Formular verwalten

Konfigurieren Sie Ihre Formulartabelle und organisieren Sie Ihre Formulare mit Hilfe von Formularordnern. Überprüfen Sie die verfügbaren Aktionen, die Sie auf Ihren Formularen durchführen können. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Formulare löschen und klonen sowie Formulardaten exportieren können.

Verwalten Sie Ihre Formulartabelle 

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Lead-Erfassung > Formulare.
• Oben links können Sie Filter auf Ihre Formulare anwenden:
  • Unternehmensbereich (nur Add-on für Unternehmensbereiche): Filtert Formulare nach zugehörigen Unternehmensbereichen.
  • Typ: Filtert Formulare nach Formulartyp, z. B. Nicht-HubSpot-Formulare, normale Formulare, Pop-up-Formulare oder Blog-Kommentarformulare.
• Um nach weiteren Formularereignissen und Formularinformationen zu filtern, klicken Sie auf Alle Filter. Fahren Sie dann mit dem Einrichten Ihrer Filterfort.
  
  

• Klicken Sie am oberen Rand der Tabelle auf den spaltennamen um nach der ausgewählten Metrik zu sortieren.
• So bearbeiten Sie die in der Tabelle angezeigten Spalten:
  • Klicken Sie am oberen Rand der Tabelle auf Aktionen > Spalten bearbeiten.
  • Aktivieren Sie auf der linken Seite dieKontrollkästchen neben den Formularereignissen oder Informationen, die in der Tabelle erscheinen sollen. 
  • Klicken und ziehen Sie auf der rechten Seite dieEigenschaften von um sie in der Tabelle neu anzuordnen.
  • Um eine Spalte aus der Tabelle zu entfernen, klicken Sie auf das x neben dem Spaltennamen. 
  • Um die Formulartabelle auf die Standardansicht zurückzusetzen, klicken Sie auf Standardansicht zurücksetzen. 
  • Um alle Spalten aus der Tabelle zu entfernen, klicken Sie auf Alle Spalten entfernen. Dadurch werden alle Spalten außer der Spalte Name entfernt. 
  • Klicken Sie auf Speichern.
    
    

Formulare mit Ordnern organisieren

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Lead-Erfassung > Formulare.
• Klicken Sie oben links auf Ordner.
• So erstellen Sie einen neuen Ordner:
  • Klicken Sie im linken Bereich auf Ordner erstellen.
  • Geben Sie im Dialogfeld den Namen Ihres Ordners ein.
  • Klicken Sie auf Erstellen. Ihr neuer Ordner wird im linken Bereich der Seite angezeigt.
• Um einzelne Formulare in einen Ordner zu verschieben:
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über das Formular , um es zu verschieben.
  • Klicken und ziehen Sie dann das dragHandlesymbol , um das Formular in einen bestehenden Ordner zu ziehen.
  • Alternativ können Sie auch auf Aktionen > In Ordner verschiebenklicken. Wählen Sie dann einen Ordner aus und klicken Sie auf Verschieben.
• So verschieben Sie mehrere Formulare in einen Ordner:
  • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den zu verschiebenden Formularen.
  • Klicken und ziehen Sie dann das dragHandlesymbol , um die Formulare in einen bestehenden Ordner zu ziehen. Alle ausgewählten Formulare werden in diesen Ordner verschoben.
    
    

Formular Aktionen

Über das Dashboard für Formulare können Sie Maßnahmen für Ihre Formulare ergreifen:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Lead-Erfassung > Formulare.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Formular, und klicken Sie auf das Dropdown-Menü Aktionen, um folgende Vorgänge auszuführen:
  • Anzeigen: Hiermit können Sie das Formular als eigenständige Seite testen und anzeigen.
  • Details: Zeigen Sie die Detailseite Ihres Formulars an.

• • Teilen: Hiermit können Sie den Formular-Einbettungscode und einen direkten Link abrufen und kopieren. Erfahren Sie mehr über das Teilen eines Formulars auf einer externen Website.

• • Einsendungen anzeigen: Hiermit erhalten Sie einen Überblick über die Formulareinsendungen.
  • Einsendungen exportieren: Exportieren Sie alle Einsendungen des Formulars als CSV-, XLS- oder XLSX-Datei.
  • Datei-Uploads anzeigen: Hiermit können Sie auf alle Dateien zugreifen, die über ein Datei-Upload-Feld auf dem Formular hochgeladen wurden. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Dateien in Formulareinsendungen hochgeladen wurden.
  • Liste der Kontakte erstellen: Hiermit können Sie eine Liste der Kontakte erstellen, die das Formular eingesendet haben (nur Marketing Hub Starter, Basic, Professional oder Enterprise).
  • Übersetzung erstellen: Erstellen Sie eine übersetzte Version des Formulars.

