Gebruik niet-HubSpot formulieren

Non-HubSpot-formulieren zijn HTML-formulieren op uw externe site die niet in HubSpot zijn aangemaakt. Wanneer u de HubSpot-trackingcode installeert op uw externe pagina of de HubSpot WordPress-plugin gebruikt, worden inzendingen op niet-HubSpot-formulieren verzameld in HubSpot.

Voordat u aan de slag gaat

Wanneer u niet-HubSpot formulieren gebruikt, let dan op het volgende:

• Non-HubSpot formulier inzendingen worden verzameld wanneer een bezoeker op de submit knop klikt. Als er validatie is op het externe formulier, kan dit leiden tot meerdere gedeeltelijke inzendingen. Als een bezoeker bijvoorbeeld probeert het formulier in te dienen zonder een verplicht veld in te vullen, moet hij de verplichte informatie invoeren en opnieuw verzenden. In HubSpot zouden beide inzendingen worden verzameld, een gedeeltelijke en een volledige.
• De niet-HubSpot formulieren tool is afhankelijk van de tracking code. HubSpot kan alleen formulierinzendingen verzamelen als de trackingcode met succes wordt geladen. Als er bijvoorbeeld JavaScript conflicten zijn op de pagina of een browser beveiligingsextensie van een bezoeker die scripts blokkeert, zal de ingezonden formulieren niet worden verzameld.
• Bij het gebruik van niet-HubSpot formulieren, zullen alle inzendingen geassocieerd met hetzelfde cookie worden toegevoegd aan hetzelfde contact record. Als een bezoeker bijvoorbeeld een bepaald formulier meerdere keren invult met hetzelfde apparaat en dezelfde browser, worden alle inzendingen toegewezen aan één contactpersoon, zelfs als voor elke inzending een ander e-mailadres wordt gebruikt.

Omdat deze gedragingen te wijten zijn aan externe factoren, kan HubSpot ze niet voorkomen. Als alternatief kunt u overwegen om samen te werken met een ontwikkelaar om uw niet-HubSpot-formulieren rechtstreeks te koppelen met behulp van HubSpot's Submit data to a form API of een bestaande formulierintegratie

Om formulierinzendingen te verzamelen in HubSpot, moet uw formulier:

• een statisch HTML-formulier zijn.
• verpakt zijn in HTML <form> tags.
• niet in een <iframe> staan.
• een e-mail invoerveld hebben.

Als uw formulier geen inzendingen registreert, lees dan meer over veelvoorkomende problemen met niet-HubSpot formulieren.

Non-HubSpot formulieren in- of uitschakelen

• { local.navSettings }}
• In het linker zijbalk menu, navigeer naar Marketing > Formulieren.
• Klik op het tabblad Non-HubSpot Formulieren.
• Klik op om de schakelaar Verzamel gegevens van websiteformulieren aan/uit te zetten om niet-HubSpot-formulieren in/uit te schakelen.
  
  

• Als u e-mailmeldingen wilt verzenden over ingezonden non-HubSpot-formulieren, voert u het e-mailadres of de e-mailadressen in van de ontvangers van de meldingen in het vak Stuur e-mailmeldingen voor verzamelde formulierinzendingen naarveld.
• Als u toegang heeft tot marketingcontacten, klik dan op de knop Nieuwe contacten die zijn aangemaakt via niet-HubSpot formulieren instellen als marketingcontacten aan/uit te zetten om de standaard marketingstatus van deze contacten in te stellen als marketing/niet-marketing.

Eenmaal ingeschakeld, zal de tool automatisch beginnen met het verzamelen van aanmeldingen op uw website zodra er aanmeldingen zijn.De tool kan de externe formulieren van uw website identificeren op basis van de <formulier>tag in de HTML code. De gegevens van de formulierinzendingen worden opgeslagen in localStorage en vervolgens teruggestuurd naar HubSpot om een nieuw contact aan te maken of een bestaand contactrecord met hetzelfde e-mailadres bij te werken.

Mapping non-HubSpot formuliervelden en HubSpot eigenschappen

Alle gegevens die worden verzonden naar niet-HubSpot formuliervelden zullen alleen overeenkomen met eenregelige tekstveldtype-eigenschappen

Non-HubSpot formuliervelden kunnen niet handmatig worden gekoppeld. HubSpot zal automatisch proberen formuliervelden toe te wijzen aan bestaande contacteigenschappen in HubSpot met behulp van logica in de volgende volgorde:

1. veldnaam met contact eigenschap interne naam
2. veld label met contact eigenschap naam
3. veld label met contact eigenschap interne naam
4. veldnaam met contact eigenschap naam

U kunt formuliervelden of labels maken die overeenkomen met HubSpot standaardeigenschappen of een aangepaste contacteigenschap maken die overeenkomt met de naam of het label van uw formulierveld.

Als een overeenkomstige contacteigenschap niet kan worden gedetecteerd voor een formulierveld, zullen de verzonden gegevens niet worden opgeslagen op de contactrecord. De gegevens van dat formulierveld zijn nog steeds beschikbaar in de gegevens van het formulier.

Beheer uw niet-HubSpot formulieren

• { local.navForms }}
• Klik linksboven op het keuzemenu Formuliertype en selecteerNiet-HubSpot.

• Beweeg de muis over een non-HubSpot formulier en klik op de Acties keuzemenu om:

  • Hernoemen: Het formulier te hernoemen.
  • Informatie bekijken: bekijk de URL van de meest recente pagina waar een inzending werd verzameld voor dit formulier en de datum van de eerste inzending. Klik opUitgebreide informatieom de selector voor dit formulier.
  • Bekijk inzendingen: bekijk een overzicht van de formulier inzendingen.
  • MailChimp lijsten bewerken: bewerk de MailChimp lijsten waarnaar u inzendingen wilt verzenden.
  • E-mailmeldingen bewerken: bewerk de meldingsadressen voor formulierindiening.
  • Verplaatsen: verplaats het formulier naar een map.
  • Omzetten naar HubSpot-formulier: zet het formulier om in een HubSpot formulier.
  • Formulier verwijderen:verwijder het formulier uit het formulieren dashboard. Aangezien niet-HubSpot formulieren niet worden gehost op HubSpot, zal dit niet het daadwerkelijke, live formulier op uw externe site verwijderen.