Administrere skjemaer

Konfigurer skjematabellen og hold skjemaene organisert ved hjelp av skjemamapper. Gå gjennom de tilgjengelige handlingene du kan utføre på skjemaene dine. Du kan slette og klone skjemaene dine, samt eksportere skjemadata. For øyeblikket er det imidlertid ikke mulig å avpublisere et skjema.

Hvis en skjemainnsending har blitt flagget som søppelpost, vil den bli kategorisert separat i skjemaets søppelpostinnsendinger.

Segmentere skjemaene dine

For å segmentere skjemaene dine kan du bruke filtre basert på skjemadetaljer i skjematabellen. Dette filtersettet kan lagres som en visning som du kan åpne når du vil ha en oversikt over skjemaene som oppfyller de angitte kriteriene. Finn ut mer om hvordan du oppretter, tilpasser og administrerer lagrede visninger.

• Klikk på rullegardinmenyen Legg til visning øverst i tabellen. Du kan opprette en visning fra bunnen av eller bruke en eksisterende visning til å opprette en ny:
  • Slik oppretter du en visning fra bunnen av:
    • Velg Opprett ny visning.
    • I dialogboksen skriver du inn et navn på visningen og velger hvilke brukere som skal ha tilgang til den lagrede visningen.
    • Klikk på Lagre. Den nye visningen vises som en ny fane øverst i tabellen.
  • Hvis du vil bruke en eksisterende visning til å opprette en ny visning, velger du en eksisterende visning.

• Velg og bruk filtrene dine:
  
  • Forretningsenhet ( kuntillegget for forretningsenheter ): filtrer skjemaer etter tilknyttede forretningsenheter.

• • Team: filtrer etter team med tilgang til skjemaet.

• • Skjematype: filtrer skjemaer etter skjematype, for eksempel ikke-HubSpot-skjemaer, vanlige skjemaer, popup-skjemaer eller bloggkommentarskjemaer.

• • Alle filtre: filtrer etter ytterligere skjemahendelser og skjemainformasjon, for eksempel sidevisninger, status og mer.
    
    • Klikk på OG i høyre panel for å legge til flere filterkriterier.
    • Hvis du vil fjerne eksisterende filterkriterier, holder du musepekeren over kriteriet og klikker påsletteikonet delete .
    • Når du er ferdig, klikker du på X-ikonet for å lukke panelet.

• Slik oppdaterer du kolonnene som vises i en visning:
  
  • Klikk på Handlinger > Rediger kolonner øverst i tabellen.
  • Til venstre merker du av i avmerkingsboksene ved siden av skjemahendelsene eller informasjonen du vil skal vises i tabellen.
  • Klikk og dra i egenskapene til høyre for å omorganisere dem i tabellen.
  • Hvis du vil fjerne en kolonne fra tabellen, klikker du på x ved siden av kolonnenavnet.
  • Klikk på Tilbakestill standardvisning for å tilbakestille skjematabellen til standardvisningen.
  • Klikk på Fjern alle kolonner for å fjerne alle kolonner fra tabellen. Dette fjerner alle kolonner unntatt kolonnen Navn .
  • Klikk på Lagre. Visningen av de oppdaterte kolonnene avhenger av om du oppdaterer en standardvisning eller en egendefinert visning:
    • Hvis du oppdaterer standardvisningene Alle skjemaer og Publisert , oppdateres bare kolonnene som vises for disse visningene i brukerens konto.
    • Hvis du oppdaterer en egendefinert visning, oppdateres kolonnene som vises for den egendefinerte visningen for alle brukere med tilgang til visningen.
      

• Når du er ferdig med å konfigurere visningen, klikker du på Lagre visning øverst til høyre i skjematabellen.
  • Hvis du har opprettet en ny visning fra bunnen av eller hvis du oppdaterer en eksisterende visning, klikker du på Lagre.
  • Hvis du bruker en eksisterende visning til å opprette en ny, klikker du på Lagre som ny.
• Når du har opprettet og lagret den egendefinerte visningen, klikker du på Alle visninger for å administrere visningene. Finn ut hvordan du redigerer, kloner eller sletter egendefinerte visninger.

Organisere skjemaer med mapper

• Klikk på Mapper øverst til høyre.
• Slik oppretter du en ny mappe:
  • Klikk på Opprett mappe i panelet til venstre.
  • Skriv inn mappens navn i dialogboksen.
  • Klikk på Opprett. Den nye mappen vises i panelet til venstre på siden.
• Endre navn på eller slette en mappe:
  • Klikk på mappenavnet i venstre panel. Alle skjemaer som er lagt til i mappen, vises i tabellen.
  • Hvis du vil gi nytt navn til en mappe, klikker du på Handlinger > Gi nytt navn til mappe øverst til venstre.
  • Hvis du vil slette en mappe, klikker du på Handlinger > Slett mappe øverst til venstre.
• Slik flytter du enkeltskjemaer til en mappe:
  • Hold markøren over skjemaet som skal flyttes.
  • Klikk deretter på og draikonet dragHandle for å dra skjemaet til en eksisterende mappe.
  • Du kan også klikke på Handlinger > Flytt til mappe. Velg deretter en mappe og klikk på Flytt.
• Slik flytter du flere skjemaer til en mappe:
  • Merk av i avmerkingsboksene ved siden av skjemaene som skal flyttes.
  • Klikk deretter på og draikonet dragHandle for å dra skjemaene til en eksisterende mappe. Alle markerte skjemaer flyttes til mappen.
    
