在 HubSpot 會議中使用 Google Meet

自動將 Google Meet 連結新增至您在 HubSpot 帳戶中排定的會議。透過 Google Meet 應用程式，您可以為每場透過 HubSpot Smart CRM 預約的會議加入視訊會議連結，讓您輕鬆與聯絡人建立聯繫。

利用 HubSpot 與 Google Meet 的整合功能，將 Google Meet 連結新增至從 HubSpot 排定的會議中，並將會議活動與您的 CRM 保持連動。連接 Google Meet 應用程式後，您可將會議連結新增至排程頁面或手動排定的會議中，並將會議記錄至相關的 HubSpot 記錄中。

這有助於您在單一平台管理客戶對話與會議資訊，無需在每次會議後手動更新記錄。

開始之前

• Google Meet 是一款使用者層級的應用程式，必須由每位使用者個別安裝。每位使用者都必須具備App Marketplace 權限，才能安裝並連線至 Google Meet 應用程式。若使用者無法連線至該應用程式，管理員必須先授予必要的權限，該使用者才能再次嘗試。

• 會議連結僅會針對透過已連線的 Google 日曆所預約的會議產生。
• HubSpot 會在您的 Google 帳戶中建立一個私密的次要（影子）行事曆，用以管理會議連結和活動。您不會在主要 Google 日曆中看到此行事曆，且它不會影響現有的會議或行事曆同步功能。

連接 Google Meet 應用程式

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「Marketplace 圖示」，然後選取「HubSpot Marketplace」。
2. 在搜尋欄中搜尋並選取Google Meet 應用程式 。
3. 點擊「安裝」。
4. 在對話方塊中，登入您的 Google 帳戶。
5. 點擊「繼續」。接著檢視所要求的權限，並點擊「允許」。
6. 您將被重新導向回 HubSpot。

將 Google Meet 連結新增至 HubSpot 會議

您可以使用 Google Meet 應用程式將會議連結傳送給您的聯絡人，並在您的 HubSpot 帳戶中記錄這些會議。

將 Google Meet 新增至會議排程頁面

1. 將您的行事曆與 HubSpot 連結。
2. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「銷售」 > 「會議排程器」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「銷售」 > 「會議排程器」。
3. 將滑鼠懸停在您要更新的排程頁面上，然後點擊「編輯」。
4. 在「地點」下方，點擊「新增視訊會議連結」，然後選擇Google Meet。

5. 在左下角點擊「儲存」。會議連結將以您 HubSpot 帳戶中設定的預設語言建立。

請注意：上述步驟會將 Google Meet 網址新增至您的 Google 會議「地點」欄位中，但不會包含「透過 Google Meet 加入」按鈕。

手動使用 Google Meet 連結安排會議

1. 在您的 HubSpot 帳戶中，導航至您的聯絡人、公司、交易或服務單。
2. 點擊該記錄的名稱。
3. 在左側邊欄中，點選「meetings 安排會議」。在「安排」彈出視窗中，設定您的會議。
4. 若要輸入 Google Meet 連結，請點選「選擇地點」下拉式選單。
5. 點擊「Google Meet」。

6. 系統將為該會議產生一個 Google Meet 連結。

根據 Google Meet 會議內容更新 HubSpot 記錄

在 Google Meet 會議期間，您可以：

• 擷取會議參與者的現有 HubSpot 聯絡人記錄。
• 建立新的聯絡人記錄。
• 將會議與相關的 HubSpot 記錄建立關聯。
• 在 HubSpot 聯絡人記錄中新增備註。
• 使用HubSpot 操作指南。

要設定 Google Meet 的 HubSpot 應用程式：

1. 安裝 Google Meet 應用程式。
2. 若要將 HubSpot 應用程式新增至 Google Meet 會議：
   • 點擊會議畫面底部的「會議工具」按鈕 。

• • 點擊「HubSpot for Google Meet」圖示 。接著使用您的 Google 帳號登入，並同意 Google 的服務條款。

3. 新增應用程式後：

• • 在「參與者」分頁中，可查看會議中的所有參與者。若參與者的「名字」和「姓氏」均與 HubSpot 中的對應屬性相符，系統會自動將其與 HubSpot 聯絡人記錄進行關聯。若任何參與者未被自動關聯，請點擊其姓名旁的「關聯」按鈕，將其與現有的 HubSpot 聯絡人記錄進行關聯，或建立新的聯絡人記錄。

• • 在「關聯」分頁中，您可以檢視並將您的 HubSpot 記錄（例如：聯絡人、公司、交易、服務單等）與此會議進行關聯。

• • 在「評論」分頁中，您可在會議期間記錄筆記並發表評論。這些筆記將會儲存至 HubSpot 中相關的關聯記錄中。

• • 在「操作指南」分頁中，可存取任何相關的HubSpot 操作指南，以引導通話中的對話。您亦可將資訊新增至操作指南，該資訊將自動同步至 HubSpot（僅限Sales Hub及 Service Hub Professional 與Enterprise ）。

Google Meet 會議結束後，您的 HubSpot 帳戶中的通話索引頁面上將建立一則通話記錄。該通話記錄將包含會議錄音以及會議期間所做的任何筆記。此外，聯絡人記錄中也會同步記錄一則會議記錄。

同步 Google Meet 錄影

如果您擁有 Google Meet 商務版或企業版帳戶，即可將 Google Meet 錄影同步至 HubSpot 以供檢視。進一步了解如何同步 Google Meet 錄影。