Administrer skjemaer

Konfigurer skjematabellen og hold skjemaene organisert ved hjelp av skjemamapper. Gå gjennom de tilgjengelige handlingene du kan utføre på skjemaene dine. Du kan slette og klone skjemaer, samt eksportere skjemadata. For øyeblikket er det imidlertid ikke mulig å avpublisere et skjema.

Hvis en skjemainnlevering har blitt flagget som søppelpost, blir den kategorisert separat i skjemaets søppelpostinnleveringer.

Segmenter skjemaene dine

For å segmentere skjemaene dine kan du bruke filtre basert på skjemadetaljer i skjematabellen. Dette settet med filtre kan lagres som en visning som du kan få tilgang til når du ønsker en oversikt over skjemaene som oppfyller de angitte kriteriene. Finn ut mer om hvordan du oppretter, tilpasser og administrerer lagrede visninger.

• I HubSpot-kontoen din navigerer du til Markedsføring > Skjemaer.
• Klikk på rullegardinmenyen Legg til visning øverst i tabellen. Du kan opprette en visning fra bunnen av eller bruke en eksisterende visning til å opprette en ny visning:
  • Slik oppretter du en visning fra bunnen av:
    • Velg Opprett ny visning.
    
    
    • I dialogboksen skriver du inn et navn på visningen og velger hvilke brukere som skal ha tilgang til den lagrede visningen.

• • • Klikk på Bekreft. Den nye visningen vises som en ny fane øverst i tabellen.
  • Hvis du vil bruke en eksisterende visning til å opprette en ny visning, velger du en eksisterende visning.

• Velg og bruk filtrene dine:
  
  • Merkevare (kuni tillegget Merker): filtrer skjemaer etter tilknyttede merker.

• • Team: filtrer etter team med tilgang til skjemaet.

• • Skjematype: filtrer skjemaer etter skjematype, for eksempel ikke-HubSpot-skjemaer, vanlige skjemaer, popup-skjemaer eller bloggkommentarskjemaer.

• • Alle filtre: filtrer etter flere skjemahendelser og skjemainformasjon, for eksempel sidevisninger, status og mer.
    
    • I høyre panel klikker du på AND for å legge til flere filterkriterier.
    • Hvis du vil fjerne eksisterende filterkriterier, holder du musepekeren over kriteriet og klikker på delete sletteikonet.
    • Når du er ferdig, klikker du på X-ikonet for å lukke panelet.

• Slik oppdaterer du kolonnene som vises i en visning:
  
  • Klikk på Handlinger > Rediger kolonner øverst til høyre i tabellen.
  • Til venstre merker du av i avmerkingsboksene ved siden av skjemahendelsene eller informasjonen du vil at skal vises i tabellen.
  • Til høyre klikker du på og drar egenskapene for å omorganisere dem i tabellen.
  • Hvis du vil fjerne en kolonne fra tabellen, klikker du på x-en ved siden av kolonnenavnet.
  • Klikk på Tilbakestill standardvisning for å tilbakestille skjematabellen til standardvisningen.
  • Hvis du vil fjerne alle kolonnene fra tabellen, klikker du på Fjern alle kolonner. Dette fjerner alle kolonnene unntatt kolonnen Navn.
  • Klikk på Lagre. Visningen av de oppdaterte kolonnene avhenger av om du oppdaterer en standardvisning eller en egendefinert visning:
    • Hvis du oppdaterer standardvisningene Alle skjemaer og Publisert , oppdateres bare kolonnene som vises for disse visningene i brukerens konto.
    • Hvis du oppdaterer en egendefinert visning, oppdateres kolonnene som vises for den egendefinerte visningen for alle brukere med tilgang til visningen.
      

