Skapa och fylla i HubDB-tabeller

HubDB är ett databasverktyg som används för att skapa och hantera strukturerade datatabeller. Du kan använda HubDB-tabeller för att skapa dynamiska sidor och göra sökningar i tabellerna externt via HubDB-API:et. HubDB lagrar strukturerade data (t.ex. produktlistor, teamförteckningar eller evenemangsscheman) så att informationen kan uppdateras på en central plats istället för att uppdatera flera sidor var för sig. Läs mer om HubDB i HubSpots utvecklardokumentation.

Innan du börjar

Innan du börjar arbeta med HubDB-tabeller bör du gå igenom kraven, begränsningarna och vad du bör tänka på.

Förstå begränsningar och överväganden

• Alla nya tabeller som skapas har statusen utkast. Tabellerna kan inte användas för att mata ut data medHubL eller API förrän tabellen har publicerats.
• Att spara ändringar i en tabell uppdaterar inte den live-sidan eller e-postmeddelandet. För att tillämpa ändringarna måste du publicera tabellen efter att du har sparat. Om live-sidan eller e-postmeddelandet fortfarande visar det gamla innehållet efter att tabellen har publicerats, måste du publicera sidan eller e-postmeddelandet på nytt för att tvinga fram en ny uppdatering.
• Granska de tekniska begränsningarna för HubDB.

Skapa en tabell

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > HubDB. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > HubDB.
2. Klicka på Skapa tabell.
3. Ange entabelletikett ochett tabellnamn i dialogrutan. Dukan inte ändra namnet på en tabell efter att du har publicerat den.
4. Klicka påSkapa.

Lägg till eller importera tabelldata

När du har skapat en tabell kan du lägga till nya kolumner och rader för att strukturera data som används på dina webbsidor eller via HubDB-API:et. Du kan också importera en CSV-fil för att slå samman dess data med en HubDB-tabell.

Lägg till tabellkolumner

Kolumner definierar vilken typ av data som lagras i varje del av tabellen. När du lägger till en kolumn väljer du en kolumntyp och konfigurerar inställningar som avgör hur data matas in och används.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > HubDB. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > HubDB.
2. Klicka på namnet på en tabell.
3. Klicka på rullgardinsmenyn Åtgärderlängst upp till höger och välj Lägg till kolumn.
4. I dialogrutan anger du en kolumnetikett.
5. Ange ett kolumnnamn. Du kan använda detta namn för att söka efter data med HubDB API.
6. Ange en kolumnbeskrivning. Denna beskrivning visas när en användare håller muspekaren över informationsikonen bredvid kolumnnamnet.
7. Klicka på rullgardinsmenyn Kolumntyp och välj en kolumntyp. Vissa kolumntyper visar ytterligare alternativ (t.ex. Välj eller Flerval) som du kan konfigurera.
8. När du är klar klickar du på Lägg till kolumn.

Lägg till tabellrader

Rader lagrar enskilda poster i tabellen. Lägg till rader för att fylla din tabell med strukturerade data eller uppdatera befintliga rader när dina data ändras.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > HubDB. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > HubDB.
2. Klicka på namnet på en tabell.
3. Klicka på rullgardinsmenyn Åtgärderuppe till höger och välj Lägg till rad.
4. En ny rad skapas. Om det redan finns rader i tabellen läggs den nya raden till under de befintliga raderna. Ange ett värde för varje kolumn som du har konfigurerat för tabellen.

Importera tabelldata med en CSV-fil

Importera data från en CSV-fil för att lägga till flera rader i din HubDB-tabell på en gång. Detta är användbart när du arbetar med stora datamängder eller migrerar befintlig information till HubDB.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > HubDB. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > HubDB.
2. Klicka på namnetpå en tabell.
3. Klicka på rullgardinsmenyn Åtgärderlängst upp till höger och välj Importera.
4. Klicka på rutan ”Lägg till eller ersätt ”:
   • Lägg till: rader från ditt kalkylblad läggs till i dina befintliga data.
   • Ersätt: raderna från ditt kalkylblad kommer att skriva över och ersätta alla befintliga data i din tabell. Om rad-ID:n ingår i kalkylbladet kommer raderna att uppdateras istället för att ersättas.
5. Klicka på Nästa.
6. På sidan Välj fil klickar du på Välj fil.
7. Leta reda på CSV-filen i ditt filsystem och klicka sedan påÖppna.
8. Som standard identifierar HubSpot kodningen för data i din CSV-fil. Så här anger du datakodningen manuellt:
   • Klicka på Avancerade alternativ.
   • Klicka på rullgardinsmenyn Anpassa datakodning och välj sedan en kodning.
9. Klicka på Nästa.
10. På sidan Mappa kolumner anger du hur du vill mappa varje fält från din CSV-fil till motsvarande kolumn i HubDB-tabellen:
    • Klicka på rullgardinsmenyn HubDB-tabellkolumn och välj sedan enkolumn.
    • Om du inte har konfigurerat en associerad kolumn för CSV-fältet klickar du på "Lägg till kolumn". I dialogrutan anger du en etikett, ett namn och väljer en typ. När du är klar klickar du på "Lägg till kolumn".
11. När du är klar klickar du på Importera.
12. När importen är klar klickar du på " Klar".

