เบต้าจัดการการเข้าถึงแอป

หากต้องการให้ทีมของคุณเข้าถึงแอปจาก HubSpot Marketplace ให้จัดการว่าแอปใดที่สามารถติดตั้งได้และเลือกข้อมูลที่แอปเหล่านั้นสามารถเข้าถึงได้ ซูเปอร์แอดมินสามารถตรวจสอบอนุมัติและจัดการแอปจากตำแหน่งส่วนกลางได้ ซึ่งจะช่วยรักษาทัศนวิสัยในการมองเห็นว่าแอปใดที่เชื่อมต่ออยู่ใครที่สามารถติดตั้งได้และข้อมูลใดที่แชร์ได้

ฐานะผู้ดูแลระบบคุณสามารถจัดการแอปในบัญชี HubSpot ของคุณได้ 4 วิธี:

• อนุมัติแอป: ตรวจสอบและอนุมัติว่าแอปใดที่สามารถติดตั้งได้ในบัญชี HubSpot ของคุณ

• จำกัดการติดตั้ง: ควบคุมผู้ใช้ที่สามารถติดตั้งแต่ละแอปได้

• ปรับแต่งการอนุญาตข้อมูลที่เป็นตัวเลือก: อนุญาตหรือจำกัดการอนุญาตที่เป็นตัวเลือกสำหรับแต่ละแอปที่ได้รับอนุมัติ

•  เพิกถอนการอนุมัติ: ลบการเข้าถึงแอปที่ได้รับการอนุมัติก่อนหน้านี้

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับฟีเจอร์นี้โปรดทราบว่า: 

• ฟีเจอร์นี้ไม่รองรับการผสานรวมที่สร้างโดย HubSpot บางอย่างรวมถึงการผสานรวมการซิงค์ข้อมูลการผสานรวมกล่องจดหมาย (เช่น Gmail และ Outlook) และแอปอื่นๆที่พัฒนาโดย HubSpot

• ผู้ใช้ต้องขอสิทธิ์เข้าถึงแอปที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติ

• ไม่สามารถแก้ไขหรือปิดการอนุญาตข้อมูลที่จำเป็นสำหรับแอปได้

• การเพิกถอนการอนุมัติ สำหรับแอปจะถอนการติดตั้งสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่ติดตั้งแอปก่อนหน้านี้ นอกจากนี้คุณยังสามารถถอนการติดตั้งแอปสำหรับผู้ใช้บางรายแทนได้

• การดำเนินการถอนการติดตั้งอาจใช้เวลาถึง 30 นาทีจึงจะมีผล

ตรวจสอบและอนุมัติแอป

หากผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบพยายามติดตั้งแอปที่ไม่ได้รับอนุมัติจาก HubSpot Marketplace พวกเขาสามารถส่งคำขอใน HubSpot เพื่อให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบและอนุมัติแอปได้

ซูเปอร์แอดมินจะได้รับคำขออนุมัติเป็นการแจ้งเตือนผู้ใช้ใน HubSpot ซึ่งพวกเขาสามารถตรวจสอบและอนุมัติแต่ละคำขอได้

วิธีเสนอการจองแอพให้ทีมของคุณหรืออนุมัติแอพที่ทีมของคุณร้องขอ:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านซ้ายให้ไปที่การผสานรวม > แอปที่เชื่อมต่อ
3. คลิกแท็บแอปที่ได้รับอนุมัติ
4. คลิกอนุมัติแอป 
5. ค้นหาและเลือกแอพที่คุณต้องการอนุมัติ 
6. ในแบนเนอร์จัดการการเข้าถึงให้คลิก อนุมัติ 

7. ในกล่องโต้ตอบให้เลือกผู้ที่สามารถติดตั้งแอปได้:

• • ผู้ดูแลระบบ: ซึ่งรวมถึงซูเปอร์แอดมินและผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงตลาดแอป ในส่วนผู้ใช้เริ่มต้นให้ดูผู้ใช้ที่จะรวมอยู่ด้วย 

  • ผู้ใช้เฉพาะ: นอกเหนือจากผู้ดูแลระบบระดับสูงและผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงตลาดแอปแล้วให้เลือกผู้ใช้เพิ่มเติมเพื่ออนุญาตการเข้าถึงแอป ถัดจากชื่อผู้ใช้ให้เปิดสวิตช์  
  • ทุกคน: รวมถึงผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชี HubSpot ของคุณ 

8. คลิกถัดไป: ตรวจสอบการอนุญาตข้อมูล
9. ตรวจสอบสิทธิข้อมูลและ API ที่แอปเข้าถึงได้ สิทธิ์ที่เลือกในหน้านี้จะมีผลกับผู้ใช้ทั้งหมดรวมถึงผู้ดูแลระบบและตัวติดตั้งที่ได้รับอนุญาต

