Niet-HubSpot formulieren gebruiken

Niet-HubSpot formulieren zijn HTML formulieren op je externe site die niet in HubSpot zijn gemaakt. Wanneer je de HubSpot tracking code op je externe pagina installeert of de HubSpot WordPress plugin gebruikt, worden inzendingen op niet-HubSpot formulieren verzameld in HubSpot.

Om formulierinzendingen te verzamelen in HubSpot, moet je formulier:

• een statisch HTML-formulier zijn.
• verpakt zijn in HTML <form> tags.
• niet in een <iframe> staan.
• een e-mail invoerveld hebben.

Als uw formulier geen inzendingen vastlegt, lees dan meer over veelvoorkomende problemen met niet-HubSpot-formulieren.

Voordat u begint

Let bij het gebruik van niet-HubSpot formulieren wel op het volgende:

• Niet-HubSpot formulier inzendingen worden verzameld wanneer een bezoeker op de verzendknop klikt. Als er validatie is op het externe formulier, kan dit leiden tot meerdere gedeeltelijke inzendingen. Bijvoorbeeld, als een bezoeker probeert het formulier in te dienen zonder een verplicht veld in te vullen, moeten ze de vereiste informatie invoeren en opnieuw indienen. In HubSpot zouden beide inzendingen worden verzameld, een gedeeltelijke en een volledige.
• De niet-HubSpot formulieren tool is afhankelijk van de tracking code. HubSpot kan alleen formulier inzendingen verzamelen als de tracking code succesvol wordt geladen. Als er bijvoorbeeld JavaScript conflicten zijn op de pagina of als een browser beveiligingsextensie van een bezoeker scripts blokkeert, zal de formulierinzending niet worden verzameld.
• Wanneer u niet-HubSpot formulieren gebruikt, zullen alle inzendingen die gekoppeld zijn aan hetzelfde cookie worden toegevoegd aan dezelfde contact record. Als een bezoeker een bepaald formulier bijvoorbeeld meerdere keren indient met hetzelfde apparaat en dezelfde browser, worden alle inzendingen toegewezen aan één contactpersoon, zelfs als bij elke inzending een ander e-mailadres wordt gebruikt.

Omdat dit gedrag te wijten is aan externe factoren, kan HubSpot dit niet voorkomen. Je kunt ook overwegen om met een ontwikkelaar samen te werken om je niet-HubSpot formulieren direct te verbinden met HubSpot's Submit data to a form API of een bestaande formulier integratie.

Beheer de instellingen van uw niet-HubSpot formulieren

Gebruik de niet-HubSpot formulieren tool om te beginnen met het verzamelen van aanmeldingen op je website zodra aanmeldingen plaatsvinden. De tool is in staat om de externe formulieren van je website te identificeren op basis van de <form> tag in de HTML code. De formulier aanmeldingsgegevens worden opgeslagen in localStorage en vervolgens terug gepusht naar HubSpot om een nieuw contact aan te maken of een bestaand contact record met hetzelfde e-mailadres bij te werken.

Let op: elke keer dat er op de verzendknop wordt geklikt op je niet-HubSpot formulier, wordt er een formulier verzonden in HubSpot. Ook wanneer een gebruiker niet alle verplichte velden heeft ingevuld en op de verzendknop klikt, zal HubSpot deze actie registreren als een formulierverzending.

Om het verzamelen van informatie van niet-HubSpot formulieren op je pagina's in of uit te schakelen:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalk menu naar Marketing > Formulieren.
• Klik op het tabblad Niet-HubSpot formulieren.
• Klik om de schakelaar Gegevens verzamelen van website formulieren aan/uit te zetten om niet-HubSpot formulieren in/uit te schakelen.
• Om e-mailmeldingen over niet-HubSpot formulierverzendingen te verzenden, voert u de e-mailadressen van bestaande HubSpot-gebruikers in het veld Stuur e-mailmeldingen voor verzamelde formulierverzendingen naar.
• Als je toegang hebt tot marketingcontacten, klik dan om de schakelaar Nieuwe contacten die zijn aangemaakt via niet-HubSpot-formulieren als marketingcontacten in of uit te schakelen om de standaard marketingstatus van deze aangemaakte contacten in te stellen als marketing/niet-marketing.

