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管理已连接的应用

上次更新时间: 2026年7月27日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

HubSpot 账户中的“已连接应用”页面是管理已连接应用的集中式平台。在“连接”主页选项卡中,您可以一目了然地查看应用连接状态、识别需要关注的问题,并了解应用如何与 CRM 数据交互。在“连接洞察”选项卡中,您可以查看应用活动、API 使用情况、学习资源以及记录级别的交互情况。这些洞察有助于您监控应用行为、识别并解决错误,以及预防连接过期或达到 API 调用限制等问题。

例如,您可以快速识别已断开连接的应用,查看整个组织内应用的近期活动,并了解应用如何创建、更新或删除 CRM 记录。

此外,您还可以了解如何使用HubSpot 的 AI 监控和管理所有已连接的应用程序,从而更深入地了解应用程序的工作原理。 

查看“连接”主页

“连接”主页提供了一个集中管理所有已连接应用的页面。

访问“连接”主页的方法:

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的设置图标。在左侧栏菜单中,导航到集成 > 连接的应用程序
  2. “连接”主页选项卡中,您可以查看所有已连接到您的 HubSpot 账户的应用程序概览。 

“连接”主页选项卡上,您将看到以下部分:

查看需要关注的应用

“需要您关注”部分,查看需要采取行动的应用。
该部分显示应用状态,例如:

  • 连接已过期的应用。
  • 已断开连接的应用程序。
  • 出现连接错误的应用程序。 

请查看应用状态信息以识别并解决任何问题,或点击“重新连接”以重新连接该应用。 

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查看已连接到您账户的应用

“我的应用”部分,查看所有已连接到您的 HubSpot 账户的应用。
对于每个应用,您可以查看:

  • 状态:应用的连接状态(例如,“已连接”“已断开”)。 
  • 安装日期:应用连接到 HubSpot 账户的日期。 
  • 安装者:安装该应用的 HubSpot 用户。 
  • 最后活动日期:该应用上次发送和接收数据的日期。 

点击应用名称可打开其设置页面,您可以在该页面管理应用连接、查看应用的具体详细信息,或断开应用连接。

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请注意:
  • 如果多个已连接账户正在使用同一款用户级应用,则“安装日期”和“安装者”列将分别显示初次安装日期以及首次安装该应用的用户。
  • 只有部分由 HubSpot 构建的应用会在“状态”列中显示状态信息。
  • 用户级应用和多账户应用在“最后活动日期”列中不会显示任何信息。 

查看其他用户连接的应用程序

“我所在组织中其他用户安装的应用”部分会显示您 HubSpot 账户中其他用户连接的应用。

使用此部分可:

  • 了解整个组织中已连接的应用程序。
  • 识别重复或未使用的应用。
  • 监控您自身连接范围之外的应用使用情况。 

表格中的每个应用条目将显示跨用户的连接总数。

  1. 点击连接可查看已安装该应用的用户列表。
  2. 点击“操作”下拉菜单,可查看连接情况、在应用商店中打开该应用,以及自行安装该应用。 

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推荐

“推荐”部分,您可以浏览 HubSpot 应用商店中的新应用,并无需离开当前页面即可进行安装。 

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查看“连接”洞察

“连接”洞察页面详细展示了应用活动情况,以及应用如何与您的 HubSpot 账户和 CRM 数据进行交互。

访问“连接”洞察的方法:

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的设置图标。在左侧栏菜单中,导航到集成 > 连接的应用程序
  2. 点击“联系人洞察”选项卡。

在左侧边栏菜单中,您将看到以下选项:

查看应用日志和活动

“活动”下,查看“应用日志”。此处会显示您整个 HubSpot 账户中最近与应用相关的事件,例如:

  • 连接和断开连接事件。
  • 重新安装事件。
  • 数据同步设置变更。 

您可以按活动类型用户应用对活动日志进行筛选。 

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查看记录洞察

“记录洞察”下,您可以查看:

  • 按应用划分的每日记录事件计数。
  • 哪些记录类型受到影响(例如,联系人)。
  • 采取的操作类型(例如:创建、更新、删除和合并)。
  • 已连接应用中的活动趋势。 
  • 按操作次数排序的最常用应用。 

这些洞察有助于您了解应用对 CRM 记录的影响,并识别异常行为。

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查看记录洞察时,请注意以下事项:

  • 记录事件计数每日更新。
  • 所有数据均以 UTC 时间显示。
  • 显示过去 30 天的活动数据。
  • 可用数据自 2025 年 12 月 1 日起开始记录。

查看自动化洞察

“自动化分析”下,您可以查看: 

  • 已连接的应用在工作流中的使用方式。 

  • “按应用划分的流程”部分展示了每个已连接应用在流程中的使用情况,包括活跃流程、正在使用的操作以及总参与人数。 
  • “未使用的流程操作”部分显示了您已连接的应用程序中哪些流程操作尚未被使用。点击“使用流程操作”开始创建流程
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监控 API 调用情况

在“API 调用使用情况”下,您可以跟踪连接到您的 HubSpot 账户的所有私有应用的每日 API 调用使用情况。 

私有应用使用您 HubSpot 账户基于订阅的 API 配额。如果您的账户有多个私有应用,它们将共享相同的每日 API 配额池,而非各自拥有独立的每日 API 调用配额。

