สร้างและเติมข้อมูลตาราง HubDB

HubDB เป็นเครื่องมือฐานข้อมูลที่ใช้ในการสร้างและจัดการตารางข้อมูลที่มีโครงสร้าง คุณสามารถใช้ตาราง HubDB เพื่อสร้างหน้าเว็บแบบไดนามิกและตารางการสืบค้นภายนอกผ่าน HubDB API HubDB จัดเก็บข้อมูลที่มีโครงสร้าง (เช่นรายการผลิตภัณฑ์ไดเรกทอรีของทีมหรือตารางกิจกรรม) เพื่อให้สามารถอัปเดตข้อมูลในสถานที่กลางแทนการอัปเดตหลายหน้าทีละหน้า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ HubDB ในเอกสารสำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์ของ HubSpot

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับฟีเจอร์นี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าควรดำเนินการขั้นตอนใดล่วงหน้ารวมถึงข้อจำกัดของฟีเจอร์และผลที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้ฟีเจอร์นี้ 

ทำความเข้าใจข้อจำกัดและข้อพิจารณา

• ตารางใหม่ทั้งหมดที่สร้างขึ้นจะถูกตั้งค่าด้วยสถานะของแบบร่าง ไม่สามารถใช้ตารางเพื่อส่งออกข้อมูลด้วย HubL หรือ API ได้จนกว่าจะเผยแพร่ตาราง
• ตรวจสอบขีดจำกัดทางเทคนิคของ HubDB

สร้างตาราง

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > HubDB
2. คลิกสร้างตาราง
3. ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนป้ายชื่อตารางและชื่อ ตาราง  หลังจากเผยแพร่แล้วจะเปลี่ยนชื่อตารางไม่ได้
4. คลิก สร้าง

เพิ่มหรือนำเข้าข้อมูลตาราง

หลังจากสร้างตารางแล้วคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์และแถวใหม่เพื่อจัดโครงสร้างข้อมูลที่ใช้ในหน้าเว็บไซต์ของคุณหรือผ่าน HubDB API นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเข้าไฟล์ CSV เพื่อรวมข้อมูลลงในตาราง HubDB

เพิ่มคอลัมน์ตาราง

คอลัมน์กำหนดประเภทของข้อมูลที่จัดเก็บในแต่ละส่วนของตาราง เมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์คุณเลือกประเภทคอลัมน์และกำหนดการตั้งค่าที่กำหนดวิธีการป้อนและใช้ข้อมูล

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > HubDB
2. คลิกที่ชื่อของตาราง
3. ที่ด้านบนขวาให้คลิกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการและเลือกเพิ่มคอลัมน์
4. ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนป้ายกำกับคอลัมน์
5. ป้อนชื่อคอลัมน์ คุณสามารถใช้ชื่อนี้เพื่อค้นหาข้อมูลของคุณด้วย HubDB API
6. ป้อนคำอธิบายคอลัมน์ คำอธิบายนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้เลื่อนเมาส์ไปที่ไอคอน infoถัดจากชื่อคอลัมน์
7. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงประเภทคอลัมน์และเลือกประเภทคอลัมน์ คอลัมน์บางประเภทจะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม (เช่น Select หรือ Multi-select) เพื่อกำหนดค่า
8. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกเพิ่มคอลัมน์

เพิ่มแถวตาราง

แถวจัดเก็บระเบียนแต่ละรายการในตาราง เพิ่มแถวเพื่อเติมข้อมูลในตารางของคุณด้วยข้อมูลที่มีโครงสร้างหรืออัพเดทแถวที่มีอยู่เมื่อข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลง

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > HubDB
2. คลิกที่ชื่อของตาราง
3. ที่ด้านบนขวาให้คลิกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการแล้วเลือกเพิ่มแถว
4. แถวใหม่จะถูกสร้างขึ้น หากคุณมีแถวที่มีอยู่ในตารางแถวใหม่จะถูกเพิ่มใต้แถวที่มีอยู่ ป้อนค่าสำหรับแต่ละคอลัมน์ที่คุณกำหนดค่าไว้สำหรับตาราง

นำเข้าข้อมูลตารางด้วยไฟล์ CSV

นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV เพื่อเพิ่มหลายแถวในตาราง HubDB ของคุณพร้อมกัน ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่หรือย้ายข้อมูลที่มีอยู่ไปยัง HubDB