• • จำเป็น: ดูสิทธิ์ที่จำเป็นตามที่แอปต้องการ ไม่สามารถปิดการอนุญาตเหล่านี้ได้
  • ตัวเลือก: ถัดจากชื่อสิทธิ์ให้เปิดสวิตช์เพื่อให้สิทธิ์ที่เป็นตัวเลือกแก่แอป หรือคลิกเปิดใช้งานทั้งหมดเพื่อให้สิทธิ์เสริมทั้งหมด 

10. คลิกอนุมัติแอป

เมื่อได้รับอนุมัติแล้วแอปจะปรากฏในตารางแอปที่ได้รับอนุมัติ

จัดการแอปที่ได้รับอนุมัติ

หลังจากแอปได้รับการอนุมัติผู้ดูแลระบบระดับสูงจะสามารถดูและจัดการการเข้าถึงได้

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านซ้ายให้ไปที่การผสานรวม > แอปที่เชื่อมต่อ
3. คลิกแท็บแอปที่ได้รับอนุมัติ
4. ในตารางแอปที่ได้รับอนุมัติให้ดูข้อมูลต่อไปนี้สำหรับแต่ละแอปที่ได้รับอนุมัติ:

• • ฉันได้ติดตั้ง By: คลิก [number] ผู้ใช้เพื่อดูว่าผู้ใช้รายใดได้ติดตั้งแอป
  • ติดตั้งสิทธิ์: คลิก [ติดตั้งสิทธิ์] เพื่อดูว่าใครได้รับอนุญาตให้ติดตั้งแอป
  • อนุมัติเมื่อ: วันที่และเวลาที่แอปได้รับการอนุมัติ 
  • การดำเนินการ: คลิกจัดการการเข้าถึงเพื่อเปิดการตั้งค่าผู้ดูแลระบบแอปสำหรับแอป จากนั้นคุณสามารถควบคุมผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ติดตั้งแอปถอนการติดตั้งแอปสำหรับผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงและจัดการสิทธิ์ข้อมูลของแอปได้

ถอนการติดตั้งแอปสำหรับผู้ใช้เฉพาะราย 

วิธีถอนการติดตั้งแอปสำหรับผู้ใช้เฉพาะราย: 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านซ้ายให้ไปที่การผสานรวม > แอปที่เชื่อมต่อ
3. คลิกแท็บแอปที่ได้รับอนุมัติ
4. ในตารางแอปที่ได้รับอนุมัติให้คลิกจัดการการเข้าถึงสำหรับแอปที่คุณต้องการถอนการติดตั้งสำหรับผู้ใช้เฉพาะ
5. บนแท็บติดตั้งโดยให้คลิกถอนการติดตั้งถัดจากผู้ใช้ที่คุณต้องการถอนการติดตั้งแอป

6. ในกล่องโต้ตอบถอนการติดตั้งแอปให้คลิกถอนการติดตั้ง 

ผู้ใช้สามารถติดตั้งแอปใหม่ได้ในอนาคต หากคุณต้องการจำกัดไม่ให้พวกเขาติดตั้งคุณสามารถเพิกถอนการอนุมัติแทนได้

ยกเลิกการเข้าถึงแอป

เพิกถอนการอนุมัติสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด

ในการเพิกถอนการเข้าถึงแอปสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชี HubSpot ของคุณ: 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน

2. ในเมนูแถบด้านซ้ายให้ไปที่การผสานรวม > แอปที่เชื่อมต่อ
3. คลิกแท็บแอปที่ได้รับอนุมัติ
4. ในตารางแอปที่ได้รับอนุมัติให้คลิกจัดการการเข้าถึงสำหรับแอปที่คุณต้องการยกเลิกการเข้าถึง
5. ไปที่แท็บเพิกถอนการอนุมัติ
6. คลิกเพิกถอนการอนุมัติแอปเพื่อลบแอปออกจากรายการแอปที่ได้รับอนุมัติ

7. ในกล่องโต้ตอบเพิกถอนการอนุมัติในฟิลด์ข้อความให้พิมพ์ชื่อของแอปจากนั้นคลิก เพิกถอน 

แอปจะถูกลบออกจากรายการแอปที่ได้รับอนุมัติในบัญชี HubSpot ของคุณและจะถูกถอนการติดตั้งสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด เฉพาะผู้ดูแลระบบระดับสูงและผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงตลาดแอปเท่านั้นที่สามารถติดตั้งแอปใหม่ได้หลังจากที่การเข้าถึงถูกเพิกถอนแล้ว 

เพิกถอนการอนุมัติสำหรับผู้ใช้แต่ละราย

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน

2. ในเมนูแถบด้านซ้ายให้ไปที่การผสานรวม > แอปที่เชื่อมต่อ

3. คลิกแท็บแอปที่ได้รับอนุมัติ

4. ในตารางแอปที่ได้รับอนุมัติให้คลิกจัดการการเข้าถึงสำหรับแอปที่คุณต้องการยกเลิกการเข้าถึง

5. คลิกแท็บติดตั้งสิทธิ์

6. ในส่วนจัดการผู้ที่สามารถติดตั้งแอปนี้ได้ให้คลิกผู้ใช้เฉพาะ

7. สลับสวิตช์ปิดถัดจากผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิกถอน

8. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง