HubSpot handleiding met gebruikersrechten

HubSpot-gebruikers met machtigingen voor Gebruikers toevoegen & bewerken kunnen machtigingen aanpassen voor nieuwe en bestaande gebruikers in hun HubSpot-account. Als de gebruiker machtigingen aanpast voor een gebruiker met een betaalde seat, moeten ze ook machtigingen hebben om facturering aan te passen .

Je kunt ook de bewerkingstoegang tot eigenschappen beperken en inhoudstoegang toewijzen aan specifieke gebruikers. Leer hoe je toegang krijgt tot de instellingen voor Gebruikers & Teams om gebruikersmachtigingen bij te werken.

CRM

Stel op het tabblad CRM machtigingen in voor CRM-objecten en -tools.

Raadpleeg de documentatie over het maken van een conversatie-inbox om de gebruikersrechten voor uw conversatie-inbox te beheren.

Objecttoegang

Pas aan welke objecten of activiteiten de gebruiker kan bekijken, bewerken of verwijderen. Afhankelijk van het object kun je kiezen uit de volgende rechten:

• Bekijken: klik op het vervolgkeuzemenu om te bepalen welke contactpersonen, bedrijven, deals, tickets, taken, notities, facturen en individuele aangepaste objecten de gebruiker kan bekijken. Gebruikers met View: Owned only permissies zien de aan hen toegewezen records alleen op indexpagina's, in de lijstentool en in rapporten.
  • De opties zijn Alles, Alleen team en Alleen eigenaar.
  • Als je Alleen team of Alleen eigenaar selecteert, schakel dan het selectievakje Niet toegewezen in zodat de gebruiker niet-toegewezen records of activiteiten kan bekijken.

Let op: om bijlagen te bekijken in dossiers die door andere gebruikers zijn aangemaakt, moet de notities-toestemming van een gebruiker zijn ingesteld op Alles. Als je het selectievakje Niet toegewezen hebt ingeschakeld voor de notities-toestemming, dan kun je hiermee niet-toegewezen notities zien die zijn aangemaakt via integraties. Notities kunnen niet worden toegewezen in HubSpot omdat ze alleen makers hebben, geen eigenaren.

• Bewerken: klik op het vervolgkeuzemenu om de set contactpersonen, bedrijven, deals, tickets, taken, facturen en individuele aangepaste objecten te beheren die de gebruiker kan bewerken, samenvoegen en importeren.
  • De opties zijn Alles, Alleen team, Alleen eigenaar en Geen.
  • Als je Alleen team of Alleen eigenaar selecteert, schakel dan het selectievakje Niet toegewezen in zodat de gebruiker niet-toegewezen records of activiteiten kan bewerken.

• Verwijderen: klik op het vervolgkeuzemenu om te bepalen welke contactpersonen, bedrijven, deals, tickets en individuele aangepaste objecten de gebruiker kan verwijderen.
  • De opties zijn Alles, Alleen team, Alleen eigenaar en Geen.
  • Als u Alleen team of Alleen eigenaar selecteert, schakelt u het selectievakje Niet toegewezen in zodat de gebruiker niet-toegewezen records of activiteiten kan verwijderen.

CRM-tools

Pas de toegang tot bulkacties, eigenschappeninstellingen en de tool workflows aan.

• Workflows: schakel de selectievakjes in om de gebruiker Delete, Edit of View toegang te geven tot de workflows tool. Om een gebruiker Delete-toegang te geven, moet hij Edit-toegang hebben.
• Communiceren: klik op het vervolgkeuzemenu om te bepalen aan welke contactpersonen, bedrijven, deals, tickets, taken en individuele aangepaste objecten een gebruiker een e-mail, gesprek of vergadering kan toevoegen en om deze activiteiten aan andere records te koppelen.
  
  • De opties zijn Alles, Alleen team, Alleen eigenaar en Geen.
  • Als u Alleen team of Alleen eigenaar selecteert, schakelt u het selectievakje Niet toegewezen in zodat de gebruiker kan communiceren met niet-toegewezen contactpersonen en bedrijven.
  • Dit geldt alleen voor CRM-e-mails, niet voor marketinge-mails. Meer informatie over het instellen van rechten voor marketinge-mails.

