Aseta yhteystiedot markkinoinniksi

HubSpotissa tallennat ja hallinnoit ihmisiä koskevia tietoja yhteystietueisiin. Tietokannassasi voi olla yhteystietoja, joita aiot markkinoida esimerkiksi lähettämällä markkinointisähköposteja tai kohdentamalla mainokset. Sinulla voi olla myös yhteystietoja, kuten nykyisiä asiakkaita, joihin et aio ottaa yhteyttä markkinointityökalujen avulla. Voit määrittää, mitkä yhteystiedot ovat markkinointikontakteja, ja maksaa vain niistä yhteystiedoista, joille haluat markkinoida.

Kun olet määrittänyt yhteyshenkilön markkinointiin, hänet lasketaan laskutettavien yhteyshenkilöiden tasorajoitukseen, ja häntä pidetään markkinointikontaktina ainakin seuraavaan päivityspäivään asti.

Lue lisää markkinointikontaktien käytöstä tai markkinointikontaktien laskutuksen navigoinnista.

Huomaa: seuraavat ohjeet koskevat Marketing Hub Starter-, Professional- ja Enterprise-tilejä , joilla on markkinointikontakteja. Lue, miten voit tarkistaa, onko HubSpot-tililläsi pääsy markkinointiyhteystietoihin tai pyytää markkinointiyhteystietoja tilillesi.

Määritä uusien yhteystietojen markkinointikontaktin oletustila

Yhteystietoja voidaan luoda eri HubSpot-työkaluilla, kuten lomakkeilla ja keskusteluvirroilla. Työkalusta riippuen kontaktit asetetaan oletusarvoisesti markkinointiin tai ei-markkinointiin, mutta tiettyjen työkalujen oletusarvoa voidaan mukauttaa. Tutustu kunkin työkalun markkinointikontaktin oletusarvoiseen statukseen ja siihen, miten voit päivittää markkinointikontaktin oletusarvoisen statuksen tietyille työkaluille.

Luo yksilöllisiä markkinointikontakteja

Voit luoda yhteystiedon manuaalisesti ja asettaa sen markkinointitiedoksi:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.

• Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo yhteyshenkilö.
• Kirjoita oikeassa paneelissa yhteystiedon ominaisuudet.
• Valitse Aseta tämä yhteystieto markkinointikontaktiksi -valintaruutu, jos haluat asettaa yhteystiedon markkinointikontaktiksi.
• Napsauta Luo. Lisätietoja yhteystietojen luomisesta.
  

Tuo yhteystietojen asettaminen markkinoinniksi

Voit luoda uusia yhteystietoja ja asettaa ne markkinointitiedoiksi tai päivittää olemassa olevien yhteystietojen tilan markkinointitiedoiksi tuonnin avulla. Jos et aseta markkinointitilaa uusien yhteystietojen tuonnin yhteydessä, ne asetetaan oletusarvoisesti ei-markkinoiviksi. Kaikkien tuotujen yhteystietojen asettaminen markkinointitilaksi:

Huomaa: voit asettaa kaikki yhteystiedot markkinointitiedostoiksi vain yhden tiedoston yhteystietojen tuonnissa. Et voi asettaa yhteystietoja markkinointitiedoiksi, jos tuot useita kohteita tai tiedostoja.

• Luo tuontitiedosto, jossa on kaikki yhteystiedot, jotka haluat asettaa markkinointitiedoiksi. Jos päivität olemassa olevia yhteystietoja, liitä mukaan yhteystietojen sähköpostiosoitteet tai Record ID -arvot olemassa olevien tietueiden tunnistamiseksi.
  
• Tuo tiedosto.
  
• Valitse Tiedot-vaiheessa Aseta nämä yhteystiedot markkinointikontakteiksi -valintaruutu.
  

• Kirjoita valintaikkunaan arvioitujen markkinointikontaktien määrä, napsauta sitten Tuo ja vahvista [x] kontaktia .
• Napsauta Viimeistele tuonti.

Kun yhteyshenkilöt on tuotu, niiden Markkinointiyhteyshenkilön tila ominaisuus asetetaan Markkinointiyhteyshenkilö.

