Hvis du er kunde med data lagret i HubSpots datasenter i USA, kan du migrere dataene dine til HubSpots datasenter i EU.
Når du har gått gjennom kravene, logistikken og konsekvensene av datamigreringsverktøyet, kan du starte en migrering til EUs datasenter fra HubSpot-kontoen din.
Når datamigreringen er fullført, må du utføre noen få handlinger for å tilbakestille innstillingene og verktøyene i kontoen din.
Vær oppmerksom på følgende krav før du starter en datamigrering til EUs datasenter:
Hvis du bruker enkel pålogging (SSO)( kunEnterprise ), må du utføre en av følgende handlinger før du planlegger en migrering:
All informasjon i HubSpot-kontoen din, inkludert historiske data, vil bli overført til datasenteret i EU. Vær oppmerksom på konsekvensene for følgende verktøy:
Verktøy |
Påvirkning på verktøyet |
Konto- og objekt-ID-er |
HubSpot-kontoen din og objektpost-ID-ene dine forblir de samme etter at migreringen er fullført. |
Annonser |
Annonser som skal settes i drift under datamigreringen, vil bli satt i drift på det planlagte tidspunktet. Eventuelle data som kommer inn i HubSpot fra en tilkoblet annonsekonto (Facebook, LinkedIn, Google) under migreringen, vil bli behandlet når datamigreringen er fullført. |
API-anrop |
Eventuelle API-anrop til HubSpot-kontoen din fra integrasjoner vil mislykkes under migreringen. Hvis et anrop gjøres under migreringen, vil HubSpot returnere en 477-statuskode. Etter datamigreringen kan det hende at API-anrop blir forsøkt på nytt eller ikke, avhengig av appen eller integrasjonen som API-anropet kommer fra. HubSpot har ikke innsyn i om et API-anrop vil bli prøvd på nytt. |
Anrop |
Utgående anrop: utgående anrop som initieres direkte fra en HubSpot-konto vil bli droppet når migreringen starter. Utgående anrop som initieres fra HubSpot, men som gjøres via en telefon, vil ikke bli droppet. Innkommende anrop: Innkommende anrop vil ikke bli koblet til under migreringen. HubSpot vil spille av standardmeldingen som spilles av når du ikke kan nås. Alle eksisterende samtaledata og -opptak vil bli migrert til HubSpots nye datahotell. Alle fremtidige samtaledata og -aktiviteter vil finne sted på den nye datahostinglokasjonen. Merk: Twilio oppbevarer en oversikt over HubSpot-kunders telefonnumre på sine amerikanske servere. |
Chatbots |
Chatbots vil være utilgjengelige og skjult for besøkende på nettstedet fra og med én time før en datamigrering. Chatbotene vil være tilgjengelige for nye meldinger når migreringen er fullført. Hvis en kunde har startet en samtale med en chatbot før migreringen starter, vil de kunne fullføre den, men hvis chatten skriver informasjon til HubSpot, vil den mislykkes. |
Kundeportal |
Kundene dine kan opprette nye saker og se eksisterende saker. De vil ikke kunne svare på eller sende nye meldinger. Hvis de prøver å svare på en eksisterende melding, vil de se følgende feilmelding: Kan ikke sende melding mens systemet gjennomgår planlagt vedlikehold. Kom tilbake senere. |
Tilpassede integrasjoner og tredjepartsintegrasjoner |
Under migreringen synkroniseres ikke egendefinerte integrasjoner og tredjepartsintegrasjoner med HubSpot-kontoen din. Etter datamigreringen kan det hende at API-anrop blir forsøkt på nytt, avhengig av appen eller integrasjonen som API-anropet kommer fra. HubSpot har ikke innsyn i om et API-anrop vil bli prøvd på nytt. |
CRM-import |
Import vil ikke være tilgjengelig 24 timer før den planlagte migreringsdatoen. |
Datasynkronisering |
All synkroniseringsaktivitet settes på pause under migreringen. Etter migreringen vil all synkroniseringsaktivitet gjenopptas som normalt. |
Dokumenter |
Under migreringen vil dokumentene ikke være synlige for noen brukere. Brukerne vil se feilmeldingen: Dette dokumentet er midlertidig utilgjengelig på grunn av planlagte systemoppdateringer. Det vil være tilgjengelig igjen den [dato migreringen avsluttes]. |
Domener |
Hvis du har et omvendt proxy-domene som er koblet til HubSpot, må du legge til nye TXT- og CNAME-DNS-oppføringer i domenet ditt etter at migreringen er fullført. Hvis du ikke gjør disse oppdateringene, vil nettstedet ditt forbli frakoblet. Kontakt HubSpots kundestøtte for å få de nye TXT- og CNAME-DNS-oppføringene. Slik identifiserer du om du har et omvendt proxy-domenet tilkoblet:
|
E-post til markedsføring |
Når en datamigrering er planlagt, kan det ikke lenger planlegges masseutsendelser av markedsførings-e-post den dagen. Markedsførings-e-poster som er planlagt sendt ut under en datamigrering, vil ikke bli sendt og må planlegges på nytt når migreringen er fullført. Innkommende e-poster vil bli mottatt, men arbeidsflytutløsere, RSS-e-poster, skjemaer, oppfølgings-e-poster og annen e-postbasert automatisering vil bli satt på pause til migreringen er fullført. |
Facebook Messenger-integrering |
Servicemedarbeidere vil fortsatt kunne svare på innkommende meldinger som sendes via Facebook Messenger eller e-postkontoer som ikke er fra HubSpot. |
Skjemaer |
