Formulieren beheren

Leer hoe je formuliergegevens in HubSpot kunt verwijderen, klonen en exporteren. Je kunt formulieren individueel of in bulk verwijderen.

Een formulier verwijderen

Als je een formulier niet langer nodig hebt, leer dan hoe je een formulier kunt verwijderen. Als het formulier momenteel in een HubSpot-pagina wordt gebruikt, kan het niet worden verwijderd en wordt de optieFormulier verwijderen grijs weergegeven. Verwijder het formulier van alle HubSpot-pagina's om het formulier te verwijderen. Je kunt de pagina's met het formulier zien door op het nummer in de kolom Verschijnt op te klikken.

Zodra een HubSpot formulier is verwijderd, let dan op het volgende:

• Het formulier wordt niet meer geladen op live externe pagina's.
• Het formulier zal niet beschikbaar zijn voor gebruik in lijsten, workflows en rapporten.
• Gegevens van eerdere inzendingen kunnen niet worden geëxporteerd, maar blijven in de betreffende contactpersonenrecords staan.
• Nieuwe inzendingen op een verwijderd formulier via de HubSpot Forms API worden niet geaccepteerd.

Om een formulier te verwijderen:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Lead capture > Formulieren.
• Om een individueel formulier te verwijderen:
  • Ga met de muis over het formulier dat u wilt verwijderen en klik vervolgens op Acties > Verwijderen.
  • Klik in het dialoogvenster op Formulier verwijderen.
    
    

• Om uw formulieren in bulk te verwijderen:
  • Schakel de selectievakjes in naast de formulieren die u wilt verwijderen.
  • Klik boven in de tabel op Verwijderen.
  • Klik in het dialoogvenster op Verwijderen.
    
    

Een formulier klonen

Je kunt een HubSpot formulier klonen als startpunt voor een nieuw formulier of het gekloonde formulier gebruiken met een andere campagne. Let bij het klonen van je formulieren op het volgende:

• Als je de Bedrijfseenheden add-on:
  • Als bij het klonen een andere bedrijfseenheid wordt geselecteerd, worden de GDPR-opties en follow-up e-mails niet toegevoegd. U kunt deze opties handmatig toevoegen aan het gekloonde formulier.
  • Als dezelfde bedrijfseenheid wordt geselecteerd, worden de GDPR-opties en follow-up-e-mails gekloond en komen ze overeen met het oorspronkelijke formulier.
• Als u marketingcontacten gebruikt en de optieContacten gemaakt als marketingcontacten instellen is ingeschakeld, kunnen alleen gebruikers met toegang tot marketingcontacten het formulier klonen.
  

• Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Lead capture > Formulieren.
• Ga met de muis over het formulier dat u wilt klonen.
• Klik op Klonen.
• Voer in het dialoogvenster uw nieuwe formuliernaam in. Als u de add-on Bedrijfseenheden hebt, selecteer dan een bedrijfseenheid voor het gekloonde formulier.
• Klik op Klonen. U gaat naar de editor voor het gekloonde formulier.
  
  

Formuliergegevens exporteren

Na het instellen van uw formulieren, als u eensuperbeheerderof heb jeexport rechtenkunt u een spreadsheet exporteren van uw formuliergegevens met uw huidige dashboardfilters, om informatie te delen met externe belanghebbenden.

Om uw formuliergegevens te exporteren :

• Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Lead capture > Formulieren.
• Klik rechtsboven op Formulieren exporteren.
• Configureer uw exportbestand:
  • Naam: voer eennaam in voor uw export.
  • Formaat: selecteer eenformaat voor uw export, u kunt uw campagnegegevens exporteren in een csv-, xls- of xlsx-bestand.
  • Verzenden naar: dit wordt standaard ingesteld op uw HubSpot gebruikers e-mail.

• Klik opExporteren om een e-mail te ontvangen met een downloadlink naar het exportbestand. Deze downloadlink blijft 90 dagen geldig. Je kunt de formuliergegevens export ook bekijken en openen via jeImport en Export instellingen.