• Bulk verwijderen: schakel de schakelaar Bulk verwijderen in om de gebruiker contacten, bedrijven, deals, tickets en taken in bulk te laten verwijderen. Hierdoor kan de gebruiker bijvoorbeeld contactpersonen verwijderen vanuit een lijst of dashboard. Gebruikers zonder deze permissie kunnen nog steeds contactpersonen, bedrijven, deals, tickets en taken van individuele records verwijderen als ze de Bewerk permissie hebben voor Toegang tot contactpersonen.
• Importeren: schakel de schakelaar Importeren in om de gebruiker contactpersonen, bedrijven en deals te laten importeren in je HubSpot-account.
• Exporteren: schakel de schakelaar Exporteren in om de gebruiker contactpersonen, bedrijven, deals en rapportagegegevens uit uw HubSpot-account te laten exporteren.
• Eigenschapinstellingen bewerken: schakel de schakelaar Eigenschapinstellingen bewerken in om de gebruiker eigenschappen te laten maken en bewerken, recordzijbalken en bordkaarten te bewerken, dealpijplijnen en fasen te bewerken en de lead scoring tool te openen.
• Opmaak middelste kolom aanpassen: schakel de schakelaar Opmaak middelste kolom aanpassen in om de gebruiker de inhoud en het uiterlijk van de middelste kolom van de record te laten bijwerken.
• Chatflows: schakel de schakelaar Chatflows in om de gebruiker chatflows in je HubSpot-account te laten maken, bewerken en publiceren.
• Aangepaste weergaven ( alleenProfessional en Enterprise ): schakel de schakelaar Aangepaste weergaven in om gebruikers aangepaste weergaven in de inbox te laten maken, bewerken en verwijderen.

Marketing

Stel op het tabblad Marketing machtigingen in voor marketingpublicatietools. Weergavemachtigingen staan een gebruiker toe om activa te bekijken. Bewerk machtigingen staan een gebruiker toe om activa te bewerken. Met publiceerrechten kan een gebruiker wijzigingen in bedrijfsmiddelen publiceren.

• Formulieren: schakel de schakelaar Formulieren in om de gebruiker toegang te geven tot de formulieren-tool.

Let op: om een supportformulier te maken en te koppelen aan een kanaal heeft een gebruiker Accounttoegang nodig. Om de follow-up e-mail van een formulier te bewerken heeft een gebruiker toestemming nodig om Marketing E-mail te publiceren.

• Lijsten: schakel de selectievakjes in om de gebruiker toegang te geven tot de lijstentool.
  • Bewerken: de gebruiker kan lijsten maken en bewerken. Om records aan een statische lijst toe te voegen, heeft een gebruiker ook Bewerken-toegang nodigvoor contactpersonen en bedrijven.
  • Bekijken: de gebruiker heeft toegang tot de lijstentool om lijsten te bekijken, maar kan ze niet maken of bewerken.
• Bestanden: schakel de schakelaar Bestanden in zodat de gebruiker bestanden kan toevoegen, bewerken en verwijderen vanuit HubSpot.
  • In de gratis tools van HubSpot kan de gebruiker met deze toestemming bestanden uploaden, zoals bijlagen bij records.
  • Voor Starter-, Professional- en Enterprise-accounts kunnen gebruikers hiermee actie ondernemen op bestanden binnen de bestandsbeheerder. Gebruikers zonder deze toestemming kunnen nog steeds bestanden bekijken in de bestandsbeheerder.

• Marketingtoegang: schakel de schakelaar Marketingtoegang in om de gebruiker toegang te geven tot marketingtools, zoals de e-mailtool of het afmelden van contactpersonen voor marketingmails. Hiermee krijgt de gebruiker ook toegang tot websiteactiviteiten op contactpersonen. Als de schakelaar is ingeschakeld, kunt u meer specifieke machtigingen voor marketingtools inschakelen.

