檢視通話錄音及文字紀錄

您可以檢視透過 HubSpot通話工具所錄製的通話內容，方式包括使用 HubSpot 與Zoom、Google Meet 的整合功能，或透過與 HubSpot 整合的第三方通話服務供應商。

若您是已獲指派Sales Hub 或Service Hub Professional 或Enterprise授權的使用者，即可對錄音進行文字轉錄與分析。這 能讓您更有效地指導團隊，並從錄音內容及文字轉錄中獲取寶貴的客戶洞察。 

若您正在使用 HubSpot 行動應用程式，請了解如何 在外出時檢視錄音。

開始之前

• 設定通話工具。您可以：
  • 申請 HubSpot 提供的電話號碼。
  • 將您的外撥電話號碼註冊至 HubSpot。
  • 設定HubSpot 與 Zoom 的整合功能。

• • 與第三方通話服務供應商進行整合。

請注意：HubSpot僅支援特定類別的第三方通話服務供應商。請前往 HubSpot 應用程式市集，進一步了解哪些通話服務供應商獲得支援。

• HubSpot 的通話錄音功能預設為開啟狀態。請確認您的設定中已啟用通話錄音功能。
• 若您使用 Zoom 進行通話，請確保已啟用雲端錄音功能。
• 請查閱您所在地區的通話錄音相關法規。

啟用通話錄音、轉錄與分析

對話智慧 (CI) 為持有銷售席位或服務席位的用戶所進行的通話提供轉錄與分析功能。這包括透過 HubSpot 通話工具、HubSpot 的Zoom 整合、Google Meet 整合，或某些第三方通話服務供應商所進行的通話。在 HubSpot 中使用 CI，您可以：

• 檢視錄音：利用發言者音軌、分享選項、文字稿及搜尋功能來檢視通話內容。
• 在「通話索引」中存取錄音：可根據使用者、團隊、通話結果及通話時長等屬性，篩選「通話索引」中的通話。
  
• 搜尋關鍵詞：使用全站搜尋功能在通話錄音中查找關鍵詞。
• 存取相關記錄：預覽相關記錄中的通話錄音詳細資訊，以獲取更多背景資訊。
• 檢視追蹤詞彙：利用追蹤詞彙建立通話內容報告（僅限Enterprise 版）。

請注意：若您使用HubSpot 的 Zoom 整合功能，必須在您的 Zoom 帳戶中開啟雲端錄音功能，才能使用 CI。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「通話」>「通話設定」。
3. 點擊「通話設定」分頁。
4. 開啟「通話錄音」開關。若未啟用此設定，撥打電話時將不會顯示「錄音」按鈕。
5. 文字轉錄與分析功能預設為開啟狀態。若未開啟，超級管理員可切換「文字轉錄與分析」開關以啟用此功能。進一步了解 HubSpot 如何運用資料來提升您的文字轉錄品質。
6. 若要啟用追蹤詞彙：
   • 點擊「編輯追蹤詞彙」。
   • 在右側面板中，點擊「+ 新增類別」。
   • 編輯類別名稱與追蹤詞彙。
   • 點擊「儲存」。

自動關聯 

透過「對話智慧」功能，您可以存取「自動關聯」功能。此工具可讓您將通話與相關的 CRM 記錄（例如聯絡人、公司、商機和服務單）進行關聯。 

• 通話與聯絡人關聯：針對每個與該通話相關聯的會議，最多五位與該會議相關聯的聯絡人將被關聯至該通話。
• 通話與聯絡人關聯：針對每個與該通話關聯的聯絡人，系統將把最多五家與該聯絡人相關聯的公司，一併與該通話建立關聯。
• 通話與聯絡人關聯：AI 模型會搜尋該通話與您帳戶中交易之間的相似之處。例如，模型可能會檢查該交易與通話是否關聯至同一間公司，或是交易名稱是否出現在通話名稱中。
• 通話與服務單：AI 模型會尋找通話與您帳戶中服務單之間的相似之處。例如，模型可能會檢查服務單與通話是否皆與同一位聯絡人相關聯，或是服務單的主題是否出現在通話名稱中。 

