양식 정리 및 관리

양식을 작성할 때, 체계적으로 관리하기 위해 이를 보기(view)나 폴더로 정리할 수 있습니다. 예를 들어, 이번 달에 생성된 등록 양식을 표시하는 사용자 지정 보기를 만들거나, 양식의 마케팅 캠페인에 따라 폴더를 생성할 수 있습니다.

양식 목록 페이지에서는 각 양식을 개별적으로 관리할 수도 있습니다. 여기에는 양식 삭제, 복제 또는 양식 데이터 내보내기가 포함됩니다.

양식 보기 생성

나중에 특정 양식 그룹에 액세스할 수 있도록 보기를 생성하고 저장합니다. 저장된 보기 생성, 사용자 지정 및 관리에 대해 자세히 알아보세요. 

1. HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 마케팅 > 양식으로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 마케팅 > 양식으로 이동하세요.

2. 표 상단에서 + 보기 추가를 클릭합니다. 
3. 기존 보기를 선택하거나 '새 보기 만들기'를 선택하여 처음부터 시작하세요. 
   
   
   
4. 대화 상자에서 뷰이름을입력하고 저장된 뷰에 액세스할 수 있는사용자를 선택합니다.
5. '확인'을 클릭하세요. 새 보기가 테이블 상단에 별도의 탭으로 표시됩니다.
6. 양식 테이블의 오른쪽 상단에서 saveEditableView [ 보기 저장] 아이콘을 클릭합니다.

양식 필터링

1. 표 상단에서 다음 필터 중 하나를 적용하세요:
   • 팀 (Marketing Hub Enterprise 전용): 양식에 액세스 권한이 있는 팀별로 필터링합니다. 
   • 양식 유형: HubSpot 외 양식, 일반 양식, 블로그 댓글 양식 등 양식 유형별로 필터링합니다.
2. 빠른 필터를 추가하려면 + 빠른 필터 추가를 클릭하고 필터을 선택합니다.
3. 사용자 지정 필터를 추가하려면 '고급 필터'를 클릭하세요.
4. 오른쪽 패널에서 '+ 필터 추가'를 클릭하고 필터를 선택합니다.
5. 드롭다운 메뉴를 클릭하고 필터 기준 및 옵션을 선택합니다. 
6. 필터를 하나 더 추가하려면 'AND'를 클릭한 다음, 이 과정을 반복합니다.

양식 테이블의 열 사용자 지정

1. 테이블 오른쪽 상단에서 '작업'을 클릭하고'열 편집'을 선택합니다.
2. 왼쪽에서 테이블에 표시할 양식 이벤트 또는 정보옆의 확인란을 선택합니다. 
3. 오른쪽에서속성을클릭하고 드래그하여 테이블 내 순서를 재배열합니다.
4. 테이블에서 열을 제거하려면 열 이름 옆의 'x '를 클릭하세요. 
5. 양식 테이블을 기본 보기로 재설정하려면 '기본 보기 재설정'을 클릭합니다. 
6. 표에서 모든 열을 지우려면 '모든 열 제거'를 클릭합니다. 이렇게 하면 '이름' 열을 제외한 모든 열이 제거됩니다. 
7. '저장'을 클릭합니다. 업데이트된 열의 표시 방식은 기본 보기를 업데이트하는지 사용자 지정 보기를 업데이트하는지에 따라 달라집니다. 
   • 기본 '모든 양식' 및 '게시됨' 보기를 업데이트하는 경우, 사용자 계정에서 해당 보기에 표시되는 열만 업데이트됩니다.
   • 사용자 지정 보기를 업데이트하는 경우, 해당 보기에 액세스 권한이 있는 모든 사용자에게 표시되는 사용자 지정 보기의 열이 업데이트됩니다. 

