Producten maken en beheren

Maak een productbibliotheek van de goederen en diensten die je verkoopt en koppel ze vervolgens aan individuele deals. Met producten kun je eenvoudig bijhouden wat je aan je klanten verkoopt. Wanneer je een product koppelt aan een deal, prijsopgave, factuur of betaallink, voeg je een post toe, die één voorbeeld is van dat product. Bekijk de verschillen tussen een product en een post:

Let op: de standaard associatielimiet is 50.000 deals per productrecord. Als deze limiet wordt bereikt, worden lijsten en workflows die het filter voor productassociaties gebruiken niet langer bijgewerkt of geactiveerd. Meer informatie over product naar deal associaties.

• Product: een product is een goed of dienst dat je verkoopt. Je kunt producten maken en beheren in de productbibliotheek.
• Posten: wanneer u een product koppelt aan een dealrecord, prijsopgave, factuur of betalingskoppeling, koppelt u één exemplaar van dat product als een unieke post. De post is niet langer aan het product gekoppeld en updates van de oorspronkelijke productinformatie in de productbibliotheek zijn niet van toepassing op de posten die al aan je records zijn gekoppeld.

Let op: elke gebruiker die toegang heeft tot de betreffende objecten, kan post bekijken en bewerken op een deal, prijsopgave, factuur of betaallink, maar hij of zij moet wel rechten hebben om aangepaste posten te maken om nieuwe aangepaste posten te maken.

Om producten in de productbibliotheek te maken en te bewerken, moet u een gebruiker zijn met rechten voorProductbibliotheek beheren Meer informatie over het bekijken en bewerken van post in de editor voor post.

Een product maken

Je kunt meerdere producten importeren of een individueel product maken:

• Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Producten.
• Klik rechtsboven op Product maken. Of klik op Importeren om meerdere producten te importeren.
  
  
• Pas de productgegevens aan in het rechterpaneel. Om de eigenschappen die worden weergegeven aan te passen, klikt u bovenaan op Dit formulier bewerken:
  • Naam: voer een naam in voor het product of de dienst.
  • SKU: als je verschillende SKU's gebruikt om je producten of diensten te identificeren en te volgen, voer dan een naam in voor de SKU. Elk product moet een unieke SKU hebben.
  • Beschrijving: voer een beschrijving van het product in, zoals productkenmerken, extra opties of meetwaarden.
  • Producttype: selecteer een producttype om uw productbibliotheek te categoriseren. Dit veld is vooral cruciaal om ervoor te zorgen dat je producten correct synchroniseren met andere apps, zoals Netsuite.
    • Voorraad: een fysiek product dat je op voorraad houdt.
    • Niet-voorraad: een fysiek product dat je niet op voorraad houdt.
    • Service: een niet-fysiek product.

• • Afbeelding url: voer een URL voor de afbeelding in of klik op Afbeelding selecteren om een eerder geüploade afbeelding uit je bestandsbeheer te selecteren. De afbeelding zelf wordt niet weergegeven, maar je kunt de link naar het bestand toevoegen voor snelle toegang.
  • URL: als je je producten ergens buiten HubSpot opslaat, zoals Shopify, kun je de URL van de pagina invoeren die naar die andere locatie verwijst.

• • Prijs [valuta]: voer de waarde van het product in de valuta van je account in.
  • Factureringsfrequentie: selecteer hoe vaak je je contactpersonen een factuur stuurt voor het product of de service.
  • Kosten per eenheid: voer de kosten per eenheid in, waarna HubSpot de marge berekent op basis van alles wat je verkoopt, zodat je kunt zien hoeveel geld je per verkoop verdient.
  • Prijzen in meerdere valuta's: als je meerdere valuta's gebruikt in je account, moet je handmatig de prijs voor elke corresponderende valuta invoeren in de aangegeven velden.
  • Termijn: voer een termijnlengte in maanden in.
  • Andere aangepaste eigenschappen: naast de bovenstaande standaardeigenschappen verschijnen alle aangepaste producteigenschappen die u hebt gemaakt in de zijbalk.
• Klik op Opslaan of klik op Opslaan en nog een product toevoegen om een extra product te maken.