Aseta nykyiset yhteystiedot markkinointitiedoiksi

Olemassa olevien yhteystietojen asettaminen manuaalisesti markkinoinniksi:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
• Valitse niiden yhteystietojen vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat asettaa markkinointikontakteiksi. Voit asettaa suodattimia tai käyttää olemassa olevaa tallennettua näkymää, jonka avulla voit valita oikeat yhteystiedot (esim. kaikki yhteystiedot, jotka ovat tietyn luettelon jäseniä, joilla on Subscriber elinkaaren vaihe, jne.)
• Napsauta taulukon yläreunassa Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse Aseta markkinointikontakteiksi.
• Kirjoita valintaikkunaan yhteystietojen määrä ja valitse Aseta [x] yhteystietoa. Yhteystiedot asetetaan välittömästi markkinointikontakteiksi, ja ne lasketaan mukaan kontaktirajaan.

Aseta yhteyshenkilöt automaattisesti markkinointiin lomakkeiden avulla

Kun luot lomakkeen, oletusarvoisesti lomakkeen lähettävät yhteystiedot asetetaan automaattisesti markkinointitiedoiksi. Kaikki lomakkeen lähettävät kontaktit, myös olemassa olevat ei-markkinointikontaktit, asetetaan markkinointikontakteiksi. Tämä asetus on oletusarvoisesti käytössä kaikissa lomakkeissa, mutta voit päivittää asetukset jokaiselle yksittäiselle lomakkeelle. Voit myös määrittää muiden kuin HubSpot-lomakkeiden lähettämien yhteystietojen oletustilan.

Aseta yhteyshenkilöt automaattisesti markkinointiin työnkulkujen avulla (vainProfessional ja Enterprise )

Professional- tai Enterprise-tilauksella varustetuilla tileillä voit asettaa yhteystietoja automaattisesti markkinointitiedoiksi työnkulkujen avulla niiden ominaisuus arvojen perusteella.

Voit määrittää yhteystietopohjaisen työnkulun, joka määrittää yhteystiedon markkinointitilan:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
• Jos haluat muokata olemassa olevaa työnkulkua, siirrä hiiren kursori työnkulun päälle ja valitse sitten Muokkaa. Tai opettele luomaan uusi yhteyshenkilöpohjainen työnkulku.
• Lisää toiminto työnkulkueditorissa napsauttamalla + plus-kuvaketta.
• Valitse oikeassa paneelissa toiminto Aseta markkinointikontaktin tila, napsauta sitten Arvo-pudotusvalikkoa ja valitse Aseta markkinoinniksi.
• Kun olet ottanut työnkulun käyttöön, ilmoittautumisen laukaisijat täyttävät kontaktit asetetaan markkinointikontakteiksi, kun ne kulkevat Set marketing contact status -toiminnon läpi.

Huomaa: jos Set marketing status -toiminnon tuloksena on Action failed because HubSpot is being rate limited by the connected app information log( Toiminto epäonnistui, koska HubSpotin nopeutta rajoittaa liitetyn sovelluksen tietoloki), työnkulku ei tilapäisesti pystynyt kommunikoimaan HubSpotin muiden työkalujen kanssa eikä se pystynyt päivittämään yhteystietojen tiloja. Toiminto yrittää automaattisesti uudelleen, kunnes se onnistuu.

Lisätietoja työnkulkujen käytöstä.

Poista käyttäjän oikeudet asettaa yhteystietoja markkinointitiedoiksi

Oletusarvoisesti kaikilla käyttäjillä on oikeus asettaa yhteystietoja markkinointiin. Jos haluat rajoittaa tiettyä käyttäjää:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
• Napsauta sen käyttäjän nimeä, jonka oikeuksia haluat muokata.
• Napsauta Tili-välilehteä. Jos Tili-välilehteä ei näy, napsauta Lisää ja valitse sitten Tili.
• Napsauta Asetusten käyttöoikeudet -osiossa Markkinointiyhteystietojen käyttöoikeus -kytkintä kytkeäksesi sen pois päältä.
• Napsauta oikeassa alakulmassa Tallenna. Käyttäjä ei saa asettaa yhteystietoja markkinointiin.

Lisätietoja HubSpotin käyttäjäoikeuksista.