Hantera tabelldata

Hantera strukturen och innehållet i din HubDB-tabell genom att ta bort kolumner eller rader och justera deras ordning. Dessa åtgärder hjälper dig att hålla tabellen organiserad och säkerställer att data är korrekt strukturerade för användning på din webbplats eller via HubDB-API:et.

Ta bort tabellkolumner

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > HubDB. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > HubDB.
2. Klicka på namnet på en tabell.
3. Håll muspekaren över en kolumnrubrik och klicka på rullgardinsmenyn, välj sedan Ta bort.
4. Klicka på Ta bort i dialogrutan.

Ta bort tabellrader

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > HubDB. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > HubDB.
2. Klicka på namnet på en tabell.
3. Håll muspekaren över ett rad-ID och klicka på rullgardinsmenyn, välj sedan Ta bort.

Ordna om tabellkolumner och rader

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > HubDB. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > HubDB.
2. Klicka på namnet på en tabell.
3. För att ändra ordningen på en rad, håll muspekaren över radnumret och klicka på drag- och släppikonen. Flytta sedan raden uppåt eller nedåt till en ny position.

4. För att ändra ordningen på en kolumn, håll muspekaren över kolumnenoch klicka på dragHandleIcon-ikonen för dra och släpp. Flytta sedan kolumnen åt vänster eller höger till en ny position.

Hantera tabellinställningar

Hantera enskilda HubDB-tabellinställningar, inklusive alternativ för offentlig API-åtkomst och om data kan användas för att skapa dynamiska sidor.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > HubDB. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > HubDB.
2. Klicka pånamnet på en tabell.
3. Klicka på rullgardinsmenyn Åtgärder längst upp till höger och välj Hantera inställningar.
4. I den högra panelen aktiverar du växeln Tillåt offentlig API-åtkomst för att tillåta oautentiserade API-anrop för att hämta tabellens data.
   • Som standard kan tabellens data endast nås i HubSpot via HubL eller autentiserade API-anrop.
   • För att söka i data måste du inkludera HubSpot-konto-ID:t i en portalId -sökparameter.
5. För att skapa dynamiska sidor med hjälp av tabellen ska du slå på knappen ”Aktivera skapande av dynamiska sidor med hjälp av raddata”. Du kan sedan konfigurera följande ytterligare alternativ:
   • I avsnittet Metadata klickar du pårullgardinsmenyerna och väljer vilka kolumner som ska fylla dynamiska sidor med metadata, utvald bild och kanonisk URL. För nya tabeller måste du skapa nya kolumner för att lagra dessa data.
     • Metabeskrivning:måste vara en kolumn av typen text.
     • Utvalda bilder:måste vara en kolumn av typen bild.
     • Kanonisk URL:måste vara en kolumn av typen URL.
   • I avsnittet Undertabeller markerar du kryssrutan Tillåt användning av undertabeller för att aktivera referenser till andra HubDB-tabeller i denna tabell.
   • För att automatiskt skapa mellanliggande listningssidor markerar du kryssrutan Skapa listningssidor automatiskt för underordnade tabeller.Läs mer om hur du skapar dynamiska sidor på flera nivåer med HubDB.
6. När du är klar klickar du på Spara.

Observera: en överordnad tabell kan inte referera till en underordnad tabell som också refererar till den överordnade tabellen. Detta skapar en loop som resulterar i ett fel när man försöker välja den underordnade tabellen inom den överordnade tabellen.

Publicera en tabell

Publicera en HubDB-tabell för att göra den senaste strukturen och data tillgängliga för användning på din webbplats eller via HubDB-API:et. Efter att du har skapat en tabell eller gjort uppdateringar av kolumner eller rader ska du publicera tabellen så att ändringarna tillämpas.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > HubDB. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > HubDB.
2. Klicka på namnet på en tabell.
3. Klicka på Publicera längst upp till höger.
4. Klicka på Publicera i dialogrutan för att publicera dina ändringar.

Exportera tabelldata

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > HubDB. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > HubDB.
2. Klicka på namnet på en tabell.
3. Klicka på rullgardinsmenyn Åtgärder längst upp till höger och välj Exportera. Välj sedan ett filformat (t.ex. CSV). Nedladdningen av tabelldata från HubDB påbörjas omedelbart.

Observera: bilder som exporteras från en HubDB-tabell formateras som bild-URL:er. Om bildens dimensioner har anpassats visas de i slutet av URL:en.

Visa tabellens beroenden

Innan du uppdaterar eller tar bort en HubDB-tabell bör du se vilka tillgångar som är beroende av den. Genom att visa tabellens beroenden kan du bättre förstå hur ändringarna påverkar innehållet på din webbplats eller användningen av API:et.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > HubDB. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > HubDB.
2. Klicka på rullgardinsmenyn Åtgärder och välj Visa beroenden.
3. I dialogrutan klickar du på en tillgångstyp (t.ex. Blogginlägg eller Moduler) för att expandera avsnittet och visa de enskilda tillgångarna.