ใช้ Filing Agents เพื่อจัดระเบียบเนื้อหาและเนื้อหาที่ยังไม่ได้จัดเก็บโดยอัตโนมัติ

จัดเก็บเวิร์กโฟลว์และเซกเมนต์ในโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติโดยใช้เอเจนต์การจัดเก็บ จากการตั้งค่าการล้างบัญชีของคุณคุณสามารถเรียกใช้ตัวแทนเพื่อลดงานยื่นแบบด้วยตนเองและจัดระเบียบเนื้อหาของคุณได้

เมื่อเรียกใช้ตัวแทนชื่อสินทรัพย์และคำอธิบายจะถูกวิเคราะห์และคำแนะนำการจัดกลุ่มโฟลเดอร์จะถูกส่งกลับ หลังจากตรวจสอบผลลัพธ์และเรียกใช้เอเจนต์โฟลเดอร์ที่แนะนำจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เวิร์กโฟลว์หรือเซกเมนต์ที่เกี่ยวข้องจะถูกยื่นลงในโฟลเดอร์เหล่านี้โดยอัตโนมัติ

โปรดทราบ: คุณสามารถจัดการการเข้าถึงฟีเจอร์ AI ได้ในการตั้งค่า AI ของคุณ และกำหนดค่าข้อมูลที่จะแชร์ ตรวจสอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ AI Trust และAI Model Cards ของ HubSpot สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการควบคุมความปลอดภัยของ AI การใช้ข้อมูล และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

วิธีการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ที่ยังไม่ได้ดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวแทนการจัดเก็บเวิร์กโฟลว์ 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายใต้การจัดการบัญชีให้คลิกการล้างบัญชี
3. ในวิธีอื่นๆในการจัดระเบียบส่วนบัญชีของคุณหรือในแท็บการยื่นให้เลือกวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์ที่ยังไม่ได้ดำเนินการ
4. ในแผงด้านขวาให้ตรวจสอบคำแนะนำในการยื่นเวิร์กโฟลว์
   • จำนวนเวิร์กโฟลว์ในแต่ละโฟลเดอร์จะปรากฏขึ้นด้วย
   • ตามค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์ที่แนะนำทั้งหมดจะถูกเลือก 
5. หากต้องการตรวจสอบเวิร์กโฟลว์เฉพาะในแต่ละโฟลเดอร์ให้คลิกชื่อโฟลเดอร์เพื่อขยาย คุณสามารถคลิกชื่อเวิร์กโฟลว์เพื่อไปยังหน้ารายละเอียดเวิร์กโฟลว์เฉพาะ
6. หากต้องการลบโฟลเดอร์ที่แนะนำออกจากคำแนะนำของคุณให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากโฟลเดอร์ 
7. หากต้องการใช้คำแนะนำการยื่นที่เลือกทั้งหมดที่ด้านล่างให้คลิกใช้คำแนะนำ [x]
   
8. หลังจากยื่นเวิร์กโฟลว์ของคุณแล้วหากต้องการดำเนินการเอเจนต์การยื่นเวิร์กโฟลว์อีกครั้งที่ด้านล่างให้คลิกเรียกใช้อีกครั้ง T he W orkflow F i l i n g A g ent สามารถถูกเรียกใช้ใหม่ด้วยตนเองได้ตลอดเวลาเพื่อวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์ที่เหลืออยู่หรือเวิร์กโฟลว์ใหม่ที่ยังไม่ได้จัดเตรียม
9. หากต้องการออกจาก Workflow Filing Agent ที่ด้านบนขวาให้คลิกไอคอน x 

วิธีการจัดระเบียบเซกเมนต์ที่ยังไม่ได้จัดระเบียบโดยอัตโนมัติโดยใช้ Segments Filing Agent 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายใต้การจัดการบัญชีให้คลิกการล้างบัญชี
3. ในวิธีอื่นๆในการจัดระเบียบส่วนบัญชีของคุณหรือในแท็บการยื่นให้เลือกวิเคราะห์เซกเมนต์ที่ยังไม่ได้จัดเก็บ
4. ในแผงด้านขวาให้ตรวจสอบคำแนะนำในการยื่นเหล่านี้
   • จำนวนเซกเมนต์ในแต่ละโฟลเดอร์จะปรากฏขึ้นด้วย
   • ตามค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์ที่แนะนำทั้งหมดจะถูกเลือก 
5. หากต้องการตรวจสอบเซกเมนต์เฉพาะในแต่ละโฟลเดอร์ให้คลิกชื่อโฟลเดอร์เพื่อขยาย คุณสามารถคลิกที่ชื่อกลุ่มเพื่อไปยังหน้ารายละเอียดเวิร์กโฟลว์เฉพาะ
6. หากต้องการลบโฟลเดอร์ที่แนะนำออกจากคำแนะนำของคุณให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากโฟลเดอร์ 
7. หากต้องการใช้คำแนะนำการยื่นที่เลือกทั้งหมดที่ด้านล่างให้คลิกใช้คำแนะนำ [x]
   
8. หลังจากยื่นเซกเมนต์ของคุณแล้วหากต้องการดำเนินการเอเจนต์การยื่นเซกเมนต์อีกครั้งที่ด้านล่างให้คลิกเรียกใช้อีกครั้ง เซกเมนต์ F i l i n g A g ent สามารถถูกทริกเกอร์ใหม่ด้วยตนเองได้ตลอดเวลาเพื่อวิเคราะห์เซกเมนต์ F i l i n g A g ent ที่เหลืออยู่หรือที่ยังไม่ได้เปิดใหม่
9. หากต้องการออกจาก Segment Filing Agent ที่ด้านบนขวาให้คลิกไอคอน x