양식 관리
마지막 업데이트 날짜: 2월 12, 2025
명시된 경우를 제외하고 다음 구독 중 어느 것에서나 사용할 수 있습니다.
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양식 테이블을 구성하고 양식 폴더를 사용하여 양식을 체계적으로 관리하세요. 양식에서 수행할 수 있는 작업을 검토하세요. 양식을 삭제 및 복제하고 양식 데이터를 내보낼 수 있습니다. 그러나 현재 양식의 게시를 취소할 수는 없습니다.
양식 제출이 스팸으로 신고된 경우에는 해당 양식의 스팸 제출로 별도로 분류됩니다.
양식 세분화하기
양식을 세분화하려면 양식 테이블에 양식 세부 정보를 기반으로 필터를 적용할 수 있습니다. 이 필터 세트는 보기로 저장하여 설정된 기준을 충족하는 양식에 대한 개요를 원할 때마다 액세스할 수 있습니다. 저장된 보기를 만들고, 사용자 지정하고, 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
- HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.
- 표 상단에서 보기 추가 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 보기를 처음부터 새로 만들거나 기존 보기를 사용하여 새 보기를 만들 수 있습니다:
- 뷰를 처음부터 만들려면 다음과 같이 하세요:
- 새 보기 만들기를 선택합니다.
- 대화 상자에서 보기의 이름을 입력하고 저장된 보기에 액세스할 수 있는 사용자를 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다. 새 보기가 테이블 상단에 다른 탭으로 나타납니다.
- 기존 보기를 사용하여 새 보기를 만들려면 기존 보기를 선택합니다.
- 뷰를 처음부터 만들려면 다음과 같이 하세요:
- 필터를 선택하고 적용합니다:
- 사업부 (사업부 애드온만 해당): 연결된 사업부를 기준으로 양식을 필터링합니다.
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- 팀: 양식에 액세스할 수 있는 팀별로 필터링합니다.
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- 양식 유형: HubSpot 이외의 양식, 일반 양식, 팝업 양식 또는 블로그 댓글 양식과 같은 양식 유형별로 양식을 필터링합니다.
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- 모든 필터: 페이지 조회 수, 상태 등과 같은 추가 양식 이벤트 및 양식 정보를 기준으로 필터링합니다.
- 오른쪽 패널에서 AND를 클릭하여 필터 기준을 더 추가합니다.
- 기존 필터 기준을 제거하려면 기준 위로 마우스를 가져가 delete 삭제 아이콘을 클릭합니다.
- 완료했으면 X 아이콘을 클릭하여 패널을 닫습니다.
- 모든 필터: 페이지 조회 수, 상태 등과 같은 추가 양식 이벤트 및 양식 정보를 기준으로 필터링합니다.
- 뷰에 표시되는 열을 업데이트하려면 다음과 같이 하세요:
- 테이블 상단에서 작업 > 열 편집을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 테이블에 표시할 양식 이벤트 또는 정보 옆의 확인란을 선택합니다.
- 오른쪽에서 속성을 클릭하고 끌어서 테이블에서 속성을 재정렬합니다.
- 테이블에서 열을 제거하려면 열 이름 옆의 X를 클릭합니다.
- 양식 테이블을 기본 보기로 재설정하려면 기본 보기 재설정을 클릭합니다.
- 테이블에서 모든 열을 지우려면 모든 열 제거를 클릭합니다. 그러면 이름 열을 제외한 모든 열이 제거됩니다.
- 저장을 클릭합니다. 업데이트된 열의 표시는 기본 보기를 업데이트하는지 사용자 지정 보기를 업데이트하는지에 따라 달라집니다:
- 기본 모든 양식 및 게시됨 보기를 업데이트하는 경우에는 사용자 계정의 이러한 보기에 표시되는 열만 업데이트됩니다.
- 사용자 지정 보기를 업데이트하는 경우에는 해당 보기에 액세스할 수 있는 모든 사용자의 사용자 지정 보기에 표시되는 열이 업데이트됩니다.
- 보기 설정을 완료했으면 양식 테이블의 오른쪽 상단에서 보기 저장을 클릭합니다.
