HubDB-taulujen luominen ja täyttäminen

HubDB on tietokantatyökalu, jota käytetään strukturoitujen taulukoiden luomiseen ja hallintaan. HubDB-taulukoiden avulla voit luoda dynaamisia sivuja ja tehdä taulukoihin kyselyjä ulkoisesti HubDB-sovellusliittymän kautta. HubDB tallentaa strukturoituja tietoja (esim. tuoteluettelot, tiimihakemistot tai tapahtumakalentereita), jotta tiedot voidaan päivittää keskitetysti sen sijaan, että useita sivuja päivitettäisiin erikseen. Lisätietoja HubDB:stä on HubSpotin kehittäjädokumentaatiossa.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat tämän ominaisuuden käytön, varmista, että ymmärrät täysin, mitkä vaiheet on suoritettava etukäteen, sekä ominaisuuden rajoitukset ja sen käytön mahdolliset seuraukset. 

Ymmärrä rajoitukset ja huomioitavat seikat

• Kaikki uudet luodut taulukot asetetaan luonnosstatukseen. Taulukoita ei voi käyttää tietojen tulostamiseenHubL: llä tai API:lla, ennen kuin taulukko on julkaistu.
• Tarkista HubDB:n tekniset rajoitukset.

Luo taulukko

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta Luo taulukko.
3. Kirjoita valintaikkunaantaulukon nimi jataulukonnimi. Taulukon nimeäei voi muuttaa sen julkaisemisen jälkeen.
4. NapsautaLuo.

Lisää tai tuo taulukon tiedot

Kun olet luonut taulukon, voit lisätä uusia sarakkeita ja rivejä jäsentääksesi verkkosivustosi sivuilla tai HubDB-sovellusliittymän kautta käytettyjä tietoja. Voit myös tuoda CSV-tiedoston ja yhdistää sen tiedot HubDB-taulukkoon.

Lisää taulukon sarakkeet

Sarakkeet määrittelevät taulukon kuhunkin osaan tallennettavan tietotyypin. Kun lisäät sarakkeen, valitset saraketyypin ja määrität asetukset, jotka määrittävät tietojen syöttämisen ja käytön.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta taulukon nimeä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Lisää sarake.
4. Kirjoita valintaikkunaan sarakkeen nimi.
5. Kirjoita sarakkeen nimi. Voit käyttää tätä nimeä tietojen hakemisessa HubDB-sovellusliittymän avulla.
6. Kirjoita sarakkeen kuvaus. Tämä kuvaus näkyy, kun käyttäjä vie hiiren sarakkeen nimen vieressä olevan info-kuvakkeen päälle.
7. Napsauta saraketyypin avattavaa valikkoa ja valitse saraketyyppi. Joissakin saraketyypeissä näkyy lisäasetuksia (esim. Valitse tai Monivalinta).
8. Kun olet valmis, napsauta Lisää sarake.

Lisää taulukon rivejä

Rivit tallentavat yksittäiset tietueet taulukkoon. Lisää rivejä täyttääksesi taulukon jäsennellyillä tiedoilla tai päivitä olemassa olevia rivejä tietojen muuttuessa.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta taulukon nimeä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Lisää rivi.
4. Uusi rivi luodaan. Jos taulukossa on jo rivejä, uusi rivi lisätään olemassa olevien rivien alle. Syötä arvo jokaiselle taulukolle määrittämällesi sarakkeelle.

Tuo taulukon tiedot CSV-tiedostosta

Tuo tietoja CSV-tiedostosta lisätäksesi useita rivejä HubDB-taulukkoon kerralla. Tämä on hyödyllistä, kun työskentelet suurten tietojoukkojen kanssa tai siirrät olemassa olevia tietoja HubDB:hen.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta taulukon nimeä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Tuo.
4. Napsauta Lisää tai Korvaa- ruutua:
   • Lisää: taulukon rivit lisätään olemassa oleviin tietoihin.
   • Korvaa: taulukon rivit korvaavat kaikki olemassa olevat tiedot taulukossa. Jos taulukossa on rivien tunnukset, rivit päivitetään eikä korvata.
5. Napsauta Seuraava.
6. Valitse Tiedoston valinta -sivulla Valitse tiedosto.
7. Etsi CSV-tiedosto tiedostojärjestelmästäsi ja napsauta sittenAvaa.
8. Oletusarvoisesti HubSpot tunnistaa CSV-tiedoston tietojen koodauksen. Voit määrittää tietojen koodauksen manuaalisesti seuraavasti:
   • Napsauta Lisäasetukset.
   • Napsauta Mukauta tietojen koodaus -pudotusvalikkoa ja valitse koodaus.
9. Napsauta Seuraava.
10. Määritä Map columns (Sarakkeiden kartoitus) -sivulla, miten haluat kartoittaa kunkin CSV-tiedoston kentän vastaavaan HubDB-taulukon sarakkeeseen:
    • Napsauta HubDB-taulukon sarake -pudotusvalikkoa ja valitsesarake.
    • Jos et ole määrittänyt CSV-kentälle liittyvää saraketta, napsauta Lisää sarake. Kirjoita valintaikkunaan nimi ja valitse tyyppi. Kun olet valmis, napsauta Lisää sarake.
11. Kun olet valmis, napsauta Tuo.
12. Kun tuonti on valmis, napsauta Valmis.