Marketingtools

• Advertenties: schakel de selectievakjes in om de gebruiker Publiceren of Bekijken toegang te geven tot de advertentietool.
• Campagnes: schakel de selectievakjes in om de gebruiker Bewerken of Bekijken toegang te geven tot de campagnetool.
• Email: schakel de selectievakjes in om de gebruiker View (Bekijken), Edit (Bewerken) of Publish (Publiceren) toegang te geven tot de e-mailtool.
  • Een gebruiker moet ten minste View-toegang hebben om een contactpersoon te unbouncen.
  • Een gebruiker moet op zijn minst toegang hebben tot Bekijken en toestemming hebben voorWebsite-instellingen om de voettekst en stylinginstellingen voor e-mails te configureren.
  • Gebruikers met Bewerk-toegang kunnen e-mails maken, e-mails verwijderen, de standaardwaarden voor e-mailpersonalisatie bewerken en testmails verzenden, maar kunnen geen marketingmails naar contactpersonen verzenden of e-mails opslaan voor gebruik in workflows.
  • Een gebruiker moet Publish-toegang hebben om marketinge-mails te kunnen publiceren en verzenden.

• CTA: schakel de selectievakjes in om de gebruiker toegang te geven tot de CTA-tool voor bekijken, bewerken of publiceren.
• Sociaal publiceren: klik op het vervolgkeuzemenu om te bepalen naar welke sociale accounts de gebruiker kan publiceren. Gebruikers met de sociale machtigingen Alle accounts, Alleen hun accounts of Alleen concept kunnen alle gedeelde sociale accounts zien in sociale monitoring, publiceren en rapporten, evenals alle sociale accounts waarmee ze zijn verbonden.

  • Alle accounts: de gebruiker kan publiceren naar sociale accounts waarmee ze zijn verbonden of naar alle gedeelde sociale accounts. De gebruiker kan ook sociale instellingen configureren.

  • Alleen hun accounts: de gebruiker kan alleen publiceren naar sociale accounts die hij heeft gekoppeld.

  • Alleen concepten( alleenMarketing Hub Enterprise ): de gebruiker kan niet publiceren naar sociale accounts waarmee ze zijn verbonden, maar kan wel concepten voor sociale berichten maken in sociale accounts waarmee ze zijn verbonden of gedeelde sociale accounts.

  • Geen: de gebruiker heeft geen toegang tot de sociale tool, die niet wordt weergegeven in het navigatiemenu wanneer hij is aangemeld.

• Staging van inhoud: schakel de schakelaar Staging van inhoud in om de gebruiker toegang te geven tot de tool Staging van inhoud.

Websitetools

• Blog : schakel de selectievakjes in om de gebruiker Publish (Publiceren), Edit (Bewerken) of View (Bekijken) toegang te geven tot de blogtool. Gebruikers met toegang Bewerken kunnen inhoud maken in de blogtool, maar kunnen geen nieuwe berichten publiceren of live berichten bijwerken.
• Landingspagina's: schakel de selectievakjes in om de gebruiker Publiceren, Bewerken of Bekijken toegang te geven tot de landingpaginatool. Gebruikers met toegang Bewerken kunnen landingspagina's maken, maar kunnen geen nieuwe pagina's publiceren of live pagina's bijwerken.
• Websitepagina's: schakel de selectievakjes in om de gebruiker Publiceren, Bewerken of Bekijken toegang te geven tot de websitepaginatool. Gebruikers met Bewerk toegang kunnen website pagina's maken, maar kunnen geen nieuwe pagina's publiceren of live pagina's bijwerken.

• HubDB ( alleenCMS Hub ): schakel de selectievakjes in om de gebruiker Publish, Edit of View toegang te geven tot HubDB.

• • Publiceren: de gebruiker kan nieuwe rijen toevoegen, bestaande rijen bewerken en rijen uit een tabel verwijderen.
  • Bewerken: de gebruiker kan rijen aan een tabel toevoegen, vergrendelde rijen klonen, gegevens importeren en gegevens exporteren.

• • Bekijken: de gebruiker kan gegevens in de tabelrijen zien en gegevens exporteren, maar kan geen extra gegevens toevoegen.

Let op: gebruikers moeten HubDB-tabelinstellingen ingeschakeld hebben in Accounttoegang om tabelinstellingen bij te werken en HubDB-tabellen te maken, klonen, publiceren of verwijderen.

• URL-omleidingen: schakel het selectievakje in om de gebruiker rechten voor Bekijken of Bewerken te geven in de tool URL-omleidingen. Gebruikers met Bewerk-toegang kunnen URL-omleidingen maken en bijwerken.
• Ontwerptools: schakel de schakelaar Ontwerptools in om de gebruiker sjablonen en modules te laten bewerken. Gebruikers met deze rechten hebben ook toegang tot de sjabloonmarktplaats en kunnen marketinge-mails opslaan als sjablonen.

Let op: het is aan te raden om een gebruiker ook Global content settings en Website settings rechten te geven als hij/zij global web assets en blog/website instellingen moet bewerken.

Verkoop

Stel op het tabblad Verkoop meer gedetailleerde machtigingen en beperkingen in voor verkooptools zoals producten en sjablonen en wijs betaalde Sales Hub seats toe.

• Productbibliotheek beheren: klik om de schakelaar Productbibliotheek beheren aan te zetten zodat de gebruiker producten in de productbibliotheek kan maken en bewerken.
• Creëer aangepaste regelitems: deze optie is standaard ingeschakeld en stelt de gebruiker in staat om regelitems te creëren vanuit een dealrecord of offerte. Om de toegang voor een gebruiker te verwijderen, klikt u op om de schakelaar Aangepaste regelitems maken uit te schakelen.
• Verkooptoegang: klik om de Verkooptoegang aan te zetten zodat de gebruiker toegangheeft tot verkoopsjablonen, knipsels, documenten, bellen en de vergadertool, evenals de optie om zijn persoonlijke e-mail te verbinden. Als de schakelaar aan staat, verschijnen er gedetailleerdere machtigingen voor de verkooptools van HubSpot.
• Sjablonen: klik om Sjablonen aan te zetten zodat de gebruiker sjablonen kan maken, bewerken en verwijderen. Gebruikers met betaalde Sales Hub en Service Hub seats die geen toestemming hebben om sjablonen te maken en te bewerken, kunnen nog steeds sjablonen bekijken en verzenden.
• Maak planningspagina's voor anderen: klik om de schakelaar Maak planningspagina's voor anderen aan te zetten zodat de gebruiker planningspagina's voor andere gebruikers kan maken, bewerken en verwijderen.
• Sales Starter/Professional/Enterprise: klik om de schakelaar SalesStarter/Professional/Enterprise aan te zetten zodat de gebruiker toegang heeft tot de verkooptools die beschikbaar zijn voor de vestiging. Standaard omvat dit playbooks, gesprekstranscriptie en offertegebaseerde workflows.

Opmerking: Als je al je betaalde seats hebt toegewezen, kun je op Nog een gebruiker aanschaffen klikken om een gebruiker te upgraden. Meer informatie over het beheren van betaalde Sales Hub-gebruikers .

• • Forecast: bewerk en bekijk de toegang tot de tool voor verkoopprognoses.
    
    • Gebruikers met alleen weergavepermissies voor Eigen medewerkers kunnen alleen hun eigen prognoses bekijken.
    • Gebruikers met alleen weergavemogelijkheden voor teams kunnen hun eigen prognoses zien en ook die van hun teamgenoten binnen dat team.
  • Playbooks: schakel de selectievakjes in om de gebruiker Publiceer of Bewerk toegang te geven tot playbooks. Alleen Sales Hub Professional- en Enterprise-gebruikers met accounttoegangsrechten kunnen de machtigingen voor het publiceren en bewerken van playbooks van een gebruiker bewerken.
  • Sequenties: klik om de Sequenties schakelaar aan te zetten zodat de gebruiker sequenties kan maken en bewerken. Gebruikers met betaalde Sales Hub Professional of Enterprise of Service Hub Professional of Enterprise seats die geen rechten hebben om sequenties te maken en te bewerken, kunnen nog steeds sequenties bekijken en verzenden.
  • Bulk inschrijven sequenties: dit is standaard ingeschakeld voor Sales Hub Professional en Enterprise gebruikers. Klik op om de schakelaar Bulk inschrijven sequenties uit te schakelen om de toegang van een gebruiker tot het in bulk inschrijven van contactpersonen in een sequentie te verwijderen. Als dit is uitgeschakeld, kunnen gebruikers slechts één contactpersoon per keer inschrijven.
  • Prospectie bekijken als een andere gebruiker: klik om de schakelaar Prospectie bekijken als een andere gebruiker aan te zetten, zodat de gebruiker de prospectieworkspaces van andere gebruikers kan bekijken.

