Använd Google Meet tillsammans med HubSpot-möten

Lägg automatiskt till en Google Meet-länk till möten som bokats i ditt HubSpot-konto. Med Google Meet-appen kan du lägga till en konferenslänk för varje möte som bokats via ditt HubSpot Smart CRM, vilket gör det enkelt att komma i kontakt med dina kontakter.

Använd HubSpots integration med Google Meet för att lägga till Google Meet-länkar till möten som bokas från HubSpot och hålla mötesaktiviteten kopplad till ditt CRM. När du har anslutit Google Meet-appen kan du lägga till möteslänkar till schemaläggningssidor eller manuellt bokade möten och logga möten i de tillhörande HubSpot-posterna.

Detta hjälper dig att hantera kundkonversationer och mötesinformation på ett och samma ställe utan att behöva uppdatera poster manuellt efter varje möte.

Innan du börjar

• Google Meet är en app på användarnivå och måste installeras individuellt av varje användare. Varje användare måste ha behörigheter för App Marketplace för att kunna installera och ansluta Google Meet-appen. Om en användare inte kan ansluta appen måste en administratör bevilja de nödvändiga behörigheterna innan användaren kan försöka igen.

• Möteslänkar genereras endast för möten som bokats med en ansluten Google Kalender.
• HubSpot skapar en privat, sekundär (skugg-)kalender i ditt Google-konto för att hantera möteslänkar och händelser. Du ser inte denna i din primära Google Kalender, och den påverkar inte befintliga möten eller kalendersynkronisering.

Anslut Google Meet-appen

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Marketplace-ikonen i det övre navigeringsfältet och väljer sedan HubSpot Marketplace.
2. Sök efter och välj Google Meet-appen i sökfältet.
3. Klicka på Installera.
4. Logga in på ditt Google-konto i dialogrutan.
5. Klicka på Fortsätt. Granska sedan de begärda behörigheterna och klicka på Tillåt.
6. Du omdirigeras tillbaka till HubSpot.

Lägg till en Google Meet-länk till HubSpot-möten

Du kan använda Google Meet-appen för att skicka möteslänkar till dina kontakter och logga mötena i ditt HubSpot-konto.

Lägg till Google Meet på en sida för mötesbokning

1. Koppla din kalender till HubSpot.
2. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Försäljning > Mötesplanerare. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Försäljning > Mötesplanerare.
3. Håll muspekaren över den bokningssida du vill uppdatera och klicka sedan på Redigera.
4. Under Plats klickar du på Lägg till länk till videokonferens och väljer sedan Google Meet.

5. Klicka på Spara längst ned till vänster. Möteslänkarna skapas på det standardspråk som är inställt i ditt HubSpot-konto.

Observera: stegen ovan lägger till en Google Meet-URL i fältet Plats för ditt Google-möte, men knappen ”Gå med via Google Meet ” kommer inte att visas.

Boka ett möte manuellt med en Google Meet-länk

1. Gå till dina kontakter, företag, affärer eller ärenden i ditt HubSpot-konto.
2. Klicka på postens namn.
3. I vänster sidomeny klickar du på” meetings ” och sedan på”Schemalägg ett möte”. I popup-fönstret ”Schemalägg ” ställer du in ditt möte.
4. För att ange en Google Meet-länk klickar du på rullgardinsmenyn Välj plats.
5. Klicka på Google Meet.

6. En Google Meet-länk genereras för mötet.

Uppdatera HubSpot-poster från ett Google Meet-möte

Under ett Google Meet-möte kan du:

• Hämta befintliga HubSpot-kontaktposter för mötesdeltagarna.
• Skapa nya kontaktposter.
• Koppla mötet till relevanta HubSpot-poster.
• Lägga till anteckningar i HubSpot-kontaktposter.
• Använd HubSpot-playbooks.

Så här konfigurerar du HubSpot-appen för Google Meet:

1. Installera Google Meet-appen.
2. Så här lägger du till HubSpot-appen i Google Meet-möten:
   • Klicka på knappen Mötesverktyg längst ned på möteskärmen.

• • Klicka på ikonen för HubSpot för Google Meet . Logga sedan in med dina Google-inloggningsuppgifter och godkänn Googles villkor.

3. När appen har lagts till:

• • På fliken Deltagare kan du se alla deltagare i mötet. Deltagarna kopplas automatiskt till sina respektive HubSpot-kontaktposter om både förnamn och efternamn stämmer överens med motsvarande egenskaper i HubSpot. Om någon deltagare inte kopplas automatiskt klickar du på Koppla bredvid deras namn för att koppla dem till en befintlig HubSpot-kontaktpost eller skapa en ny.

• • På fliken Kopplingar kan du visa och koppla alla HubSpot-poster till detta möte från dina poster (t.ex. kontakt, företag, affär, ärende osv.).

• • På fliken Kommentarer kan du göra anteckningar och lägga till kommentarer under mötet. Anteckningarna sparas i de relevanta kopplade posterna i HubSpot.

• • På fliken ”Playbooks” kan du öppna relevanta HubSpot-playbooks som vägledning för samtalet under samtalet. Du kan också lägga till information i playbooken som automatiskt synkroniseras till HubSpot (endastSales Hub och Service Hub Professional samt Enterprise ).

När Google Meet-mötet har avslutats skapas en samtalspost på samtalsindexsidan i ditt HubSpot-konto. Samtalsposten innehåller både inspelningen och eventuella anteckningar som gjordes under mötet. Dessutom registreras en mötespost i kontaktposten.

Synkronisera Google Meet-inspelningar

Om du har ett Google Meet Business- eller Enterprise-konto kan du synkronisera dina Google Meet-inspelningar till HubSpot för granskning. Läs mer om hur du synkroniserar Google Meet-inspelningar.