Beheer merken met business units

Gebruikers met een Marketing Hub Enterprise abonnement die de Business Units Add-On hebben aangeschaft, kunnen business units gebruiken om meerdere merken in één HubSpot account te beheren. Je kunt de branding voor elke business unit aanpassen om het maken van content te stroomlijnen.

Je kunt ook middelen zoals formulieren, pagina's en meer georganiseerd houden door ze te associëren met een business unit. Leer meer over het gebruik van business units in onze HubSpot Academy.

Let op: het is mogelijk dat u zich handmatig moet afmelden om toegang te krijgen tot bepaalde tools met betrekking tot bedrijfseenheden, zoals marketinge-mails en abonnementsvormen. Als een contactpersoon zich afmeldt voor alle abonnementstypen in zijn portaal, ondanks dat hij is aangemeld voor een individueel abonnementstype in een bedrijfseenheid, wordt hij niet weergegeven in lijsten die voor dat individuele abonnementstype zijn gemaakt. Als u geen toegang hebt tot een specifieke functie die hieronder wordt beschreven, maar dit wel zou willen, neem dan contact op met uw Customer Success Manager.

Voordat u aan de slag gaat

Voordat u aan de slag gaat, moet u rekening houden met het volgende:

• Alleen superbeheerders kunnen bedrijfseenheden maken en bewerken.
• Elke add-on voor bedrijfseenheden staat één bedrijfseenheid toe. Je kunt tot 100 business units toevoegen door meerdere exemplaren van de Business units add-on aan te schaffen.
• Met elke Business Units add-on krijgt je HubSpot account toegang tot één extra merkdomein. Het is optioneel om dit domein te koppelen aan je nieuwe bedrijfseenheid. Als je het merkdomein wilt koppelen, zorg er dan voor dat het merkdomein is gekoppeld voordat je je bedrijfseenheid instelt.
• De inhoudstypen die u op uw extra merkdomein kunt hosten, zijn afhankelijk van uw andere abonnementen. Meer informatie over abonnementslimieten voor domeinen.
• HubSpot staat slechts één primair domein per account toe. Als je al een primair domein hebt ingesteld in je HubSpot-account, moet je een bedrijfseenheid toewijzen aan een secundair domein.
• Als je een bedrijfseenheid maakt, wordt automatisch de contacteigenschap Bedrijfseenheden in je account gemaakt. Je kunt je contactpersonen filteren op bedrijfseenheid en deze eigenschap automatisch instellen wanneer een contactpersoon een formulier indient dat is gekoppeld aan een specifieke bedrijfseenheid.

Leer meer over het instellen van bedrijfseenheden van HubSpot Academy.

Bedrijfsonderdelen aanmaken

Om een nieuwe bedrijfseenheid te maken:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Business Units.
• Klik rechtsboven op Nieuwe bedrijfseenheid maken.
• Voer een naam in voor uw bedrijfseenheid.
• Klik op Maken.

Navigeer naar bedrijfseenheden in de hoofdnavigatie

• Klik rechtsboven op je profielfoto, ga met de muis over Business Unit en selecteer de business unit waar je naartoe wilt navigeren.

Zodra u op de business unit klikt, kunt u naar verschillende onderdelen van CRM navigeren en de informatie zien die is gefilterd voor de specifieke business unit die u hebt geselecteerd. U kunt bijvoorbeeld een record aanmaken, een lijst met afmeldingen importeren en pagina's met e-mailabonnementen aanpassen voor een specifieke business unit.

Bestaande bedrijfseenheden hernoemen of verwijderen

Beheer uw business units via de instellingenpagina voor business units:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Business Units.
• U kunt de naam van een business unit of uw standaard account business unit wijzigen:
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Huidige weergave en selecteer de bedrijfseenheid die u wilt hernoemen.
  • Klik rechtsboven op het vervolgkeuzemenu Acties en klik vervolgens op Naam wijzigen.
  • Voer in het dialoogvenster een nieuwe naam in voor uw bedrijfseenheid.
  • Klik op Bijwerken. De nieuwe naam van de bedrijfseenheid wordt weergegeven in je HubSpot-account.
• Om een bedrijfseenheid te verwijderen, klik je op het vervolgkeuzemenu Huidige weergave boven aan de pagina en selecteer je de bedrijfseenheid die je wilt verwijderen. Klik rechtsboven op Acties en vervolgens op Verwijderen. Er verschijnt een dialoogvenster om de verwijdering te bevestigen. Typ de naam van uw bedrijfseenheid en klik op Bedrijfseenheid verwijderen.

Branding voor bedrijfseenheden aanpassen

U kunt aangepaste logo's, favicons en kleuren instellen voor elke bedrijfseenheid door merkpakketten te maken. Wanneer u pagina's, e-mails, planningspagina's en formulieren maakt die gekoppeld zijn aan een bedrijfseenheid, worden de merkkleuren weergegeven in de kleurenkiezer favorieten. Alleen gebruikers met de machtigingen Accounttoegang en Accountinstellingen bewerken kunnen merkkits maken.

Om merkkits te maken en te beheren, navigeer je naar de instellingen van je bedrijfseenheden:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Business Units.

