Muiden kuin HubSpot-lomakkeiden käyttö

Jotta HubSpot voi kerätä lomakkeiden lähetyksiä, lomakkeen on oltava:

• oltava staattinen HTML-lomake.
• oltava HTML <form> -tunnisteiden ympäröimä.
• ei saa olla <iframe>:ssa.
• siinä on oltava sähköpostin syöttökenttä.

Ennen kuin aloitat

Kun käytät muita kuin HubSpot-lomakkeita, ota huomioon seuraavat asiat:

• Tilille voidaan luoda vain 10 000 muuta kuin HubSpot-lomaketta. Kun muita kuin Hubspot-lomakkeita on yli 10 000, Hubspot hylkää lähetetyt lomakkeet.
• Muiden kuin HubSpot-lomakkeiden lähettämiset kerätään aina, kun kävijä napsauttaa lähetä-painiketta. Jos ulkoisessa lomakkeessa on validointi, tämä voi johtaa useisiin osittaisiin lähetyksiin. Jos kävijä esimerkiksi yrittää lähettää lomakkeen täyttämättä vaadittua kenttää, hänen on syötettävä vaaditut tiedot ja lähetettävä lomake uudelleen. HubSpotissa kerättäisiin molemmat lähetykset, yksi osittainen ja yksi täydellinen.
• Muu kuin HubSpot-lomaketyökalu on riippuvainen seurantakoodista. HubSpot voi kerätä lomakkeiden lähetyksiä vain, jos seurantakoodi latautuu onnistuneesti. Jos sivulla on esimerkiksi JavaScript-ristiriitoja tai jos kävijän selaimen tietoturvalaajennus estää skriptejä, lomakkeen lähettämistä ei kerätä.
• Kun käytetään muita kuin HubSpot-lomakkeita, kaikki samaan evästeeseen liittyvät lähettämiset lisätään samaan yhteystietueeseen. Jos kävijä esimerkiksi lähettää tietyn lomakkeen useita kertoja samalla laitteella ja selaimella, kaikki lähetetyt lomakkeet liitetään yhteen yhteystietoon, vaikka jokaisessa lähetyksessä käytettäisiin eri sähköpostiosoitetta.

Koska nämä käyttäytymismallit johtuvat ulkoisista tekijöistä, HubSpot ei voi estää niitä. Vaihtoehtoisesti voit harkita yhteistyötä kehittäjän kanssa muiden kuin HubSpot-lomakkeiden liittämiseksi suoraan HubSpotin Submit data to a form API: n tai olemassa olevan lomakeintegraation avulla.

Muiden kuin HubSpotin lomakkeiden asetusten hallinta

Aloita muiden kuin HubSpot-lomakkeiden työkalun avulla lähetysten kerääminen verkkosivustollasi heti, kun lähetyksiä tapahtuu. Työkalu pystyy tunnistamaan verkkosivustosi ulkoiset lomakkeet HTML-koodin <form>-tagin perusteella. Lomakkeen lähetystiedot tallennetaan localStorageen, minkä jälkeen ne työnnetään takaisin HubSpotiin, jotta voidaan joko luoda uusi yhteyshenkilö tai päivittää jokin olemassa oleva yhteyshenkilötietue, jossa on sama sähköpostiosoite.

Huomaa: aina kun lähetä-painiketta napsautetaan muussa kuin HubSpot-lomakkeessa, se käynnistää lomakkeen lähettämisen HubSpotissa. Tämä koskee myös tapauksia, joissa käyttäjä ei ole täyttänyt kaikkia vaadittuja kenttiä ja napsauttaa lähetä-painiketta, jolloin HubSpot kirjaa tämän toiminnon lomakkeen lähettämiseksi.

Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä muiden kuin HubSpotin lomakkeiden tietojen keräämisen sivuillasi:

• Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
• Napsauta Non-HubSpot Forms -välilehteä.
• Ota käyttöön tai poista käytöstä muiden kuin HubSpot-lomakkeiden tietojen kerääminen verkkosivuston lomakkeista -kytkin napsauttamalla sitä.
• Jos haluat lähettää sähköposti-ilmoituksia muiden kuin HubSpot-lomakkeiden lähettämisestä, kirjoita olemassa olevien HubSpot-käyttäjien sähköpostiosoitteet kenttään Lähetä sähköposti-ilmoitukset kerätyistä lomakkeiden lähettämisistä osoitteeseen.
• Jos sinulla on pääsy markkinointiyhteystietoihin, kytke Set new contacts created through non-HubSpot forms as marketing contacts (Aseta muiden kuin HubSpot-lomakkeiden kautta luodut uudet yhteystiedot markkinointiyhteystiedoiksi ) -kytkin päälle/pois, jos haluat asettaa näiden luotujen yhteystietojen oletusarvoisen markkinointitilan markkinointiin/ei-markkinointiin.
  
  

Muiden kuin HubSpot-lomakkeiden kenttien ja HubSpot-ominaisuuksien yhdistäminen.

Kaikki muihin kuin HubSpot-lomakekenttiin lähetetyt tiedot vastaavat vain HubSpotin yksirivisiä tekstikenttätyyppisiä ominaisuuksia. Muut kuin HubSpot-lomakekentät eivät voi vastata muita kenttätyyppejä.