폴더를 사용하여 양식 정리

1. HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 마케팅 > 양식으로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 마케팅 > 양식으로 이동하세요.
2. 오른쪽 상단의 '폴더'를 클릭하세요.
3. 새 폴더를 만들려면: 
   • 왼쪽 패널에서 '폴더 만들기'를 클릭합니다.
   • 대화 상자에 폴더 이름을 입력합니다. 
   • '만들기'를 클릭합니다. 새 폴더가 페이지의 왼쪽 패널에 표시됩니다. 
4. 폴더 이름 변경 또는 삭제 방법: 
   • 왼쪽 패널에서 폴더 이름을 클릭합니다. 폴더에 추가된 모든 양식이 표에 표시됩니다. 
   • 폴더 이름을 변경하려면 왼쪽 상단에서 '작업' > '폴더 이름 변경'을 클릭하십시오. 
   • 폴더를 삭제하려면 왼쪽 상단에서 '작업' > '폴더 삭제'를 클릭합니다. 
5. 개별 양식을 폴더로 이동하려면:
   • 이동할 양식 위에 마우스를 올려놓습니다.
   • 그런 다음 양식을 클릭한 상태로 기존 폴더 안으로 드래그합니다. 
   • 또는 '작업'을 클릭하고'폴더로 이동'을 선택합니다. 그런 다음 폴더를 선택하고 '이동'을 클릭합니다. 
6. 여러 양식을 폴더로 이동하려면: 
   • 이동할 양식 옆의 확인란 을 선택합니다.
   • 그런 다음 양식을 클릭하여 기존 폴더로 드래그합니다. 선택한 모든 양식이 해당 폴더로 이동됩니다. 

양식 작업

양식 목록 페이지에서 양식에 대한 작업을 수행할 수 있습니다: 

1. HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 마케팅 > 양식으로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 마케팅 > 양식으로 이동하세요.
2. 양식 위에 마우스를 올려놓고 '작업'을 클릭하세요 . 그런 다음 다음 항목 중에서 선택하세요:
   • 보기: 양식을 독립된 페이지로테스트하고 확인합니다.
   • 상세 정보: 양식의 상세 정보 페이지를 확인합니다.
   • 공유: 양식 삽입 코드와 직접 링크를 확인하고 복사합니다. 외부 사이트에 양식 공유하기.
   • 제출 내용 보기: 양식 제출 내역의 양식 제출 내역.
   • 제출 내용 내보내기: 양식의 모든 제출 내용을 CSV, XLS 또는 XLSX 파일로 내보냅니다.
   • 파일 업로드 보기: 파일 업로드 필드를 통해 제출된 모든 파일에 양식의 파일 업로드 필드 을 통해 제출된 모든 파일에 액세스합니다. 이 옵션은 양식 제출을 통해 파일이 업로드된 경우에만 표시됩니다.
   • 연락처 목록 생성 (마케팅 허브 스타터, 프로페셔널, 또는 엔터프라이즈 만): 양식을 제출한 연락처로 세그먼트를 생성합니다.
   • 캠페인 선택: 양식을 마케팅 캠페인과 연결합니다. 
   • 번역 생성: 기존 양식의 기존 양식의 번역본을 생성합니다.
   • 양식 비교 (Marketing Hub Professional 또는 Enterprise): 비교 도구를 사용하여최대 10개의 양식을 나란히 비교합니다.
   • 액세스 관리 (Marketing Hub Enterprise 전용): 이 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사용자와 팀을 선택하세요.
   • 폴더로 이동: 양식을 폴더로 이동합니다.
   • 삭제: 선택한 양식을 삭제합니다.
3. 양식을 편집하려면 양식 이름 위에 마우스를 올려놓고'편집'을 클릭하세요 . 양식 편집에 대해 자세히 알아보세요 .
4. 양식을 복제하려면 양식 이름 위에 마우스를 올려놓고'복제'를 클릭하세요 . 양식 복제에 대해 자세히 알아보세요 .

양식 삭제 더 이상 필요하지 않고 HubSpot 페이지 어디에도 사용되지 않는 양식은 삭제할 수 있습니다. 양식이 HubSpot 페이지에 표시되는 경우, 삭제하기 전에 해당 페이지에서 양식을 제거해야 합니다. 양식이 사용 중인 HubSpot 페이지를 확인하려면 '표시 위치' 열로 이동하여 [숫자] 위치를 클릭하세요. 

