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請注意::這篇文章的翻譯只是為了方便而提供。譯文透過翻譯軟體自動建立,可能沒有經過校對。因此,這篇文章的英文版本應該是包含最新資訊的管理版本。你可以在這裡存取這些內容。

管理表格

上次更新時間: 2025年10月6日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

設定您的表單表格,並使用表單資料夾整理您的表單。檢視您可以在表單上執行的可用動作。您可以刪除、複製表單,以及匯出表單資料。但是,目前無法 取消發佈表單

如果表單提交已被標記為垃圾郵件,則會被單獨歸類到表單的垃圾郵件提交中。

分割您的表單

若要分割您的表單,您可以將基於表單詳細資料的篩選器套用到表單資料表。這組過濾器可以儲存為檢視,讓您隨時存取符合設定條件的表單總覽。進一步瞭解如何建立、自訂及管理儲存的檢視

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「表單」。
  2. 在表格頂端,按一下新增檢視 下拉式功能表。您可以從頭建立檢視,或使用現有檢視建立新檢視:
    • 若要從頭建立檢視,請
      • 選擇「建立新檢視」。
      Screenshot of the forms index page, highlighting the “Add view” button in the upper right and the “Create new view” text link in the bottom left.

      • 在對話方塊中,輸入檢視的名稱 ,並選擇哪些使用者可以存取儲存的檢視。
      • 按一下確認。您的新檢視將顯示為表格頂端的另一個索引標籤。
    • 若要使用現有檢視建立新檢視,請選取現有檢視
  1. 選取並套用篩選條件:
    • 團隊:依可存取表格的團隊篩選。
    • 表單類型:依表單類型篩選表單,例如非 HubSpot 表單、一般表單或部落格註解表單。
    • 所有篩選條件:依附加表單事件與表單資訊篩選,例如頁面檢視、狀態等。
      • 在右側面板中,按一下AND 可新增更多篩選條件。
      • 若要移除現有的篩選條件,請將滑鼠懸停在條件上,然後按一下delete 刪除圖示
      • 完成後,按一下X 圖示 以關閉面板。
  1. 若要更新檢視中顯示的欄位,請
    • 在表格右上方,按一下動作 ,然後選擇編輯欄
    • 在左側,選擇要顯示在表格中的表格事件或資訊旁邊的核取方塊
    • 在右側,按一下並拖曳屬性,以在表格中重新排列。
    • 若要從表格中移除欄位,請按一下欄位名稱旁邊的x
    • 若要將表單表格重設為預設檢視,請按一下重設預設檢視
    • 若要清除表格中的所有欄,請按一下移除所有欄。這將移除除「名稱 」欄以外的所有欄。
    • 按一下儲存。更新列的顯示方式取決於您更新的是預設檢視還是自訂檢視:
      • 如果您要更新預設「所有表單 」和「已發佈 」檢視,這只會更新使用者帳戶中這些檢視所顯示的欄。
      • 如果您要更新自訂檢視,這將會更新可存取該檢視的所有使用者的自訂檢視所顯示的欄。

A gif showing the steps to add and edit the columns displayed in the forms index page.

  1. 完成檢視設定後,請在表格右上方按一下儲存檢視
    • 如果您是從頭建立新檢視,或是更新現有檢視,請按一下儲存
    • 如果您使用現有檢視建立新檢視,請按一下儲存為新檢視。
  2. 建立並儲存自訂檢視後,若要管理檢視,請按一下所有檢視。瞭解如何編輯、複製或刪除自訂檢視

使用資料夾組織表單

使用表單資料夾分割和組織您的表單。您可以建立新資料夾,然後將表單單獨或大量移動到這些資料夾中:
  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「表單」。
  2. 在右上方,按一下資料夾
  3. 若要建立新資料夾,請
    • 在左側面板中,按一下建立資料夾
    • 在對話方塊中輸入資料夾名稱
    • 按一下建立。您的新資料夾將會顯示在頁面的左側面板中。
  4. 若要重新命名或刪除資料夾,請
    • 在左側面板中,按一下資料夾名稱。添加到資料夾的所有表格都會顯示在表格中。
    • 若要重新命名資料夾,請在左上方按一下作業>重新命名資料夾
    • 若要刪除資料夾,請在左上方按一下作業 >刪除資料夾
  5. 若要將個別表格移至資料夾,請
    • 將滑鼠移至要移動的表格 上。
    • 然後按一下並將表格拖曳到現有資料夾。
    • 或者,按一下 [操作],然後選擇 [移動到資料夾]。然後選擇資料夾,再按一下移動
  6. 若要將多個表格移動到一個資料夾,請
    • 選取要移動的表格旁邊的核取方塊
    • 然後按一下並將表格拖曳到現有資料夾。所有選取的表格都會移至資料夾。

A gif showing the steps to add forms to an existing folder in the forms index page.

