管理应用访问权限

若要让您的团队能够使用HubSpot 应用市场中的应用，请管理可安装的应用，并选择这些应用可访问的数据。超级管理员可以从一个集中位置审查、批准和管理应用。这有助于随时掌握已连接的应用、谁可以安装这些应用以及共享了哪些数据。

作为管理员，您可以通过以下四种方式管理 HubSpot 账户中的应用：

• 批准应用：审核并批准哪些应用可在您的 HubSpot 账户中安装。

• 限制安装：控制哪些用户和团队可以安装每个应用。

• 自定义可选数据权限：为每个已批准的应用程序允许或限制可选权限。

• 撤销批准：撤销先前已批准的应用程序的访问权限。

开始之前

在开始使用此功能之前，请注意以下事项：

• 以下由 HubSpot 开发的应用程序不包含在应用程序治理范围内，因为对这些应用程序的访问权限是通过 HubSpot 中的现有权限进行的：

  • Facebook Messenger
  • WhatsApp Business
  • Google 日历
  • Outlook 日历
  • Gmail
  • Outlook
  • TikTok
  • Facebook
  • Twitter
  • 领英
  • YouTube
  • Instagram
  • Meta Ads
  • Google Ads
  • 领英广告

• 非管理员用户必须申请访问尚未获批的应用程序。

• 应用所需的必选数据权限无法修改或关闭。

• 撤销对某款应用的批准将导致所有先前已安装该应用的用户被自动卸载该应用。您也可以选择仅为特定用户卸载该应用。

• 卸载操作可能需要长达 30 分钟才能生效。

审核和批准应用

如果非管理员用户尝试从HubSpot 应用市场安装未经批准的应用，他们可以在 HubSpot 中提交请求，由管理员审核并批准该应用。

超级管理员将在 HubSpot 中以用户通知的形式收到这些审批请求，并可在该处审核和批准每一项请求。

若要为您的团队预先批准一款应用，或批准团队申请的应用：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至“集成”>“已连接的应用”。
3. 点击“已批准的应用”选项卡 。
4. 点击“批准应用”。
5. 搜索并选择您要批准的应用。
6. 在“管理访问权限”横幅 中，点击“批准”。

7. 在对话框中，选择谁可以安装该应用：

• • 管理员：包括超级管理员以及拥有“应用市场访问”权限的用户。在“默认用户”部分，查看将被包含在内的用户。

  • 特定用户和团队：除超级管理员和拥有“应用市场访问”权限的用户外，还可选择其他用户或团队以授予其访问该应用的权限。
  • 所有人：包括您 HubSpot 账户中的所有用户。

8. 点击“下一步”：查看数据权限。
9. 请查看该应用可访问的权限、数据和 API。在此页面上选择的权限将适用于所有用户，包括管理员和授权安装者。

• • 必选：查看该应用所需的必选权限。这些权限无法关闭。
  • 可选：在权限名称旁边，打开开关以向应用授予该可选权限。或者点击 “启用全部”以授予所有可选权限。

10. 点击“批准应用”。

批准后，该应用将显示在“已批准的应用”表格中。

管理已批准的应用程序

应用通过审核后，超级管理员可以查看并管理其访问权限。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至“集成”>“已连接的应用”。
3. 点击“已批准的应用”选项卡。
4. 在“已批准的应用”表格中，查看每个已批准应用的以下信息：

• • 安装者：点击[数字] 位用户，查看哪些用户已安装该应用。
  • 安装权限：点击[安装权限] 查看 哪些用户被允许安装该应用。
  • 批准时间：应用获得批准的日期和时间。
  • 操作：点击“管理访问权限”可打开该应用的管理设置。在此处，您可以控制哪些用户和团队被允许安装该应用，为特定用户卸载该应用，并管理该应用的数据权限。

为特定用户卸载应用

要为特定用户卸载应用：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至“集成”>“已连接的应用”。
3. 点击“已批准的应用”选项卡。
4. 在“已批准的应用”表格中，点击您要为特定用户卸载的该应用旁的“管理访问权限”。
5. 在“安装者”选项卡中，点击您要为其卸载应用的用户旁边的“卸载”。

6. 在“卸载应用”对话框中，点击“卸载”。

该用户将来可以重新安装该应用。如果您希望限制其安装，可以撤销批准。

撤销应用访问权限

撤销所有用户的授权

若要撤销 HubSpot 账户中所有用户的应用访问权限：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。

2. 在左侧边栏菜单中，导航至“集成”>“已连接的应用”。
3. 点击“已批准的应用”选项卡。
4. 在 “已批准的应用”表格中，点击您要撤销其访问权限的相应应用旁的“管理访问权限”。
5. 转到“撤销批准”选项卡。
6. 点击“撤销应用批准”，将该应用从已批准应用列表中移除。

7. 在“撤销批准”对话框中，在文本框中输入应用名称。然后单击“撤销”。

该应用将从您的 HubSpot 账户中的已批准应用列表中移除，并为所有用户卸载。在撤销访问权限后，仅超级管理员和具有“应用市场访问”权限的用户可以重新安装该应用。

撤销单个用户和团队的批准

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。

2. 在左侧边栏菜单中，导航至“集成”>“已连接的应用”。

3. 点击“已批准的应用”选项卡。

4. 在“已批准的应用”表格中，点击您要撤销访问权限的相应应用旁的“管理访问权限”。

5. 点击“安装权限”选项卡。

6. 在“管理谁可以安装此应用”部分，点击“特定用户和团队”。

7. 移除不再应具有安装该应用权限的用户或团队。

8. 点击“保存更改”。