預設情況下，HubSpot AI 會自動將通話錄音與通話參與者所屬的主要公司建立關聯。若要關閉此功能：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「通話」>「通話設定」。
3. 點擊「通話設定」分頁。
4. 將「使用 HubSpot AI 自動將通話連結至相關物件」開關切換為關閉。

檢視錄音

若要存取錄音並新增備註：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「CRM」 > 「通話」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「CRM」 > 「通話」。
2. 點擊通話標題。
3. 若要開始播放錄音，請在檢視畫面左側點擊播放按鈕。您也可以使用控制項快轉或倒帶。若您正在檢視 Zoom 雲端錄音，亦可進行播放、暫停或快轉。
4. 在畫面底部，點擊「筆記」，然後點擊「新增筆記」以新增通話筆記。若要向其他團隊成員發送通知，請輸入@加上該使用者的名稱。輸入您的筆記內容，然後點擊 「儲存」。如果您擁有 Sales Hub 或 Service Hub Professional或Enterprise帳戶，您亦可新增串聯式內嵌留言。
5. 在頁面底部，您可以查看由 AI 生成的通話摘要（限Sales Hub或Service Hub 專業版或企業版）。摘要分為幾個部分：通話目的、關鍵討論要點、已做出的決定、情緒分析以及後續步驟。此欄位不可編輯。請使用下方的「備註」文字方塊來新增其他資訊。
   • 若要向Breeze Assistant查詢更多關於通話的資訊，請在「提問」 文字欄位中輸入您的問題。問題範例包括：「客戶有提到預算嗎？」或「說話者的整體語氣如何？」
   • 您可以點擊「自動」，然後選擇「客服代表」或「業務代表」，為通話摘要選取量身打造的範本。 針對客服專員，摘要重點在於案件解決情況。這能讓專員快速且輕鬆地掌握當前問題、根本原因／診斷結果、已採取的行動、處理結果以及客戶情緒。針對業務專員，摘要重點則在於交易／潛在客戶的洞察。摘要會提供銷售目標與討論要點的概覽、有用的指導建議／訣竅，以及客戶的異議／顧慮。
     
     
     
   • 若要針對摘要提供回饋，請點擊「讚 」或 「 不讚」圖示。
   • 若要複製摘要，請點擊「複製訊息」圖示。
   • 若要隱藏摘要，請點擊「關閉」。

請注意： 若要使用 Breeze 通話摘要功能，您必須在您的帳戶中啟用Breeze Assistant及通話錄音功能。

6. 若您擁有 Sales Hub 或 服務中心 Professional或Enterprise帳戶，請在右側點擊「洞察」、「統計」和「通話記錄」標籤頁之間的區域，以查看追蹤關鍵詞、通話統計資料及通話記錄。若要複製通話記錄 ，請在「通話記錄 」標籤頁中點擊「將通話記錄複製到剪貼板」。您必須 擁有 Sales Hub 或 服務中心企業帳戶，且超級管理員已新增追蹤詞彙，才可查看追蹤詞彙。

分享錄音或將錄音新增至播放清單

• 要分享錄音：
  • 點擊右上角的「分享」按鈕。
  • 點擊「發送電子郵件至」下拉式選單，選擇要分享錄音的團隊成員。 
  • 在文字方塊中輸入訊息。
  • 使用播放控制桿或「起始」與「結束」文字方塊，調整您要分享的錄影片段。
  • 點擊「分享」或「複製連結」。若您擁有 Sales Hub 或 服務中心 Professional或Enterprise帳戶，您亦可分享特定的文字記錄片段。

請注意：擁有查看錄音片段權限的使用者，亦可收聽完整的錄音內容。提供錄音片段的目的是為了讓聽者能更清晰地掌握重點與方向。

• 要將錄音新增至播放清單：
  • 點擊「+ 新增至播放清單」。
  • 點擊「選擇播放清單」下拉式選單，將錄音加入不同的播放清單中。
  • 在文字方塊中輸入說明。 
  • 使用播放控制點或「起始」與「結束」文字方塊，調整您要分享的錄音片段。
  • 點擊「新增」。

