管理表單

配置表單表格並使用表單文件夾保持表單整理。 查看您可以對表單採取的可用操作。 了解如何刪除和複製表單，以及匯出表單資料。

管理表單表格 

• 在 HubSpot 帳戶中，進入「行銷」>「商機擷取 」>「表單」。
• 在左上角，您可以對表單套用篩選條件：
  • 業務部門（僅限業務部門附加元件） ：按相關業務部門篩選表單。 
  • 類型：按表單類型篩選表單，例如非HubSpot表單、普通表單、彈出式表單或博客評論表單。  
• 若要按其他表單事件和表單資訊篩選，請按一下所有篩選條件。 然後，繼續設定篩選條件。
   
  

• 在表格的頂部，按一下欄位名稱，按所選指標排序。
• 如要編輯表格中顯示的欄位：
  • 在表格的頂部，按一下「操作」>「編輯欄位」。
  • 在左側，選取您想要顯示在表格中的表單事件或資訊旁邊 的核取方塊。  
  • 在右側，按一下並拖曳 屬性 以在表格中重新排列它們。
  • 若要從表中移除欄位，請按一下欄位名稱旁邊的x 。 
  • 若要將表單表格重設為預設檢視，請按一下重設預設檢視。 
  • 若要清除表中的所有列，請按一下移除所有列。 這將移除除除名稱欄以外的所有欄位。 
  • 按一下 儲存。
    
    

使用文件夾整理表單

使用表單資料夾分段和整理表單。 您可以建立新資料夾，然後將表單單獨或批量移至這些資料夾：  

• 在 HubSpot 帳戶中，進入「行銷」>「商機擷取 」>「表單」。
• 在左上角，按一下「資料夾」。
• 若要建立新資料夾： 
  • 在左側面板中，按一下建立資料夾。
  • 在對話方塊中，輸入您的資料夾名稱。 
  • 按一下「建立」。新資料夾會顯示在頁面的左側面板中。 
• 若要將個別表單移至資料夾：
  • 將滑鼠停留在表單上以移動。
  • 然後，按一下並拖動dragHandle圖示，將表單拖動到現有資料夾中。 
  • 或者，按一下「操作」>「移至資料夾」。 然後選擇一個資料夾，然後按一下移動。 
• 若要將多個表單移至資料夾： 
  • 選取要移動的表單旁邊的核取方塊。
  • 然後，按一下並拖動dragHandle圖示，將表單拖動到現有資料夾中。 所有選定的表單將移至資料夾。 
    
    

表單操作 

您可以在表單控制面板中對表單執行操作： 

• 在 HubSpot 帳戶中，進入「行銷」>「商機擷取 」>「表單」。
• 將遊標停留在表單上，然後按一下「操作」下拉菜單，以：
  • 檢視：測試並將表單視為獨立頁面。
  • 詳情：查看表單的詳情頁面。

• • 分享：查看和複製表單嵌入代碼和直接連結。 了解在外部網站上共享表單的更多信息。

• • 查看提交：查看表單提交概述。
  • 匯出提交：將表單上的所有提交匯出為CSV、XLS或XLSX檔案。
  • 查看檔案上傳：存取透過表單檔案上傳欄位提交的所有檔案。 如果表單提交中沒有上傳檔案，則不會出現此選項。
  • 建立聯絡人清單：建立提交表單的聯絡人清單（僅限Marketing Hub Starter、Basic、Professional或Enterprise ）。
  • 建立翻譯：建立表單的翻譯版本。

• • 比較表單：在表單比較工具中，將表單與其他表單進行比較。  
  • 管理存取：選擇哪些使用者和團隊可以存取此內容（僅限Marketing Hub Enterprise ）。

• • 移至資料夾：將表單移至資料夾。
  • 刪除： 刪除所選表單。

• 若要編輯表單，請將遊標停留在表單名稱上，然後按一下「編輯」。 進一步了解如何刪除表單。 
• 若要複製表單，請將遊標停留在表單名稱上，然後按一下複製。 了解克隆窗體的更多信息。
  
  

刪除表單

如果您不再需要表格，請了解如何刪除表格。 如果表單目前在任何HubSpot頁面中使用，則無法刪除它，並將 刪除表單選項變成灰色。 從任何HubSpot頁面中移除表單以刪除表單。 您可以按一下「顯示在欄位上」中的號碼來查看表單中的頁面。

刪除HubSpot表單後，請注意以下事項：

• 表單將不再載入任何實時外部頁面。
• 此表單將無法在清單、工作流程和報表中使用。
• 以前的提交資料無法匯出，但會保留在相關聯絡記錄中。
• 使用HubSpot的Forms API向已刪除表單提交的新提交將不被接受。

若要刪除表單，請按照以下步驟操作：

• 在 HubSpot 帳戶中，進入「行銷」>「商機擷取 」>「表單」。
• 若要刪除個別表單：
  • 將遊標停留在您要刪除的表單上，然後按一下「操作」>「刪除」。
  • 在對話方塊中，按一下刪除表單。
    
    

• 要批量刪除您的表單：
  • 選取您要刪除的表單旁邊的核取方塊。
  • 在表格頂部，按一下刪除。
  • 在對話方塊中，按一下刪除。
    
    

克隆表單

您可以克隆HubSpot表單作為新表單的起點，或將克隆的表單與其他活動一起使用。 在複製表單時，請注意以下事項： 

•  如果您有業務部門附加元件： 
  • 如果在克隆時選擇了其他業務部門，則不會添加GDPR選項和跟進電子郵件。 您可以手動將這些選項新增至克隆表單。
  • 如果選擇了相同的業務部門， GDPR選項和後續電子郵件將被克隆並與原始表格相匹配。   
• 如果您使用的是行銷聯絡人，並且將「設定為行銷聯絡人」選項切換為開啟，則只有具有行銷聯絡人存取權限的用戶才能複製表單。  
  

• 在 HubSpot 帳戶中，進入「行銷」>「商機擷取 」>「表單」。
• 懸停在您要複製的表單上。
• 按一下複製。 
• 在對話方塊中，輸入新表單名稱。 如果您有業務部門附加元件，請選擇克隆表單的業務部門。 
• 按一下「複製」。系統會指向複製表單的編輯器。  
  
  

匯出表單資料

設定表單後，如果您是超級管理員或擁有 匯出 權限，您可以使用當前的儀表板過濾器匯出表單資料的試算表，以便與外部利益相關者共享資訊。

若要匯出表單資料：

• 在 HubSpot 帳戶中，進入「行銷」>「商機擷取 」>「表單」。
• 在表格右上角，按一下「操作」>「匯出表單」。
• • 名稱： 輸入輸 出的 名稱。 
  • 格式： 選擇 輸出的 格式，您可以在csv, xls或xlsx檔案中輸出活動詳細資料。  
  • 發送到：預設情況下， 這將設置為您的HubSpot用戶電子郵件。 

•  匯出 以接收包含匯出檔案下載連結的電子郵件。 此下載連結的有效期為90天。 您也可以從「 匯入和匯出」設定中檢閱和存取表單資料匯出。