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > HubDB
2. คลิกที่ชื่อของตาราง
3. ที่ด้านบนขวาให้คลิกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการแล้วเลือกนำเข้า
4. คลิกเพิ่มหรือแทนที่ไทล์:
   • เพิ่ม: แถวจากสเปรดชีตของคุณจะถูกเพิ่มลงในข้อมูลที่มีอยู่ของคุณ
   • แทนที่: แถวจากสเปรดชีตของคุณจะเขียนทับและแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่ในตารางของคุณ หาก ID แถวรวมอยู่ในสเปรดชีตแถวจะได้รับการอัปเดตแทนที่
5. คลิกถัดไป
6. ในหน้าเลือกไฟล์ให้คลิก เลือกไฟล์
7. ค้นหาไฟล์ CSV ในระบบไฟล์ของคุณจากนั้นคลิก เปิด
8. ตามค่าเริ่มต้น HubSpot จะตรวจจับการเข้ารหัสข้อมูลใน CSV ของคุณ ในการระบุการเข้ารหัสข้อมูลด้วยตนเอง:
   • คลิกตัวเลือกขั้นสูง
   • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงปรับแต่งการเข้ารหัสข้อมูลจากนั้นเลือกการเข้ารหัส
9. คลิกถัดไป
10. ในหน้าคอลัมน์แผนที่ระบุวิธีที่คุณต้องการจับคู่แต่ละฟิลด์จาก CSV ของคุณไปยังคอลัมน์ตาราง HubDB ที่เกี่ยวข้อง:
    • คลิกเมนูแบบเลื่อนลง HubDB Table Column จากนั้นเลือก คอลัมน์
    • หากคุณยังไม่ได้กำหนดค่าคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องสำหรับฟิลด์ CSV ให้คลิกเพิ่มคอลัมน์ ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนป้าย ชื่อและเลือกประเภท เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกเพิ่มคอลัมน์
11. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกนำเข้า
12. เมื่อการนำเข้าของคุณเสร็จสมบูรณ์ให้คลิกเสร็จสิ้น

จัดการข้อมูลตาราง

จัดการโครงสร้างและเนื้อหาของตาราง HubDB ของคุณโดยการลบคอลัมน์หรือแถวและปรับลำดับ การดำเนินการเหล่านี้ช่วยให้ตารางเป็นระเบียบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีโครงสร้างที่ถูกต้องสำหรับการใช้งานบนเว็บไซต์ของคุณหรือผ่าน HubDB API

ลบคอลัมน์ตาราง

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > HubDB
2. คลิกที่ชื่อของตาราง
3. วางเมาส์เหนือป้ายกำกับคอลัมน์และคลิกเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นเลือกลบออก
4. ในกล่องโต้ตอบให้คลิก ลบ

ลบแถวตาราง

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > HubDB
2. คลิกที่ชื่อของตาราง
3. วางเมาส์เหนือ ID แถวแล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นเลือก ลบ

จัดลำดับคอลัมน์ตารางและแถวใหม่

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > HubDB
2. คลิกที่ชื่อของตาราง
3. หากต้องการเปลี่ยนลำดับของแถวให้วางเมาส์เหนือหมายเลขแถวแล้วคลิกdragHandleIconคอนลากและวาง dragHandleIcon จากนั้นเลื่อนแถวขึ้นหรือลงไปที่ตำแหน่งใหม่

4. หากต้องการเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ให้เลื่อนเมาส์ไปที่คอลัมน์และคลิกdragHandleIconคอนลากและวาง dragHandleIcon จากนั้นเลื่อนคอลัมน์ไปทางซ้ายหรือขวาไปยังตำแหน่งใหม่

จัดการการตั้งค่าตาราง

จัดการการตั้งค่าตาราง HubDB แต่ละรายการรวมถึงตัวเลือกสำหรับการเข้าถึง API สาธารณะและสามารถใช้ข้อมูลเพื่อสร้างหน้าเว็บแบบไดนามิกได้หรือไม่

