Med masseplanleggingsfunksjonen i HubSpots sosiale publiseringsverktøy kan du planlegge og planlegge sosiale innlegg på forhånd. Når du gjør det, kan du planlegge opptil 300 innlegg per masseopplasting.
Dette gjør det mulig for deg og teamet ditt å koordinere kampanjer, øke rekkevidden og skalere markedsføringen i sosiale medier.
Forbered importfilen for masseplanlegging
For å planlegge sosiale innlegg i bulk må du først klargjøre importfilen:
- Klikk på Planlegg i bulk øverst til høyre.
- I dialogboksen velger du ett av følgende alternativer:
- Åpne den nedlastede importmalfilen på enheten din. Det er seks hovedkolonner i importmalfilene:
- Konto: den sosiale kontoen der du vil at innlegget skal publiseres. Hvis du bruker Excel-malfilen, kan du velge en konto fra rullegardinmenyen i kolonnecellene. Dette feltet er obligatorisk.
- Dato: datoer må angis i formatet "mm/dd/ååååå hh:mm". For eksempel vil "15:00 den 15. april 2018" bli formatert som "15.04.2018 15:00". Du kan bruke formler til å beregne datofeltene, og HubSpot vil bruke den avledede verdien av formelen. Dette feltet er obligatorisk.
- Melding: det faktiske innholdet i innlegget. Når du masseopploader sosiale innlegg, kan du ikke bruke @mentions eller tagger for sosiale innlegg på Facebook eller LinkedIn. Når det gjelder Instagram og X, vil eventuelle omtaler ikke fylles ut automatisk, men bekreftes av nettverket når innlegget publiseres. Dette feltet er obligatorisk.
- Lenke: URL-adressen du deler i innlegget ditt. Alle lenker forkortes automatisk. Du kan også inkludere lenken i meldingskolonnen som en del av innlegget, eller publisere et innlegg uten lenke i det hele tatt. Dette feltet er valgfritt.
- Foto-URL: URL-adressen til bildet du vil legge ved i innlegget ditt. Dette feltet er valgfritt.
- Kampanje: kampanjen du vil knytte til innlegget ditt. Velg samme stavemåte og store bokstaver som en eksisterende kampanje for å knytte den til innlegget, eller skriv inn et nytt kampanjenavn for å opprette kampanjen i HubSpot. Hvis du bruker Excel-malfilen, kan du velge en kampanje fra rullegardinmenyen i kolonnecellene. Dette feltet er valgfritt.
- Kolonnene kan stå i hvilken som helst rekkefølge i filen du laster opp, men de må være på den første siden i regnearket. Informasjon som er inkludert på andre sider eller i andre kolonner, blir ignorert.
- Når du er ferdig med å legge til sosiale innlegg, lagrer du malfilen og går tilbake til HubSpot.
Væroppmerksom på at du må lagre malen som en XLS- eller XLSX-fil hvis de sosiale innleggene inneholder tegn med aksent (f.eks. på tysk eller fransk) eller ikke-latinske symboler (f.eks. på japansk).
Last opp importfilen for masseplanlegging
Når du har klargjort importfilen, laster du den opp for å planlegge innleggene dine. Avhengig av hvor mange innlegg du planlegger, kan det ta fra 15 minutter til 24 timer å behandle importen.
Alle innlegg i importen som er planlagt publisert mens filen behandles, vil føre til en feil. For å unngå dette anbefaler vi at du laster opp planlagte innlegg en dag i forveien.
- Klikk på Planlegg i bulk øverst til høyre.
- I dialogboksen klikker du på Velg en fil eller drar og slipper importmalfilen i boksen Last opp CSV/Excel-fil .
- Klikk på Last opp nederst til venstre. Når importmalfilen er lastet opp og behandlet, blir du omdirigert til fanen Lastet opp i verktøyet for sosial publisering.
Gå gjennom de opplastede sosiale innleggene
Du kan når som helst gå tilbake til de opplastede innleggene dine. Gå gjennom alle opplastede innlegg:
- Klikk på Opplastet i menyen til venstre.
- Hvis du vil planlegge publisering av innleggene, klikker du på Planlegg [x] innlegg.
- Hvis du vil fortsette å redigere innleggene i HubSpot, klikker du på Flytt alle til utkast.
- Klikk på Avbryt opplasting for å slette de opplastede innleggene.
- Du kan også administrere enkeltinnlegg:
- Du kan redigere et innlegg ved å holde musepekeren over innlegget og klikke på Rediger.
- For å klone et innlegg holder du musepekeren over innlegget og klikker på Klone. Fortsett deretter å redigere innlegget.
- Hvis du vil slette et innlegg, holder du musepekeren over innlegget og klikker på Handling. Klikk deretter på Slett. Klikk på Slett innlegg i dialogboksen.