管理表單

設定表單表格，並使用表單資料夾整理表單。 查看您可以在表格上採取的行動。 您可以刪除和複製表單，以及匯出表單資料。 不過，目前無法取消發佈表單。

如果表單提交被標記為垃圾郵件，它將被單獨分類到表單的垃圾郵件提交中。 

對表單進行區隔 

若要對表單進行細分，您可以根據表單詳細資訊將篩選器套用到表單表格。 這組篩選條件可以儲存為檢視，您可以隨時查看符合設定條件的表單概覽。 進一步了解如何建立、自訂和管理已儲存的檢視。 

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「表單」。
• 點擊表格頂部的「新增檢視」下拉式選單。 您可以從頭開始建立檢視，或使用現有的檢視來建立新檢視：
  • 若要從頭開始建立檢視：
    • 選取「建立新檢視」。
    • 在對話方塊中，輸入檢視的名稱，並選擇哪些使用者可以存取儲存的檢視。
    • 單擊保存。您的新視圖將在表格頂部顯示為另一個選項卡。
  • 若要使用現有檢視來建立新檢視，請選取現有檢視。 

• 選擇並套用篩選條件：
  
  • 業務單位(僅限業務單位附加元件) ：依相關業務單位篩選表單。 

• • 團隊：依擁有表單存取權限的團隊篩選。 

• • 表單類型：依表單類型篩選表單，例如非HubSpot表單、一般表單、彈出式表單或部落格評論表單。 

• • 所有篩選條件：按其他表單事件和表單資訊篩選，例如頁面瀏覽量、狀態等。
    
    • 在右側面板中，按一下並新增更多篩選條件。
    • 若要移除現有的篩選條件，請將遊標懸停在條件上，然後按一下刪除刪除圖示
    • 完成後，按一下X圖示即可關閉面板。 

• 若要更新檢視中顯示的欄：
  
  • 在表格頂部，按一下操作>編輯欄。
  • 在左側，選取要顯示在表格中的表單事件或資訊旁的核取方塊。 
  • 在右側，單擊並拖動屬性以在表格中重新排列它們。
  • 若要從表格中移除欄，請按一下欄名稱旁邊的x 。 
  • 若要將表單表格重設為預設檢視，請按一下重設預設檢視。 
  • 要清除表中的所有列，請單擊刪除所有列。 這將刪除「名稱」欄位以外的所有欄位。 
  • 按一下儲存。更新欄的顯示將取決於您是更新預設檢視還是自訂檢視：
    • 如果您要更新預設的「所有表單」和「已發佈」檢視，這只會更新使用者帳戶中為這些檢視顯示的欄。
    • 如果您要更新自訂檢視，這將更新所有具有檢視存取權的使用者在自訂檢視中顯示的欄。 
       

• 完成檢視設定

  後，按一下表單表格右上角的「儲存檢視」。

  • 如果你已從頭開始建立新檢視，或正在更新現有的檢視，請按一下「儲存」。
  • 如果您使用現有檢視來建立新檢視，請按一下「另存為新檢視」。 
• 建立並儲存自訂檢視後，若要管理檢視，請按一下「所有檢視」。 了解如何編輯、複製或刪除自訂檢視。

使用資料夾整理表單

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「表單」。
• 在右上角，按一下資料夾。
• 若要建立新資料夾：
  • 在左側面板中，按一下建立資料夾。
  • 在對話方塊中，輸入資料夾名稱。 
  • 單擊創建。您的新文件夾將顯示在頁面的左側面板中。 
• 如要重新命名或刪除資料夾：
  • 在左側面板中，按一下資料夾名稱。 新增到資料夾的所有表單都會顯示在表格中。 
  • 要重命名文件夾，請在左上角單擊操作>重命名文件夾。 
  • 若要刪除資料夾，請在左上角按一下操作>刪除資料夾。 
• 若要將個別表單移動到資料夾：
  • 將遊標移至表單上方即可移動。
  • 然後，按一下並拖曳dragHandle圖示，將表單拖曳到現有的資料夾中。 
  • 或者，單擊操作>移動到文件夾。 然後，選擇一個資料夾，然後按一下移動。 
• 若要將多個表單移動到資料夾：
  • 勾選要移動的表單旁的核取方塊。
  • 然後，按一下並拖曳dragHandle圖示，將表單拖曳到現有的資料夾中。 所有選定的表單將被移動到文件夾。 
    
    

