Bekijk een logboek van exporten in uw account

Wanneer u records in uw HubSpot-account exporteert, haalt u gegevens uit uw CRM. Om bij te houden welke informatie uw account verlaat, is het handig om te weten wanneer een export heeft plaatsgevonden, wie een export heeft geïnitieerd en welke records zijn geëxporteerd.

Gebruikers met superbeheerder machtigingen kunnen het controlelogboek bekijken van exporten die door alle gebruikers in het account zijn voltooid, en kunnen lopende exporten annuleren. Gebruikers met exportmachtigingen hebben ook toegang tot het exportlogboek om de geschiedenis van hun persoonlijke exporten te bekijken.

Het auditlogboek voor export bekijken:

• Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalk menu naar Import & Export.
• Bekijk een lijst van de exports van je HubSpot-account. Superbeheerders kunnen alle exports van het account bekijken, terwijl individuele gebruikers alleen hun persoonlijke exports kunnen bekijken. Bekijk de volgende informatie in de tabel:
  • Naam: de naam van het exportbestand.
  • Bron: waar de export plaatsvond (bijv. Contactpersonen als een export plaatsvond op de contactpersonen index pagina).
  • Records: het aantal geëxporteerde records.
  • Gebruiker: de gebruiker die de export heeft voltooid.
  • Datum: de datum en tijd waarop de records zijn geëxporteerd.

• Als een export bezig is, verschijnt Verwerking onder de naam van het exportbestand. Om een lopende export te annuleren, klikt u op Export annuleren. De status van de export wordt nu ingesteld op Geannuleerd en het bestand kan niet worden gedownload.
• Om een voltooid exportbestand te downloaden, klikt u op de naam van het exportbestand. U kunt alleen bestanden downloaden voor exporten die in de afgelopen 30 dagen zijn voltooid.
• Om de gebruikers te bekijken die een exportbestand hebben gedownload, inclusief hun IP-adres en de datum waarop ze het hebben bekeken, klikt u op Geschiedenis weergeven. Deze optie verschijnt alleen als een gebruiker met superbeheerdermachtigingen het bestand vanuit deze tool heeft gedownload.