导入并同步 Salesforce 记录
上次更新时间: 2026年7月17日
将 HubSpot 与 Salesforce 连接后,您可以导入 Salesforce 对象,将所有数据导入 HubSpot。这样,您就可以将现有的 Salesforce 记录(包括潜在客户、联系人、客户和商机)从 Salesforce 导入到您的 HubSpot 账户中,从而全面掌握客户互动情况。
了解哪些操作和事件会触发HubSpot 与 Salesforce 之间的同步。
如果导入后记录未自动同步,您可以手动同步单个记录,以确保 HubSpot 与 Salesforce 之间的数据保持最新。
开始之前
在导入 Salesforce 记录之前,请查看以下要求和注意事项。
- 要导入营销活动,该活动在 Salesforce 中必须设置为“活动”状态。
- 如果您从 Salesforce 导入潜在客户或联系人,导入时仅会从 Salesforce 同步潜在客户或联系人的电子邮件地址。
- 对于没有 包含细分段的账户,或属于包含细分段的联系人,导入完成后将自动触发同步,届时将同步剩余的 Salesforce 字段值。
- 对于不在包含细分中的联系人,初始导入后所有其他联系人属性将保持空白。
导入 Salesforce 记录
选择要导入的对象
- 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 CRM > 联系人。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 CRM > 联系人。
- 在右上角,点击“添加联系人” >“导入”。
- 在“导入文件”部分,点击“导入数据”。
- 选择“来自应用程序的对象”。
- 选择Salesforce 记录,然后点击“下一步”。
- 选择对象类型,然后点击“下一步”。
-
- 标准对象:选择要导入的对象。您可以将潜在客户、联系人、客户、商机、任务、营销活动、服务单和活动导入 HubSpot。
- 自定义对象: 选择您 要导入的自定义对象 。
- 点击“审核”。
筛选导入内容
您可以根据特定条件筛选导入内容,仅从 Salesforce 导入符合条件的记录。
- 在“对象”屏幕上,点击“添加筛选条件”。
- 在右侧面板中,单击“选择筛选条件”下拉菜单并选择一个筛选条件。
- 选择属性运算符。
- 点击“应用筛选条件”。
检查导入
请注意:大规模导入可能需要数小时,以优化 Salesforce API 调用的使用。
- 在“确认”屏幕上,请检查您的 Salesforce 导入操作。
-
- 如果您选择的导入对象为 “潜在客户”、“联系人”、“潜在客户与联系人”、“客户”、“商机”或“任务 ”,请查看将从 Salesforce 导入到 HubSpot 的记录数量。
- 如果您选择了“营销活动”,请点击“选择营销活动”下拉菜单,选择要导入到 HubSpot 的Salesforce 营销活动,然后点击“审核”。
- 如果您选择了“潜在客户”、“联系人”或“潜在客户和联系人”,且 您的账户使用了包含细分,请打开“Salesforce 同步”开关,将这些记录添加到您的包含细分中并保持同步。
- 点击“开始导入”。
- 系统将自动跳转回“导入”页面。导入完成后,该操作将显示在导入表格中。
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的
设置图标。在左侧栏菜单中,导航到集成 > 连接的应用程序。 - 在“我的应用”表格中 ,点击“Salesforce”。
- 转到“数据同步”选项卡。
- 在“同步状态”选项卡的“同步错误”部分中,查看相关错误。
了解 HubSpot 与 Salesforce 之间的同步触发机制
要在 HubSpot 和 Salesforce 之间传输数据,需要触发记录在两个平台之间的同步。各种操作和事件均可触发 HubSpot 与 Salesforce 之间的同步。此外,HubSpot 约每 15 分钟会检查您的 HubSpot 和 Salesforce 账户中是否有新信息或更新信息,并根据您的同步配置和字段映射设置,在必要时触发同步。
自动同步触发条件
- 联系人提交表单。
- 营销邮件已发送给联系人、被联系人打开或被联系人点击(如果该活动的同步功能已开启)。
- 向联系人发送销售邮件,或联系人打开/点击该邮件(如果已为该活动开启同步功能)。
- 与联系人安排会议(如果该活动的同步已开启)。
- 致电联系人(如果已为该活动启用同步)。
- 在联系人记录上创建了备注(如果该活动的同步功能已开启)。
- 联系人查看了销售文档(如果该活动的同步功能已开启)。
- 在联系人记录上创建了任务(如果该活动的同步功能已开启)。
- 联系人/公司/商机的属性值在 HubSpot 中更新(受字段映射更新规则约束)。
- Salesforce 中的潜在客户/联系人/客户/商机值被更新(受字段映射更新规则约束),除非该值位于Salesforce 公式字段中。
请注意:如果您更新了包含在公式中的已映射 Salesforce 字段的值,该更新将触发同步。但是,对Salesforce 公式字段的更新不会触发同步。来自其他记录且包含在公式中的字段,不会为该公式字段所在的记录触发同步。
- 创建了新的 Salesforce 潜在客户或联系人(受您的Salesforce 集成设置限制)。
- 创建了新的 HubSpot 联系人(受您的Salesforce 集成设置限制)。如果您使用的是Salesforce 包含细分,则任何被添加到该包含细分中的 HubSpot 联系人(无论是新联系人还是现有联系人)都会触发同步。
- 通过 HubSpot 表单提交,将潜在客户或联系人添加到正在进行的 Salesforce 营销活动。
请注意:当潜在客户或联系人从活跃的 Salesforce 营销活动移除时,不会触发同步。
- HubSpot 或 Salesforce 中潜在客户/联系人的所有权发生变更。
- 生命周期阶段转换(如果已启用“自动生命周期阶段转换”设置)。
联系人分段以及单个联系人、公司和商机均可手动同步到 Salesforce。
将记录手动同步到 Salesforce
如果记录在导入后未自动同步,您可以从 HubSpot 中的该记录手动进行同步。
将记录分段手动同步到 Salesforce
需要订阅 手动将记录分段同步到 Salesforce 需要Marketing HubProfessional或Enterprise订阅。
- 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 CRM > 细分。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 CRM > 细分。
- 点击细分名称。
- 在右上角,点击“操作”下拉菜单,然后选择“与 Salesforce 重新同步细分”。
- 在对话框中,点击“重新同步”。
请注意:批量 同步可能需要大量 API 调用。
在
继续操作
之前
,请确保您的 Salesforce 账户中至少有 [
编号] × 3 次 API 调用配额可用。
手动将单个联系人、公司或商机同步到 Salesforce
在手动同步记录之前,请确认该记录符合 Salesforce 集成设置中的“包含”受众群体标准,且具备同步资格。
要手动同步记录:
- 在您的 HubSpot 账户中,导航至“联系人”、“公司”或“商机”。
- 点击联系人/公司/商机的名称。
- 在Salesforce 同步卡片中,点击“操作”>“重新同步”。
请注意:如果您在 2025 年 10 月 7 日之后安装 Salesforce 应用,则必须按照以下步骤手动将集成卡片添加到您的 HubSpot 记录中。