양식 관리

양식 테이블을 구성하고 양식 폴더를 사용하여 양식을 체계적으로 관리하세요. 양식에서 수행할 수 있는 작업을 검토하세요. 양식을 삭제하고 복제할 수 있을 뿐만 아니라 양식 데이터를 내보낼 수도 있습니다. 그러나 현재 양식의 게시를 취소할 수는 없습니다.

양식 제출이 스팸으로 플래그가 지정된 경우에는 해당 양식의 스팸 제출로 별도로 분류됩니다.

양식 세분화하기

양식을 세분화하려면 양식 테이블에 양식 세부 정보를 기반으로 필터를 적용할 수 있습니다. 이 필터 세트는 보기로 저장하여 설정된 기준을 충족하는 양식에 대한 개요를 원할 때마다 액세스할 수 있습니다. 저장된 보기를 만들고, 사용자 지정하고, 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

1. HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.
2. 표 상단에서 보기 추가 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 보기를 처음부터 새로 만들거나 기존 보기를 사용하여 새 보기를 만들 수 있습니다:
   • 뷰를 처음부터 만들려면 다음과 같이 하세요:
     • 새 보기 만들기를 선택합니다.
     
     
     
     • 대화 상자에서 보기의 이름을 입력하고 저장된 보기에 액세스할 수 있는 사용자를 선택합니다.

• • • 확인을 클릭합니다. 새 보기가 테이블 상단에 다른 탭으로 나타납니다.
  • 기존 보기를 사용하여 새 보기를 만들려면 기존 보기를 선택합니다.

3. 필터를 선택하고 적용합니다:
   
   • 브랜드 (브랜드 애드온만 해당): 관련 브랜드별로 양식을 필터링합니다.

• • 팀: 양식에 액세스할 수 있는 팀별로 필터링합니다.

• • 양식 유형: HubSpot 이외의 양식, 일반 양식 또는 블로그 댓글 양식과 같은 양식 유형별로 양식을 필터링합니다.

• • 모든 필터: 페이지 조회 수, 상태 등과 같은 추가 양식 이벤트 및 양식 정보를 기준으로 필터링합니다.
    
    • 오른쪽 패널에서 AND를 클릭하여 필터 기준을 더 추가합니다.
    • 기존 필터 기준을 제거하려면 기준 위로 마우스를 가져가 delete 삭제 아이콘을 클릭합니다.
    • 완료했으면 X 아이콘을 클릭하여 패널을 닫습니다.

4. 뷰에 표시되는 열을 업데이트하려면 다음과 같이 하세요:
   
   • 표의 오른쪽 상단에서 작업 > 열 편집을 클릭합니다.
   • 왼쪽에서 테이블에 표시할 양식 이벤트 또는 정보 옆의 확인란을 선택합니다.
   • 오른쪽에서 속성을 클릭하고 드래그하여 테이블에서 속성을 재정렬합니다.
   • 테이블에서 열을 제거하려면 열 이름 옆의 X를 클릭합니다.
   • 양식 테이블을 기본 보기로 재설정하려면 기본 보기 재설정을 클릭합니다.
   • 테이블에서 모든 열을 지우려면 모든 열 제거를 클릭합니다. 그러면 이름 열을 제외한 모든 열이 제거됩니다.
   • 저장을 클릭합니다. 업데이트된 열의 표시는 기본 보기를 업데이트하는지 사용자 지정 보기를 업데이트하는지에 따라 달라집니다:
     • 기본 모든 양식 및 게시됨 보기를 업데이트하는 경우에는 사용자 계정의 이러한 보기에 표시되는 열만 업데이트됩니다.
     • 사용자 지정 보기를 업데이트하는 경우에는 해당 보기에 액세스할 수 있는 모든 사용자의 사용자 지정 보기에 표시되는 열이 업데이트됩니다.
       