- 새 보기를 처음부터 만들었거나 기존 보기를 업데이트하는 경우 저장을 클릭합니다.
- 기존 보기를 사용하여 새 보기를 만드는 경우 새로 만들기로 저장을 클릭합니다.
- 사용자 지정 보기를 만들고 저장한 후 보기를 관리하려면 모든 보기를 클릭합니다. 사용자 지정 보기를 편집, 복제 또는 삭제하는 방법에 대해 알아보세요.
폴더로 양식 구성하기
양식 폴더를 사용하여 양식을 세분화하고 정리하세요. 새 폴더를 만든 다음 양식을 개별적으로 또는 일괄적으로 해당 폴더로 이동할 수 있습니다:- HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.
- 오른쪽 상단에서 폴더를 클릭합니다.
- 새 폴더를 만들려면 다음과 같이 하세요:
- 왼쪽 패널에서 폴더 만들기를 클릭합니다.
- 대화 상자에서 폴더 이름을 입력합니다.
- 만들기를 클릭합니다. 새 폴더가 페이지의 왼쪽 패널에 표시됩니다.
- 폴더의 이름을 바꾸거나 삭제하려면 다음과 같이 하세요:
- 왼쪽 패널에서 폴더 이름을 클릭합니다. 폴더에 추가된 모든 양식이 표에 표시됩니다.
- 폴더의 이름을 바꾸려면 왼쪽 상단에서 작업 > 폴더 이름 바꾸기를 클릭합니다.
- 폴더를 삭제하려면 왼쪽 상단에서 작업 > 폴더 삭제를 클릭합니다.
- 개별 양식을 폴더로 이동하려면 다음과 같이 하세요:
- 이동하려는 양식 위에 마우스를 갖다 댑니다.
- 그런 다음 dragHandle아이콘을 클릭하고 드래그하여 양식을 기존 폴더로 끌어옵니다.
- 또는 작업 > 폴더로 이동을 클릭합니다. 그런 다음 폴더를 선택하고 이동을 클릭합니다.
- 여러 양식을 폴더로 이동하려면 다음과 같이 하세요:
- 이동할 양식 옆의 확인란을 선택합니다.
- 그런 다음 dragHandle아이콘을 클릭하고 드래그하여 양식을 기존 폴더로 끌어옵니다. 선택한 모든 양식이 폴더로 이동됩니다.
양식 작업
양식 대시보드에서 양식에 대한 조치를 취할 수 있습니다:
- HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.
- 양식 위로 마우스를 가져가서 작업 드롭다운 메뉴를 클릭합니다:
- 보기: 양식을 테스트하고 독립형 페이지로 봅니다.
- 세부 정보: 양식의 세부 정보 페이지를 봅니다.
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- 공유: 양식 임베드 코드 및 직접 링크를 보고 복사합니다. 외부 사이트에서 양식을 공유하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
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- 제출 보기: 양식 제출에 대한 개요를 봅니다.
- 제출물 내보내기: 양식에 제출된 모든 제출물을 CSV, XLS 또는 XLSX 파일로 내보냅니다.
- 파일 업로드 보기: 양식의 파일 업로드 필드를 통해 제출된 모든 파일에 액세스합니다. 양식 제출에 업로드된 파일이 없는 경우에는 이 옵션이 표시되지 않습니다.
- 연락처 목록 만들기 (마케팅 허브 스타터, 베이직, 프로페셔널 또는 엔터프라이즈만 해당): 양식을 제출한 연락처 목록을 만듭니다.
- 번역 만들기: 양식의 번역된 버전을 만듭니다.
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- 양식 비교: 양식 비교 도구에서 다른 양식과 양식을 비교합니다.
- 액세스 관리 (마케팅 허브 엔터프라이즈만 해당): 이 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사용자 및 팀을 선택합니다.
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- 폴더로 이동: 양식을 폴더로 이동합니다.
- 삭제: 선택한 양식을 삭제합니다.
- 양식을 편집하려면 양식 이름 위에 마우스를 갖다 대고 편집을 클릭합니다. 양식 삭제에 대해 자세히 알아보세요.