• Rapporten

  Op het tabblad Rapporten kun je de gebruiker rechten geven om dashboards, rapporten en analysehulpmiddelen te maken, bewerken en/of bekijken.

  • Toegang tot hulpmiddelen voor gegevenskwaliteit: schakel de schakelaar Toegang tot hulpmiddelen voor gegevenskwaliteit in om niet-superbeheerders toegang te geven tot het commandocentrum voor gegevenskwaliteit om problemen met de gegevenskwaliteit te controleren en op te lossen.
  • Toegang rapportages: schakel de schakelaar Toegang rapportages in om de gebruiker toegang te geven tot rapportagetools, waaronder dashboards, rapporten en analysehulpmiddelen. Als de schakelaar aan staat, verschijnen er gedetailleerdere machtigingen voor de rapportagetools van HubSpot.
  • Dashboards, rapporten en analyses: schakel de selectievakjes in om de gebruiker toegang te geven tot rapportagetools voor maken/eigenaarschap, bewerken of bewerken.
    • Maken/eigen: hiermee kan de gebruiker dashboards en rapporten maken en bezitten.
    • Bewerken: hiermee kan de gebruiker dashboards, rapporten en analysetools waartoe hij toegang heeft, bewerken. Dit wordt geselecteerd als u de gebruiker toestemming geeft voor het maken en bezitten van dashboards.
    • Bekijken: hiermee kan de gebruiker dashboards, rapporten en analysetools bekijken. Dit is standaard geselecteerd als de toegangsschakelaar Rapporten is ingeschakeld.

• • Doelen: klik op de vervolgkeuzemenu's Weergeven en Bewerken om het toegangsniveau voor gebruikers te bepalen voor het bekijken, maken en bewerken van doelen. Gebruikers moeten een toegewezen stoel hebben om doelen toegewezen te krijgen.
  • Datasets: schakel de selectievakjes in om de gebruiker View (Bekijken) en Edit (Bewerken) toegang te geven tot datasets.
    
    • Bekijken: hiermee kunnen gebruikers bestaande, vooraf gemaakte datasets bekijken om rapporten te maken met de aangepaste rapportbouwer. Hiermee kunnen gebruikers vooraf bepaalde berekende velden en filtercriteria en -eigenschappen gebruiken om een rapport op te bouwen.
    • Bewerken : hiermee kunnen gebruikers nieuwe datasets maken die gebruikt kunnen worden om aangepaste rapporten te maken.

• • Marketingrapporten: schakel de schakelaar Marketingrapporten in om gebruikers toegang te geven tot marketingrapporten in de analysetools van HubSpot. Dit omvat verkeersanalyses, paginaprestaties, concurrenten, tracking URL builder, evenementen( alleenMarketing Hub Enterprise ) en rapportinstellingen.

  Account

  Op het tabblad Account kun je meer gedetailleerde machtigingen voor accountbeheer instellen.