5. 보기 설정을 완료했으면 양식 테이블의 오른쪽 상단에서 보기 저장을 클릭합니다.
   • 새 보기를 처음부터 만들었거나 기존 보기를 업데이트하는 경우 저장을 클릭합니다.
   • 기존 보기를 사용하여 새 보기를 만드는 경우 새로 만들기로 저장을 클릭합니다.
6. 사용자 지정 보기를 만들고 저장한 후 보기를 관리하려면 모든 보기를 클릭합니다. 사용자 지정 보기를 편집, 복제 또는 삭제하는 방법에 대해 알아보세요.

폴더로 양식 구성하기

1. HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.
2. 오른쪽 상단에서 폴더를 클릭합니다.
3. 새 폴더를 만들려면 다음과 같이 하세요:
   • 왼쪽 패널에서 폴더 만들기를 클릭합니다.
   • 대화 상자에서 폴더 이름을 입력합니다.
   • 만들기를 클릭합니다. 새 폴더가 페이지의 왼쪽 패널에 표시됩니다.
4. 폴더의 이름을 바꾸거나 삭제하려면 다음과 같이 하세요:
   • 왼쪽 패널에서 폴더 이름을 클릭합니다. 폴더에 추가된 모든 양식이 표에 표시됩니다.
   • 폴더의 이름을 바꾸려면 왼쪽 상단에서 작업 > 폴더 이름 바꾸기를 클릭합니다.
   • 폴더를 삭제하려면 왼쪽 상단에서 작업 > 폴더 삭제를 클릭합니다.
5. 개별 양식을 폴더로 이동하려면 다음과 같이 하세요:
   • 이동하려는 양식 위에 마우스를 갖다 댑니다.
   • 그런 다음 dragHandle아이콘을 클릭하고 드래그하여 양식을 기존 폴더로 끌어옵니다.
   • 또는 작업 > 폴더로 이동을 클릭합니다. 그런 다음 폴더를 선택하고 이동을 클릭합니다.
6. 여러 양식을 폴더로 이동하려면 다음과 같이 하세요:
   • 이동할 양식 옆의 확인란을 선택합니다.
   • 그런 다음 dragHandle아이콘을 클릭하고 드래그하여 양식을 기존 폴더로 끌어옵니다. 선택한 모든 양식이 폴더로 이동됩니다.
     
     

양식 작업

양식 대시보드에서 양식에 대한 조치를 취할 수 있습니다:

1. HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.
2. 양식 위로 마우스를 가져가서 작업 드롭다운 메뉴를 클릭합니다:
   • 보기: 양식을 테스트하고 독립형 페이지로 봅니다.
   • 세부정보: 양식의 세부정보 페이지를 봅니다.
   • 공유: 양식 임베드 코드 및 직접 링크를 보고 복사합니다. 외부 사이트에서 양식을 공유하는 방법에 대해 자세히 알아보세요 .
   • 제출물 보기:양식 제출물의 개요를 봅니다 .
   • 제출물 내보내기: 양식의 모든 제출물을 CSV, XLS 또는 XLSX 파일로내보냅니다.
   • 파일 업로드 보기: 양식의파일 업로드 필드를 통해 제출된 모든 파일에 액세스합니다 . 양식 제출에 업로드된 파일이 없는 경우에는 이 옵션이 표시되지 않습니다.
   • 연락처 세그먼트 만들기 (마케팅 허브 스타터, 프로페셔널 또는 엔터프라이즈만 해당): 양식을 제출한 연락처의 세그먼트를 만듭니다.
   • 번역 만들기:양식의 번역된 버전을 만듭니다.
   • 양식 비교: 양식 비교 도구에서 양식을 다른 양식과 비교합니다.
   • 액세스 관리 (마케팅 허브 엔터프라이즈만 해당): 이 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사용자와 팀을 선택합니다.
   • 폴더로 이동: 양식을 폴더로 이동합니다.
   • 삭제: 선택한 양식을 삭제합니다.
3. 양식을 편집하려면 양식 이름 위에 마우스를 갖다 대고편집을 클릭합니다 . 양식 삭제에 대해 자세히 알아보세요 .
4. 양식을 복제하려면 양식 이름 위에 마우스를 갖다 대고복제를 클릭합니다 . 양식 복제에 대해 자세히 알아보세요 .