Niet-HubSpot formuliervelden en HubSpot eigenschappen in kaart brengen

Alle gegevens die worden verzonden naar niet-HubSpot formuliervelden zullen alleen overeenkomen met eenregelige tekstveld type eigenschappen in HubSpot. Niet-HubSpot formulier velden kunnen niet matchen met andere veld types.

Als een overeenkomstige éénregelige tekstveldtype eigenschap niet kan worden gedetecteerd, zullen de verzonden gegevens niet worden opgeslagen in de contactrecord. De details die voor dat formulierveld zijn verzonden zullen nog steeds beschikbaar zijn in de gegevens van de formulierverzending.

Je kunt formuliervelden of labels maken die overeenkomen met HubSpot standaard eigenschappen of een aangepaste contactpersoon eigenschap maken die overeenkomt met de naam of het label van je formulierveld. Niet-HubSpotformulier velden kunnenechterniet handmatig gemapt worden. HubSpot zal automatisch proberen om formuliervelden aan bestaande contact eigenschappen in HubSpot te koppelen met behulp van logica in de volgende volgorde:

1. veldnaam met contact property interne naam
2. veld label met contact property naam
3. veld label met contact property interne naam
4. veldnaam met contact eigenschap naam
   
   

Beheer datum invoer in niet-HubSpot formulier tekstvelden

Als u tekstvelden gebruikt om datums te verzamelen op uw externe formulieren, kunt u een data-eigenschap gebruiken om de ingediende datumwaarden te interpreteren. Bij het verzamelen van de formulierverzending zullen de data gestandaardiseerd worden in de ISO standaard YYYY-MM-DD.

U kunt bijvoorbeeld een data-attribuut gebruiken om aan te geven dat de ingediende waarde in DD/MM/JJJJ is, of een ander gespecificeerd datumformaat. Wanneer de formulierverzending wordt verzameld en de waarde 12/03/2013 wordt ingediend bij HubSpot, zal deze worden gekoppeld aan de overeenkomstige eigenschap in HubSpot in de ISO standaard als 2013-03-12.

Let op: het gebruik van data attributen vereist enige kennis van HTML en toegang tot de HTML van je niet-HubSpot formulier.

• Vanuit je niet-HubSpot formulier heb je toegang tot de HTML van je formulier.
• Werk in het datumveld van het formulier de <input> html bij met het data attribuut data-hs-cf-date-format en het bijbehorende datum formaat. Dit moet alleen worden gebruikt bij tekstinvoer die datumwaarden verzamelt.
  • Bijvoorbeeld, als u een datum verzamelt in MM-DD-YYYYY formaat, zou de invoer dit formaat volgen:<input type="text" data-hs-cf-date-format="MM-DD-YYYY"/>.
  • Bij het instellen van uw gegevenskenmerk kunt u de volgende ondersteunde datumformaten gebruiken:

Beheer uw niet-HubSpot formulieren

• Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Lead capture > Formulieren.
• Klik linksboven op het keuzemenu Formuliertype en selecteer Niet-HubSpot.

• Ga met de muis over een niet-HubSpot formulier en klik op het vervolgkeuzemenu Acties om :

  • Naam wijzigen: de naam van het formulier wijzigen.
  • Bekijk informatie :bekijk de URL van de meest recente pagina waar een inzending is verzameld voor dit formulier en de datum van de eerste inzending. Klik op Geavanceerde informatie om de selector voor dit formulier te tonen .
  • Details: bekijk de detailpagina van uw formulier en een overzicht van de inzendingen.
  • Exporteer inzendingen: exporteer alle inzendingen op het formulier in een CSV-, XLS- of XLSX-bestand.
  • MailChimp-lijst bewerken :bewerk de MailChimp-lijsten waarnaar u inzendingen wilt sturen.
  • E-mailmeldingen bewerken: bewerk de meldingsadressen van de formulierinzending.
  • Verplaatsen: verplaats het formulier naar een map.
  • Toegang beheren (alleenCMS Hub en Marketing Hub Enterprise ): selecteer welke gebruikers en teams toegang hebben tot dit niet-HubSpot-formulier. Meer informatie over het partitioneren van uw HubSpot assets.
  • Kopiëren naar HubSpot: converteer het formulier naar een HubSpot-formulier.
  • Formulier verwijderen: verwijder het formulier uit het formulieren dashboard. Aangezien niet-HubSpot formulieren niet worden gehost op HubSpot, zal dit niet het daadwerkelijke, live formulier op je externe site verwijderen.