- 양식을 복제하려면 양식 이름 위에 마우스를 갖다 대고 복제를 클릭합니다. 양식 복제에 대해 자세히 알아보세요.
양식 삭제하기
양식이 더 이상 필요하지 않은 경우 양식을 삭제하는 방법을 알아보세요. 양식이 현재 모든 HubSpot 페이지에서 사용되고 있는 경우 삭제할 수 없으며 양식 삭제 옵션이 회색으로 표시됩니다. 양식을 삭제하려면 모든 HubSpot 페이지에서 양식을 제거합니다. 표시 대상 열의 번호를 클릭하면 현재 양식을 사용하고 있는 페이지를 확인할 수 있습니다.
HubSpot 양식이 삭제되면 다음 사항에 유의하세요:
- 양식이 더 이상 라이브 외부 페이지에 로드되지 않습니다.
- 목록, 워크플로 및 보고서에서 양식을 사용할 수 없게 됩니다.
- 이전 제출 데이터는 내보낼 수 없지만 관련 연락처 기록에는 남아 있습니다.
- HubSpot의 양식 API를 사용하여 삭제된 양식에 대한 새로운 제출은 허용되지 않습니다.
양식을 삭제하려면 다음과 같이 하세요:
- HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.
- 개별 양식을 삭제하려면 다음과 같이 하세요:
- 삭제하려는 양식 위로 마우스를 가져간 다음 작업 > 삭제를 클릭합니다.
- 대화 상자에서 양식 삭제를 클릭합니다.
- 양식을 일괄 삭제하려면 다음과 같이 하세요:
- 삭제하려는 양식 옆의 확인란을 선택합니다.
- 표 상단에서 삭제를 클릭합니다.
- 대화 상자에서 삭제를 클릭합니다.
양식 복제
새 양식의 시작점으로 HubSpot 양식을 복제하거나 복제된 양식을 다른 캠페인에 사용할 수 있습니다. 양식을 복제할 때 다음 사항에 유의하세요:
- 사업부 애드온이 있는 경우:
- 복제할 때 다른 사업부를 선택하면 데이터 개인정보 보호 옵션 및 후속 이메일이 추가되지 않습니다. 이러한 옵션은 복제된 양식에 수동으로 추가할 수 있습니다.
- 동일한 사업부를 선택한 경우에는 데이터 개인정보 보호 옵션 및 후속 이메일이 복제되어 원본 양식과 일치합니다.
- 마케팅 연락처를 사용 중이고 마케팅 연락처로 만든 연락처 설정 옵션이 켜져 있는 경우에는 마케팅 연락처 액세스 권한이 있는 사용자만 양식을 복제할 수 있습니다.
- HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.
- 복제하려는 양식 위로 마우스를 가져갑니다.
- 복제를 클릭합니다.
- 대화 상자에서 새 양식 이름을 입력합니다. 사업부 추가 기능이 있는 경우 복제된 양식의 사업부를 선택합니다.
- 복제를 클릭합니다. 복제된 양식의 편집기로 이동합니다.
양식 데이터 내보내기
양식을 설정한 후 슈퍼 관리자이거나 내보내기 권한이 있는 경우 현재 대시보드 필터를 사용하여 양식 데이터의 스프레드시트를 내보내 외부 이해관계자들과 정보를 공유할 수 있습니다.
양식 데이터를 내보내려면 다음과 같이 하세요:
- HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.
- 표의 오른쪽 상단에서 작업 > 양식 내보내기를 클릭합니다.
- 내보내기 파일을 구성합니다:
- 이름: 내보낼 이름을 입력합니다.
- 형식: 내보내기 형식을 선택합니다. 캠페인 세부 정보를 csv, xls 또는 xlsx 파일로 내보낼 수 있습니다.
- 받는 사람: 기본적으로 HubSpot 사용자 이메일로 설정됩니다.
- 내보내기를 클릭하면 내보내기 파일에 대한 다운로드 링크가 포함된 이메일을 받을 수 있습니다. 이 다운로드 링크는 90일 동안 유효합니다. 가져오기 및 내보내기 설정에서 양식 데이터 내보내기를 검토하고 액세스할 수도 있습니다.