• • Formulare vergleichen: Vergleichen Sie das Formular mit Ihren anderen Formularen im Formularvergleichs-Tool.  
  • Zugriff verwalten: Wählen Sie aus, welche Benutzer und Teams Zugriff auf diesen Content haben (nur Marketing Hub Enterprise).

• • In Ordner verschieben: Hiermit können Sie das Formular in einen Ordner verschieben.
  • Löschen: das ausgewählte Formular löschen.

• Um ein Formular zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Formularnamen und klicken Sie auf Bearbeiten. Erfahren Sie mehr über das Löschen von Formularen.
• Um ein Formular zu klonen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Formulars und klicken Sie auf „Klonen“. Erfahren Sie mehr über Klonen eines Formulars.
  
  

Formular löschen

Wenn Sie ein Formular nicht mehr benötigen, erfahren Sie, wie Sie Ihr Formular löschen können. Wenn das Formular derzeit auf einer HubSpot-Seite verwendet wird, kann es nicht gelöscht werden, und die OptionFormular löschen ist ausgegraut. Entfernen Sie das Formular aus allen HubSpot-Seiten, um das Formular zu löschen. Sie können die Seiten mit dem Formular sehen, indem Sie auf die Nummer in der Spalte Erscheint auf klicken.

Wenn ein HubSpot-Formular gelöscht wird, beachten Sie bitte Folgendes:

• Das Formular wird nicht mehr auf aktiven externen Seiten geladen.
• Das Formular ist nicht mehr zur Verwendung in Listen, Workflows und Berichten verfügbar.
• Frühere Einsendungsdaten können nicht exportiert werden, bleiben jedoch in den entsprechenden Kontaktdatensätzen erhalten.
• Neue Übermittlungen an ein gelöschtes Formular unter Verwendung der HubSpot Forms API werden nicht akzeptiert.

So löschen Sie ein Formular:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Lead-Erfassung > Formulare.
• So löschen Sie ein einzelnes Formular: 
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über das Formular, das Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Aktionen > Löschen.
  • Klicken Sie im Dialogfeld auf Formular löschen.
    
    

• So löschen Sie Ihre Formulare in großen Mengen:
  • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Formularen, die Sie löschen möchten.
  • Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Löschen“.
  • Klicken Sie im Dialogfeld auf Löschen.
    
    

Formular klonen

Sie können ein HubSpot-Formular als Ausgangspunkt für ein neues Formular klonen oder das geklonte Formular mit einer anderen Kampagneverwenden. Wenn Sie Ihre Formulare klonen, beachten Sie bitte die folgenden Punkte:

• Wenn Sie über das Business units Add-on:
  • Wenn beim Klonen eine andere Geschäftseinheit ausgewählt wird, werden die DSGVO-Optionen und Follow-up-E-Mails nicht hinzugefügt. Sie können diese Optionen dem geklonten Formular manuell hinzufügen.
  • Wenn dieselbe Geschäftseinheit ausgewählt wird, werden die DSGVO-Optionen und Follow-up-E-Mails geklont und entsprechen dem ursprünglichen Formular.
• Wenn Sie Marketingkontakte verwenden und die Option Als Marketingkontakte erstellte Kontakte festlegen aktiviert ist, können nur Benutzer mit Zugriff auf Marketingkontakte das Formular klonen. 
  

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Lead-Erfassung > Formulare.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über das Formular, das Sie klonen möchten.
• Klicken Sie auf Klonen. 
• Geben Sie im Dialogfenster den neuen Formularnamenein. Wenn Sie über das Add-on Geschäftseinheiten verfügen, wählen Sie eine Geschäftseinheit für das geklonte Formular aus. 
• Klicken Sie auf Klonen. Sie werden dann zum Editor für das geklonte Formular weitergeleitet. 
  
  

Formulardaten exportieren

Nachdem Sie Ihre Formulare eingerichtet haben, können Sie als super-Admin oder haben berechtigung zumExportieren haben, können Sie eine Tabelle mit Ihren Formulardaten mit den aktuellen Dashboard-Filtern exportieren, um Informationen mit externen Beteiligten zu teilen.

So exportieren Sie Ihre Formulardaten:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Lead-Erfassung > Formulare.
• Klicken Sie oben rechts in der Tabelle auf Aktionen > Formulare exportieren.
• Konfigurieren Sie Ihre Exportdatei:
  • Name: geben Sie einen Namen für Ihren Export ein.
  • Format: Wählen Sie ein Format für Ihren Export. Sie können Ihre Kampagnendetails in eine csv-, xls- oder xlsx-Datei exportieren.
  • Senden an: ist standardmäßig auf Ihre HubSpot-Benutzer-E-Mail eingestellt.

• Klicken Sie auf Exportieren , um eine E-Mail mit einem Download-Link für die Exportdatei zu erhalten. Dieser Download-Link ist 90 Tage lang gültig. Sie können den Formulardatenexport auch über dieEinstellungen von Import und Export überprüfen und aufrufen.