檢視追蹤詞彙

您可以建立「追蹤詞彙」，以便跳轉至該詞彙在文字稿中被提及的部分。

1. 在右側面板中，點選「洞察」分頁以檢視追蹤詞彙。
2. 若要編輯追蹤術語，請點擊「編輯」。
3. 在右側面板中，您可以點擊「+ 新增類別」來為追蹤詞彙新增類別。 
4. 若要將追蹤詞新增至類別，請點選「+ 新增追蹤詞」，然後在文字方塊中輸入追蹤詞。 
5. 在右側面板底部，點擊「儲存」。

新增通話發言人並檢視通話統計資料

您可以透過將參與者的聯絡人記錄與通話關聯，來檢視通話統計資料。

• 若要將通話參與者與聯絡人記錄建立關聯，請點擊頂部的「參與者」。在右側面板中，點擊「通話接收者」區段中講者旁邊的「 連結」按鈕。在搜尋欄中輸入聯絡人的姓名。若該聯絡人記錄不存在，請點擊「+ 新增聯絡人」以建立該聯絡人的記錄。接著，點擊「連結」。若要解除聯絡人的關聯，請再次點擊「 連結」按鈕以解除關聯。

請注意：HubSpot 會自動比對透過 Zoom Basic 或 Pro 進行的雙方通話轉錄內容中的發言人姓名。若透過 Zoom Business、Business Plus 或 Enterprise 進行的通話，則無法進行手動發言人比對，因為這些轉錄內容是由 Zoom 提供，而非 HubSpot 提供。

• 若要查看通話接收方的聯絡資訊，請在右側面板中點擊該聯絡人的姓名，即可跳轉至該聯絡人記錄。
• 新增發言人後，請在右側面板中點擊「統計」標籤頁，以檢視以下通話統計資料。
  • 通話發起者發言時間：通話發起者發言所佔的時間百分比。
  • 說話速度：通話擁有者每分鐘的單字數。
  • 最長獨白：通話擁有者單次最長的發言時間。
  • 最長客戶發言：客戶單次發言的最長時間。
  • 互動性：通話中的互動程度。
  • 耐心：參與者之間停頓的總時長。

檢視通話記錄並新增串聯式內嵌註解

當您 檢視文字記錄時，您可以新增分層內嵌評論，或分享文字記錄中特定段落的連結。業務代表可輕鬆回覆評論，使對話保持重點，並確保所有相關資訊集中於一處。

請注意：自動 轉錄功能僅適用於HubSpot 通話轉錄支援的語言。HubSpot 將使用自動語言偵測功能，並以錄音中偵測到的語言進行轉錄。進一步了解HubSpot 的語言服務。

• 在右側面板中，點擊「文字記錄」分頁以檢視通話文字記錄。使用搜尋欄位查詢特定關鍵字。搜尋結果將顯示文字記錄中出現該關鍵字的所有段落。
• 若要向其他團隊成員發送通知或新增帶有時間戳記的評論，請執行以下任一操作：
  • 點擊錄音播放區下方的「留言」分頁。在文字方塊中，輸入@後接上使用者名稱。輸入您的留言，然後點擊 「儲存」。

• • 若要新增時間戳記：
    • 在文字方塊下方輸入時間戳記，然後 點擊文字方塊以套用該時間戳記。在右側的「文字記錄」分頁中，系統將跳轉至文字記錄的該段落。

• • • 在文字記錄中，將滑鼠懸停於您要添加註解的文字記錄片段上。點擊「註解」按鈕。在錄音播放下方「註解」分頁中，將會開啟一個帶有正確時間戳記的文字方塊。
  • 點擊「留言」。 
  • 點擊其中一則評論下方的「回覆」按鈕，即可開始一個討論串。撰寫完回覆內容後，點擊「回覆」。

• 若要分享文字記錄的特定片段，請將游標懸停在該文字記錄片段上，然後點擊「分享」按鈕。在對話方塊中，可使用發言者音軌旁的控制點，或直接輸入「開始」與「結束」時間來調整錄音片段的長度。若要分享整段錄音，請確保發言者音軌旁的控制點位於錄音的起始與結束處。

