Använd arkiveringsagenter för att automatiskt organisera innehåll och tillgångar som ännu inte har arkiverats

Sortera arbetsflöden och segment automatiskt i mappar med hjälp av sorteringsagenterna. Från inställningarna för kontorens rensning kan du aktivera agenterna för att minska det manuella sorteringsarbetet och hålla ordning på dina tillgångar.

När agenten körs analyseras tillgångarnas namn och beskrivningar, varefter förslag på mappgrupperingar presenteras. Efter att du har granskat resultaten och kört agenten skapas de föreslagna mapparna automatiskt. Alla tillhörande arbetsflöden eller segment arkiveras också automatiskt i dessa mappar.

Obs! Du kan hantera åtkomst till AI-funktioner i dina AI-inställningar och konfigurera vilken data som delas. Granska HubSpots vanliga frågor om AI-förtroende och AI-modellkort för detaljerad information om AI-säkerhetskontroller, dataanvändning och efterlevnad.

Så här organiserar du automatiskt icke-arkiverade arbetsflöden med hjälp av arbetsflödesarkiveringsagenten

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn till vänster, under Kontohantering, klickar du på Rensa konto.
3. I avsnittet Andra sätt att organisera ditt konto eller på fliken Arkivering väljer du Analysera oarkiverade arbetsflöden.
4. Granska förslagen för arkivering av arbetsflöden i den högra panelen.
   • Antalet arbetsflöden i varje mapp visas också.
   • Som standard är alla föreslagna mappar markerade.
5. Om du vill granska de specifika arbetsflödena i varje mapp klickar du på mappnamnet för att expandera den. Du kan klicka på arbetsflödesnamnet för att gå till sidan med detaljer om det specifika arbetsflödet.
6. Om du vill ta bort en föreslagen mapp från dina förslag avmarkerar du kryssrutan bredvid mappen.
7. Om du vill tillämpa alla valda arkiveringsförslag klickar du längst ned på Tillämpa [x] förslag.
   
8. När du har arkiverat ditt arbetsflöde och vill köra arkiveringsagenten för arbetsflöden igen klickar du längst ned på Kör igen.Arkiverings sagentenförarbetsflödenkan när som helst startas manuellt igen för att analysera kvarvarande eller nya arbetsflöden som inte har arkiverats.
9. För att stänga Workflow Filing Agent klickar du på x-ikonen uppe till höger.

Så här organiserar du automatiskt icke-arkiverade segment med hjälp av arkiveringsagenten för segment

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn till vänster, under Kontohantering, klickar du på Rensa konto.
3. I avsnittet Andra sätt att organisera ditt konto eller på fliken Arkivering väljer du Analysera oarkiverade segment.
4. Granska dessa arkiveringsförslag i den högra panelen.
   • Antalet segment i varje mapp visas också.
   • Som standard är alla föreslagna mappar markerade.
5. Om du vill granska de specifika segmenten i varje mapp klickar du på mappnamnet för att expandera den. Du kan klicka på segmentnamnet för att gå till sidan med detaljer om det specifika arbetsflödet.
6. Om du vill ta bort en föreslagen mapp från dina förslag avmarkerar du kryssrutan bredvid mappen.
7. För att tillämpa alla valda arkiveringsförslag klickar du längst ned på Tillämpa [x] förslag.
   
8. När du har arkiverat dina segment och vill köra segmentarkiveringsagenten igen klickar du längst ned på Kör igen.Segmentarkiverings sagenten kan när som helst startas om manuellt för att analysera återstående eller nya segment som inte har arkiverats.
9. För att stänga Segmentarkiveringsagenten klickar du på x-ikonen uppe till höger.