• Når du er ferdig med å konfigurere visningen, klikker du på Lagre visning øverst til høyre i skjematabellen.
  • Hvis du har opprettet en ny visning fra bunnen av, eller hvis du oppdaterer en eksisterende visning, klikker du på Lagre.
  • Hvis du bruker en eksisterende visning til å opprette en ny visning, klikker du på Lagre som ny.
• Når du har opprettet og lagret den egendefinerte visningen, klikker du på Alle visninger for å administrere visningene dine. Finn ut hvordan du redigerer, kloner eller sletter de egendefinerte visningene dine.

Organisere skjemaer med mapper

• I HubSpot-kontoen din navigerer du til Markedsføring > Skjemaer.
• Klikk på Mapper øverst til høyre.
• Slik oppretter du en ny mappe:
  • Klikk på Opprett mappe i panelet til venstre.
  • Skriv inn navnet på mappen i dialogboksen.
  • Klikk på Opprett. Den nye mappen vises i venstre panel på siden.
• Slik endrer du navn på eller sletter en mappe:
  • Klikk på mappenavnet i venstre panel. Alle skjemaer som er lagt til i mappen, vises i tabellen.
  • Hvis du vil gi nytt navn til en mappe, klikker du på Handlinger > Gi nytt navn til mappe øverst til venstre.
  • Hvis du vil slette en mappe, klikker du på Handlinger > Slett mappe øverst til venstre.
• Slik flytter du enkeltskjemaer til en mappe:
  • Hold musepekeren over skjemaet som skal flyttes.
  • Klikk deretter på og dra dragHandle-ikonet for å dra skjemaet inn i en eksisterende mappe.
  • Alternativt kan du klikke på Handlinger > Flytt til mappe. Velg deretter en mappe, og klikk på Flytt.
• Slik flytter du flere skjemaer til en mappe:
  • Merk av i avmerkingsboksene ved siden av skjemaene som skal flyttes.
  • Klikk deretter på og dra dragHandle-ikonet for å dra skjemaene til en eksisterende mappe. Alle de valgte skjemaene flyttes til mappen.
    
    

Skjemahandlinger

Fra skjemadashbordet kan du utføre handlinger på skjemaene dine:

• I HubSpot-kontoen din navigerer du til Markedsføring > Skjemaer.
• Hold musepekeren over et skjema, og klikk på nedtrekksmenyen Handlinger for å:
  • Vis: test og vis skjemaet som en frittstående side.
  • Detaljer: Vis detaljsiden for skjemaet.

• • Del: Vis og kopier skjemaets innebygde kode og direktekobling. Finn ut mer om hvordan du deler et skjema på et eksternt nettsted.

• • Vis innsendinger: Vis en oversikt over innsendingene i skjemaet.
  • Eksporter innsendinger: eksporter alle innsendinger i skjemaet i en CSV-, XLS- eller XLSX-fil.
  • Vis filopplastinger: Få tilgang til alle filer som er sendt inn via et filopplastingsfelt i skjemaet. Dette alternativet vises ikke hvis ingen filer ble lastet opp i skjemaet.
  • Opprettliste over kontakter ( kunMarketing Hub Starter, Basic, Professional eller Enterprise ): Opprett en liste over kontakter som har sendt inn skjemaet.
  • Opprettoversettelse: Opprett en oversatt versjon av skjemaet.

• • Sammenlign skjemaer: Sammenlign skjemaet med andre skjemaer i verktøyet for sammenligning av skjemaer.
  • Administrer tilgang (kunMarketing Hub Enterprise) : Velg hvilke brukere og team som skal ha tilgang til dette innholdet.

• • Flytt til mappe: Flytt skjemaet til en mappe.
  • Slett: Slett det valgte skjemaet.

• Hvis du vil redigere et skjema, holder du musepekeren over navnet på skjemaet og klikker på Rediger. Finn ut mer om hvordan du sletter et skjema.
• Hvis du vil klone et skjema, holder du musepekeren over skjemanavnet og klikker på Klon. Finn ut mer om hvordan du kloner et skjema.
  
