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將行事曆邀請插入市場推廣電子郵件

上次更新時間: 十一月 21, 2022

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了解如何建立行事曆邀請並將其新增至HubSpot市場推廣電子郵件。 如果你不確定聯絡人使用的是哪種行事曆軟體,可以為每種行事曆類型建立連結。 任何.ics檔案都適用於Outlook和Apple日曆用戶, Google日曆連結也適用於Google日曆用戶。 

了解如何使用HubSpot會議工具安排與聯絡人的會議。

插入Google日曆邀請

請注意:您創建邀請所使用的Google行事曆必須公開,方可讓電子郵件收件人瀏覽連結。

若要建立行事曆邀請,請按照以下步驟操作:
  • 在瀏覽器中開啟「Google日曆」。
  • 按一下左上角的建立create-meeting-event-in-google-calendar
  • 新活動對話方塊將會開啟,您可以在其中新增相關活動資訊。
  • 請確保每項活動的可見性設為「公開」,或使用編輯預設日曆分享設定來公開日曆。
  • 按一下儲存。 
  • 在「Google日曆」中開啟活動。 在右上角,按一下[更多操作]下拉選單,然後選擇[發佈活動]
  • 在「」對話方塊中,按一下「連結到活動欄位」旁邊的複製 。 將此網址複製並貼上到文字編輯器中,以便輕鬆存取。google-calendar-publish-event

若要將行事曆活動新增至市場推廣電郵,請按照

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「電子郵件」。
  • 將鼠標懸停在您想要更新的電子郵件上,然後點擊「編輯」

  • 插入圖片或輸入您希望收件人按一下的文字,以將活動新增到其行事曆。

  • 按一下插入的影像或高亮顯示文字,然後按一下富文本工具列中的連結圖示連結。  

  • 將您從「Google日曆」活動中複製的網址貼在網址欄位中。

  • 點擊新增連結

 

插入Outlook日曆邀請(僅限Marketing Hub Starter、ProfessionalEnterprise

若要建立行事曆邀請,請按照以下步

  • 打開Outlook日曆。
  • 按一下[新增預約]或按一下[新增 項目] ,然後從下拉菜單中選擇[預約]。 將行事曆活動設定為預約,而不是會議,因為此邀請將會發送給個別收件人,而不是行事曆上的其他聯絡人。
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  • 新增活動的相關詳情(活動名稱、位置、時間、活動描述、活動登陸頁面的網址、可選活動警報)。
  • 在左上角,按一下儲存並關閉,將活動儲存到Outlook日曆。
  • 在Outlook日曆上查找活動。
  • 從活動中建立.ics檔案:
    • 如果您使用的是Outlook for Windows ,請按一下預約。 然後按一下左上角「向前」按鈕下方的向下箭頭,然後按一下「以iCalendar形式向前」。 Outlook會在您的預約中附加iCalendar ,您可以右鍵按一下並儲存到桌面。 在Microsoft的Outlook文件中了解更多信息。 
    • 如果您使用的是Outlook for Mac ,請點擊並長按此活動,然後將它從Outlook日曆中拖放到桌面上。 這將在您的電腦桌面上建立一個.ics檔案。

若要將.ics檔案新增至市場推廣電子郵件,請按照以下步驟操作:

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「檔案和範本」>「檔案」。

  • 按一下上傳檔案,然後從電腦中選擇.ics檔案 

  • 上傳後,按一下檔案名稱

  • 在右側面板中,按一下複製網址

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「電子郵件」。

  • 將鼠標懸停在您想要更新的電子郵件上,然後點擊「編輯」

  • 插入圖片或輸入您希望收件人按一下的文字,以將活動新增到其行事曆。

  • 按一下插入的影像或高亮顯示文字,然後按一下富文本工具列中的連結圖示連結。  

  • 在網址欄位中貼上從檔案管理器複製的.ics檔案的網址

  • 點擊新增連結

插入Apple日曆邀請(僅限營銷中心入門者業人士和企業人士)

若要建立行事曆邀請,請按照以下步驟操作:

  • 打開Apple Calendar ,然後按一下左上角的+按鈕。
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  • 在「」對話方塊中輸入活動名稱,然後按EnterReturn。 這將在當天建立活動,無需填寫任何其他詳細資料。
  • 點擊活動以新增其他活動詳情。
  • 按一下完成以儲存日曆活動。

  • 若要建立.ics檔案,請在Apple日曆中按一下並長按該活動,然後將從日曆中拖放到桌面上。

若要將.ics檔案新增至市場推廣電子郵件,請按照以下步驟操作:

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「檔案和範本」>「檔案」。

  • 按一下上傳檔案,然後從電腦中選擇.ics檔案

  • 上傳後,按一下檔案名稱

  • 在右側面板中,按一下複製網址。 

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「電子郵件」。
  • 將鼠標懸停在您想要更新的電子郵件上,然後點擊「編輯」

  • 插入圖片或輸入您希望收件人按一下的文字,以將活動新增到其行事曆。

  • 按一下插入的影像或高亮顯示文字,然後按一下富文本工具列中的連結圖示連結。  

  • 在網址欄位中貼上從檔案管理器複製的.ics檔案的網址

  • 點擊新增連結

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