Merken beheren met business units

Gebruikers met een Marketing Hub Enterprise-abonnement die de Business Units Add-On hebben gekocht, kunnen business units gebruiken om meerdere merken in één HubSpot-account te beheren. Je kunt de branding voor elke business unit aanpassen om de creatie van content te stroomlijnen.

Je kunt ook activa zoals formulieren, pagina's en meer georganiseerd houden door ze te associëren met een business unit. Leer meer over het gebruik van business units in onze HubSpot Academy.

Let op: het is mogelijk dat u zich handmatig moet afmelden om toegang te krijgen tot bepaalde tools met betrekking tot bedrijfseenheden, zoals marketingmails en abonnementsvormen. Als een contactpersoon een opt-out insch akelt voor alle abonnementstypen in zijn portaal, ondanks dat hij is aangemeld voor een individueel abonnementstype in een bedrijfseenheid, verschijnt hij niet in lijsten die voor dat individuele abonnementstype zijn gemaakt. Als u geen toegang hebt tot een specifieke functie die hieronder wordt beschreven, maar u wilt contact opnemen met uw Customer Success Manager.

Voordat u aan de slag gaat

Voordat u aan de slag gaat, moet u rekening houden met het volgende:

• Alleen Super admins kunnen business units aanmaken en bewerken.
• Elke Business units add-on staat één business unit toe. Je kunt tot 100 business units toevoegen door meerdere instanties van de Business units add-on aan te schaffen.
• Met elke Business units add-on krijgt je HubSpot account toegang tot één extra merkdomein. Het is optioneel om dit domein aan je nieuwe business unit te koppelen. Als je het merkdomein wilt koppelen, zorg er dan voor dat het merkdomein is gekoppeld voordat je je business unit opzet.
• Wanneer u een bedrijfseenheid aanmaakt, wordt automatisch de contacteigenschap Bedrijfseenheden in uw account aangemaakt. U kunt uw contactpersonen filteren op bedrijfseenheid en deze eigenschap automatisch instellen wanneer een contactpersoon een formulier indient dat is gekoppeld aan een specifieke bedrijfseenheid.

Leer meer over het instellen van business units in onze HubSpot Academy.

Bedrijfseenheden aanmaken

Om een nieuwe bedrijfseenheid aan te maken:

• Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Business Units.
• Klik rechtsboven op Nieuwe bedrijfseenheid maken.
• Voer een naam in voor uw bedrijfseenheid.
• Klik op Maken.
  
  

Bestaande bedrijfseenheden hernoemen of verwijderen

Beheer uw bedrijfseenheden via de pagina Instellingen bedrijfseenheden:

• Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Business Units.
• Om een business unit of uw standaard account business unit te hernoemen:
  • Klik op het keuzemenu Huidige weergave en selecteer de bedrijfseenheid die u wilt hernoemen.
  • Klik rechtsboven op het vervolgkeuzemenu Acties en vervolgens op Naam wijzigen.
  • Voer in het dialoogvenster een nieuwe naam in voor uw bedrijfseenheid.
  • Klik op Bijwerken. De nieuwe naam van de bedrijfseenheid wordt weergegeven in je HubSpot-account.
• Om een business unit te verwijderen, klik je op het dropdown menu Huidige weergave bovenaan de pagina en selecteer je de business unit die je wilt verwijderen. Klik rechtsboven op Acties en vervolgens op Verwijderen. Er verschijnt een dialoogvenster om de verwijdering te bevestigen. Typ de naam van uw bedrijfseenheid en klik op Bedrijfseenheid verwijderen.

Branding voor bedrijfseenheden aanpassen

U kunt aangepaste logo's, favicons en kleuren instellen voor elke bedrijfseenheid door merkpakketten te maken. Wanneer u pagina's, e-mails en formulieren maakt die aan een bedrijfseenheid zijn gekoppeld, worden de merkkleuren weergegeven in de kleurenkiezer favorieten. Alleen gebruikers met demachtigingen Accounttoegang en Accountinstellingen bewerken kunnenmerkkits maken.

Om merkkits aan te maken en te beheren, navigeert u naar de instellingen van uw bedrijfseenheden:

• Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Business Units.

• Zo maakt u een brand kit:
  • Klik in het gedeelte Account Defaults op Manage brand kits. U komt dan op het tabblad Branding van de instellingenpagina Account Defaults.
  • Klik linksboven op het keuzemenu Huidige weergave en selecteer de bedrijfseenheid waarvoor u een merkkit wilt maken.
  • Klik rechtsboven op Een nieuwe merkenset maken.
  • Voer in het dialoogvenster een merknaam in voor de merkkit.
  • Klik op Opslaan.
• Nadat de merkenset is gemaakt, kunt u het logo, het favicon en de kleuren die bij de merkenset horen verder bewerken:

• • Klik op het tabblad Branding van de pagina Account Defaults instellingen op de naam van de brand kit.
    