  Instellingen

  • Toegang tot marketingcontacten: schakel de schakelaar Toegang tot marketingcontacten in om de gebruiker contacten te laten instellen als marketingcontacten of niet-marketingcontacten.
  • Persoonlijke e-mailtoegang: schakel de schakelaar Persoonlijke e-mailtoegang in om 1:1 e-mails vanuit CRM te verzenden en bij te houden. Gebruikers kunnen ook de HubSpot Sales-extensie gebruiken.
  • App Marketplace Access: schakel de App Marketplace Access schakelaar in om de gebruiker apps te laten installeren vanaf de HubSpot Marketplace en websites van derden.
  • Asset Marketplace Access: schakel de schakelaar Asset Marketplace Access in om de gebruiker modules en sjablonen van de HubSpot Marketplace te laten installeren.
  • Contacten permanent verwijderen: schakel de schakelaar Contacten permanent verwijderen in om de gebruiker contactrecords permanent te laten verwijderen. Om contactpersonen te verwijderen, heeft de gebruiker ook de toestemming nodig om contactpersonen te verwijderen op het tabblad CRM.
  • SMS instellen: schakel de schakelaar SMS instellen in zodat de gebruiker uw bedrijf kan aanmelden en registreren voor SMS-berichten en een SMS-nummer kan genereren.
  • Inhoud goedkeuren: schakel de schakelaar Inhoud goedkeuren in zodat de gebruiker inhoud voor marketinge-mails kan goedkeuren.
  • Instellingen abonnementstype (BETA): schakel de optie Instellingen abonnementstype in zodat de gebruiker abonnementstypes kan beheren.
  • HubDB-tabelinstellingen: schakel de schakelaar HubDB-tabelinstellingen in zodat de gebruiker tabelinstellingen kan configureren en HubDB-tabellen kan maken, klonen, publiceren of verwijderen.
  • Globale inhoud instellingen: schakel de Globale inhoud instellingen schakelaar in om de gebruiker globale inhoud en thema's voor website inhoud te laten bewerken.
  • Website-instellingen: schakel de schakelaar Website-instellingen in om de gebruiker de website-instellingen te laten bewerken. Dit geeft de gebruiker ook de mogelijkheid om de SEO-tool bij te werken en de e-mailaccountinstellingen te beheren.
  • Kennisbankinstellingen: schakel de optie Kennisbankinstellingen in om de gebruiker de instellingen van de kennisbank te laten bewerken. Deze toestemming geeft de gebruiker ook standaard publicatietoegang tot de kennisbank.
  • Instellingen klantenportaal: schakel de schakelaar Instellingen klantenportaal in om de gebruiker de instellingen van het klantenportaal te laten bewerken. Deze toestemming geeft de gebruiker standaard ook publicatietoegang tot de klantenportaaltool.

• • Rapporten & dashboards: schakel de schakelaar Rapporten & dashboards in om de gebruiker een rapport of dashboard te laten maken. Deze toestemming geeft ook toegang tot alle analysetools en overschrijft alle instellingen op het tabblad Rapporten.
  • Domeininstellingen: schakel Domeininstellingen in om de gebruiker domeinen te laten koppelen en bewerken.
  • Instellingen gebruikerstabel: schakel de optie Instellingen gebruikerstabel in om de gebruiker de gebruikerstabel in de HubSpot accountinstellingen te laten bekijken.

  Let op: als de instelling Gebruikerstabel is uitgeschakeld, kunnen gebruikers nog steeds lijsten met gebruikers elders in hun HubSpot-account bekijken (bijvoorbeeld wanneer ze een contactpersoon aan een andere eigenaar toewijzen).

  • Zelfs zonder deze machtiging kunnen gebruikers elders in hun HubSpot-account lijsten met gebruikers in hun portal bekijken.
  • Beschikbaarheidsbeheer: schakel de schakelaar Beschikbaarheidsbeheer in om de gebruiker de beschikbaarheid van teamleden te laten bewerken in de inbox voor gesprekken.

  Account toegang

  De toestemming voor Accounttoegang geeft de gebruiker accountbeheerderstoegang.

  

  Standaard wordt de volgende toegang gegeven als de toestemming is ingeschakeld en deze kan worden uitgeschakeld door de schakelaars uit te schakelen.