Jos vastaavaa yksirivistä tekstikenttätyyppistä ominaisuutta ei voida havaita, lähetettyjä tietoja ei tallenneta yhteystietueeseen. Kyseistä lomakekenttää varten toimitetut tiedot ovat silti saatavilla lomakkeen lähetystiedoissa.

Voit luoda lomakekenttiä tai -tarroja vastaamaan HubSpotin oletusominaisuuksia tai luoda mukautetun yhteystieto-ominaisuuden vastaamaan lomakekentän nimeä tai tarraa. Muita kuin HubSpot-lomakekenttiäeikuitenkaanvoi manuaalisesti yhdistää. HubSpot yrittää automaattisesti kartoittaa lomakekentät HubSpotin olemassa oleviin yhteystieto-ominaisuuksiin käyttämällä logiikkaa seuraavassa järjestyksessä:

1. kentän nimi yhteystieto-ominaisuuden sisäisen nimen kanssa
2. kentän nimi yhteystieto-ominaisuuden nimellä
3. kentän nimilappu, jossa on yhteyshenkilön ominaisuuden sisäinen nimi
4. kentän nimi ja yhteyshenkilön ominaisuuden nimi
   
   

Huomaa: koska ominaisuuden sisäiset nimet voivat olla vain aakkosjärjestyksessä, yhteyshenkilön ominaisuuden sisäisen nimen yhdistäminen ei toimi muilla kuin aakkosjärjestyksessä kirjoitetuilla kielillä, kuten japaniksi tai kiinaksi. Nämä kentät yhdistetään vain yhteyshenkilön ominaisuuden nimellä.

Muiden kuin HubSpot-lomakkeiden tekstikenttien päivämäärätulosteiden hallinta

Jos käytät tekstikenttiä päivämäärien keräämiseen ulkoisissa lomakkeissa, voit käyttää data-attribuuttia tulkitsemaan lähetettyjä päivämääräarvoja. Lomakkeen lähetystä kerättäessä tiedot vakioidaan ISO-standardiin YYYY-MM-DD.

Voit esimerkiksi käyttää data-attribuuttia tunnistamaan, että toimitettu arvo on muodossa pp/kk/vvvvv tai muussa määritetyssä päivämäärämuodossa. Kun lomakkeen lähetys kerätään ja arvo 12/03/2013 lähetetään HubSpotiin, se yhdistetään HubSpotin vastaavaan ominaisuuteen ISO-standardissa 2013-03-12.

Huomaa: data-attribuuttien käyttäminen edellyttää jonkin verran HTML:n tuntemusta ja pääsyä muun kuin HubSpot-lomakkeesi HTML-tiedostoihin.

• Muulla kuin HubSpot-lomakkeella, avaa lomakkeen HTML-koodi.
• Päivitä lomakkeen päivämääräkentässä lomakekentän <input>-html:ään data-attribuutti data-hs-cf-date-format ja vastaava päivämäärämuoto. Tätä tulisi käyttää vain päivämäärän arvoja keräävissä tekstinsyötteissä.
  • Jos esimerkiksi keräät päivämääräominaisuutta muodossa MM-DD-YYYY , syöttö noudattaa tätä muotoa:<input type="text" data-hs-cf-date-format="MM-DD-YYYY"/>
  • Kun määrität data-attribuuttia, voit käyttää seuraavia tuettuja päivämäärämuotoja:

Muiden kuin HubSpot-lomakkeiden hallinta

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Liidien kaappaus > Lomakkeet.
• Napsauta vasemmassa yläkulmassa Lomakkeen tyyppi -pudotusvalikkoa ja valitse Non-HubSpot.

• Vie hiiren kursori muun kuin HubSpot-lomakkeen päälle ja napsauta pudotusvalikosta Toiminnot:

  • Nimeä uudelleen: nimeä lomake uudelleen.
  • Näytä tiedot: Näytä viimeisimmän sivun URL-osoite, jossa lomakkeen lähetys kerättiin, ja ensimmäisen lähetyksen päivämäärä . Näytä tämän lomakkeen valitsin valitsemalla Lisätiedot.
  • Näytä lähetyksiä: Tarkastele lomakkeen tietosivua ja yleiskatsausta lomakkeen lähetyksiin.
  • Vie lähetyksiä: vie kaikki lomakkeen lähetykset CSV-, XLS- tai XLSX-tiedostona.
  • Muokkaa MailChimp-luetteloita: Muokkaa MailChimp-luetteloita, joihin haluat lähettää lähetyksiä.
  • Muokkaa sähköposti-ilmoituksia: Muokkaa lomakkeen lähetysten ilmoitusosoitteita.
  • Siirrä kansioon: siirrä lomake kansioon.
  • Hallitse käyttöoikeuksia (vainCMS Hub ja Marketing Hub Enterprise ): Valitse, mitkä käyttäjät ja tiimit voivat käyttää tätä muuta kuin HubSpot-lomaketta. Lisätietoja HubSpot-varojen jakamisesta.
  • Kopioi HubSpotiin: muunna lomake HubSpot-lomakkeeksi.
  • Poista: poista lomake lomakkeiden kojelaudalta. Koska muita kuin HubSpot-lomakkeita ei isännöidä HubSpotissa, tämä ei poista varsinaista, elävää lomaketta ulkoisella sivustollasi.