管理表格

配置表单表，使用表单文件夹整理表单。查看可以对表单采取的可用操作。您可以删除和克隆表单，也可以导出表单数据。不过，目前还无法 取消发布表单。

如果表单提交被标记为垃圾邮件，它将被单独归类到表单的垃圾邮件提交中。

对表单进行分类

要对表单进行分类，可以在表单表中应用基于表单详细信息的筛选器。这组筛选器可以保存为视图，只要想查看符合设定标准的表单，就可以随时访问。了解有关创建、自定义和管理已保存视图的更多信息。

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到营销 > 表单。
2. 在表格顶部，单击添加视图 下拉菜单。您可以从头开始创建视图，也可以使用现有视图创建新视图：
   • 从零开始创建视图
     • 选择创建新视图。
     
     
     
     • 在对话框中输入视图名称 ，并选择哪些用户可以访问保存的视图。

• • • 单击确认。新视图将作为另一个选项卡出现在表格顶部。
  • 要使用现有视图创建新视图，请选择现有视图。

3. 选择并应用筛选器：

• • 团队：根据可以访问表格的团队进行筛选。

• • 表单类型：按表单类型过滤表单，如非 HubSpot 表单、常规表单或博客评论表单。

• • 所有过滤器：根据其他表单事件和表单信息（如页面浏览量、状态等）进行过滤。
    
    • 在右侧面板中，点击AND 可添加更多筛选条件。
    • 要删除现有筛选条件，请将鼠标悬停在条件上，然后单击delete 删除图标。
    • 完成后，单击X 图标 关闭面板。

4. 更新视图中显示的列：
   
   • 在表格右上方，单击操作 并选择编辑列。
   • 在左侧，选择要显示在表格中的表单事件或信息旁边的复选框 。
   • 在右侧，单击并拖动属性，在表格中重新排列。
   • 要从表格中删除一列，请单击列名旁边的 x 。
   • 要将表格重置为默认视图，请单击重置默认视图。
   • 要清除表格中的所有列，请单击删除所有列。这将删除除 "名称 "列以外的所有列。
   • 单击保存。更新列的显示方式取决于您是更新默认视图还是自定义视图：
     • 如果更新的是默认的 "所有表单 "和"已发布 " 视图，则只会更新用户账户中这些视图显示的列。
     • 如果更新的是自定义视图，则将更新所有可访问该视图的用户在自定义视图中显示的列。

5. 完成视图设置后，在表格右上角单击保存视图。
   • 如果您从头开始创建了一个新视图，或者您正在更新一个现有视图，请单击 "保存"。
   • 如果使用现有视图创建新视图，请单击 "另存为新视图"。
6. 创建并保存自定义视图后，要管理视图，请单击所有视图。了解如何编辑、克隆或删除自定义视图。

使用文件夹组织表单

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到营销 > 表单。
2. 在右上角单击文件夹。
3. 创建新文件夹
   • 在左侧面板中，单击创建文件夹。
   • 在对话框中输入文件夹名称。
   • 单击创建。新文件夹将显示在页面左侧面板中。
4. 重命名或删除文件夹：
   • 在左侧面板中单击文件夹名称。添加到文件夹的所有表格都将显示在表格中。
   • 要重命名文件夹，请在左上角单击操作>重命名文件夹。
   • 要删除文件夹，请在左上角单击操作 >删除文件夹。
5. 要将单个表格移动到文件夹中，请执行以下操作
   • 将鼠标悬停在要移动的表单 上。
   • 然后，单击并拖动表单到现有文件夹中。
   • 或者，单击操作并选择移动到文件夹。然后，选择文件夹并单击 "移动"。
6. 要将多个表单移动到一个文件夹，请执行以下操作
   • 选择要移动的表格旁边的复选框。
   • 然后，单击并将表格拖到现有文件夹中。所有选中的表格都将移动到文件夹中。

