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Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.
CRM Setup

Ein Protokoll der Exporte Ihrer Benutzer in Ihrem Konto anzeigen

Zuletzt aktualisiert am: Dezember 7, 2021

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Wenn Benutzer einen Export von Datensätzen in Ihrem HubSpot-Account durchführen, extrahieren sie Daten von Ihrem CRM. Aus diesem Grund sollten Sie darüber im Bilde sein, wann ein solcher Export geschieht und wer einen Export eingeleitet hat. Benutzer mit Super-Verwalter Berechtigungen können das Exportprüfungsprotokoll einsehen und laufende Exporte abbrechen.

So zeigen Sie Ihr Exportprotokoll an:

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Navigieren Sie im Menü in der linken Seitenleiste zu Import & Export.
  • In der Tabelle sehen Sie eine Liste der Exporte aus Ihrem HubSpot-Konto:
    • Name: der Name der Exportdatei.
    • Quelle: wo der Export stattgefunden hat (z. B. Kontakte, wenn ein Export auf der Indexseite der Kontakte stattgefunden hat).
    • Datensätze: die Anzahl der exportierten Datensätze.
    • Benutzer: der Benutzer, der den Export abgeschlossen hat.
    • Datum: das Datum und die Uhrzeit, zu der die Datensätze exportiert wurden.
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  • Wenn ein Export im Gange ist, erscheint unter dem Namen der Exportdatei die Meldung Verarbeitung. Um einen laufenden Export abzubrechen, klicken Sie auf Export abbrechen. Der Status des Exports wird nun auf " Abgebrochen" gesetzt, und die Datei kann nicht mehr heruntergeladen werden.
  • Um eine fertige Exportdatei herunterzuladen, klicken Sie auf den Namen der Exportdatei.
  • Um die Benutzer anzuzeigen, die eine Exportdatei heruntergeladen haben, einschließlich ihrer IP-Adresse und des Datums, an dem sie sie angesehen haben, klicken Sie auf Verlauf anzeigen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn ein anderer Benutzer mit Super admin Berechtigung die Datei von diesem Tool heruntergeladen hat.
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