Med funksjonen for masseplanlegging i HubSpots verktøy for sosial publisering kan du planlegge og planlegge de sosiale innleggene dine på forhånd. Når du gjør dette, kan du planlegge opptil 300 innlegg per masseopplasting.
Dette gjør det mulig for deg og teamet ditt å koordinere kampanjer, forbedre rekkevidden og skalere markedsføringen i sosiale medier.
Forbered importfilen for masseplanlegging
For å planlegge sosiale innlegg i bulk må du først forberede importfilen:
- Klikk på Planlegg i bulk øverst til venstre.
- I dialogboksen velger du ett av følgende alternativer:
- Åpne den nedlastede importmalfilen på enheten din. Det er seks hovedkolonner i importmalfilene:
- Konto: den sosiale kontoen der du vil publisere innlegget. Hvis du bruker Excel-malfilen, kan du velge en konto fra rullegardinmenyen i kolonnecellene. Dette feltet er obligatorisk.
- Dato: Datoer må angis i formatet "mm/dd/ååå hh:mm". For eksempel vil "15. april 2025 kl. 15:00" være formatert som "15.04.25 15:00". Du kan bruke formler til å beregne datofeltene dine, og HubSpot vil bruke den avledede verdien av formelen. Dette feltet er obligatorisk.
- Melding: det faktiske innholdet i innlegget ditt. Når du laster opp sosiale innlegg i bulk, kan du ikke bruke @mentions eller tagger for sosiale innlegg på Facebook eller LinkedIn. For Instagram og X vil imidlertid ikke eventuelle omtaler fylles ut automatisk, men vil bli bekreftet av nettverket når innlegget er live. Dette feltet er obligatorisk.
- Lenke: URL-adressen du deler i innlegget ditt. Alle lenker forkortes automatisk. Du kan også inkludere lenken i meldingskolonnen som en del av innlegget, eller publisere et innlegg uten lenke i det hele tatt. Dette feltet er valgfritt.
- Bilde-URL: URL-adressen til bildet du vil legge ved innlegget ditt. Dette feltet er valgfritt.
- Campaign: Kampanjen som skal knyttes til innlegget ditt. Du kan matche stavemåte og store bokstaver fra en eksisterende kampanje for å knytte den til innlegget, eller du kan skrive inn et nytt kampanjenavn for å opprette kampanjen i HubSpot. Hvis du bruker Excel-malfilen, kan du velge en kampanje fra rullegardinmenyen i kolonnecellene. Dette feltet er valgfritt.
- Disse kolonnene kan være i hvilken som helst rekkefølge i filen du laster opp, men de må være til stede på den første siden i regnearket. All informasjon som er inkludert på andre sider eller i andre kolonner, vil bli ignorert.
- Når du er ferdig med å legge til de sosiale innleggene, lagrer du malfilen og navigerer tilbake til HubSpot.
Merk: Hvis de sosiale innleggene dine inneholder tegn med aksenter (f.eks. på tysk eller fransk) eller ikke-latinske symboler (f.eks. på japansk), må du lagre malen som en XLS- eller XLSX-fil.
Last opp importfilen for masseplanlegging
Når du har klargjort importfilen, laster du den opp for å planlegge innleggene dine. Avhengig av hvor mange innlegg du planlegger, kan det ta mellom 15 minutter og 24 timer å behandle importen.
Eventuelle innlegg i importen som er planlagt publisert mens filen behandles, vil resultere i en feilmelding. For å unngå dette anbefaler vi at du laster opp planlagte innlegg en dag i forveien.
- Klikk på Planlegg i bulk øverst til venstre.
- I dialogboksen klikker du på Velg en fil eller drar og slipper importmalfilen din i boksen Last opp CSV/Excel-fil .
- Klikk på Last opp nederst til venstre. Når importmalfilen er lastet opp og behandlet, blir du omdirigert til fanen Lastet opp i det sosiale publiseringsverktøyet.
Gå gjennom de opplastede sosiale innleggene dine
Du kan når som helst gå tilbake til de opplastede innleggene dine. Slik går du gjennom alle opplastede innlegg:
- Klikk på Opplastede i menyen i venstre sidefelt.
- Hvis du vil planlegge publisering av innleggene, klikker du på Planlegg [x] innlegg.
- Hvis du vil fortsette å redigere innleggene i HubSpot, klikker du på Flytt alle til utkast.
- Hvis du vil slette de opplastede innleggene, klikker du på Avbryt opplasting.
- Du kan også administrere individuelle innlegg:
- Hvis du vil redigere et innlegg, holder du musepekeren over innlegget og klikker på Rediger.
- Hvis du vil klone et innlegg, holder du musepekeren over innlegget og klikker på Klon. Fortsett deretter å redigere innlegget.
- Hvis du vil slette et innlegg, holder du musepekeren over innlegget og klikker på Handling. Klikk deretter på Slett. I dialogboksen klikker du på Slett innlegg.