Let op: je kunt een kortingswaarde voor je product toevoegen vanuit de Post editor.

Producten beheren

Op de productenindexpagina kun je je producten bekijken en filteren, bewerken, klonen, verwijderen en meer.

Bestaande producten beheren:

• Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Producten.
• Om producten te sorteren, klik je op de betreffende kolomkop.
• Om de weergegeven producten te filteren, klik je op Geavanceerde filters. De filters kunnen worden gebruikt om aangepaste weergaven te maken die individueel kunnen worden gebruikt of met teamleden kunnen worden gedeeld. Meer informatie over het filteren van records en het opslaan van weergaven.
• Om de tabel opnieuw te ordenen, klik je op de dragHandle sleephendel en sleep je de kolommen naar de gewenste locatie.
• Om kolommen in de tabel toe te voegen of te verwijderen, klik je op Kolommen bewerken rechtsboven in de tabel.
• Een product bewerken:
  • Klik op de productnaam of beweeg met de muis over het product en klik op Voorbeeld.
  • Werk de gegevens bij in de rechter zijbalk en klik op Opslaan.
• U kunt meerdere producten tegelijk bijwerken:
  • Schakel de selectievakjes naast de producten in.
  • Klik boven in de tabel op Bewerken.
  • Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu en selecteer de eigenschap die u wilt bijwerken. Stel vervolgens de nieuwe waarde voor de eigenschap in en klik op Bijwerken.
• Om een product te klonen, klikt u op de productnaam of houdt u de muisaanwijzer op het product en klikt u op Voorbeeld.
• Om een product te verwijderen:
  • Schakel de selectievakjes naast de producten in.
  • Klik boven in de tabel op Verwijderen.
  • Bevestig in het dialoogvenster het aantal producten dat u wilt verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen.
• Om producten te herstellen die in de afgelopen 90 dagen zijn verwijderd, klikt u rechtsboven op Acties en selecteert u Record herstellen. De prullenbak wordt geopend in een nieuw browsertabblad of -venster. Meer informatie over het herstellen van records.
• Een spreadsheet met uw producten exporteren:
  • Klik op Exporteren rechtsboven in de tabel.
  • In het dialoogvenster selecteert u het bestandsformaat, de eigenschappen die u wilt opnemen in de export en de exporttaal. Klik vervolgens op Exporteren. Meer informatie over het exporteren van records.

Product tot deal associaties

Hoe producten aan deals worden gekoppeld

Producten kunnen aan deals worden gekoppeld om vervolgens lijsten en workflows te filteren. Producten kunnen op de volgende manieren aan deals worden gekoppeld:

• Bij het toevoegen van een post aan een deal (met uitzondering van aangepaste posten).
• Bijhet inschakelen van de optie Een nieuwe deal maken voor elke betaling voor betaallinks.
• Bij het maken van een prijsopgave.
• Bij het gebruik van aangepaste workflowacties.
• Met behulp van de associaties-API.
• Via een integratie.

Grenzen van de vereniging

De standaard associatielimiet is 50.000 deals per productrecord. Om te zien hoeveel product-deal associaties er zijn in uw account:

• Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Gegevensmodel.
• Klik op het tabblad Grenzen.
• Klik in het menu aan de linkerkant op Verenigingen. Associaties boven 80% van hun limiet worden weergegeven.

• Klik op Alles weergeven om de individuele records op een gefilterde indexpagina te bekijken.

Als deze limiet wordt bereikt, worden lijsten en workflows die gebruikmaken van het productassociatiefilter niet langer bijgewerkt of geactiveerd. In deze gevallen kun je

• Wijzig je lijst of workflow om te filteren op posten in plaats van producten.

• Maak een nieuw product in uw bibliotheek en gebruik dit product om verder te gaan (als u bijvoorbeeld t-shirts verkoopt en uw bestaande product T-shirt heet, kunt u een nieuw product toevoegen met de naam T-shirt 2025).