Skjemaer vil fortsatt kunne samle inn innsendinger, men de vil ikke være tilgjengelige før etter migreringen. All innsendingsbasert automatisering vil også bli satt på pause til migreringen er fullført. Alle som sender inn et skjema i denne perioden, vil se følgende melding: Svaret ditt ble sendt inn. På grunn av systemvedlikehold kan det ta opptil en dag å fullføre behandlingen. |
HubSpot-bygde integrasjoner |
For de fleste HubSpot-bygde integrasjoner synkroniseres ikke data under datamigreringen. Dataene synkroniseres etter at integrasjonen er fullført. Se unntakene for Microsoft Teams-, Zoom- og Snowflake-integrasjonene nedenfor: Microsoft Teams: Hvis Microsoft Teams-kontoen din for øyeblikket er koblet til flere HubSpot-kontoer, må alle disse HubSpot-kontoene være på samme datahostingplassering. Hvis du vil beholde Microsoft Teams-kontoen din koblet til flere HubSpot-kontoer, må du enten migrere alle eller ingen av kontoene til den nye datahostinglokasjonen. Hvis du bare migrerer én tilkoblet HubSpot-konto, vil Microsoft Teams bli koblet fra alle kontoene inntil:
Zoom: Hvis Zoom-kontoen din for øyeblikket er koblet til flere HubSpot-kontoer, må alle disse HubSpot-kontoene være på samme datahostingplassering. Hvis du vil beholde Zoom-kontoen din koblet til flere HubSpot-kontoer, må du enten migrere alle eller ingen av kontoene til den nye datahostinglokasjonen. Hvis du bare migrerer én tilkoblet HubSpot-konto, vil Zoom bli koblet fra alle kontoer inntil:
Snøfnugg: Når migreringen er fullført, må du avinstallere og umiddelbart installere og konfigurere Snowflake-integrasjonen på nytt. Data som er registrert før, under og etter migreringen, vil være tilgjengelige i integrasjonen når den er installert på nytt. Merk: Avhengig av hvor Snowflake-kontoen din befinner seg, kan du oppleve en annen synkroniseringshastighet etter migreringen. Hvis Snowflake-kontoen din befinner seg i samme datasenter som HubSpot-kontoen din, vil integrasjonen synkronisere data hvert 15. minutt. Hvis de ikke befinner seg på samme sted, vil integrasjonen synkronisere data daglig. |
Kunnskapsbase |
Kunnskapsbasen din vil være tilgjengelig for alle besøkende under datamigreringen. |
Destinasjonssider og nettsider |
Nettstedet og destinasjonssidene vil være tilgjengelige for alle besøkende under migreringen, men brukerne kan ikke gjøre endringer før migreringen er fullført. Sidevisninger og analyser vil fortsatt bli registrert, men de vil ikke være tilgjengelige før migreringen er fullført. |
Live chat |
Alle live chat-widgeter vil være utilgjengelige og skjult for besøkende på nettstedet fra og med én time før en datamigrering. Live chat-widgeter vil være tilgjengelige for nye meldinger når migreringen er fullført. |
Lenker til møter |
Under migreringen vil møtekoblinger gå i frakoblet modus. Du kan fortsatt be om møter via lenken, men de blir ikke automatisk lagt til i kalenderen din. Etter migreringen vil du motta en e-post om eventuelle forespurte møter. Væroppmerksom på at eieren av møtelinken må sende møteinvitasjoner til de ønskede møtene manuelt. |
Varsler |
Varsler i sidepanelet vil ikke bli migrert. Disse varslene utløper vanligvis etter 30 dager. |
Private apper |
Din private app forblir den samme etter at migreringen er fullført. |
Salgs-e-poster |
1:1-e-poster vil bli sendt etter at migreringen er fullført. |
Sandkasser |
Sandkasser vil ikke bli migrert. Du kan opprette en ny sandkasse når migreringen er fullført, men du vil ikke ha tilgang til noe i den forrige sandkassen. |
Sekvenser |
Sekvenser settes på pause under en datamigrering, men kontakter kan fortsatt melde seg av ved å svare på en e-post. E-poster som er planlagt sendt under migreringen, sendes så snart den er fullført. Alle andre e-poster i sekvensene sendes som planlagt. |
Sosiale verktøy |
Alle sosiale innlegg som er planlagt publisert under migreringen, vil bli publisert etter at migreringen er fullført. Du vil fortsatt kunne planlegge sosiale innlegg i løpet av helgen du migrerer. Hvis du har behov for å publisere et innlegg i løpet av migreringshelgen, kan du publisere det ved hjelp av det enkelte sosiale verktøyet i stedet for via HubSpot. Hvis du publiserer direkte, må du sørge for å slette det HubSpot-planlagte innlegget, slik at du ikke får dupliserte innlegg. |
Billetter |
Billetter opprettet via chatboten vil ikke være tilgjengelige under migreringen. Billetter som opprettes via e-post, opprettes etter at migreringen er over. Billetter opprettet via billettskjemaet vil bli behandlet etter migreringen. |
Arbeidsflyt |
Arbeidsflytene settes på pause, men eventuelle forsinkede handlinger utløses så snart migreringen er fullført. Alle andre arbeidsflythandlinger gjenopptas som planlagt. |
Kontoen din vil være utilgjengelig i 36 timer under migreringen. Hvis en bruker prøver å få tilgang til kontoen sin i løpet av denne perioden, vil vedkommende se følgende melding:
Datamigrering pågår
HubSpot-kontodataene dine flyttes til EU (Tyskland). Kontoen din vil være utilgjengelig frem til [dato] kl. [klokkeslett og tidssone]. Hvis du har spørsmål, kan du kontakte [navn på superadministrator].
