når de vises på en indeksside). URL-egenskaber kan ikke bruges i formularer.
• Rich text: gemmer formateret tekst og billeder. Formateringsmulighederne omfatter fed, kursiv, understregning, tekstfarver, skrifttyper og -størrelser, nummererede lister og punktopstillinger, indrykning af afsnit, hyperlinks og billeder. Som standard vises rich text-data som et afsnit, så værdier for rich text-egenskaber bruges bedst som separate afsnit i dit indhold frem for som indbygget tekst. Når der indsættes billeder, afhænger den maksimale størrelse af mængden af data i billedet snarere end antallet af pixels. Den maksimale størrelse af egenskabsværdien, inklusive billeder, er 64 KB. Rich text-egenskaber kan ikke bruges i formularer.
• E-mail: gemmer en korrekt formateret e-mail-adresse (f.eks. example@hubspot.com). Du kan angive de tilladte domæner: alle domæner, kun bestemte domæner eller blokering af bestemte domæner. Når du indtaster en værdi, skal du tilføje symbolet @ og et tilladt domæne for at undgå fejl. Du kan ikke bruge brugerdefinerede e-mail-egenskaber som modtagerfelt, når du sender marketing- eller one-to-one-e-mails.