HubSpot 양식을 삭제할 때 다음 사항을 유의해 주십시오:

• 양식 삭제는 되돌리거나 복원할 수 없습니다. 
• 양식은 더 이상 라이브 외부 페이지에 로드되지 않습니다.
• 해당 양식은 세그먼트, 워크플로 또는 보고서에서 사용할 수 없게 됩니다.
• 기존 제출 데이터는 내보낼 수 없으나, 관련 연락처 기록에는 그대로 유지됩니다.
• HubSpot 양식 API를사용하여 삭제된 양식으로 전송된 새로운 제출 내용은 수락되지 않습니다.

양식을 삭제하려면:

1. HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 마케팅 > 양식으로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 마케팅 > 양식으로 이동하세요.
2. 개별 양식을 삭제하려면: 
   • 삭제하려는 양식 위로 마우스를 가져갑니다. 그런 다음 '작업'을 클릭하고'삭제'를 선택합니다.
   • 표시되는 대화 상자에서 '양식 삭제'를 클릭합니다.
3. 양식을 일괄 삭제하려면:

• • 삭제하려는 양식 옆의 확인란 을 선택합니다.
  • 표 상단에서 '삭제'를 클릭합니다.
  • 표시되는 대화 상자에서 '삭제'를 클릭합니다.

참고: 블로그 댓글 양식은 각 블로그마다 생성되며 양식 도구에서는 삭제할 수 없습니다. 블로그를 삭제하면 해당 블로그의 댓글 양식도 함께 삭제됩니다.

양식 복제

HubSpot 양식을 복제하여 새 양식의 시작점으로 사용하거나, 복제한 양식을 다른 캠페인에 사용할 수 있습니다. 양식을 복제할 때는 다음 사항을 유의해 주세요: 

• ' Brands 애드온를 사용 중인 경우: 
  • 복제 시 다른 브랜드를 선택하면 데이터 개인정보 보호 옵션과 후속 이메일이 추가되지 않습니다. 복제된 양식에 이러한 옵션을 수동으로 추가할 수 있습니다.
  • 동일한 브랜드 유닛을 선택한 경우, 데이터 개인정보 보호 옵션 및 후속 이메일이 복제되어 원본 양식과 동일하게 적용됩니다. 
• 마케팅 연락처를 사용하고 있으며 '생성된 연락처를 마케팅 연락처로 설정' 옵션이 켜져 있는 경우, 마케팅 연락처 액세스 권한이 있는 사용자만 양식을 복제할 수 있습니다. 

1. HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 마케팅 > 양식으로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 마케팅 > 양식으로 이동하세요.
2. 복제하려는 양식 위에 마우스를 올려놓습니다.
3. '복제'를 클릭합니다. 
4. 대화 상자에서 새 양식 이름을 입력하세요. 'Brands' 애드온을 설치한 경우, 복제할 양식에 사용할브랜드를 선택하세요. 
5. '복제'를 클릭하세요. 복제된 양식의 편집기로 이동합니다. 

양식 데이터 내보내기

양식 데이터를 스프레드시트로 내보내 외부 협력자와 공유하세요.

1. HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 마케팅 > 양식으로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 마케팅 > 양식으로 이동하세요.
2. 테이블 오른쪽 상단에서 '작업'을 클릭하고'양식 내보내기'를 선택하세요.
3. 내보내기 파일 설정: 
   • 이름:내보낼 파일의이름을입력합니다. 
   • 형식:내보낼파일 형식을 선택하세요. 캠페인 세부 정보를 CSV, XLS 또는 XLSX 파일로 내보낼 수 있습니다. 
   • 보낼 곳: 기본적으로 HubSpot 사용자 이메일로 설정되어 있습니다.
   • 내보낼 항목을 선택하세요: 수출할 항목을 선택하세요 현재 보기의 대시보드 데이터 또는 사용 가능한 모든 양식 대시보드 데이터.
4. '내보내기'를 클릭하면 내보내기 파일의 다운로드 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 이 다운로드 링크는 90일 동안 유효합니다. 또한 '가져오기 및 내보내기'설정에서 양식 데이터 내보내기 파일을 확인하고 액세스할 수 있습니다 .