Hallitse taulukon tietoja

Hallitse HubDB-taulukon rakennetta ja sisältöä poistamalla sarakkeita tai rivejä ja muokkaamalla niiden järjestystä. Nämä toimet auttavat pitämään taulukon järjestyksessä ja varmistavat, että tiedot on jäsennelty oikein käytettäväksi verkkosivustollasi tai HubDB-sovellusliittymän kautta.

Poista taulukon sarakkeet

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta taulukon nimeä.
3. Vie hiiri sarakkeen otsikon päälle ja napsauta avattavaa valikkoa, valitse sitten Poista.
4. Napsauta valintaikkunassa Poista.

Poista taulukon rivejä

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta taulukon nimeä.
3. Vie hiiri rivin tunnuksen päälle ja napsauta avattavaa valikkoa, valitse sitten Poista.

Järjestä taulukon sarakkeet ja rivit uudelleen

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta taulukon nimeä.
3. Voit muuttaa rivin järjestystä viemällä hiiren rivin numeron päälle ja napsauttamalla dragHandleIcon-vedä ja pudota -kuvaketta. Siirrä sitten rivi ylös tai alas uuteen paikkaan.

4. Voit muuttaa sarakkeen järjestystä viemällä hiiren sarakkeenpäälle ja napsauttamalla dragHandleIcon-vedä ja pudota -kuvaketta. Siirrä sitten sarake vasemmalle tai oikealle uuteen sijaintiin.

Hallitse taulukon asetuksia

Hallitse yksittäisten HubDB-taulukoiden asetuksia, mukaan lukien julkisen API-käytön asetukset ja se, voidaanko tietoja käyttää dynaamisten sivujen luomiseen.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta taulukonnimeä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Toiminnot -pudotusvalikkoa ja valitse Hallitse asetuksia.
4. Oikeassa paneelissa voit ottaa käyttöön julkisen API-käytön sallimisen kytkimen, jotta voit tehdä todennustamattomia API-kutsuja taulukon tietojen kyselyyn.
   • Oletusarvoisesti taulukon tietoihin pääsee HubSpotissa vain HubL:n tai todennettujen API-kutsuiden kautta.
   • Tietojen kyselyyn tarvitaan HubSpot-tilin tunnus portalId-kyselyparametrissa.
5. Voit luoda dynaamisia sivuja taulukon avulla ottamalla käyttöön dynaamisten sivujen luomisen rivitietojen avulla -kytkimen. Sen jälkeen voit määrittää seuraavat lisäasetukset:
   • Metatiedot-osiossa napsautaavattavia valikoita ja valitse, mitkä sarakkeet täyttävät dynaamiset sivut metakuvauksella, esillä olevalla kuvalla ja kanonisilla URL-tiedoilla. Uusille taulukoille sinun on luotava uudet sarakkeet, jotka sisältävät nämä tiedot.
     • Metakuvaus:on oltava tekstityyppinen sarake.
     • Esittelykuva:on oltava kuvatyyppinen sarake.
     • Kanoninen URL:on oltava URL-tyyppinen sarake.
   • Valitse Child tables (Alataulukot) -osiossa Allow use of child tables (S alli alataulukoiden käyttö)-valintaruutu , jotta voit ottaa käyttöön viittaukset muihin HubDB-taulukoihin tässä taulukossa.
   • Voit luoda välisivut automaattisesti valitsemalla valintaruudun Luo välisivut automaattisesti alitaulukoille.Lisätietoja monitasoisten dynaamisten sivujen luomisesta HubDB:n avulla.
6. Kun olet valmis, napsauta Tallenna.

Huomaa: päätaulukko ei voi viitata alitaulukkoon, joka myös viittaa päätaulukkoon. Tämä luo silmukan, joka aiheuttaa virheen, kun yrität valita alitaulukon päätaulukosta.

Julkaise taulukko

Julkaise HubDB-taulukko, jotta uusin rakenne ja tiedot ovat käytettävissä verkkosivustollasi tai HubDB-API:n kautta. Kun olet luonut taulukon tai päivittänyt sarakkeita tai rivejä, julkaise taulukko, jotta muutokset tulevat voimaan.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta taulukon nimeä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Julkaise.
4. Napsauta valintaikkunassa Julkaise, jotta muutokset tulevat voimaan.

Taulukon tietojen vieminen

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta taulukon nimeä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Vie. Valitse sitten tiedostomuoto (esim. CSV). HubDB-taulukon tietojen lataus alkaa välittömästi.

Huomaa: HubDB-taulukosta viedyt kuvat muotoillaan kuvien URL-osoitteiksi. Jos kuvan mitat on mukautettu, ne näkyvät URL-osoitteen lopussa.

Tarkastele taulukon riippuvuuksia

Ennen kuin päivität tai poistat HubDB-taulukon, tarkista, mitkä resurssit ovat riippuvaisia siitä. Taulukon riippuvuuksien tarkastelu auttaa sinua ymmärtämään muutosten vaikutusta verkkosivustosi sisältöön tai API:n käyttöön.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > HubDB.
2. Napsauta Toiminnot -pudotusvalikkoa ja valitse Näytä riippuvuudet.
3. Napsauta valintaikkunassa resurssityyppiä (esim. Blogiviestit tai Moduulit) laajentaaksesi osion ja tarkastellaksesi yksittäisiä resursseja.