上次更新時間： 2025年9月10日
自動為 HubSpot 帳戶中預約的會議加入 Google Meet 連結。使用 Google Meet 應用程式，您可以為透過 HubSpot Smart CRM 預約的每次會議加入會議連結，讓您輕鬆與聯絡人連繫。
開始使用前
- 您必須擁有App Marketplace 的權限，或是 HubSpot 帳戶的超級管理員。
- Google Meet 是使用者層級的整合。每位使用者都需要自行安裝和連接 Google Meet。
- 會議連結只會針對連線 Google 行事曆預約的會議產生。
- HubSpot 會在您的 Google 帳戶中建立私人、次要(影子) 行事曆，以管理會議連結和活動。您不會在主要 Google 行事曆中看到此功能，也不會影響現有的會議或行事曆同步。
連接 Google Meet 應用程式
- 在您的 HubSpot 帳戶中，按一下 上方導覽列中的 Marketplace 圖示 ，然後選擇 Apps。
- 使用搜尋列找到並選擇 Google Meet 整合。
- 在右上方，按一下安裝應用程式。
- 在對話方塊中，登入您的 Google 帳戶。
- 按一下繼續，然後按一下允許。
- 您會被重新導向回到Connected apps頁面。
在 HubSpot 會議中加入 Google Meet 連結
您可以使用 Google Meet 應用程式將會議連結傳送給您的聯絡人，並在您的 HubSpot 帳戶中記錄會議。
將 Google Meet 加入會議排程頁面
- 將您的行事曆連接至 HubSpot。
- 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「銷售」>「會議排程器」。
- 將滑鼠移至您要更新的排程頁面，然後按一下編輯。
- 在「位置」下，按一下新增視訊會議連結，然後選擇Google Meet。
- 在左下方，按一下儲存。會議連結將會以您 HubSpot 帳戶中設定的預設語言建立。
請注意：上述操作會將 Google Meet URL 加入 Google 會議的Location欄位，但不會加入Join with Google Meet按鈕。
使用 Google Meet 連結手動安排會議
- 在您的 HubSpot 帳戶中，導覽至您的聯絡人、公司、交易或票務。
- 按一下記錄的名稱。
- 在左側面板中，按一下排定會議。在畫面底部開啟的視窗中，設定您的會議。
- 若要輸入 Google Meet 連結，請按一下選取地點下拉式功能表。
- 按一下Google Meet。
- 會議將會產生 Google Meet 連結。
從 Google Meet 會議更新 HubSpot
您可以在 Google Meet 會議中使用 HubSpot for Google Meet 應用程式更新下列內容：
- 調出與會者現有的 HubSpot 聯絡人記錄。
- 建立新的聯絡人記錄。
- 將此會議連結至任何相關的 HubSpot 記錄。
- 為 HubSpot 聯絡人記錄新增備註。
- 使用 HubSpot Playbooks。
為 Google Meet 設定 HubSpot 應用程式：
- 安裝 Google Meet 應用程式。
- 將 HubSpot 應用程式新增至 Google Meet 會議：
- 按一下會議畫面底部的「會議工具 」按鈕。
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- 按一下HubSpot for Google Meet 圖示，使用您的 Google 認證登入，並接受 Google 條款。
- 添加應用程式後：
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- 在「參與者」標籤中，檢視或關聯 HubSpot 中會議參與者的聯絡人記錄，如果記錄不存在，則建立新的聯絡人記錄。
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- 在「關聯」標籤中，從您的記錄檢視任何 HubSpot 記錄並將其對應到此會議（例如，聯絡人、公司、交易、票據等）。
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- 在「筆記 」標籤中，在會議期間做筆記和評論。筆記將儲存在 HubSpot 中的相關關聯記錄中。
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- 在Playbooks標籤中，存取任何相關的HubSpot playbooks，以便在通話期間引導您的對話。您也可以將資訊新增至播放簿，以便自動同步至 HubSpot( 僅限Sales Hub 和 Service Hub Professional 及Enterprise )。
Google Meet 會議結束後，您 HubSpot 帳戶的通話索引頁面上會建立通話記錄。通話記錄將包含會議期間的錄音和任何筆記。此外，聯絡人記錄上也會記錄會議記錄。
同步 Google Meet 錄音
如果您有 Google Meet Business 或 Enterprise 帳戶，您可以將 Google Meet 錄製同步到 HubSpot 來檢閱。進一步瞭解如何同步 Google 會議記錄。