Forstå felttyper for eiendommer i HubSpot

Når du oppretter en tilpasset egenskap i HubSpot, er det typen informasjon du ønsker at egenskapen skal samle inn og lagre, som avgjør hvilken felttype du skal velge. For visse felttyper kan du også redigere egenskapens type eller alternativer etter at den er opprettet.

Lag tilpassede løsninger

Se Properties API for mer informasjon om standardegenskaper.

Tekstinndata

De tilgjengelige egenskapene for tekstinndata er:

• Enlinjet tekst: lagrer en enkelt streng med alfanumeriske tegn, for eksempel et ord, en setning eller en setning. Når verdien legges til via CRM, er tegnbegrensningen 65 536 tegn. Når verdien sendes inn via et skjema, er det ingen begrensning.
• Flerlinjet tekst: lagrer flere strenger med alfanumeriske tegn, for eksempel et avsnitt eller en liste over elementer. Når verdien legges til via CRM, er tegnbegrensningen 65 536 tegn. Når verdien sendes inn via et skjema, er det ingen begrensning.

Merk: Linjeskift i egenskapsverdier for flerlinjet tekst støttes ikke i visse verktøy, for eksempel markedsførings-e-poster, tilbud og sekvenser. Hvis kontoen din har et Data Hub -abonnement, kan du automatisere tilføyelsen av linjeskift.

• Telefonnummer: lagrer telefonnumre. Dette inkluderer standardegenskapene Telefonnummer, Mobilnummer og Faks, men du kan også opprette egendefinerte telefonnummeregenskaper. Standardformatering og validering brukes automatisk på telefonnumre basert på landskode.

Velge alternativer

De tilgjengelige egenskapene for valgmuligheter er:

• Enkelt avkryssingsfelt: lagrer kun to alternativer, på eller av. Du kan bruke denne felttypen når du trenger en egenskap med verdiene sant eller usant. I skjemaer vises de som et enkelt avkryssingsfelt.
• Flere avkryssingsbokser: lagrer avkryssingsbokser som inneholder flere alternativer. Dette er en oppregningsegenskap. Les mer om tekniske begrensninger for oppregningsegenskaper.

Merk: Tilpasset sortering støttes ikke for egenskaper med flere avmerkingsbokser.

• Nedtrekksmeny: lagrer flere alternativer, der bare ett alternativ kan velges som verdi. I skjemaer fungerer de på samme måte som radioknappfelt, men ser annerledes ut. Dette er en oppregningsvariabel. Les mer om tekniske begrensninger for oppregningsvariabler.
• Alternativknapper: lagrer flere alternativer, hvor bare ett alternativ kan velges som verdi. Når du redigerer en post, vises de og fungerer på samme måte som nedtrekksmenyer. I skjemaer fungerer de på samme måte som nedtrekksmenyer, men ser annerledes ut. Dette er en oppregningsegenskap. Les mer om tekniske begrensninger for oppregningsegenskaper.

• Datovelger: lagrer en datoverdi. Du kan velge å vise kun dato eller også vise relativ tid. I skjemaer brukes de for å la besøkende legge inn en bestemt dato i et ensartet format.
• Dato- og tidsvelger: lagrer en dato- og tidsverdi. Du kan velge å vise kun dato og klokkeslett eller også vise relativ tid. Når du viser og redigerer en dato- og tidseigenskap, brukes brukerens gjeldende tidssone, basert på tidssonen til brukerens enhet. Ved filtrering brukes kontoens tidssone som standard.

Merk: Hvis de brukes i skjemaer (eldre versjon), vil egenskapene for dato- og tidsvelger kun vise datoer og ikke fylle ut egenskapsverdien i CRM-systemet. Hvis du bruker den oppdaterte skjemaeditoren, kan ikke dato- og tidsegenskaper legges til i et skjema. Av disse grunnene anbefales det å bruke dato- og tidsvelgeregenskaper i skjemaene dine i stedet.

For oppregningsegenskaper (dvs. rullegardinmeny, flere avmerkingsbokser, alternativknapper) gjelder følgende tekniske begrensninger:

• Hvert alternativ har en maksimal lengde på 3 000 tegn, inkludert etikett, verdi og beskrivelse.
• Maksimal størrelse på egenskapen er 512 000 byte eller 5 000 alternativer, avhengig av hva som nås først.

Verdier

• Tall: lagrer en streng med sifre eller tall skrevet i desimal- eller vitenskapelig notasjon. Du kan velge formateringen av en tall-egenskap når du oppretter eller redigerer egenskapen:
  • Formatert: formaterer tallet med kommaer, for eksempel 1 000 000. Formaterte tall bør ikke være lengre enn 20 sifre. Etter 20 sifre vises de i eksponentiell notasjon.
  • Uformatert: fjerner tallformateringen, for eksempel 1000000. Uformaterte tall behandles som strenger, så uformaterte verdier kan ha et stort antall sifre. For å oppnå best mulig resultat i rapporter bør verdiene imidlertid ikke overstige totalt 38 sifre, hvorav 10 kan ligge til høyre for desimaltegnet.
  • Prosent: formaterer tallet som en prosentandel, for eksempel 90 %. Prosentverdier lagres som desimaltall (f.eks. lagres 75 % som 0,75).
  • Valuta: formaterer tallet som en valuta i henhold til standardvalutainnstillingene for kontoen din.