    

Skjemahandlinger

Fra skjemadashbordet kan du utføre handlinger på skjemaene dine:

• Hold musepekeren over et skjema og klikk på rullegardinmenyen Handlinger:
  • Vis: test og vis skjemaet som en frittstående side.
  • Detaljer: se detaljsiden for skjemaet.

• • Del: Vis og kopier skjemaets innebygde kode og direkte lenke. Finn ut mer om hvordan du deler et skjema på et eksternt nettsted.

• • Vis innsendinger: se en oversikt over innsendingene i skjemaet.
  • Eksporter innsendinger: eksporter alle inns endinger i skjemaet i en CSV-, XLS- eller XLSX-fil.
  • Vis filopplastinger: få tilgang til alle filer som er sendt inn via et filopplastingsfelt i skjemaet. Dette alternativet vises ikke hvis ingen filer er lastet opp i skjemainnsendinger.
  • Opprett liste over kontakter (kunMarketing Hub Starter, Basic, Professional eller Enterprise ): Opprett en liste over kontakter som har sendt inn skjemaet.
  • Opprettoversettelse: Opprett en oversatt versjon av skjemaet.

• • Sammenlignskjemaer: sammenlign skjemaet med andre skjemaer i verktøyet for sammenligning av skjemaer.
  • Administrer tilgang ( kunMarketing Hub Enterprise ): velg hvilke brukere og team som skal ha tilgang til dette innholdet.

• • Flytt til mappe: flytt skjemaet til en mappe.
  • Slett: slett det valgte skjemaet.

• Du kan redigere et skjema ved å holde musepekeren over skjemanavnet og klikke på Rediger. Finn ut mer om hvordan du sletter et skjema.
• For å klone et skjema holder du musepekeren over skjemanavnet og klikker på Klone. Finn ut mer om hvordan du kloner et skjema.
  
  

Slette et skjema

Hvis du ikke lenger trenger et skjema, kan du lese om hvordan du sletter det. Hvis skjemaet for øyeblikket brukes på noen HubSpot-sider, kan det ikke slettes, og alternativet Slett skjema vil være nedtonet. Fjern skjemaet fra alle HubSpot-sider for å slette det. Du kan se hvilke sider som for øyeblikket bruker skjemaet ved å klikke på tallet i kolonnen Vises på.

Vær oppmerksom på følgende når du har slettet et HubSpot-skjema:

• Skjemaet vil ikke lenger lastes inn på eksterne sider.
• Skjemaet vil ikke være tilgjengelig for bruk i lister, arbeidsflyter og rapporter.
• Tidligere innsendingsdata kan ikke eksporteres, men vil forbli i de relevante kontaktoppføringene.
• Nye innsendinger til et slettet skjema ved hjelp av HubSpots Forms API vil ikke bli akseptert.

Slik sletter du et skjema:

• Slik sletter du et enkeltskjema:
  • Hold markøren over skjemaet du vil slette, og klikk deretter på Handlinger > Slett.
  • Klikk på Slett skjema i dialogboksen.

• Slik sletter du flere skjemaer:
  • Merk av i avmerkingsboksene ved siden av skjemaene du vil slette.
  • Klikk på Slett øverst i tabellen.
  • Klikk på Slett i dialogboksen.
    
    

Klone et skjema

Du kan klone et HubSpot-skjema som utgangspunkt for et nytt skjema eller bruke det klonede skjemaet i en annen kampanje. Vær oppmerksom på følgende når du kloner skjemaene dine:

• Hvis du har tillegget Forretningsenheter:
  • Hvis du velger en annen forretningsenhet når du kloner skjemaet, blir ikke personvernalternativer og oppfølgings-e-poster lagt til. Du kan legge til disse alternativene manuelt i det klonede skjemaet.
  • Hvis samme forretningsenhet er valgt, vil personvernalternativer og oppfølgings-e-poster bli klonet og samsvare med det opprinnelige skjemaet.
• Hvis du bruker markedsføringskontakter og alternativetAngi kontakter opprettet som markedsføringskontakter er slått på, er det bare brukere med tilgang til markedsføringskontakter som kan klone skjemaet.

• Hold markøren over skjemaet du vil klone.
• Klikk på Klone.
• Skriv inn det nye skjemanavnet i dialogboksen. Hvis du har tillegget Forretningsenheter, velger du en forretningsenhet for det klonede skjemaet.
• Klikk på Klone. Du kommer til redigeringsverktøyet for det klonede skjemaet.
  
  

Eksportere skjemadata

Etter at du har konfigurert skjemaene dine, kan du, hvis du er superadministrator eller har eksportrettigheter, eksportere et regneark med skjemadataene dine med gjeldende dashbordfiltre for å dele informasjon med eksterne interessenter.

Slik eksporterer du skjemadataene dine:

• Klikk på Handlinger > Eksporter skjemaer øverst til høyre i tabellen.
• Konfigurer eksportfilen:
  • Navn: Skriv inn et navn for eksporten.
  • Format: velg et format for eksporten, du kan eksportere kampanjedetaljene i en csv-, xls- eller xlsx-fil.
  • Send til: denne vil som standard være satt til HubSpot-brukerens e-postadresse.

• Klikk på Eksporter for å motta en e-post med en nedlastingslenke til eksportfilen. Denne nedlastingslenken er gyldig i 90 dager. Du kan også se og få tilgang til skjemadataeksporten fra import- og eksport innstillingene.