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > HubDB
2. คลิกที่ชื่อของตาราง
3. ที่ด้านบนขวาให้คลิกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการแล้วเลือกจัดการการตั้งค่า
4. ในแผงด้านขวาให้เปิดสวิตช์อนุญาตการเข้าถึง API สาธารณะเพื่อเปิดการเรียก API ที่ไม่ได้รับการรับรองความถูกต้องเพื่อค้นหาข้อมูลของตาราง
   • ตามค่าเริ่มต้นข้อมูลของตารางจะสามารถเข้าถึงได้ใน HubSpot ผ่าน HubL หรือการเรียก API ที่ได้รับการรับรองความถูกต้องเท่านั้น
   • ในการสืบค้นข้อมูลคุณจะต้องใส่ ID บัญชี HubSpot ในพารามิเตอร์portalIdสืบค้น portalId
5. ในการสร้างหน้าเว็บแบบไดนามิกโดยใช้ตารางให้เปิดใช้งานการสร้างหน้าเว็บแบบไดนามิกโดยใช้สวิตช์ข้อมูลแถว จากนั้นคุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกเพิ่มเติมต่อไปนี้:
   • ในส่วนข้อมูลเมตาให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกคอลัมน์ที่จะแสดงหน้าเว็บแบบไดนามิกที่มีคำอธิบายเมตารูปภาพเด่นและข้อมูล URL แบบโคคานิคัล สำหรับตารางใหม่คุณจะต้องสร้างคอลัมน์ใหม่เพื่อบรรจุข้อมูลนี้
     • Meta description: ต้องเป็นคอลัมน์ประเภทข้อความ
     • ภาพเด่น: ต้องเป็นคอลัมน์ประเภทภาพ
     • URL แบบ Canonical: ต้องเป็นคอลัมน์ประเภท URL
   • ในส่วนตารางย่อยให้เลือกช่องทำเครื่องหมายอนุญาตให้ใช้ตารางย่อย เพื่อเปิดการอ้างอิงไปยังตาราง HubDB อื่นๆในตารางนี้
   • หากต้องการสร้างหน้าที่พักระดับกลางโดยอัตโนมัติให้เลือกช่องทำเครื่องหมายสร้างหน้าที่พักสำหรับตารางเด็กโดยอัตโนมัติเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างหน้าเว็บแบบไดนามิกหลายระดับโดยใช้ HubDB
6. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก บันทึก

โปรดทราบ: ตารางหลักไม่สามารถอ้างอิงตารางย่อยที่อ้างอิงตารางหลักได้ การดำเนินการนี้จะสร้างลูปที่ส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดเมื่อพยายามเลือกตารางย่อยภายในตารางหลัก

เผยแพร่ตาราง

เผยแพร่ตาราง HubDB เพื่อทำให้โครงสร้างและข้อมูลล่าสุดพร้อมใช้งานบนเว็บไซต์ของคุณหรือผ่าน HubDB API หลังจากสร้างตารางหรือทำการอัปเดตคอลัมน์หรือแถวแล้วให้เผยแพร่ตารางเพื่อให้มีการใช้การเปลี่ยนแปลง

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > HubDB
2. คลิกที่ชื่อของตาราง
3. ที่ด้านบนขวาให้คลิก เผยแพร่
4. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเผยแพร่เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงของคุณแบบเรียลไทม์

ส่งออกข้อมูลตาราง

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > HubDB
2. คลิกที่ชื่อของตาราง
3. ที่ด้านบนขวาให้คลิกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการแล้วเลือกส่งออก จากนั้นเลือกตัวเลือกรูปแบบไฟล์ (เช่น CSV) ข้อมูลตาราง HubDB จะเริ่มดาวน์โหลดทันที

โปรดทราบ: ภาพที่ส่งออกจากตาราง HubDB จะถูกจัดรูปแบบเป็น URL ของภาพ หากขนาดของภาพได้รับการปรับแต่งแล้วขนาดเหล่านั้นจะปรากฏที่ส่วนท้ายของ URL

ดูผู้อยู่ในอุปการะของตาราง

ก่อนที่จะอัปเดตหรือลบตาราง HubDB ให้ดูว่าเนื้อหาใดพึ่งพา การดูผู้ติดตามตารางช่วยให้คุณเข้าใจผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาเว็บไซต์หรือการใช้ API ของคุณ

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > HubDB
2. คลิกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการและเลือกแสดงผู้อยู่ในอุปการะ
3. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกประเภทเนื้อหา (เช่นโพสต์บล็อกหรือโมดูล) เพื่อขยายส่วนและดูเนื้อหาแต่ละรายการ