請注意：具有檢視錄音片段權限的使用者亦可聆聽完整的錄音。提供錄音片段的目的是為了讓內容更具焦點與方向性。

通話記錄的對話增強功能（測試版）

通話記錄的對話增強功能可根據非結構化通話記錄中的洞察，更新聯絡人及公司記錄。

請注意：若您是超級管理員，可註冊參與「通話記錄對話增強」測試版。

啟用後，「對話內容豐富化」功能將：

• 檢視來電對話紀錄
• 識別對話中的不同發言人
• 擷取相關資料點
• 根據設定更新現有記錄或建立新記錄

需求

若要對通話記錄使用對話增強功能，須符合以下要求：

• 必須啟用「對話智慧」功能。
• 通話記錄必須已記錄至您的帳戶中。

為通話記錄啟用對話增強功能

若要為通話記錄啟用對話增強功能：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「資料管理」>「資料增強」
3. 點擊「對話增強」分頁 。
4. 將「通話記錄增強」開關切換至開啟狀態。

現在，以下聯絡人與公司屬性將會更新：

• 聯絡人：
  • 職稱
  • 資歷等級
  • 電話號碼
  • 常用名稱
  • 採購職責
  • 其他可確定的標準聯絡屬性
• 公司：
  
  • 產業
  • 員工人數
  • 年度營收
  • 主要網路技術
  • 現行技術堆疊
  • 若有，將提供更多公司資訊

同步 Zoom 錄影

若您擁有 Zoom Business 或 Enterprise 帳戶，即可將 Zoom 雲端錄影同步至 HubSpot 進行檢視。在您的 Zoom 帳戶中啟用雲端錄影功能後，錄影內容將會顯示於相關聯的客戶記錄時間軸上。若您是被指派Sales Hub 或Service Hub Professional 及Enterprise 席位的用戶，「對話智慧」功能將為 Zoom 雲端錄影進行文字轉錄，這些文字記錄也會同步至客戶記錄的時間軸上。

若要透過「對話智慧」設定 Zoom 錄影：

• 在 Zoom 中啟用雲端錄製功能。請確保已勾選「音訊文字稿」核取方塊，以便您能透過 Zoom 錄製內容在 HubSpot 中接收文字稿。
• 在Zoom 整合設定中勾選「同步錄影與文字記錄資料」核取方塊 。勾選此選項後，所有新的會議與網路研討會錄影及文字記錄資料都會自動同步至 HubSpot。若要刪除通話錄影，可從「通話索引」頁面進行操作。

• 若要將錄音指派給 HubSpot 帳戶中的使用者，請確保他們已連結其 Zoom 帳戶。若使用者的電子郵件地址與通話中某位 Zoom 使用者的電子郵件地址相符，則該通話的互動活動將被指派給該 HubSpot 帳戶中的使用者。
• 若您解除安裝 Zoom 整合功能：
  • 您將無法再透過 HubSpot 存取錄音檔。
  • 當您解除安裝 Zoom 整合功能時，OAuth 憑證將被撤銷，HubSpot 將無法再驗證對 Zoom API 的請求。
  • 當您的 Zoom 訂閱降級至「基本方案」時，您將無法再存取雲端錄影。Zoom 通常會在您的付費訂閱結束後，將現有的雲端錄影保留在隱藏狀態 30 天。30 天後，這些錄影將被永久刪除且無法恢復。

同步 Google Meet 錄影與文字記錄

若您擁有 Google Meet 商務版或企業版帳戶，即可將 Google Meet 錄影與文字記錄同步至 HubSpot 進行檢視。

• 若您是已指派 Sales Hub 或 Service HubProfessional 或Enterprise席位的用戶，Conversation Intelligence 將為您轉錄錄影內容。這些文字記錄會同步至聯絡人記錄的時間軸中。 
• 若您持有「核心」或「唯讀」授權，則僅能存取錄音檔。 

