管理应用程序的访问权限

若要让您的团队能够使用HubSpot 应用市场中的应用，请管理可安装的应用，并选择这些应用可访问的数据。超级管理员可以从一个集中位置审查、批准和管理应用。这有助于掌握哪些应用已连接、谁可以安装这些应用以及共享了哪些数据。

作为管理员，您可以通过以下四种方式管理 HubSpot 账户中的应用：

• 批准应用：审核并批准哪些应用可以安装在您的 HubSpot 账户中。

• 限制安装：控制哪些用户和团队可以安装每个应用。

• 自定义可选数据权限：为每个已批准的应用允许或限制可选权限。

•  撤销批准：撤销先前已批准的应用程序的访问权限。

开始之前

在开始使用此功能之前，请注意以下事项： 

• 以下由 HubSpot 开发的应用程序不包含在应用程序治理范围内，因为对这些应用程序的访问权限是通过 HubSpot 中的现有权限进行管理的：

  • Facebook Messenger
  • WhatsApp Business
  • Google 日历
  • Outlook 日历
  • Gmail
  • Outlook
  • TikTok
  • Facebook
  • Twitter
  • 领英
  • YouTube
  • Instagram
  • Meta Ads
  • Google Ads
  • LinkedIn 广告

• 非管理员用户必须申请访问尚未获批的应用程序。

• 应用治理适用于所有公开应用，包括仅请求 OAuth 范围的应用（例如，用于第三方平台的自定义 OAuth 连接器）。如果非管理员用户尝试安装未经批准的应用，将收到以下错误消息：您无权安装此应用。 请联系您的超级管理员以申请访问权限。在用户能够安装该应用之前，超级管理员必须先批准该应用，并选择哪些用户可以安装它。 

• 应用所需的数据权限无法修改或关闭。

• 撤销对应用的批准将卸载所有先前已安装该应用的用户。您也可以选择仅为特定用户卸载该应用。

• 卸载操作可能需要长达 30 分钟才能生效。

审核和批准应用

如果非管理员用户尝试从HubSpot 应用市场安装未经批准的应用，他们可以在 HubSpot 中提交请求，由管理员审核并批准该应用。

超级管理员将在 HubSpot 中收到批准请求（以用户通知形式），并可在其中审核和批准每项请求。

若要为团队预先批准应用，或批准团队已申请的应用：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至“集成”>“已连接的应用”。
3. 点击“已批准的应用”选项卡 。
4. 点击“批准应用”。 
5. 搜索并选择您要批准的应用。 
6. 在“管理访问权限”横幅 中，点击“批准”。 

7. 在对话框中，选择谁可以安装该应用：

• • 管理员：包括超级管理员和拥有“应用市场访问”权限的用户。在“默认用户”部分，可查看将被包含在内的用户。 

  • 特定用户和团队：除超级管理员和拥有“应用市场访问权限”的用户外，请选择其他用户或团队，向其授予该应用的访问权限。 
  • 所有人：这包括您 HubSpot 账户中的所有用户。 

8. 点击“下一步：查看数据权限”。
9. 如果该应用使用数据权限，请审查该应用可访问的权限、数据和 API。在此页面上选择的权限将适用于所有用户，包括管理员和授权安装者。

• • 必选：查看该应用所需的必选权限。这些权限无法关闭。
  • 可选：在权限名称旁边，打开开关即可向该应用授予可选权限。或者点击 “启用全部”以授予所有可选权限。 

10. 点击“批准应用”。

批准后，该应用将显示在“已批准的应用”表格中。

管理已批准的应用

应用获批后，超级管理员可以查看并管理其访问权限。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至“集成”>“已连接的应用”。
3. 点击“已批准的应用”选项卡。

4. 在“已批准的应用”表格中，查看每个已批准应用的以下信息：

• • I安装者：点击[数字] 用户，查看哪些用户已安装该应用。
  • 安装权限：点击[安装权限] 可 查看哪些用户被允许安装该应用。
  • 批准时间：应用获得批准的日期和时间。 
  • 操作：点击“管理访问权限”以打开该应用的管理设置。
    • “已安装用户”选项卡：查看哪些用户和团队有权安装该应用。
    • “安装权限”选项卡：管理哪些用户或团队有权安装该应用。 
    • “数据权限”选项卡：如果该应用使用数据权限，请管理这些权限，并根据需要开启或关闭可选的数据权限。 
    • “撤销批准”选项卡：将该应用从已批准应用列表中移除。
      

为特定用户卸载应用 

要为特定用户卸载应用： 

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至“集成”>“已连接的应用”。
3. 点击“已批准的应用”选项卡。
4. 在“已批准的应用”表格中，点击您要为特定用户卸载的该应用旁的“管理访问权限”。
5. 在“安装者”选项卡中，点击您要为其卸载应用的用户旁边的“卸载”。

6. 在“卸载应用”对话框中，点击“卸载”。 

该用户日后可以重新安装该应用。如果您希望限制其安装，可以撤销批准。

撤销应用访问权限

撤销所有用户的批准

若要撤销 HubSpot 账户中所有用户的应用访问权限： 

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。

2. 在左侧边栏菜单中，导航至“集成”>“已连接的应用”。
3. 点击“已批准的应用”选项卡。
4. 在 “已批准的应用”表格中，点击您要撤销其访问权限的应用旁的“管理访问权限”。
5. 导航至“撤销批准”选项卡。
6. 点击“撤销应用批准”，将该应用从已批准应用列表中移除。

7. 在“撤销批准”对话框中，在文本框中输入应用名称。然后点击“撤销”。 

该应用将从您的 HubSpot 账户中的已批准应用列表中移除，并为所有用户卸载。在访问权限被撤销后，只有超级管理员和拥有“应用市场访问”权限的用户才能重新安装该应用。 

撤销单个用户和团队的批准

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。

2. 在左侧边栏菜单中，导航至“集成”>“已连接的应用”。

3. 点击“已批准的应用”选项卡。

4. 在“已批准的应用”表格中，点击您要撤销访问权限的相应应用旁的“管理访问权限”。

5. 点击“安装权限”选项卡。

6. 在“管理谁可以安装此应用”部分，点击“特定用户和团队”。 

7. 移除不再应具有安装该应用权限的用户或团队。

8. 点击“保存更改”。