Skapa och fyll i HubDB-tabeller

HubDB är en relationsdatabas som låter dig skapa tabeller med flexibla scheman för att lagra data som du kan använda på dina webbsidor eller söka efter externt via HubDB API.

Skapa en tabell

• Klicka på Skapa tabell längst upp till höger.
• I dialogrutan anger du en tabelletikett och etttabellnamn. Du kan inte ändra namnet på en tabell efter att du har skapat den.
• Klicka på Skapa.

Lägga till och redigera tabelldata

Redigera en HubDB-tabell direkt i ditt HubSpot-konto eller ladda upp en CSV-fil för att automatiskt slå samman befintliga data med dina tabellrader.

Lägg till en anpassad tabellkolumn

• Klicka på etiketten för en av dina tabeller på HubDB-panelen.
• Klicka på Åtgärder längst upp till höger och välj sedan Lägg till kolumn.
• Konfigurera kolumnen i dialogrutan:
  • Ange en kolumnetikett.
  • Ange ett kolumnnamn. Du kan använda det här namnet för att söka efter dina data med HubDB API.
  • Ange en kolumnbeskrivning. Denna beskrivning visas när en användare håller muspekaren över info info-ikonen bredvid kolumnnamnet.
  • Ange en kolumntyp.
• Klicka på Lägg till kolumn.
• Om du vill ändra eller ta bort en kolumn håller du muspekaren över den och klickar på pilikonen och väljer sedan Redigera eller Ta bort.

Lägg till tabellrader

• Klicka på en befintlig tabells etikett på HubDB-instrumentpanelen.
• Klicka på Åtgärder längst upp till höger och välj sedan Lägg till rad.
• En ny rad skapas automatiskt under alla befintliga rader. Ange ett värde för varje kolumn som du har konfigurerat för tabellen.
• Om du vill klona eller ta bort en rad håller du muspekaren över radens ID och klickar påpilikonen downCarat och väljer sedan Klona eller Ta bort.

Importera tabelldata via en CSV-fil

Om du har ett befintligt kalkylblad med data som matchar ditt HubDB-tabellschema kan du importera det till HubSpot för att automatiskt slå samman dess data med din tabell.

• Klicka på etiketten för en av dina tabeller på HubDB-instrumentpanelen.
• Klicka på Åtgärder längst upp till höger och välj sedan Importera.
• Klicka på rutan Lägg till eller ersätt:
  • Lägg till: rader från ditt kalkylblad läggs till i dina befintliga data.
  • Ersätt: rader från kalkylbladet skrivs över och ersätter alla befintliga data i tabellen.
• Klicka på Nästa.
• Klicka på Välj fil.
• Bläddra på datorns hårddisk efter den CSV-fil som ska laddas upp och klicka på Öppna.
• Som standard kommer HubSpot att upptäcka kodningen av data i din CSV. För att manuellt ange datakodningen:
  • Klicka på Avancerade alternativ.
  • Klicka på rullgardinsmenyn Anpassa datakodning och välj sedan en kodning.
• Klicka på Nästa.
• Ange hur du vill mappa varje fält från din CSV-fil till motsvarande kolumn i HubDB-tabellen:
  • Klicka på rullgardinsmenyn HubDB-tabellkolumn och välj sedan en kolumn.
  • Om du inte har konfigurerat en associerad kolumn för CSV-fältet klickar du på Lägg till kolumn. I dialogrutan anger du en etikett, ettnamn och väljer en typ. När du är klar klickar du på Lägg till kolumn.
• Klicka på Importera.

• När importen är klar klickar du på Klar.

Hantera tabellinställningar (endast Content Hub Professional och Enterprise)

Om du har ett Content Hub Professional- eller Enterprise-konto kan du hantera inställningar för varje HubDB-tabell, t.ex. om tabellen är offentligt tillgänglig via API och om data kan användas för att skapa dynamiska sidor.

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > HubDB.
• Klicka på namnet på en tabell.
• Klicka på Åtgärder > Hantera inställningar längst upp till höger.
  
  
• Konfigurera tabellens inställningar i det högra sidofältet:
  • Tillåt offentlig API-åtkomst: som standard kan tabellens data endast nås i HubSpot, via HubL eller med autentiserade API-anrop. Aktivera den här inställningen för att tillåta oautentiserade API-anrop för att fråga efter tabellens data. För att fråga efter data måste du inkludera HubSpot-kontots ID i en portalId -frågeparameter.
  • Aktivera skapande av dynamiska sidor med hjälp av raddata: aktivera den här inställningen för att aktivera skapandet av dynamiska sidor med hjälp av HubDB-data. Du kan sedan konfigurera följande ytterligare alternativ:
    • Använd rullgardinsmenyerna för att välja vilka kolumner som ska fylla dynamiska sidor med metabeskrivning, utvald bild och kanoniska URL-data. För nya tabeller måste du skapa nya kolumner som innehåller dessa data.
      • Metabeskrivning: måste vara en kolumn av texttyp.
      • Utvalda bilder: måste vara en kolumn av bildtyp.
      • Kanonisk URL: måste vara en kolumn av URL-typ.
    • Tillåt användning av underordnade tabeller: aktivera den här inställningen för att tillåta referenser till andra HubDB-tabeller i den här tabellen. Du kan också välja inställningen Skapa listningssidor automatiskt för underordnade tabeller för att HubSpot automatiskt ska skapa mellanliggande listningssidor. Läs mer om hur du bygger dynamiska sidor på flera nivåer med HubDB.
      
      

      Observera: en överordnad tabell kan inte referera till en underordnad tabell som också refererar till den överordnade tabellen. Detta kommer att skapa en loop som resulterar i ett fel när man försöker välja underordnad tabell i den överordnade tabellen.

• Klicka på Spara.

Publicera tabeller

När du är klar med att fylla din HubDB-tabell med data kan du publicera den för användning på dina webbplatssidor och göra den tillgänglig för frågor via HubSpot API.

• Klicka på Publicera längst upp till höger.
• I dialogrutan bekräftar du att du är redo att publicera din tabell och klickar sedan på Publicera.

Exportera tabelldata

• Klicka på etiketten för en av dina tabeller på HubDB-instrumentpanelen.
• Klicka på rullgardinsmenyn Åtgärder längst upp till höger, välj Exportera och välj sedan ett filformat. HubDB-data kommer att börja laddas ner omedelbart.

Observera: bilder som exporteras från en HubDB-tabell kommer att formateras som bild-URL:er. Om bildens dimensioner har anpassats kommer de att visas i slutet av URL-adressen.

Visa tabellberoende

När en tabell har skapats kan du se var en HubDB-tabell används i ditt innehåll från HubDB-instrumentpanelen. När du tar bort en HubDB-tabell kommer HubSpot dessutom att varna dig om tabellen för närvarande används av några tillgångar.

Om du vill visa tillgångar som använder en HubDB-tabell klickar du på rullgardinsmenyn Åtgärder bredvid en tabell i HubDB-panelen och väljer sedan Visa beroende.

Läs mer om HubDB i HubSpots dokumentation för utvecklare.