• Een merkkit maken:
  • Klik in het gedeelte Branding op Brand kits beheren. Je komt dan op het tabblad Branding van de instellingenpagina Account Defaults.
  • Klik linksboven op het vervolgkeuzemenu Huidige weergave en selecteer de bedrijfseenheid waarvoor je een merkkit wilt maken.
  • Klik rechtsboven op Een nieuwe merkkit maken.
  • Voer in het dialoogvenster een merknaam in voor de merkkit.
  • Klik op Opslaan.
• Nadat de merkkit is gemaakt, kunt u het logo, het favicon en de kleuren die bij de merkkit horen verder bewerken:

• • Klik op het tabblad Branding op de pagina Account Defaults-instellingen op de naam van de merkkit.

• • Als u een nieuw logo wilt toevoegen, klikt u op + Toevoegen in het gedeelte Logo's.
    
    • Voeg uw nieuwe logo toe:
      • Als u een bestaande afbeelding uit de bestandentool wilt toevoegen als uw logo, klikt u op Afbeeldingen bladeren. Klik in het rechterpaneel op de afbeelding.
      • Als u een nieuwe afbeelding wilt toevoegen, klikt u op Uploaden en voegt u een afbeelding toe vanaf uw computer.
    • Voer eenlogonaam in.
    • Als je je logo verder wilt aanpassen, kun je alt-tekst en een URL toevoegen en de breedte en hoogte van het logo configureren.
    • Klik op Opslaan.
  • Als je een favicon van een merk wilt toevoegen, klik je op + Toevoegen in het gedeelte Favicon .

• • • Voeg je nieuwe favicon toe:
      • Als je een bestaande afbeelding uit de bestandentool wilt toevoegen als je favicon, klik je op Afbeeldingen bladeren. Klik in het rechterpaneel op de afbeelding.
      • Als u een nieuwe afbeelding als favicon wilt toevoegen, klikt u op Uploaden en voegt u een afbeelding van uw computer toe.
  • • Voer een Favicon-naam in.
    • Klik op Opslaan.
      

Let op: voor de beste resultaten sla je je favicon op als een afbeelding van 48 bij 48 px in een van deze bestandsindelingen: .ico, .gif, .png.

• Merkkleuren instellen:
  • Klik op het tabblad Kleuren.
  • Om je primaire kleur in te stellen, voer je een hexadecimale code in of klik je op de kleurenkiezer en selecteer je een kleur. De primaire kleur wordt gebruikt op planningspagina's, offertes en conversatiekanalen.
  • Om meer merkkleuren toe te voegen, klik je op + Toevoegen en voer je een hexadecimale code in of klik je op de kleurenkiezer en selecteer je een kleur.
  • Om een niet-primaire kleur te verwijderen, klik je op het pictogram delete verwijderen naast de kleur.
  • Klik op Opslaan.
• Om een merkkit te verwijderen, klikt u onder Mijn merkkits op Acties en vervolgens opVerwijderen.

De HubSpot-trackingcode voor een bedrijfseenheid installeren

Elke bedrijfseenheid is gekoppeld aan zijn eigen unieke trackingcode. Met unieke trackingcodes kun je verschillende banners voor cookiebeleid op verschillende pagina's weergeven. Maar dit heeft geen invloed op de rapportage.

Om de trackingcode te installeren:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer naar Tracking & Analytics > Trackingcode in het linker zijbalkmenu.
• Klik op het vervolgkeuzemenu Huidige weergave en selecteer de bedrijfseenheid waarvoor u de trackingcode wilt installeren.
• Ga verder met het installeren van de trackingcode.
  
  

Rapporteren over bedrijfseenheden

Volg de prestaties van je merk en houd je teams op één lijn met behulp van dashboards met aangepaste rapporten voor bedrijfseenheden. Je kunt ook bestaande dashboards en rapporten koppelen aan een bedrijfseenheid. Meer informatie over dashboards beheren.

Een bedrijfsunit-rapport maken

Om een rapport van een bedrijfseenheid te maken:

• Ga in je HubSpot-account naar Rapporteren > Rapporten.
• Klik op Rapport maken.
• Selecteer Enkel object.
• Selecteer uw gegevensbron (bijv. contactpersonen) en klik op Volgende.
• Klik op [object] eigenschap toevoegen.
• Gebruik de zoekbalk om de eigenschap Business Units te vinden, klik erop om deze toe te voegen als gegevensbron en klik op Volgende.
• Voeg de eigenschappen toe aan uw rapport.
• Kies uw grafiekstijl.
• Klik op Opslaan.
• Voer de naam van het rapport in en kies of u het wilt toevoegen aan een nieuw of bestaand dashboard.
• Kies wie toegang heeft tot het rapport en klik op Opslaan.

Een rapport filteren op een specifieke bedrijfseenheid

Een rapport filteren op een specifieke bedrijfseenheid:

• Pas in de custom report builder de rapportfilters aan met de eigenschap Business units .
• Ga in je HubSpot-account naar Rapporteren > Dashboards.
• Klik op een dashboard op Geavanceerde filters.
• Klik op + Filter toevoegen.
• Gebruik de zoekbalk om de bedrijfseenhedenfilter te vinden en te selecteren die je wilt gebruiken.
• Klik ophet vervolgkeuzemenu Bedrijfseenheid en selecteer een bedrijfseenheid.
• Klik op Filter toepassen.

Een bestaand rapport koppelen aan een bedrijfseenheid

• Ga in je HubSpot-account naar Rapporteren > Rapporten.
• Schakel in de rapportlijst het selectievakje in naast de rapporten die je wilt koppelen en klik op Bedrijfsonderdeel instellen.
• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bedrijfsafdeling en selecteer een bedrijfsafdeling.
• Klik op Bedrijfsunit instellen.