使用 Breeze Assistant 在 Gmail 中撰寫電子郵件

使用 Breeze Assistant ，透過 HubSpot Sales Chrome 擴充功能，利用您的 CRM 資料及當前電子郵件對話串，在 Gmail 中建立並精修電子郵件。Breeze Assistant 能提取相關的聯絡人、交易及活動資訊，並根據這些背景資訊生成個人化的電子郵件內容。您可透過額外的提示審閱並精修草稿，隨後直接將其插入電子郵件撰寫器中，從 Gmail 發送。

舉例來說，若某位聯絡人回覆詢問某筆未結案的後續步驟，您可使用 Breeze Assistant 根據現有的電子郵件對話串，結合 HubSpot 中的相關交易細節與近期活動，草擬回覆內容。

請注意：你可以在你的 AI 設定中管理 AI 功能存取權，並設定要分享的資料。請檢閱 HubSpot 的 AI 信任常見問題和 AI 模型卡，以取得有關 AI 安全控制、資料使用和合規性的詳細資訊。

開始使用前

• 請安裝 HubSpot Sales Chrome 擴充功能 ，以便在 Gmail 中存取銷售工具。
• 啟用 在 AI 設定中啟用「允許使用者存取 Breeze Assistant」 ，以便使用 Breeze Assistant。

提示：設定您的品牌工具包，以產生符合您的業務與品牌語調的內容。瞭解如何 讓 HubSpot 的 AI 工具了解您的業務。

使用 Breeze Assistant 撰寫電子郵件

使用 Breeze Assistant 結合 CRM 資料與當前的電子郵件對話串，在 Gmail 中生成並精修電子郵件草稿。

1. 在 Gmail 中，開啟現有的電子郵件或點擊「撰寫」。
2. 在撰寫工具列中，點擊「使用 Breeze Assistant 撰寫」。
3. 在HubSpot Sales面板中，檢視生成的電子郵件草稿。
4. 若要調整內容，請輸入額外的提示。
5. 點擊「插入」將草稿加入電子郵件撰寫器中。
6. 根據需要編輯內容，然後發送電子郵件。

進一步了解如何使用 Breeze Assistant建立後續行動、彙整資訊等更多功能。