Configurar limites de capacidade de chat para os usuários em sua conta

Você pode ativar e configurar limites de capacidade para agentes de chat ao vivo em sua conta da HubSpot para ajudá-los a diminuir o tempo até a primeira resposta a um visitante, reduzir a duração média da conversa e melhorar o sentimento geral do cliente.

Atenção: apenas os super administradores da sua conta podem configurar os limites de capacidade da conversação.

Ativar e configurar limites de capacidade

Para configurar seus limites de capacidade de chat:

• Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
• No menu da barra lateral esquerda, vá para Padrões de conta.
• Clique na guia Padrões do usuário.
• Em Limites de capacidade, clique para ativar o botão Ativar limite de capacidade.
• Depois de ativadas, as conversas de chat recebidas serão atribuídas automaticamente a um agente disponível até que o número de chats ativos atinja o limite de capacidade definido nas configurações. Um chat ativo contará para o limite de capacidade de um agente se os seguintes critérios forem atendidos:
  • A conversa não for considerada spam, bloqueada, lixo ou filtrada da caixa de entrada.

• • O status da conversa for Aberta e atribuída ao agente.
  • Uma mensagem for enviada entre o agente ou o visitante nos últimos 30 minutos. Isso também incluirá quaisquer comentários que o agente tenha feito dentro desse período.

• O limite de capacidade padrão para chat ao vivo é definido como três chats ativos. Você pode inserir um novo limite em Limite de capacidade do chat, até um máximo de 99.
• No canto inferior esquerdo, clique em Salvar.

Quando um agente atingir sua capacidade máxima na caixa de entrada de conversas, o ponto verde que indica sua disponibilidade mudará para um triângulo de aviso e ele não será mais atribuído automaticamente a novas conversas. Quando o agente fechar chats ativos suficientes para ficar abaixo do limite de capacidade máxima, ele voltará a se qualificar para a atribuição automática.

Se todos os agentes estiverem em capacidade máxima, qualquer novo chat recebido será desatribuído. Você ainda pode atribuir conversas manualmente a um agente com capacidade máxima.

Definir o comportamento do inicializador de chat durante a capacidade máxima

Para especificar o comportamento do seu inicializador de chat ao vivo quando todos os agentes estiverem em capacidade máxima:

• Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
• No menu da barra lateral esquerda, acesse Caixa de entrada > Caixas de entrada.
• Na guia Canais, passe o cursor do mouse sobre o canal de chat e clique em Editar.
• Clique na guia Disponibilidade.
• Em Comportamento de disponibilidade, clique na guia Capacidade máxima.
• Clique no menu suspenso para personalizar o comportamento do inicializador de chat ao vivo durante a capacidade máxima:
  • Mostrar uma mensagem de espera: os visitantes do site ainda serão solicitados pelo inicializador de chat ao vivo, mas quando iniciarem uma conversa, a mensagem de espera configurada aparecerá na janela do chat. Todas as novas conversas permanecerão na exibição Não atribuídos da sua caixa de entrada.
  • Ocultar inicializador de chat: o inicializador de chat não aparecerá para nenhum visitante do seu site e eles não poderão iniciar nenhuma conversa com os agentes.
  • Não fazer nada: o inicializador de chat ao vivo será mostrado aos visitantes do site e, se eles optarem por iniciar uma conversa, passarão pela experiência normal de saudação sem uma indicação de que todos os agentes estão em capacidade máxima. Todas as novas conversas permanecerão na exibição Não atribuídos da sua caixa de entrada.

• No canto inferior esquerdo, clique em Salvar.

Observação: se você configurou um comportamento do inicializador de chat para quando todos os agentes estiverem ausentes e em capacidade máxima, o comportamento especificado na guia Ausente terá precedência se todos os agentes estiverem simultaneamente ausentes ou em capacidade máxima.