設定權限並安裝應用程式

若要使用「對話智慧」設定 Google Meet 錄音：

• 超級管理員應：
  • 指派一個 Sales Hub 或 服務中心 的「專業版」或「企業版」席位，供任何需要同步其 Google Meet 帳戶中通話錄音與文字轉錄內容的用戶使用。
  • 在該帳戶中啟用「通話錄音」以及由「對話智慧」驅動的「文字轉錄與分析」功能。
• 安裝 Google Meet 應用程式。若您已安裝 Google Meet 應用程式，請重新連線該應用程式：

1. 1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。在左側邊欄選單中，前往「整合功能」>「已連結的應用程式」。
   2. 點選Google Meet。
   3. 點擊「重新連線」。

設定錄影與文字轉錄同步

您可以將 Google Meet 錄影與文字轉錄同步功能設定為僅適用於您本人，亦可選擇同步特定 Google Meet 用戶的錄影與文字轉錄，或同步您 HubSpot 帳戶中所有已連線的 Google Meet 用戶的錄影與文字轉錄。

若要僅為您本人（而非其他用戶）設定錄影與文字轉錄同步：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。在左側邊欄選單中，前往「整合功能」>「已連結的應用程式」。
2. 點擊Google Meet。
3. 點選「會議」分頁。
4. 在「我的 設定」分頁中：

• • 繼續操作前，請先閱讀「關於錄製的重要注意事項」一節。
  • 在「自動錄製」下方，將「啟用 Google Meet 會議自動錄製」開關切換至「開啟」狀態，以在您的 Google Meet 設定中啟用自動錄製功能。啟用此設定後，所有 Google Meet 會議都將被錄製。若您開啟同步設定，錄製檔將自動同步。
  • 在「會議」下方，選取「同步會議錄影與文字記錄」 ，以將所有新錄影檔和文字記錄自動同步至 HubSpot for Meetings。 在「管理個別會議」 欄位中輸入會議 ID ，即可搜尋要手動同步的會議。

若要為您 HubSpot 帳戶中選定的或所有已連線的 Google Meet 使用者同步錄影與文字記錄：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。在左側邊欄選單中，前往「整合功能」>「已連結的應用程式」。
2. 點擊「Google Meet」。
3. 點擊「會議」分頁。
4. 點選「全球設定」分頁。
5. 繼續操作前，請先閱讀「錄影相關重要注意事項」一節。
6. 在「會議」下方，開啟「同步並錄製會議資料」開關。
7. 接著點選「進階設定」。 

8. 在「會議同步進階設定」右側面板中，授予組織內所有或選定的使用者權限，以便自動錄製並同步 Google Meet 會議錄影及文字記錄。 
9. 勾選「同步會議錄影與文字記錄」核取方塊，即可為所有使用者啟用此設定。 
10. 勾選「自動錄製」核取方塊，即可為所有使用者啟用此設定。 
11. 在「管理使用者的會議錄影功能」區段中 ，您可以進一步自訂要授予每位使用者的權限。 
12. 點選使用者旁邊的核取方塊，並針對「錄影與文字記錄」及「自動錄製」欄位進行設定， 
13. 您也可以點選「進階篩選」下拉式選單，依角色或席位類型將使用者分組，並對其套用設定。

14. 點擊「儲存」。

檢視與刪除錄音

• 您可從通話索引頁面檢視錄音。錄音將自動與相關記錄關聯。
• 您可從通話索引頁面刪除通話錄音。

將錄音關聯至其他記錄

預設情況下，HubSpot AI 會自動將錄音關聯至與通話參與者相關聯的主要公司。

您也可以將錄音關聯至CRM 中的其他聯絡人、公司、交易、服務單或會議記錄。該錄音將顯示在關聯記錄的時間軸上，以便您存取錄音詳細資訊以獲取更多背景資訊。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「CRM」 > 「通話」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「CRM」 > 「通話」。
2. 點擊通話標題。
3. 在頂部，點擊「關聯」。
4. 若要新增關聯，請在右側面板中，點擊某個「物件」或「活動」分頁旁的 「+ 新增 」 。該錄音現將與該物件或活動建立關聯。

相關聯的記錄也會出現在「呼叫索引」頁面上。若相關聯的記錄未顯示在表格中，請編輯表格的欄位。