  

Slette et skjema

Hvis du ikke lenger har behov for et skjema, kan du lære hvordan du sletter skjemaet. Hvis skjemaet for øyeblikket brukes på noen HubSpot-sider, kan det ikke slettes, og alternativet Slett skjema vil være nedtonet. Fjern skjemaet fra alle HubSpot-sider for å slette skjemaet. Du kan se hvilke sider som for øyeblikket bruker skjemaet ved å klikke på tallet i kolonnen Vises på.

Når et HubSpot-skjema er slettet, må du være oppmerksom på følgende:

• Skjemaet vil ikke lenger lastes inn på noen eksterne sider som er i live.
• Skjemaet vil ikke være tilgjengelig for bruk i lister, arbeidsflyter og rapporter.
• Tidligere innsendingsdata kan ikke eksporteres, men vil forbli i de relevante kontaktpostene.
• Nye innsendinger til et slettet skjema ved hjelp av HubSpots API for skjemaer vil ikke bli akseptert.

Slik sletter du et skjema:

• I HubSpot-kontoen din navigerer du til Markedsføring > Skjemaer.
• Slik sletter du et enkelt skjema:
  • Hold markøren over skjemaet du vil slette, og klikk deretter på Handlinger > Slett.
  • I dialogboksen klikker du på Slett skjema.

• Slik sletter du skjemaene dine i bulk:
  • Merk av i avmerkingsboksene ved siden av skjemaene du vil slette.
  • Klikk på Slett øverst i tabellen.
  • Klikk på Slett i dialogboksen.
    
    

Klone et skjema

Du kan klone et HubSpot-skjema som utgangspunkt for et nytt skjema eller bruke det klonede skjemaet i en annen kampanje. Vær oppmerksom på følgende når du kloner skjemaer:

• Hvis du har tillegget Brands:
  • Hvis du velger et annetvaremerke når du kloner, vil ikke personvernalternativer og oppfølgings-e-poster bli lagt til. Du kan legge til disse alternativene manuelt i det klonede skjemaet.
  • Hvis du velger samme merkevareenhet, vil personvernalternativer og oppfølgings-e-poster bli klonet og samsvare med det opprinnelige skjemaet.
• Hvis du bruker markedsføringskontakter og alternativetAngi kontakter som er opprettet som markedsføringskontakter er slått på, er det bare brukere med tilgang til markedsføringskontakter som kan klone skjemaet.

• I HubSpot-kontoen din navigerer du til Markedsføring > Skjemaer.
• Hold musepekeren over skjemaet du vil klone.
• Klikk på Klon.
• Skriv inn det nye skjemanavnet i dialogboksen. Hvis du har tillegget Varemerker, velger du etvaremerke for det klonede skjemaet.
• Klikk på Klon. Du blir sendt til redigeringsverktøyet for det klonede skjemaet.
  
  

Eksporter skjemadata

Etter at du har konfigurert skjemaene dine, kan du, hvis du er superadministrator eller har eksporttillatelser, eksportere et regneark med skjemadataene dine og de gjeldende filtrene på dashbordet, slik at du kan dele informasjonen med eksterne interessenter.

Slik eksporterer du skjemadataene dine:

• I HubSpot-kontoen din navigerer du til Markedsføring > Skjemaer.
• Klikk på Handlinger > Eksporter skjemaer øverst til høyre i tabellen.
• Konfigurer eksportfilen din:
  • Navn: Skriv inn et navn for eksporten.
  • Format: Velg et format for eksporten, du kan eksportere kampanjedetaljene dine i en csv-, xls- eller xlsx-fil.
  • Send til: Denne vil som standard være satt til din HubSpot-bruker-e-post.

• Klikk på Eksporter for å motta en e-post med en nedlastingslenke til eksportfilen. Denne nedlastingslenken vil være gyldig i 90 dager. Du kan også se gjennom og få tilgang til skjemadataeksporten fra import- og eksport innstillingene dine.