  • Gebruikers toevoegen en bewerken: schakel de schakelaar Gebruikers toevoegen en bewerken in om de gebruiker andere gebruikers te laten toevoegen of bewerken. Een gebruiker met Accounttoegangsrechten kan alleen rechten aan een andere gebruiker geven die hij zelf heeft. Als een gebruiker met accounttoegangsrechten geen verkooptoegang heeft, kan hij geen verkooptoegang aan een andere gebruiker toewijzen. Dit geldt ook voor toestemmingssets; gebruikers kunnen alleen toestemmingssets toewijzen waarmee ze toestemmingen delen. Alleen een superbeheerder kan toestemmingssets maken en bewerken.
  • Teams toevoegen en bewerken: schakel de schakelaar Teams toevoegen en bewerken in om de gebruiker andere gebruikers in specifieke teams te laten indelen.
  • Toegang door teams beperken (alleenEnterprise ): schakel de schakelaar Toegang door teams beperken in om de gebruiker de toegang tot HubSpot-middelen te laten beperken tot specifieke gebruikers en teams.

• • Account standaardinstellingen bewerken: schakel de schakelaar Account standaardinstellingen bewerken in om de gebruiker de naam, taal, tijdzone, valuta en standaardindeling voor datum en getal van je account te laten instellen. Gebruikers met deze machtiging kunnen privacybeleidswaarschuwingen instellen en bewerken en merkpakketten maken.

Superbeheerder

Superbeheerdersrechten geven toegang tot alle accounttools en -instellingen die in dit artikel worden beschreven, behalve de betaalde functiesSales Hub of Service Hub , waarvoor een betaalde account nodig is. Superbeheerders hebben ook toegang tot de API-sleutel van de account en kunnen planningspagina's maken en beheren voor de andere gebruikers in de account. Rechtenverzamelingen voor superbeheerders kunnen niet worden gewijzigd.

Alleen een superbeheerder kan een andere gebruiker als superbeheerder instellen. Om van een gebruiker een superbeheerder te maken, klik je op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer je Maak superbeheerder.

Als een superbeheerder nodig is om een taak of proces te voltooien, is het aan te raden om een bestaande superbeheerder de taak te laten voltooien in plaats van de machtigingen van een individuele gebruiker bij te werken.

Partnerbeheerder

• 	Superbeheerder	Partnerbeheerder	Beschikbare functies
  Verhoogde accounttoegang	Ja	Ja	Bewerk toegang voor alle CRM objecten, producten hubs en applicaties. Gerichte beheerdersrechten die HubSpot Solutions Partners nodig hebben om klanten te bedienen.
  Volledige beheerdersrechten	Ja	Nee	Mogelijkheid om andere superbeheerders toe te voegen en te verwijderen Beheer van accountfacturering en financiële transacties
  Hubfuncties voor betaalde verkoop of service	Geen	Ja	Partnerbeheerders hoeven geen betaalde Sales of Service Hub seat toegewezen te krijgen om de functies te kunnen gebruiken.
  Functies voor beheer van meerdere accounts	Nee	Ja

Daarnaast hebben partnerbeheerders geen toegang tot de volgende functies:

• User provisioning via SCIM via Okta
• Autorisatie voor apps die gebruikers kunnen aanmaken, bijwerken of verwijderen.
• Migratie naar andere datacenters.

Partner account

Op het tabblad Partner kun je een gebruiker toegang geven tot partnertools in je HubSpot-account en deze aanwijzen als Partner-medewerker in klantportals. Standaard krijgen alle nieuwe gebruikers in een partneraccount geen toegang tot partnertools totdat de toegang tot partnertools is ingeschakeld.

• Toegang tot partnertools: schakel de schakelaar Toegang tot partnertools in om de gebruiker toegang te geven tot partnertools.
  • Partnerdashboard: schakel de selectievakjes in om de gebruiker Bewerken of Bekijken toegang te geven tot het partnerdashboard.
  • Adresboek oplossingen : schakel het selectievakje Bewerken in om de gebruiker Bewerken toegang te geven tot het adresboek.
  • Beheer van partnermedewerkers: schakel het selectievakje in om de gebruiker Bewerken of Bekijken toegang te geven tot de lijst van partnermedewerkers voor een klant.
• Partner-medewerker: schakel de schakelaar Partner-medewerker in een HubSpot Partner-account in om een gebruiker als Partner-medewerker te markeren wanneer deze als gebruiker wordt toegevoegd in het HubSpot-account van een klant.