Merk: Du kan kun konfigurere arbeidsflyter og segmenter til å registrere basert på hele tall, men hvis en post oppfyller kriteriene – selv med en verdi som inneholder desimaler – kan den likevel kvalifisere for arbeidsflyter eller segmenter. For eksempel vil en kontakt med verdien -2,5 for en tall-egenskap bli registrert i en arbeidsflyt med registreringsutløseren «Tall-egenskapen er mindre enn -2».

• Beregning: lagrer ligninger basert på egenskaper til tilknyttede poster, eller basert på egenskaper i egendefinerte ligninger. Beregnings-egenskaper kan ikke brukes i skjemaer.
• Oppsummering: lagrer en verdi. Den beregner egenskapsverdiene for alle poster i et valgt objekt basert på oppsummeringstypen. Typealternativene inkluderer Min, Maks, Antall, Sum og Gjennomsnitt. (f.eks. antall opprettelsesdatoer for alle tilknyttede selskaper). Formatalternativene inkluderer «Formateret», «Uformateret», «Valuta», «Prosent» og «Varighet». Du kan for eksempel opprette en oppsummeringsegenskap for å få antallet av alle tilknyttede selskaper basert på opprettelsesdatoene deres.

Annet

• Egenskapssynkronisering: lagrer en verdi som er synkronisert fra en egenskap i en tilknyttet post. Verdiene for en synkroniserings-egenskap oppdateres automatisk når den valgte egenskapen i den tilknyttede posten angis eller endres. Lær hvordan du konfigurerer en synkroniserings-egenskap.
• Fil: lagrer filer knyttet til en post. Filene kan lastes opp av brukere når de oppretter eller redigerer en post, enten på datamaskinen eller i HubSpot-mobilappen. Besøkende kan laste opp en fil via et innsendt skjema. Hver filegenskap kan inneholde opptil 10 filer. For poster er grensen for filopplasting 20 MB for kontoer med gratisverktøy og 50 MB for kontoer med betalte abonnementer. Når filer lastes opp via et innsendt skjema, er hver fil begrenset til 100 MB, og lenken til filen vil være tilgjengelig fra innsenderens kontaktpost. Når du oppretter en filegenskap, kan du velge hvem som kan se filer som er lastet opp til egenskapen. Les mer om filtyper som støttes i HubSpot.
• HubSpot-bruker: lagrer en liste over brukere i HubSpot-kontoen din. Du kan velge én eller flere HubSpot-brukere. Denne felttypen kan brukes til å opprette en tilpasset eieregenskap, atskilt fra standard [Objekt]-eieregenskapen. Brukere som velges for denne egenskapen, vil bli behandlet som post-eiere og vil ha de samme redigeringsrettighetene for posten som en eier. Du kan for eksempel opprette en «Kontaktperson»- eller «Samarbeidspartner»-egenskap for å spesifisere en ekstra brukers rolle i forhold til posten. Du kan opprette opptil 250 tilpassede HubSpot-brukeregenskaper per objekt. Brukeregenskaper kan ikke brukes i skjemaer. Les mer om hvordan du tildeler eierskap til poster og brukerrettigheter for poster.
• URL: lagrer en korrekt formatert URL-lenke (f.eks. https://www.yourdomain.com). Konfigurer standardtekst for lenke og la brukerne tilpasse teksten for individuelle poster. Du kan også angi en liste over domener som skal tillates eller blokkeres. Når du skriver inn en verdi, blir https:// automatisk lagt til i begynnelsen. Verdier som ikke følger det gyldige URL-formatet, kan ikke lagres. Verdier for URL-egenskaper er klikkbare lenker i CRM-systemet (f.eks. når de vises på en indeksside). URL-egenskaper kan ikke brukes i skjemaer.
• Rik tekst: lagrer formatert tekst og bilder. Formateringsalternativene inkluderer fet skrift, kursiv, understreking, tekstfarger, skrifttyper og -størrelser, nummererte lister og punktlister, innrykk i avsnitt, hyperkoblinger og bilder. Som standard vises riktekstdata som et avsnitt, så det er best å bruke riktekst-egenskapsverdier som separate avsnitt i innholdet ditt, fremfor som innfelt tekst. Når du setter inn bilder, avhenger maksimalstørrelsen av datamengden i bildet, ikke av antall piksler. Maksimalstørrelsen på egenskapsverdien, inkludert bilder, er 64 KB. Rich text-egenskaper kan ikke brukes i skjemaer.
• E-post: lagrer en korrekt formatert e-postadresse (f.eks. example@hubspot.com). Du kan angi hvilke domener som er tillatt: alle domener, kun bestemte domener eller blokkere bestemte domener. Når du skriver inn en verdi, må du legge til symbolet @ og et tillatt domene for å unngå feil. Du kan ikke bruke egendefinerte e-post-egenskaper som mottakerfelt når du sender markedsførings- eller én-til-én-e-poster.