양식 삭제하기

양식이 더 이상 필요하지 않은 경우 양식을 삭제하는 방법을 알아보세요. 양식이 현재 모든 HubSpot 페이지에서 사용되고 있는 경우 삭제할 수 없으며 양식 삭제 옵션이 회색으로 표시됩니다. 양식을 삭제하려면 모든 HubSpot 페이지에서 양식을 제거합니다. 표시 대상 열의 번호를 클릭하면 현재 양식을 사용하고 있는 페이지를 확인할 수 있습니다.

HubSpot 양식이 삭제되면 다음 사항에 유의하세요:

• 양식이 더 이상 라이브 외부 페이지에 로드되지 않습니다.
• 세그먼트, 워크플로 또는 보고서에서 양식을 사용할 수 없습니다.
• 이전 제출 데이터는 내보낼 수 없지만 관련 연락처 기록에는 남아 있습니다.
• HubSpot의 양식 API를 사용하여 삭제된 양식에 대한 새로운 제출은 허용되지 않습니다.

양식을 삭제하려면 다음과 같이 하세요:

1. HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.
2. 개별 양식을 삭제하려면 다음과 같이 하세요:
   • 삭제하려는 양식 위로 마우스를 가져간 다음 작업 > 삭제를 클릭합니다.
   • 대화 상자에서 양식 삭제를 클릭합니다.
3. 양식을 일괄 삭제하려면 다음과 같이 하세요:

• • 삭제하려는 양식 옆의 확인란을 선택합니다.
  • 표 상단에서 삭제를 클릭합니다.
  • 대화 상자에서 삭제를 클릭합니다.
    
    

양식 복제

새 양식의 시작점으로 HubSpot 양식을 복제하거나 복제된 양식을 다른 캠페인에 사용할 수 있습니다. 양식을 복제할 때 다음 사항에 유의하세요:

• 브랜드 애드온이 있는 경우:
  • 복제할 때 다른 브랜드를 선택하면 데이터 개인정보 보호 옵션과 후속 이메일이 추가되지 않습니다. 이러한 옵션은 복제된 양식에 수동으로 추가할 수 있습니다.
  • 동일한 브랜드 단위를 선택하면 데이터 개인정보 보호 옵션 및 후속 이메일이 복제되어 원본 양식과 일치합니다.
• 마케팅 연락처를 사용 중이고 마케팅 연락처로 만든 연락처 설정 옵션이 켜져 있는 경우에는 마케팅 연락처 액세스 권한이 있는 사용자만 양식을 복제할 수 있습니다.

1. HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.
2. 복제하려는 양식 위로 마우스를 가져갑니다.
3. 복제를 클릭합니다.
4. 대화 상자에서 새 양식 이름을 입력합니다. 브랜드 추가 기능이 있는 경우 복제된 양식의브랜드를 선택합니다.
5. 복제를 클릭합니다. 복제된 양식의 편집기로 이동합니다.
   
   

양식 데이터 내보내기

양식을 설정한 후 슈퍼 관리자이거나 내보내기 권한이 있는 경우, 현재 대시보드 필터를 사용하여 양식 데이터의 스프레드시트를 내보내 외부 이해관계자와 정보를 공유할 수 있습니다.

양식 데이터를 내보내려면 다음과 같이 하세요:

1. HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.
2. 표의 오른쪽 상단에서 작업 > 양식 내보내기를 클릭합니다.
3. 내보내기 파일을 구성합니다:
   • 이름: 내보낼 이름을 입력합니다.
   • 형식: 내보낼 형식을 선택합니다. 캠페인 세부 정보를 csv, xls 또는 xlsx 파일로 내보낼 수 있습니다.
   • 받는 사람: 기본적으로 HubSpot 사용자 이메일로 설정됩니다.
4. 내보내기를 클릭하면 내보내기 파일의 다운로드 링크가 포함된 이메일을 받을 수 있습니다. 이 다운로드 링크는 90일 동안 유효합니다. 가져오기 및 내보내기 설정에서 양식 데이터 내보내기를 검토하고 액세스할 수도 있습니다 .