    

• • Zo voegt u een merklogo toe:
    • Klik onder Logo's op Toevoegen.
    • Klik op Uploaden om een nieuwe afbeelding vanaf je computer te uploaden, of om een bestaande afbeelding te selecteren uit je bestandsbeheer inHubSpot. HubSpot zal geüploade afbeeldingen verkleinen voordat ze worden toegepast op je verkooptools.
    • Voer een logonaam in.
    • Als je je logo verder wilt aanpassen, kun je alt-tekst en een URL toevoegen en de breedte en hoogte van het logo configureren.
    • Klik op Opslaan.

• • Een favicon van een merk toevoegen:
    • Klik onder Favicons op Toevoegen.
    • Klik op Upload om een nieuwe afbeelding van je computer te uploaden, of opBrowse images om een bestaande afbeelding uit je bestandsbeheer in HubSpot te selecteren .
    • Voer een Favicon naam in.
    • Klik op Opslaan.
      
  • Merkkleuren instellen:
    • Klik op het tabblad Kleuren.
    • Stel uw primaire kleur in door een hexadecimale waarde in te voeren of op de kleurenkiezer te klikken. De primaire kleur wordt gebruikt op planningspagina's, nieuwe offertes en nieuwe gesprekskanalen.
    • Klik op + Toevoegen om meer kleuren toe te voegen.
    • Klik op Opslaan.

• Om een merkkit te verwijderen, klikt u op Acties > Verwijderen.
  
  

De HubSpot trackingcode voor een bedrijfseenheid installeren

Elke business unit is gekoppeld aan zijn eigen unieke tracking code. Met unieke trackingcodes kun je verschillende banners voor het cookiebeleid op verschillende pagina's weergeven. Dit heeft echter geen effect op de rapportage.

Om de trackingcode te installeren:

• Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer naar Tracking & Analytics > Tracking code in het linker zijbalkmenu.
• Klik op het keuzemenu Huidige weergave en selecteer het bedrijfsonderdeel waarvoor u de trackingcode wilt installeren.
• Ga verder met het installeren van de tracking code.
  
  

Verslag over bedrijfseenheden

Volg de prestaties van uw merk en houd uw teams op één lijn met behulp van dashboards met aangepaste rapporten voor bedrijfsonderdelen. U kunt ook bestaande dashboards en rapporten aan een bedrijfseenheid koppelen. Meer informatie over het beheer van dashboards.

Dashboards voor bedrijfseenheden maken en beheren

• Navigeer in je HubSpot-account naar Rapporten > Dashboards.
• Klik rechtsboven op Dashboard maken. Je komt nu in de dashboard bibliotheek.
• Selecteer de sjabloon Business Unit Overview.
• Bekijk in het rechterpaneel de rapporten die in het dashboard zijn opgenomen. Wis de selectievakjes naast de rapporten die u niet wilt opnemen.
• Klik op Volgende.
• Ga verder met het maken van uw dashboard.
  
  

• Om de bedrijfseenheid te bewerken waaraan een dashboard is gekoppeld:
  • Klik rechtsboven op de Acties > Dashboarddetails.
  • Klik in het rechterpaneel op het vervolgkeuzemenu Bedrijfseenheid en selecteer een bedrijfseenheid.
  • Klik op Opslaan.
    
    

• Als u een rapport wilt filteren op een specifieke bedrijfseenheid, past u de rapportfilters aan met de eigenschap Bedrijfseenheden in de aangepaste rapportmaker of klikt u op het vervolgkeuzemenu Bedrijfseenheid en selecteert u een bedrijfseenheid.

Rapporten voor bedrijfseenheden maken en beheren

Naast de rapporten van het sjabloon Overzicht bedrijfsonderdelen kunt u ook aangepaste rapporten maken met de eigenschap Bedrijfsonderdelen. Meer informatie over het beheren van rapporten.

• Als u een aangepast contactrapport wilt maken om bedrijfseenheden te analyseren, gebruikt u de eigenschap Bedrijfseenheden in de aangepaste rapportbouwer.
• Een bestaand rapport koppelen aan een bedrijfseenheid:
  • Schakel in het dashboard Rapporten het selectievakje naast het rapport in en klik op Bedrijfseenheid instellen.
  • Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenuBedrijfseenheid en selecteer een bedrijfseenheid.
  • Klik op Bedrijfseenheid instellen.