Sist oppdatert: juni 28, 2023
Gjelder for:
Alle produkter og planer
|
Når du eksporterer poster i HubSpot-kontoen din, henter du ut data fra CRM-systemet. For å holde oversikt over informasjonen som forlater kontoen din, er det nyttig å vite når en eksport fant sted, hvem som startet eksporten og hvilke poster som ble eksportert.
Brukere med superadministratorrettigheter kan se revisjonsloggen over eksporter som er fullført av alle brukere i kontoen, samt avbryte pågående eksporter. Brukere med eksportrettigheter har også tilgang til eksportloggen for å se historikken for sine egne eksporter.
Slik viser du revisjonsloggen for eksport:
- Klikk på innstillingssymbol i hovednavigeringsfeltet i HubSpot-kontoen din.
- Naviger til Import og eksport i menyen til venstre.
- Se en liste over eksporten fra HubSpot-kontoen din. Superadministratorer kan se all eksporten fra kontoen, mens individuelle brukere bare kan se sin egen eksport. I tabellen kan du se følgende informasjon:
- Navn: navnet på eksportfilen.
- Kilde: hvor eksporten fant sted (f.eks. Kontakter når en eksport fant sted på siden for kontaktindeksen).
- Oppføringer: antall eksporterte oppføringer.
- Bruker: brukeren som fullførte eksporten.
- Dato: dato og klokkeslett da postene ble eksportert.
- Hvis en eksport pågår, vises Behandling under navnet på eksportfilen. Hvis du vil avbryte en pågående eksport, klikker du på Avbryt eksport. Eksportens status settes nå til Avbrutt , og filen vil ikke være tilgjengelig for nedlasting.
- Hvis du vil laste ned en fullført eksportfil, klikker du på navnet på eksportfilen. Du kan bare laste ned filer for eksporter som er fullført i løpet av de siste 30 dagene.
- Klikk på Vis historikk for å se hvilke brukere som har lastet ned en eksportfil, inkludert IP-adresse og dato for visning. Dette alternativet vises bare hvis en bruker med superadministratorrettigheter har lastet ned filen fra dette verktøyet.