本部分可帮助您:

  • 监控使用趋势。
  • 识别 API 调用的峰值。
  • 避免因达到 API 限制而导致的服务中断。 
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访问学院内容

“学院”部分,探索有关应用程序的学习内容。

利用这些资源:

  • 了解管理已连接应用的最佳实践。
  • 了解集成行为和设置。
  • 探索用于维护应用连接的建议。

查看应用概览页面

每个已安装的应用程序都有其专属的概览页面。该页面为您提供有关该特定应用程序的详细信息。

要访问某个应用的专属概述页面: 

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的设置图标。在左侧栏菜单中,导航到集成 > 连接的应用程序
  2. “连接”主页选项卡的“我的应用”部分,点击您要查看的应用。 

在应用程序概览页面上,您可以查看以下内容: 

  • 应用信息:查看有关该应用的一般信息,例如应用的所有者HubSpot 用户)、安装者以及安装时间。
  • 其他功能:查看可为该应用启用的其他功能。 
  • 应用访问与权限:查看当前授权给该应用的功能,以及任何需要升级或重新认证的权限。如果应用中的任何权限需要重新认证,请在“重新认证后可用”部分的右上角点击“重新认证”以启用该功能
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管理应用所有权

每个已连接的应用都有一个应用所有者,该用户负责在您的 HubSpot 账户中管理该应用的集成。

当您连接一个应用时,安装者会自动被指定为应用所有者。所有者信息会显示在“应用信息”面板中,与安装日期、应用类型和类别并列。如果职责发生变更,超级管理员或具有应用市场访问权限的用户可以重新指派所有者。

要管理应用所有者:

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的设置图标。在左侧栏菜单中,导航到集成 > 连接的应用程序
  2. 点击该应用
  3. “应用信息”面板中,查看当前所有者。
  4. “应用所有者”旁边,点击“管理”。
  5. 在对话框中,点击下拉菜单并选择新的应用所有者。然后点击“保存”
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分配或更改所有者后,该更新将与其他集成事件(如安装、卸载和权限变更)一起记录在该应用的“活动日志”中。

请注意:如果您要停用某位担任应用所有者的 HubSpot 用户,HubSpot 会在完成停用操作前提示您重新分配所有权。这可确保已连接的应用不会因所有者缺失而处于无人管理的状态。

创建和管理已连接应用的通知

设置电子邮件或应用内通知,以便在您的 HubSpot 账户中发生应用安装、断开连接或卸载时收到提醒。

要创建新通知: 

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的设置图标。在左侧栏菜单中,导航到集成 > 连接的应用程序
  2. 点击“通知”选项卡。
  3. 点击“创建新通知”
  4. 输入通知名称
  5. 点击“通知类型”下拉菜单,并选择通知类型应用安装应用断开连接应用卸载
    • 创建“应用断开连接”通知时,请点击“通知提醒”下拉菜单,并选择频率每小时一次每天一次每周一次每月一次
    • 点击“下一步”
    • 选择您要为其创建“应用断开连接”通知的应用
  1. 点击“下一步”
  2. 选择将收到通知的用户和团队:仅通知超级管理员通知所有人,或通知特定用户和团队
  3. 如果您选择“通知特定用户和团队”,请选择将通知发送给哪些用户和团队。
  4. 点击“应用”
  5. 要编辑通知,请点击“操作”>“管理通知”。
  6. 要删除通知,请点击“操作” > “删除通知”。

通知设置完成后,仅超级管理员可以对其进行编辑。

使用 Breeze Assistant 管理您的应用

Breeze Assistant可帮助您监控和管理 HubSpot 账户中的已连接应用。您可以向 Breeze Assistant 咨询有关已连接应用的问题。该助手将回答问题,并提供见解、文档、建议和故障排除步骤。 

在开始使用此功能之前,请注意以下事项:

  • 要使用 Breeze Assistant,您必须在 AI 设置中开启“允许用户访问 Breeze Assistant”选项。
  • 只有具有相应用户权限的用户才能在 Breeze Assistant 中查看应用信息。
  • 建议使用 Breeze Assistant 来获取有关 HubSpot 构建的原生集成的见解和建议。

以下是您可以向 Breeze 助手咨询的关于应用的一些常见问题: 

  • 应用健康检查我已连接的应用中是否有同步错误?
  • 连接审核哪些应用在过去 30 天内未同步任何数据?
  • 故障排除指南为什么我的 Salesforce 集成无法同步联系人?
  • 设置建议: 我可以根据已连接的应用构建哪些工作流?
  • 应用设置审核: 谁更改了我的同步设置?

访问 Breeze Assistant 的方法: 

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的设置图标。在左侧栏菜单中,导航到集成 > 连接的应用程序
  2. 在顶部导航栏中,点击右上角的“助手”。 
  3. 要开始聊天,请输入有关您已连接的某个应用的提示,然后点击右下角的breezeSendIcon 发送图标
  4. 助手将回答问题,并提供相关见解、文档、建议或故障排除步骤。 
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