表格操作

在表单索引页面，您可以对表单进行操作：

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到营销 > 表单。
2. 将鼠标悬停在表单上，然后单击 "操作"下拉菜单：
   • 查看：将 表单作为独立页面进行测试和查看。
   • 详细信息：查看表单的详细信息页面。
   • 共享： 查看并复制表单嵌入代码和直接链接。了解有关 在外部网站共享表单的 更多信息 。
   • 查看提交内容： 查看 表单提交内容概览。
   • 导出提交内容： ，以 CSV、XLS 或 XLSX 文件形式导出表单上的所有提交内容 。
   • 查看文件上传： 访问通过 表单上的文件上传字段 提交的所有文件 。如果表单提交中没有上传文件，则不会出现此选项。
   • 创建联系人段 （ 仅限Marketing Hub入门级、 专业级或 企业级 ）： 创建提交表单的联系人段。
   • 创建翻译： 创建 表单的翻译版本。
   • 比较表单： 在表单比较工具中将表单与其他表单进行比较。
   • 管理访问权限 （ 仅限Marketing Hub 企业版 ）： 选择哪些用户和团队可以访问此内容。
   • 移动到文件夹： 将表单移动到文件夹。
   • 删除： 删除所选表单。
3. 要编辑表单，请将鼠标悬停在表单名称上 ，然后单击 " 编辑"。了解有关 删除表单的更多信息 。
4. 要克隆表单，请将鼠标悬停在表单名称上， 然后单击 克隆。了解有关 克隆表单的更多信息 。

删除表单

如果不再需要表单，请了解如何删除表单。如果表单当前在任何 HubSpot 页面中使用，则无法删除，删除表单选项将显示为灰色。从任何 HubSpot 页面移除表单即可删除表单。点击 "出现在"列中的数字，可以查看当前哪些页面正在使用该表单。

删除 HubSpot 表单后，请注意以下事项：

• 表单将不再加载到任何实时外部页面上。
• 该表单将无法在分段、工作流或报告中使用。
• 以前提交的数据无法导出，但会保留在相关联系人记录中。
• 使用HubSpot 的表单 API向已删除表单提交的新内容将不被接受。

删除表单

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到营销 > 表单。
2. 删除单个表单
   • 将鼠标悬停在要删除的 表单上。然后单击操作并选择删除。
   • 在对话框中单击删除表单。
3. 批量删除（传统）表单：

• • 选择要删除的表格旁边的复选框。
  • 在表格顶部单击删除。
  • 在对话框中，单击删除。

克隆表格

你可以克隆一个 HubSpot 表单作为新表单的起点，或者在不同的营销活动中使用克隆的表单。克隆表单时，请注意以下几点：

• 如果您有品牌插件：
  • 如果克隆时选择了不同的品牌，则不会添加数据隐私选项和后续电子邮件。您可以在克隆表单中手动添加这些选项。
  • 如果选择了相同的品牌单元，数据隐私选项和后续电子邮件将被克隆并与原始表单相匹配。
• 如果使用营销联系人，且 "将创建的联系人设置为营销联系人 "选项已打开，则只有具有营销联系人访问权限的用户才能克隆表单。

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到营销 > 表单。
2. 将鼠标悬停在要克隆的表单上。
3. 单击克隆。
4. 在对话框中输入新表单名称。如果您有品牌插件，请为克隆表单选择一个品牌。
5. 单击克隆。您将进入克隆表单的编辑器。

导出表单数据

设置表单后，您可以导出表单数据的电子表格以及当前的仪表盘筛选器，以便与外部利益相关者共享信息。

导出表单数据

1. 在 HubSpot 帐户中，导航到营销 > 表单。
2. 在表格右上方，单击操作并选择导出表单。
3. 配置导出文件：
   • 名称：输入导出文件的名称。
   • 格式：选择导出格式。您可以以 csv、xls 或 xlsx 文件导出营销活动详情。
   • 发送到：默认设置为您的 HubSpot 用户电子邮件。
4. 单击 "导出" ，即可收到一封带有导出文件下载链接的电子邮件。该下载链接的有效期为 90 天。您还可以从 导入和导出设置 中查看和访问表单数据导出 。