Alle superadministratorer i kontoen vil motta fire e-postvarsler om den planlagte migreringen:
Du vil også motta et e-postvarsel hvis datamigreringen mislykkes.
Etter at du har fullført datamigreringen, må du utføre noen få oppgaver for å konfigurere kontoen din i EUs datasenter. Du finner og fyller ut denne sjekklisten i HubSpot:
Nødvendige tiltak | Beskrivelse |
Koble til dedikert IP-adresse |
Koble til en dedikert IP-adresse for sending av transaksjons- og markedsførings-e-post i domeneinnstillingene. Hvis du ikke gjør dette, sendes e-postene dine med en delt IP-adresse. |
Oppdater SMTP-vertsnavn og SMTP-port |
Hvis du bruker SMTP API for transaksjons-e-post, må du oppdatere SMTP-vertsnavnet og SMTP-porten. Uten dette trinnet vil alle transaksjonelle e-postsendinger og utløsere knyttet til SMTP API mislykkes. |
Installer HubSpot-bygde integrasjoner på nytt |
Snøfnugg Hvis du bruker Snowflakes datadelingsfunksjonalitet, må du avinstallere og umiddelbart installere og konfigurere Snowflake-integrasjonen på nytt. Data som er registrert før, under og etter migreringen, vil være tilgjengelige i integrasjonen når den er installert på nytt. Merk: Avhengig av hvor Snowflake-kontoen din befinner seg, kan du oppleve en annen synkroniseringshastighet etter migreringen. Hvis Snowflake-kontoen din befinner seg i samme datasenter som HubSpot-kontoen din, vil integrasjonen synkronisere data hvert 15. minutt. Hvis de ikke befinner seg på samme sted, vil integrasjonen synkronisere data daglig. |
Gjennomgå endringer i brukerkontoer etter datamigrering |
Varsellyder tilbakestilles til standard Innstillingene for varslingslyd for hver bruker har som standard spilt av en lyd for popup-vinduer. Brukerne kan endre innstillingene i varslingsinnstillingene. Nettleservarsler er slått av Nettleservarsler for hver enkelt bruker er som standard slått av. Brukerne kan endre innstillingene i varslingsinnstillingene. Lenker til møter kan ha blitt oppdatert Hvis en brukers møtekobling ikke var tilgjengelig på det nye dataværtsstedet, får brukeren automatisk tildelt en ny. Brukere kan endre URL-adressen til planleggingssiden i planleggingsinnstillingene. |
Oppdater BCC og videresendingsadresse |
BCC- og videresendingsadressene dine for manuell logging av e-post i HubSpot vil være annerledes etter migreringen. Følg trinnene her for å kopiere og konfigurere de nye BCC- og videresendingsadressene. |
Oppdatere koden for innebygd skjema |
Hvis du bruker skjemaer på andre nettsteder enn HubSpot, må du oppdatere skjemaets innebygde kode. Hvis du ikke gjør dette, vil skjemaene fortsatt fungere, og dataene lagres på det nye datahotellet, men vil fortsette å gå gjennom det gamle datahotellet. Les mer om HubSpot-skjemaer på eksterne nettsteder. |
Oppdatere koden for HS-scripts |
Hvis nettstedet ditt som ikke er en HubSpot-nettside, har HS-skript, følger du lenkene i denne delen for å få nye innbyggingskoder. Hvis du ikke oppdaterer innbyggingskodene, vil data fortsette å gå via den gamle dataposisjonen, og du kan oppleve forsinkelser på landingssiden, nettstedet og/eller skjemaene. |
Oppdatere HS-scripts-innebyggingskoden på WordPress |
Logg inn på WordPress-nettstedet ditt og følg instruksjonene for å oppdatere HS-scripts-innebyggingskoden. Hvis du ikke bruker nye innbyggingskoder, vil data fortsette å gå via den gamle dataplasseringen, og du kan oppleve forsinkelser på destinasjonssiden, nettstedet og/eller skjemaene dine. |