Typen eigenschapvelden in HubSpot

Wanneer je een aangepaste eigenschap maakt in HubSpot, bepaalt het type informatie dat je wilt verzamelen en opslaan welk veldtype je moet selecteren. Voor bepaalde veldtypen kun je het type of de opties van de eigenschap ook bewerken nadat de eigenschap is gemaakt.

Tekstinvoer

De beschikbare eigenschappen voor tekstinvoer zijn:

• Enkelvoudige tekst: slaat een enkele tekenreeks op van alfanumerieke tekens, zoals een woord, een zin of een zin. Als de waarde wordt toegevoegd via het CRM, is de tekenlimiet 65.536 tekens. Als de waarde wordt ingediend via een formulier, is er geen limiet.
• Meerregelige tekst: slaat meerdere reeksen alfanumerieke tekens op, zoals een alinea of een lijst met items. Als de waarde wordt toegevoegd via CRM, is de tekenlimiet 65.536 tekens. Als de waarde wordt ingediend via een formulier, is er geen limiet.

• Telefoonnummer: slaat telefoonnummers op. Dit omvat de standaard eigenschappen Telefoonnummer, Mobiel telefoonnummer en Fax, maar u kunt ook aangepaste eigenschappen voor telefoonnummers maken. Standaard opmaak en validatie worden automatisch toegepast op telefoonnummers op basis van de landcode.

Opties kiezen

De beschikbare eigenschappen voor het kiezen van opties zijn:

• Enkelvoudig selectievakje: slaat slechts twee opties op, aan of uit. Je kunt dit veldtype gebruiken als je een eigenschap nodig hebt met waarden die waar of onwaar zijn. In formulieren worden ze weergegeven als een enkel selectievakje.
• Meerdere selectievakjes: slaat selectievakjes op die meerdere opties bevatten. Dit is een opsommingseigenschap. Meer informatie over technische beperkingen van opsommingseigenschappen.
• Dropdown select: slaat meerdere opties op, waarbij slechts één optie als waarde kan worden geselecteerd. In formulieren gedragen ze zich hetzelfde als keuzerondjes, maar ze worden anders weergegeven. Dit is een opsommingseigenschap. Meer informatie over technische beperkingen van opsommingseigenschappen.
• Radio select: slaat meerdere opties op, waarbij slechts één optie als waarde kan worden geselecteerd. Bij het bewerken van een record verschijnen ze en gedragen ze zich hetzelfde als dropdown selectievelden. In formulieren gedragen ze zich hetzelfde als dropdown select velden, maar ze zien er anders uit. Dit is een opsommingseigenschap. Meer informatie over technische beperkingen van opsommingseigenschappen.

• Datumkiezer: slaat een datumwaarde op. In formulieren worden ze gebruikt om bezoekers een specifieke datum te laten invoeren in een consistent formaat.

Let op: alleen datumeigenschappen met een dag, maand en jaar kunnen handmatig worden gemaakt in instellingen. Datetime-eigenschappen met een datum en tijd kunnen alleen via de API worden gemaakt. Meer informatie vindt u in de documentatie voor ontwikkelaars.

Voor opsommingseigenschappen (d.w.z. vervolgkeuzelijsten, meerdere selectievakjes, keuzerondjes) gelden de volgende technische beperkingen:

• Elke optie heeft maximaal 3000 tekens, inclusief label, waarde en beschrijving.
• De maximale grootte van de eigenschap is 512.000 bytes of 5.000 opties, afhankelijk van welke het eerst wordt bereikt.

Waarden

• Getal: slaat een tekenreeks op van cijfers of getallen geschreven in decimale of wetenschappelijke notatie. Je kunt de opmaak van een getaleigenschap selecteren bij het maken of bewerken van de eigenschap:
  • Formatted: formatteert het getal met komma's, bijvoorbeeld 1.000.000. Geformatteerde getallen mogen niet langer zijn dan 15-16 cijfers.
  • Ongeformatteerd: verwijdert de getalopmaak, bijvoorbeeld 1000000.
  • Percentage: formatteert het getal als een percentage, bijvoorbeeld 90%. Waarden van eigenschappen als percentage worden opgeslagen als decimalen (75% wordt bijvoorbeeld opgeslagen als .75).
  • Valuta: formatteert het getal als een valuta volgens de standaardvaluta-instellingen van je account.

Let op: je kunt alleen lijsten en workflows instellen om in te schrijven op basis van hele gehele getallen, maar als een record voldoet aan de criteria, zelfs met een waarde inclusief een decimaal, kan het nog steeds in aanmerking komen voor lijsten en workflows. Bijvoorbeeld, een contactpersoon met een waarde van -2,5 voor een getaleigenschap zal worden ingeschreven in een workflow met de inschrijftrigger Getal-eigenschap is minder dan -2.

• Berekening: slaat vergelijkingen op gebaseerd op eigenschappen van gekoppelde records, of gebaseerd op eigenschappen in aangepaste vergelijkingen. Berekeningseigenschappen kunnen niet worden gebruikt in formulieren en zijn alleen beschikbaar in Professional- en Enterprise-accounts. Zodra de eigenschap is aangemaakt, is het weergegeven veldtype van de eigenschap Vergelijking, Rollup of Berekening, afhankelijk van het type berekeningseigenschap dat u hebt geselecteerd.
• Score: slaat een getal op gebaseerd op aangepaste scorekenmerken, alleen beschikbaar voor contactpersonen, bedrijven en deals. Het aantal Score-eigenschappen dat je kunt maken, hangt af van je HubSpot-abonnement.

Andere

• Bestand: slaat tot 10 bestanden op die aan een record zijn gekoppeld. Bestanden kunnen worden geüpload door gebruikers tijdens het maken of bewerken van een record, of bezoekers kunnen een bestand uploaden via een formulier. Op records zijn de limieten voor het uploaden van bestanden consistent met de bestandentool. Als bestanden worden geüpload via een formulier, zijn ze beperkt tot 100 MB voor zowel enkelvoudige als meervoudige bestandsvelden en is de link naar het bestand beschikbaar in het contactrecord van de indiener. Meer informatie over ondersteunde bestandstypen in HubSpot.

• HubSpot-gebruiker: slaat een lijst op met gebruikers in je HubSpot-account. Er kan slechts één HubSpot-gebruiker als waarde worden geselecteerd. Dit veldtype kan worden gebruikt om een aangepaste eigenaarseigenschap te maken, los van de standaard [Object] eigenaarseigenschap. Gebruikers die zijn geselecteerd voor deze eigenschap worden behandeld als eigenaar van een record en hebben dezelfde bewerkingsrechten voor het record als een eigenaar. U kunt bijvoorbeeld een eigenschap "Contactpersoon" of "Medewerker" maken om de rol van een extra gebruiker met betrekking tot het record te specificeren. Je kunt maximaal 50 aangepaste HubSpot gebruikerseigenschappen maken. Meer informatie over het toewijzen van eigenaarschap van records en gebruikersrechten voor records.
• Rijke tekst: slaat gestileerde tekst en afbeeldingen op. Opties voor opmaak zijn onder andere vet, cursief, onderstrepen, tekstkleuren, lettertypen en -grootten, genummerde lijsten en opsommingen, inspringen van alinea's, hyperlinks en afbeeldingen. Rijke tekst gegevens worden standaard weergegeven als een paragraaf, dus rijke tekst eigenschappen kun je het beste gebruiken als aparte paragrafen in je inhoud in plaats van als inline tekst.