Hallitse lomakkeita

Opi poistamaan, kloonaamaan ja viemään lomaketietoja HubSpotissa. Voit poistaa lomakkeita yksitellen tai irtotavarana.

Lomakkeen poistaminen

Jos et enää tarvitse lomaketta, opettele, miten lomake poistetaan. Jos lomaketta käytetään parhaillaan millään HubSpotin sivulla, sitä ei voi poistaa jaPoista lomake -vaihtoehto on harmaana. Poista lomake kaikista HubSpot-sivuista, jos haluat poistaa lomakkeen. Näet sivut, joilla lomake on, napsauttamalla numeroa sarakkeessa Appears on.

Kun HubSpot-lomake on poistettu, huomioi seuraavat asiat:

• Lomake ei enää lataudu mihinkään eläviin ulkoisiin sivuihin.
• Lomake ei ole käytettävissä luetteloissa, työnkuluissa ja raporteissa.
• Aiempia lähetystietoja ei voi viedä, mutta ne säilyvät asianomaisissa yhteystietueissa.
• Uusia lähetyksiä poistetulle lomakkeelle HubSpotin Forms API:n avulla ei hyväksytä.

Lomakkeen poistaminen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Liidien kaappaus > Lomakkeet.
• Yksittäisen lomakkeen poistaminen:
  • Poista yksittäinen lomake: Vie hiiren kursori sen lomakkeen päälle, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Toiminnot > Poista.
  • Valitse valintaikkunassa Poista lomake.
    
    

• Voit poistaa lomakkeita irtotavarana:
  • Valitse poistettavien lomakkeiden vieressä olevat valintaruudut.
  • Napsauta taulukon yläreunassa Poista.
  • Valitse valintaikkunassa Poista.
    
    

Lomakkeen kloonaaminen

Voit kloonata HubSpot-lomakkeen uuden lomakkeen lähtökohdaksi tai käyttää kloonattua lomaketta eri kampanjassa. Kun kloonaat lomakkeita, huomioi seuraavat seikat:

• Jos sinulla on Liiketoimintayksiköt-lisäosa:
  • Jos kloonauksen yhteydessä valitaan eri liiketoimintayksikkö, GDPR-vaihtoehtoja ja seurantasähköposteja ei lisätä. Voit lisätä nämä vaihtoehdot manuaalisesti kloonattuun lomakkeeseen.
  • Jos sama liiketoimintayksikkö on valittu, GDPR-vaihtoehdot ja seurantasähköpostit kloonataan ja ne vastaavat alkuperäistä lomaketta.
• Jos käytät markkinointiyhteystietoja ja Aseta markkinointiyhteystietoina luodut yhteystiedot -vaihtoehto on kytketty päälle, vain käyttäjät, joilla on markkinointiyhteystietojen käyttöoikeus, voivat kloonata lomakkeen.
  

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Liidien kaappaus > Lomakkeet.
• Vie hiiren osoitin sen lomakkeen päälle, jonka haluat kloonata.
• Napsauta Kloonaa.
• Kirjoita valintaikkunaan uuden lomakkeen nimi. Jos käytössäsi on Business units -lisäosa, valitse liiketoimintayksikkö kloonattavaa lomaketta varten.
• Napsauta Kloonaa. Sinut ohjataan kloonatun lomakkeen editoriin.
  
  

Lomakkeen tietojen vienti

Kun olet määrittänyt lomakkeesi, jos oletsuper ylläpitäjätai sinulla onvientioikeudet, voit viedä taulukkolomakkeesi tiedot taulukkolaskentataulukkoon, jossa on nykyiset kojelaudan suodattimet, jotta voit jakaa tietoja ulkoisten sidosryhmien kanssa.

Lomaketietojen vieminen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Liidien kaappaus > Lomakkeet.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Vie lomakkeet.
• Määritä vientitiedosto:
  • Nimi: Annanimi viennille.
  • Formaatti: valitse vienninmuoto, voit viedä kampanjan tiedot csv-, xls- tai xlsx-tiedostona.
  • Lähetä osoitteeseen: tämä asetetaan oletusarvoisesti HubSpot-käyttäjän sähköpostiosoitteeksi.

• NapsautaVie saadaksesi sähköpostiviestin, jossa on latauslinkki vientitiedostoon. Tämä latauslinkki on voimassa 90 päivää. Voit myös tarkastella lomaketietojen vientiä ja käyttää sitätuonti- ja vientiasetuksista.