表單動作 

在表單控制臺中，您可以對表單採取行動： 

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「表單」。
• 將遊標暫留於表單上，然後按一下「動作」下拉式選單，即可：
  • 檢視：以獨立頁面形式測試和檢視表單。
  • 詳情：查看表單的詳情頁面。

• • 分享：查看和複製表單嵌入代碼和直接連結。 深入瞭解如何在外部網站上共用表單。

• • 檢視提交內容：檢視表單提交內容的概覽。
  • 匯出提交內容：以CSV、XLS或XLSX檔案匯出表單上的所有提交內容。
  • 檢視檔案上傳：存取透過表單上的檔案上傳欄位提交的所有檔案。 如果在表單提交中沒有上傳任何檔案，則不會出現此選項。
  • 建立聯絡人清單(僅限Marketing Hub Starter、Basic、Professional或Enterprise) ：建立提交表單的聯絡人清單
  • 建立翻譯：建立表單的翻譯版本。

• • 比較表單：在表單比較工具中，將表單與其他表單進行比較。 
  • 管理存取權限（僅限行銷中心 企業版） ：選擇哪些使用者和團隊可以存取此內容

• • 移動到資料夾：將表單移動到資料夾。
  • 刪除： 刪除所選表單。

• 若要編輯表單，請將滑鼠遊標移至表單名稱上，然後按一下「編輯」。 進一步了解如何刪除表單。 
• 若要複製表單，請將遊標暫留於表單名稱上，然後按一下複製。 深入瞭解如何複製表單。
  
  

刪除表單

如果您不再需要表單，請了解如何刪除表單。 如果該表單目前在任何HubSpot頁面中使用，則無法刪除，刪除表單選項將呈灰色。 從任何HubSpot頁面移除表單以刪除表單。 按一下「顯示於」欄中的數字，即可查看目前使用表單的頁面。

刪除HubSpot表單後，請注意以下事項：

• 表單將不再載入任何即時外部頁面。
• 此表單將無法在清單、工作流程和報告中使用。
• 先前提交的資料無法匯出，但會保留在相關的聯絡人記錄中。
• 使用HubSpot的Forms API對已刪除表單的新提交將不被接受。

若要刪除表單，請按照以下步驟操作：

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「表單」。
• 若要刪除個別表單，請按照以下步驟操作
  • 將遊標暫留於要刪除的表單上，然後按一下「動作」>「刪除」。
  • 在對話方塊中，按一下刪除表單。

• 若要批次刪除表單，請按照以下步驟操作：
  • 勾選要刪除的表單旁的核取方塊。
  • 按一下表格頂端的「刪除」。
  • 在對話框中，單擊刪除。
    
    

克隆表單

您可以複製HubSpot表單作為新表單的起點，也可以將複製的表單與不同的活動一起使用。 複製表單時，請注意以下事項： 

•  如果你擁有業務單位附加元件： 
  • 如果在克隆時選擇了其他業務部門，則不會添加數據隱私選項和跟進電子郵件。 您可以手動將這些選項新增到複製的表單。
  • 如果選擇相同的業務部門，則會複製資料隱私選項和後續電子郵件，並與原始表單相符。 
• 如果您使用的是行銷聯絡人，且「將建立的聯絡人設為行銷聯絡人」選項已開啟，則只有具有行銷聯絡人存取權限的使用者才能複製表單。 

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「表單」。
• 將遊標暫留於要複製的表單上。
• 單擊克隆。 
• 在對話方塊中，輸入新的表單名稱。 如果您有業務單位附加元件，請為複製的表單選擇一個業務單位。 
• 單擊克隆。您將被導向到克隆表單的編輯器。 
  
  

匯出表單資料

設定表單後，如果您是超級管理員或擁有匯出權限，您可以使用目前的儀表板篩選器匯出表單資料的試算表，與外部利益相關者分享資訊。

若要匯出表單資料，請按照以下步驟

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「表單」。
• 在表格右上角，按一下「操作」>「匯出表單」。
• 設定匯出檔案：
  • 名稱：輸入匯出的名稱。 
  • 格式：選擇匯出格式，你可以以csv、xls或xlsx檔案匯出活動詳情。 
  • 發送至：默認情況下，這將設置為您的HubSpot用戶電子郵件。 

• 按一下「匯出」以接收一封電子郵件，其中包含匯出檔案的下載連結。 此下載連結的有效期為90天。 您也可以從「匯入和匯出」設定中查看和存取表單資料匯出 。