表單動作

從表格索引頁面,您可以對表格採取行動:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「表單」。
  2. 將滑鼠移至表單上,然後按一下動作下拉式功能表,即可:
    • 檢視: 以獨立頁面測試並檢視表單。
    • 詳細資訊:檢視表單的詳細資訊頁面。
    • 分享: 檢視並複製表單的嵌入程式碼和直接連結。進一步瞭解如何 在外部網站分享表單
    • 檢視提交內容:表單提交內容的概觀
    • 匯出提交內容: ,以 CSV、XLS 或 XLSX 檔案匯出表單上的所有提交內容
    • 檢視檔案上傳: 存取透過 表單上的檔案上傳欄位 提交的所有檔案 。如果表單提交中沒有上傳檔案,則不會顯示此選項。
    • 建立連絡人區段 僅限Marketing HubStarterProfessionalEnterprise 建立已提交表單的連絡人區段。
    • 建立翻譯: 建立 表單的翻譯版本。
    • 比較表單: 在表單比較工具中,將表單與其他表單進行比較。
    • 管理存取權限 ( 僅限Marketing Hub 企業版 ) 選擇哪些使用者和團隊可以存取此內容。
    • 移至資料夾: 將表單移至資料夾。
    • 刪除: 刪除選取的表單
  3. 若要編輯表單,請將滑鼠停留在表單名稱 ,然後按一下 編輯。進一步瞭解如何 刪除表單
  4. 若要複製表單,請將滑鼠停留在表單名稱上, 然後按一下 。進一步瞭解 複製表單

刪除表單

如果您不再需要表單,了解如何刪除表單。如果表單目前在任何 HubSpot 頁面中使用,則無法刪除,刪除表單選項將顯示為灰色。從任何 HubSpot 頁面中移除表單以刪除表單。您可以點擊「出現在」欄中的數字,查看哪些頁面目前正在使用表單。

一旦刪除HubSpot表單,請注意以下事項:

  • 表單將不再加載到任何即時外部頁面上。
  • 表單將無法在區段、工作流程或報告中使用。
  • 之前提交的資料無法匯出,但會保留在相關的聯絡人記錄中。
  • 使用HubSpot 的表單 API已刪除的表單進行的新提交將不被接受。

要刪除表單

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「表單」。
  2. 刪除個別表格
    • 將滑鼠移至要刪除的 表單。然後按一下動作,然後選取刪除
    • 在對話方塊中,按一下刪除表單
  3. 若要大量刪除(舊有)表單,請
    • 選擇要刪除的表格旁邊的核取方塊
    • 在表格頂部,按一下刪除
    • 在對話方塊中,按一下刪除

複製表格

您可以克隆 HubSpot 表單作為新表單的起點,或在不同的活動中使用克隆的表單。克隆表單時,請注意以下事項:

  • 如果您有品牌附加元件
    • 如果在複製時選擇了不同的品牌,則不會新增資料隱私選項和後續追蹤電子郵件。您可以手動將這些選項加入複製的表單中。
    • 如果選擇了相同的品牌單元,資料隱私權選項和後續追蹤電子郵件將會被複製並與原始表單相符。
  • 如果您使用行銷聯絡人,且「將建立的聯絡人設定為 行銷聯絡人選項已開啟,則只有擁有行銷聯絡人存取權限的使用者才能複製表單。
若要複製表單,請
  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「表單」。
  2. 將滑鼠移至您想要複製的表單
  3. 按一下複製
  4. 在對話方塊中輸入新的表單名稱。如果您有品牌附加元件,請選取複製表單的品牌
  5. 按一下複製。您會被引導到複製表單的編輯器。

Screenshot of the forms index page, highlighting the “Clone” button next to an example form.

匯出表單資料

需要權限 匯出表單資料需要匯出權限

設定表單後,您可以匯出表單資料的試算表,並加上目前的儀表板篩選條件,以便與外部利害關係人分享資訊。

若要匯出表單資料,請

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「表單」。
  2. 在表格右上方,按一下作業,然後選擇匯出表格
  3. 設定您的匯出檔案:
    • 名稱:輸入匯出的名稱
    • 格式:選擇匯出格式。您可以以 csv、xls 或 xlsx 檔案匯出活動詳細資料。
    • 傳送至:預設為您的 HubSpot 使用者電子郵件。
  4. 按一下 匯出,即可收到一封附有匯出檔案下載連結的電子郵件。此下載連結的有效期為 90 天。您也可以從 匯入和匯出設定 檢視和存取匯出的表單資料

Screenshot of the forms index page showing the 'Actions' dropdown menu open, with the 'Export forms' option highlighted.

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