Producten maken in de productbibliotheek

Maak een productbibliotheek van de goederen en diensten die je verkoopt en koppel ze vervolgens aan individuele deals. Met producten kun je eenvoudig bijhouden wat je aan je klanten verkoopt. Wanneer je een product aan een deal of offerte koppelt, voeg je een regelitem toe, dat één exemplaar van dat product is. Bekijk de verschillen tussen een product en een regelitem:

• Product: een product vertegenwoordigt een goed of dienst dat je verkoopt. Je kunt producten maken en beheren in de productbibliotheek.
• Regelitems: als je een product koppelt aan een transactierecord, betaallink of offerte, koppel je één exemplaar van dat product als uniek regelitem. Het lijnitem is niet langer gekoppeld aan het product en eventuele updates van de informatie over het oorspronkelijke product in de productbibliotheek zijn niet van toepassing op de lijnitems die al zijn gekoppeld aan uw dealrecords.

Let op: elke gebruiker kan lijnitems op een deal of offerte bekijken en bewerken, maar u moet de machtigingAangepaste lijnitems maken hebben om nieuwe aangepaste lijnitems te maken.

Om producten in de productbibliotheek te maken en te bewerken, moet u een gebruiker zijn met rechtenvoor Beheer productbibliotheek Meer informatie over het bekijken en bewerken van lijnitems in de lijnitem-editor.

Een product maken

U kunt meerdere producten importeren of een individueel product maken:

• Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Objecten > Producten.
• Klik op Product maken.
• Pas in het rechterpaneel de productgegevens aan:
  • Naam: voer een naam in voor het product of de dienst.
  • SKU: als je verschillende SKU's gebruikt om je producten of diensten te identificeren en te volgen, voer dan een naam in voor de SKU. Elk product moet een unieke SKU hebben.
  • Beschrijving: voer een beschrijving van het product in, zoals productkenmerken, extra opties of afmetingen.
  • Producttype: selecteer een producttype om uw productbibliotheek te categoriseren. Dit veld is vooral cruciaal om ervoor te zorgen dat je producten correct synchroniseren met andere apps, zoals Netsuite.
    • Voorraad: een fysiek product dat je op voorraad houdt.
    • Niet-voorraad: een fysiek product dat je niet op voorraad houdt.
    • Service: een niet-fysiek product.

• • Afbeeldingen: voer een URL voor een afbeelding in. De afbeelding zelf wordt niet weergegeven, maar je kunt de link naar het bestand opnemen voor snelle toegang.
  • URL: als je je producten ergens buiten HubSpot opslaat, zoals Shopify, kun je de URL van de pagina invoeren die naar die andere locatie verwijst.

• • Prijs [valuta]: voer de waarde van het product in de valuta van je account in.
  • Factureringsfrequentie: selecteer hoe vaak je het product of de service wilt factureren aan je contactpersonen.
  • Kosten per eenheid: voer de kosten per eenheid in, waarna HubSpot de marge berekent op basis van alles wat je verkoopt. Zo weet je hoeveel geld je verdient per verkoop.
  • Prijzen in meerdere valuta's : als je meerdere valuta's gebruikt in je account, moet je handmatig de prijs voor elke corresponderende valuta invoeren in de daarvoor bestemde velden.
  • Termijnlengte: voer een termijnlengte in maanden of jaren in.
  • Andere aangepaste eigenschappen: naast de bovenstaande standaardeigenschappen verschijnen alle aangepaste producteigenschappen die u hebt gemaakt in de zijbalk.
• Klik op Opslaan of klik op Opslaan en nog een product toevoegen om een extra product te maken.

Let op: u kunt een kortingswaarde voor uw product toevoegen vanuit de regelitems-editor.

Uw producten beheren

In de productbibliotheek kun je producten verwijderen en herstellen, of je producten exporteren vanuit HubSpot.

• Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Objecten > Producten.
• Om producten te sorteren, klik je op de betreffende kolomkop.
• Als je HubSpot's integratie met Shopify gebruikt, klik dan op het vervolgkeuzemenu Bron en selecteer een winkelnaam om de producten te filteren die met Shopify worden gesynchroniseerd.
• Om de tabel te herschikken, sleep je de kolommen naar de gewenste locatie.

Producten exporteren

• Uw producten exporteren:
  • Selecteer de selectievakjes naast de producten die je wilt exporteren, of selecteer het selectievakje naast de kolomkop Naam om alle producten te selecteren.
  • Klik boven in de tabel op Exporteren.
  • Selecteer in het dialoogvenster een bestandsindeling in het vervolgkeuzemenu en klik op Exporteren.

Producten verwijderen en herstellen

• U kunt meerdere producten tegelijk verwijderen door de selectievakjes naast de te verwijderen producten in te schakelen en vervolgens boven in de tabel op Verwijderen te klikken.
• U kunt producten herstellen die in de afgelopen 90 dagen zijn verwijderd:
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer vervolgens Producten herstellen.
    
    
    
    

• • Schakel in het volgende scherm de selectievakjes in naast de verwijderde producten die je wilt herstellen. Gebruik de datumkiezers boven de tabel om producten te filteren op het datumbereik waarin ze verwijderd zijn.
  • Klik op Herstellen.
  • Voer in het dialoogvenster het aantal records in dat je wilt herstellen en klik op Herstellen.
    
    
    
    

Meer informatie over het herstellen van records.